基于数字化背景下地质档案信息化建设研究_蔡婷婷.pdf

322023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS基于数字化背景下地质档案信息化建设研究蔡婷婷（广东省有色金属地质局办公室，广州 510080）摘要：本文对数字化背景下档案管理信息化措施进行了讨论，认为信息化建设是地质档案管理的主要方向。有关部门应该积极开展档案管理信息化体系的构建，在此基础上完善安全加密以及信息共享，从整体上推动地质档案管理现代化建设。关键词：数字化背景；地质档案；信息化建设地质档案管理在数字化背景下，需要积极寻求信息化建设的路径。有关部门要加强地质档案管理信息化平台的构建以及相关安全管理体系的完善，以此提高地质档案管理现代化水平。尤其是地质档案信息资料不断增多、数字化趋势越发深入的今天，地质档案管理信息化建设显得更加必要。一、数字化背景下地质档案信息化建设的必要性（一）加大信息公开化的资源供给所有地质资料在进行汇交之后，应该构建对应的诚信体系，进而强化各个监管环节，针对以往出现的欠账要在规定时间内全部补全，并且要完善储量评审等多个环节，使地质资料的时效性、真实性、完整性、安全性得到保证。（二）加强产品服务的开发力度地质档案管理部门应该充分利用现代信息技术，构建数字化地质档案资源管理体系，设计出满足各层级人群需求的服务产品，促进各项战略的落地实施。（三）完善并健全相关社会化服务制度为了保证全国馆藏机构能够按照统一制度执行地质档案资料的管理工作，提供更多的服务内容，应该构建完善的服务制度机制，并且编制出详细的服务指南。国家自然资源部在出台的意见中，针对地质资料服务能力提出了十分明确的要求，不仅要加强服务的能力，还能提升服务的效果。另外，还要科学合理配置馆藏机构的设备，提升馆藏机构管理人员的专业技术能力，构建完善的地震资料公开机制，促进地质资料汇交，多部门共同协作，建立交汇共享协作机制。二、数字化背景下地质档案信息化建设存在的问题（一）难以汇交统一当前，受到行业内部的限制，再加上行业内竞争等因素所带来的影响，使得整个油气行业内部在地质资料上交和上传过程中，存在汇交难以统一的问题。同时，由于地质资料上传的速度比较慢，汇交资料的思维和实际共享行动存在一定的差异。有些油气企业认为自身的资料具备私密性并且涉及到权益。所以，在进行资料收集时很难快速集合各个分散单位的资料，后期在资料整理时也会比较困难。油气企业所处的矿区位置不同，形成的地质资料内容也不同，在各个区域内进行地质资料的录入、上传时速度会比较慢，这会限制地质资料的共享速度和范围，直接影响油气地质资料的未来研究和价值发展。现代油气企业在地质资料存档工作管理过程中，还有很多的问题，尤其是在工作机制上需要不断完善和优化。一些油气企业在面对地质资料汇交工作时，认为自己的存档资料提交之后会影响后期的权益，所以会拖拉汇交的进度，甚至是不理睬上级部门的汇交要求。还有一些油气企业既想保护自身的地质资料，还想获取其他油气企业的地质资料，这会造成很多企业在地质资料存档之后出现汇交不及时、保存不完整的问题，并且各个油气企业汇交的地质资料的质量参差不齐。针对地质资料的汇交工作，各个油气企业应该保持汇交积极性，及时、完整地汇交相关资料。针对油气企业地质资料的汇交工作，还没有一个被大家所认可的评价方法和机制，再加上各个企业在进行地质资料整理时采取的系统不同，所以汇交时各个油气企业的资料格式多种多样，这对地质资料的共享进度会产生一定的阻碍，甚至会使得汇交的资料不能充分被利用，影响后期的查询和参考服务。（二）档案扫描比较潦草油气地质档案具有特殊性，档案内容中涉及一些专业性的内容。在对档案进行扫描时，会由于不332023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛细致等问题影响档案的扫描效果。再加上一些地质图、地质数据表时间比较久，所以并没有和档案数据库资源进行连接，造成很多资料很难进行辨认。