2023年信用管理制度范本.docx

信用管理制度范本 第一条：目的 为了加强对合同（信用）管理，确保这项工作能够更加标准运作，更好维护公司诚信经营成果，树立公司良好“守合同重信用〞形象，特制定本管理规定。 第二条：合同（信用）管理内容 1、法律法规学习制度及“法人委托书〞管理制度 2、信用（合同）管理机构，人员岗位责任制度 3、合同签订前评审制度 4、合同签订、履行、变更和解除制度 5、客户授信与年审评价制度 6、客户信用档案建立与管理制度 7、应收账款与商账追收管理制度 8、失信违法行为责任追究制度 第三条：合同（信用）管理内容具体管理规定 1、法律法规学习制度及“法人委托书〞管理制度 a、法律法规学习制度 口开展合同法律法规学习，制定学习方案，组织人员学习，做好学习记录。 口领导带头参加合同法律法规学习、信用（合同）管理员、销售、供应、财务 等部门业务员须经合同法规培训和考核，取得合格证书、兼职信用（合同） 管理员还必须取得信用（合同）管理员培训合格证书。 口信用（合同）管理主管副总应组织信用（合同）管理员定期开展活动，结合信用（合同）管理中碰到实际问题，多学习和研究、并做好书面记录。 b、“法人委托书〞管理制度 口被授予"法人委托书"者条件 （1）须是公司生产经营活动中确需签订合同，具有经济工作经验有关人员 （2）须经合同法培训、考试合格、并经工作业绩审查合格者 （3）遵纪守法人员 口"法人委托书"的申请程序 （1）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写 “参加合同法培训人员登记表〞。 （2）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举 办的合同法培训班，并参加考试。 （3）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书 申请审批表〞，对其工作业绩进行考查，再经人事部门和信用（合同）管 理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。 口“法人委托书〞管理 （1）信用（合同）管理机构负责“法人委托书〞申请审核，证件办理、变更、 注销登记，遗失声明和监督检查等工作归口管理部门。 （2）公司颁发签订合同“法人委托书〞，采用由省工商行政管理局统一印 制“法人委托书〞文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长 不得超过两年。 （3）凡不持有“法人委托书〞因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信 用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机 构具体办理一事一委托临时法人委托证明事宜;未取得法人委托书或 证明，一律不得对外签订合同。 （4）凡持有“法人委托书〞对外签订合同者，必须严格遵守公司制定信用（合 同）管理规定和配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 （5）凡发生以下情况之一者，必须办理变更或核准注销手续。 ◆法人委托书授权内容变更 ◆证件有效期届满，不再续展 ◆持证人因工作变动，不再对外签约 ◆持证人因调离本公司，退休或死亡 ◆持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人〞资格 ◆持证人擅自涂改授权内容，转借和弄虚作假撤消“持证人〞资格 （6）经颁发“法人委托书〞如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告， 并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由其向主管领导报告后， 根据情况酌情处理。 （7）凡核准注销人员“法人委托书〞证件，由所在部门负责收回交信用（合 同）管理机构统一处理。 2、信用（合同）管理机构，人员岗位责任制度 a、信用（合同）管理机构 （1）各部门应加强对持证人教育和管理，凡发现严重违反公司制度规定签 约或利用证件进行违法活动，及失职、渎职等给公司带来重大损失者， 将追究其责任，同时注销证件。 （2）持证人必须严格按授权范围和权限在有效期内签订合同，如因超越授 权范围和权限发生纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。 （3）公司设立专门信用（合同）管理机构，公司副总为该机构分管领导，并 任命兼职信用（合同）管理员。 b、信用（合同）管理机构职能 口组织宣传，贯彻合同法律法规，培训信用（合同）管理和业务人员，依法保 护本企业的合法权益。 口制定、修订公司信用管理制度方法，组织实施信用管理工作的考核。 口对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 口客户授信管理，进行客户信用审批及跟踪，定期对其信用状况统计分析。 口应收账款管理，控制其平均持有水平，日常监督其账龄，随时将潜在不良 账款进行技术处理，防范逾期应收账款发生。 口舍账处理，建立标准催账程序和一支高效追账队伍，及时制定对逾期应收 账款处理方案，并组织有效追账。 口利用诚信数据库资源，帮助销售部门开拓市常 上一篇：申论户籍制度下一篇：学校教育制度 第6页 共6页