2023年信息化设备维保方案.docx

信息化设备维保方案 一、信息化设备及系统维护效劳技术方案 （一）方案：xxxx信息化设备及系统维护效劳 （二）效劳范围： x、对xxxx当前和合同期内新购的计算机、打印机、 机、复印机等信息化设备（约xxxx台）及xx个xxx设备进行现场维护、维修效劳; x、负责维护方所有应用系统的日常客户端的安装、维护，故障处理（约十几个应用系统），局部系统业务数据的日常维护，辅助我院技术科软件工程师进行局部软件系统的开发工作; x、对现有网络布线系统的维护和新布线工作的实施，网络系统流量分析和系统运行状态监控，保障法院所有计算机及设备的网络畅通;实施病毒防范和网络平安保障措施，确保网络系统和信息系统平安;负责网络配线间管理。 （三）效劳要求： x、派驻xx名技术人员常驻招标方办公地点，派驻人员需提前x个工作日进驻，熟悉工作环境。进驻前招标方将委托考试中心对派驻人员进行相关技能考试，合格者方可进驻; x、合同期内提供x辆维护用车，驾驶员由其中x名技术人员兼任。 （四）维护效劳时间。自合同签订之日起，为期x年半（xx个月）。 （五）效劳地点：xxxx级人民法院（彩田北路xxxx号） xxxx级人民法院刑事审判区（红岭中路xxxx号） （六）维护方案要求： 为保证效劳质量，本工程设方案最低本钱价，如方案价格低于本钱价那么废弃处理。本钱核算依据附后（附件一）。 三、需求及技术要求（用户需求书） （一）派驻人员资质要求： x、文职人员x名，中专以上学历。熟悉office软件（word、excel、powerpoint），每分钟打字xx字以上，有仓库管理经验，有较强的文字写作能力; x、维护工程师x名，大专以上学历，计算机专业毕业或持有计算机相关资质证书。从事软硬件维护工作x年以上，有较强的办公设备维护能力; x、网络及网络平安维护工程师x名，本科学历，具有网络工程师或同级别认证证书，x年以上网络系统运行维护经验，精通网络布线，精通nortel、cisco、华为网络设备的配置和维护，熟悉病毒防范，熟悉防火墙、加密机、入侵检测等网络平安系统设备的配置和维护，工作勤勉、踏实、细心、负责; x、电子设备（音响）维护技术员x名，大专以上学历。从事电器、音响设备维护工作x年以上，熟悉会议室各种电子设备（如投影、音响、监控等）的操作和维护，持有电子设备维护相关证书; x、复印机维修技术员x名，要求男性，中专以上学历。从事复印机、打印机、 机维修工作x年以上，持有办公设备维护相关证书。 技术人员均要求男性，xx岁以下。投标方在投标时需提供该工程xx名驻点人员的工作简历、学历证书、资质证书等复印件，加盖公章。进驻前招标方将委托考试中心对派驻人员进行相关技能考试，合格者方可进驻 （二）维护用车要求： 为了提高维护效率，及时处理驻点的设备送修和取回、配件采购、外出办事、节假日（休息日）设备维修保障等事宜，有xx个工作场所。xx需提供维护用车x辆，车型不限（市区内限行车辆除外），合同期内使用权归招标方，车辆停放在驻点。驾驶员负责保管该车辆。驾驶员由驻点技术人员兼任。 （三）效劳内容： x、普查登记招标方办公自动化设备： 我xx办公设备已建立了详细档案，为了保证档案的准确性，每年对所有设备盘点x次。投标方需在合同签定之日起一个月后增派x名以上人员，对我院（院本部及刑事审判区）办公自动化设备进行一次普查登记，对现档案资料进行更新，提供一份详细的系统检查报告，包括系统的设备配置、设备清单、工作状况、工作环境等信息。未建档的设备及时登记录入‘资产配置管理系统软件’。