油气地质档案在保存时，还要同步保存一些岩屑资料，虽然档案的种类不同，但也是地质资料中的重要组成部分，地质档案的这一特性让扫描工作很难高效推进。（三）影像化水平不高我国石油企业在开始进行油气资源探索寻找时，就已经对相关的油气地质档案进行整理和保存，并且早期时候油气探索的图纸都是纸质版的，这些图纸的管理方式一直沿用到今天，所以未来的档案查阅、核查会存在一定的难度，甚至会影响地质档案资料的利用效果。由于多年前的条件设备比较老旧，很多油气地质档案没有备份，再加上影像化水平比较低，很难利用这些资料来判断前人对地层数据的认识。三、数字化背景下地质档案信息化系统构建（一）设计目标地质档案管理数字化系统的设计，首要目标是保护地质档案的安全，其次是提升地质档案资料的利用效率，为广大用户提供更多元的服务，满足各类用户的地质资料使用需求。用户可以登录地质档案管理系统，根据自己的需求获取相关的地质信息。基于数字化背景，地质档案管理系统在设计时，应充分利用计算机网络技术、数据库技术为地质资料管理人员、需求地质资料人员提供登录端口，并根据不同人员的权限为其提供不同的服务。地质档案管理系统在设计时，应坚持实用、安全、共享的目标，充分利用分布式存储技术等数字化信息技术实现地质档案管理系统的可维护性目标。（二）系统设计方案地质档案管理系统在设计时，是充分利用微软.NET Framework 的 C#语言技术进行开发的，整个系统坚持为用户提供各类功能为标准，坚持地质档案资料的安全保护原则，采取 c/s 构架方案进行设计。系统中主要分为三个层次，分别是：数据层、服务层、客户端。数据层主要是地质档案数据库建设、数据目录等，为系统及时提供数据支持；服务层主要是开展档案的上传、下载等工作，利用 FTP加密方式完成地质档案的电子化服务；客户端是对地质电子化档案开发的重要载体，主要是负责对地质档案进行检索、录入等操作。（三）系统数据库设计地质档案数字化系统，不仅要存储多种类型的地质档案资料，还要具备对数据的处理能力。由于地质档案的类型比较多样，具有一定的复杂性，地质档案中还包括很多的数据信息，所以存储时存在一定的难度，这时候需要有先进的技术作为支持。在数字化背景下，地质档案构建信息化管理模式可以采取分布式存储的方式，提高地质档案存储的效率和质量，保证地质档案的安全。四、数字化背景下地质档案管理系统的实现措施（一）完善关键技术数字化背景下，开发设计地质档案信息化管理系统，应该完善关键技术的支撑力。首先，应用在线转码技术，使用户在查阅地质档案资料时可以进行在线预览，避免档案被用户私自下载。其次，引入自动升级技术，可以利用 XML 配置文件及时更新相关文件，保证系统处于最新的状态。最后，设置智能提醒功能，采取 MAS 技术实现档案借阅超期提示，保证地质档案管理系统的运转效率。（二）优化功能设计设计档案录入功能时，可以借助二维码扫描技术完成档案的扫描和管理，这种技术能够大大提升档案信息检索的速度。在档案查询功能模块可以加入模糊查询功能，利用 SQL 语言对关键词进行查询，使用户的关键词查询匹配度大大提高。还可以利用大数据技术对用户需求做详细分析，设计出更加智能化的服务，满足用户的各类需求，提升档案的利用效率。（三）加强创新服务地质档案管理部门应转变思想，从传统的信息服务思想转变成知识服务理念，将地质资料档案管理的服务核心变成知识服务。在地质档案信息化管理过程中，可以充分利用自我资源，发挥信息化技术的优势构建新的服务内容和形式，优化和创新地质档案服务。知识服务不只是地质档案管理的未来发展趋势，还是为了满足现代用户个性化需求，为用户提供一个可以获取资源、知识服务等为一体的平台。（四）规范管理流程在数字化背景下，地质档案的信息化管理模式是大势所趋。目前，主要工作是应该强化地质档案的数字化管理程度，利用大数据设计地质档案的信息化流程，简化档案管理的流程和顺序，为后期的档案数据开发和利用提供支持。另外，应该结合地质档案的数字资料的情况，构建一个实体档案馆，实现数字档案和实体档案的连接，提高档案管理系统的安全性。