以上工作要求在xx个工作日内完成。 普查登记任务完成后，需经招标方负责人签字确认视为完成，并及时更新设备档案，要求在xx个日内完成录入工作。 x、应急故障排除效劳： 招标方发生大规模病毒灾难、软硬件升级、大批量设备安装调试、需大规模手工维护设备以及招标方认为工作需要时，投标方要根据招标方发出的需求及时增加相应人数的工程师配合招标方技术人员进行以上工作，必须在招标方规定的期限内完成，不得影响正常工作使用; 当天所报故障原那么上当天必须解决，需维修的设备有积压现象时，投标方必须在x个小时内增派工程师协助处理; 提供节假日设备应急维修保障，提供值班人员联系 ， 不能解决的需在xx分钟内安排技术人员到达现场进行设备维修处理。 x、设备日常维修效劳： （x）对我院当前或合同期内新购的设备、笔记本、打印机、 机、复印机、扫描仪、触摸屏等办公自动化设备（约xxxx台）及xx个数字法庭相关设备进行现场维护及一级、二级维修效劳（一级维修或称板级维修，其维修对象是设备的某一部件，其维修方法主要是通过简单的操作（如替换、调试等）来定位故障部件，并予以排除;二级维修，是对元、器件的维修，通过专用测试仪器来定位部件有故障的元件、器件，从而到达排除故障的目的; （x）对计算机操作系统、应用软件、业务应用系统、可选软件的安装; （x）对用户在使用软硬件过程中遇到的问题给予现场简单辅导; （x）在维修维护过程中，确保用户软件及文件不丧失。系统无法修复需重装时，必须咨询用户需保存的文件内容，确保对相关文档进行拷贝，防止丧失，并按用户要求安装办公所需相关软件; （x）所有应用系统的日常客户端的安装、维护，故障处理（约十几个应用系统），局部系统业务数据的日常维护，辅助我院技术科软件工程师进行局部软件系统的开发工作。 （x）负责网络配线间管理（包括保障配线间设备供电，保障配线间环境温度、湿度和清洁度，配线间网线整理，网络设备运行维护和故障处理，网线、网络设备及端口、设备运行状态档案的建立和及时更新）;对现有网络布线系统的维护和新布线工作的实施，网络系统流量分析和系统运行状态监控，及时发现网络异常并及时排除故障，保障法院所有计算机及设备的网络畅通;实施病毒防范和和网络平安保障措施，确保网络系统和信息系统平安;配合实施网络系统及网络平安系统更新、改造工程;按照招标单位要求，定期撰写网络系统运行维护报告和特殊故障处理情况报告; （x）招标方用户发出及网络的软硬件故障申报时，驻点工程师收到派遣单需在xx分钟内响应，一般故障xx分钟内解决，大故障x个工作日内解决。未能及时解决的需向用户说明情况，并征求用户是否需要提供备用机; （x）因软件故障、误操作或硬件故障造成数据无法正常读出时，如用户需要，需对其进行数据恢复或送专业公司恢复，费用在配件费中支付。因维修人员造成的数据丧失，恢复数据所产生的费用由投标方支付。 （x）每次维修任务完成后，需经招标方负责人签字确认视为完成，并及时更新维修档案; （xx）维修员在每次维护工作中需记录各项资料，文职人员及时录入‘资产配置管理系统软件’，确保档案资料与实际一致，以便于科学管理。 x、设备的送修及配件采购效劳： （x）派驻人员对故障设备无法修复需送厂商或投标方公司进行维修时，当即填写‘送修申请单’报招标方负责人批准，投标方必须在当日送修，修复后当日取回; （x）招标方提出的该工程配件采购需求，采购价格及型号经负责人批准后，投标方需在x个工作日内将配件送到。如遇特殊情况无法完成，应及时向招标方说明; （x）刑事审判区（红岭中路）派驻人员x-x名，需本院（彩田北路）驻点人员提供技术支持或需提供设备、配件时，本院驻点人员需在xx分钟内到达或将设备、配件送到; （x）以上工作由投标方驻点驾驶员（技术人员兼任）驾驶驻点维护车协助完成。未及时处理而造成的损失由投标方承担。 x、设备定期保养效劳： （x）硬件设备定期保养维护，合同期内x次，时间由双方协商确定： 硬件清洁及性能检测，确保硬件工作健康; 外部存储设备读写检测; 硬盘存储空间的优化整理; 设备使用平安、标准化整理; 复印机每月清洁保养x次（保修期内的由供应商负责）。 （x）软件的定期维护，每年不少于x次： 系统软件：系统垃圾整理及优化，应用软件的安装、设置; 网络软件：及时对厂商发布的补丁进行更xx升级; 驱动程序。驱动程序的检测及更新。 进行设备维护保养时，投标方需增派x名以上人员协助完成，时间为xx个工作日内。需提交设备定期保养维护情况报告，经招标方负责人签字确认视为完成。 （四）人员考核： x、派驻人员必须严格遵守招标xx在实施的外包维护公司管理细那么（附件二）; x、派驻人员服从招标方负责人的统一安排;严格遵守招标方的工作时间。工作期间不得从事其它活动。招标方统一加班时（年底每周加班x天，持续x个月，），派驻人员也必须一同加班。 x、所派驻人员应严格遵守招标方的规章制度和保密制度; x、驻点人员参照招标方聘用制人员的休假制度。需填写‘休假单’并获得负责人批准前方可休假，休假期间投标方需补充相关能力的人员; x、投标方所派驻的人员必须严格按照投标书的名单进行安排，试用期为x个星期至x个月，招标方有权进行合理选择。合同期内将不定期对派驻人员进行技术、能力、品德、效劳态度、精神面貌、出勤率、用户投诉率进行综合考核，对考核不合格者有权做出相应处理，并追究投标方有关责任。 （五）设备维修配件的购置、更换及设备的厂商维修： x、设备故障经维修员检测后判断配件已坏的，需经另一名维修员复查确认已坏。报招标方负责人核实并签字同意后进行更换。坏配件需入库登记，每周五统一进行二级维修或送专业维修机构维修。 x、投标方负责配件的采购，从合同金额xx%配件费中支付。需将采购的品牌、数量、价格、采购地点报招标方负责人审批同意前方可采购。货比三家，配件的采购价格应低于市场零售价格，不可加收利润和税金，否那么招标方有权拒绝付款并自行采购，费用由投标方支付;所采购配件必须是全新的、合格的产品，并经招标方认可的品牌; x、投标方工程师无法维修的设备或维修后设备使用仍不稳定的，驻点驾驶员需负责当日送厂商维修。维修检测及配件费在合同金额xx%配件费中支付。费用需招标方负责人审批同意前方可维修。送修设备需跟踪并于修复当日取回。 x、该工程采购及厂商维修的价格为不含税金价格，如投标方财务报销需发票，税金局部由投标方承担。已修好的设备免费保修期需承诺x个月以上。 （六）投标方工作职责： x、投标方该工程主管领导或技术总监需每月x次以上到我院召开维护工作例会，共同解决设备维护工作遇到的疑难问题; x、提供驻点人员维护工作所需的维修工具，办公文具等; x、每月x号前向招标方提交上月‘合同金额分配x-x项’费用开支财务报表、维修效劳总结、人员考核表，加盖公章; x、合同签定xx天内制定并在招标方维修室悬挂设备维修维护制度、人员奖罚扣分制度、考勤制度、各人员岗位工作职责等; x、按相关规定支付派驻人员的社保金、加班费及有关补助; x、因派驻人员人为因素造成的损失由投标方承担; x、负责与ibm、联想、hp、东芝、富士、三星等设备售后维修站的沟通工作，使得招标方设备得到更好的保内外维修效劳; x、每月安排派驻人员x次以上（非工作日）集中技术培训，以不