地质档案信息化管理系统在实现数字化、信息化管理之外，还应该设立在线服务，加强地质资料馆藏和用户之间的交流，有助于地质资源的更342023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS新和服务的创新，有效提升档案资料的利用价值。在地质档案信息化管理过程中，应该充分利用大数据技术的优势，有效整理海量的档案数据，并对数据进行深入的挖掘，找到数据之间的关系，发现一些隐藏的知识，并对这些知识进行加工，进而创新地质档案馆的服务内容，推动地质档案管理信息化建设进程，最大化地发挥地质档案的价值。另外，构建地质档案管理信息化管理模式，应更新地质档案管理理念，完善地质档案管理制度，使一切地质档案管理工作都有制度支撑。在数字化时代背景下，应针对地质档案管理知识进行深入地学习，更新管理理念，利用数字化技术。完成档案的高效管理工作。借助一些现代技术完成纸质版档案向数字化档案的转变，延长地质档案的保存期限，便于日后的利用。地质档案信息化管理包括多个环节，如档案收集、存储等，针对每一个环节的操作标准进行梳理，然后利用制度明确各个流程的操作标准，使得档案管理变得规范化、统一化、科学化，推动地质档案管理数字化建设。同时，还应该针对地质档案的借阅、查阅内容进行规范，设计出完善的借阅、查阅流程，有效规范查阅、借阅的动作，保证档案管理的效率和安全。最后，加强地质档案管理工作人员的安全责任意识，严格按照标准开展工作。规范远程借阅、查阅的流程，做好数字化地质档案的补录工作，针对所有数字化档案都要进行备份，保证地质档案存储质量，提高档案的利用效率。（五）加强安全保密1.强化地质资料安全保密责任意识。随着科技的不断进步，地质勘探领域的范围越来越大，地质档案管理工作面临着新的发展挑战。地质档案管理的相关部门，应该明确地质档案安全管理的意义。在实际开展档案管理过程中，应该确定并明确岗位责任，在地质档案全流程管理过程中严格坚持安全管理的原则，将档案安全作为工作的第一目标。应该做好档案管理工作人员的安全思想教育，使其明白档案安全的重要性，一旦泄露档案资料可能会带来的严重后果，使得每位档案管理工作人员都能牢牢驻守安全线，履行好地质档案管理的责任。对于一些保密档案，应该对其进行特殊保管，做好对应的标记，存储到专门的数据库中，还要进行不定期的检查，保证档案的安全。2 加强地质档案原始资料的安全保密管理。在地质勘探过程中会产生一些资料，这些原始资料作为第一手资料，具有不能重复获取的性质，所以十分重要且珍贵。因此，应该针对地质资料进行及时收集，并且要按照地质资源的管理制度进行登记，以免资料丢失带来一定的负面影响。地质资源整理完毕后，要进行安全保管，尤其是原始资料要进行安全保密管理，所有档案内容都做好编号，放置在指定的保存位置中，在完成勘察工作后由专人负责档案归档工作。3.加强地质资料电子文档的安全保密工作。在现代技术的不断发展下，办公自动化已经在各个单位中普及，地质工作过程中会产生大量的电子文件。所以，针对地质档案管理时，要做好地质电子文档的安全保密工作。对于验收合格的所有电子档案都要进行整理，然后存储到地质档案信息化管理数据库当中。所有的地质成果类电子文档应进行录制备份，尤其是机密的电子文档要使用专门的机器设备进行录制，并且还要设置加密密码，保证电子文档的安全性。对于机密的电子文档，应该采取异地备份和异质备份的方式进行加密，保证电子文档的安全。4.设置地质电子档案权限，分级共享。在地质档案信息化管理过程中，应该结合电子档案的内容、类型等确定电子档案的保密等级，然后结合保密等级进行分别管理。对于在保护期内的地质资料，只能将资料的目录进行公开，如果是一些国家出资的勘查资料，应该由国家相关部门制定地质资料的使用权限。对于不同机密级别的档案，只有对应权限下的人员能够查询，通过分级共享来保证档案的安全性。5.完善保密技术和手段。应该按照用户的使用需求，对电子档案进行不同密级管理。针对一些没有完全开放的电子档案，应该设置防下载和拷贝的加密措施。对于不同密级的信息，要采取不同的保密措施进行保护。所有用户在使用档案时，都要进行全流