2022年第6期HEILONGJIANGARCHIVES·49·兰台论坛LantaiBBS基于大数据环境下数字档案的分类管理与加密防护刘军(中山市人民医院,广东中山528400)摘要:大数据时代,数字档案逐步取代传统纸质档案,成为信息管理的主要方式,大数据的新思维、新方式、新资源、新基础设施、新能力和新权力为数字档案带来的新的发展机遇。本文重点分析了大数据时代数字档案管理的不足以及改进举措,发现大数据环境下数字档案管理在分类和加密方面的不足,提出:针对数字档案的分类管理问题,以元数据和标签的分类管理模式,提高分类管理效率;针对数字档案的加密防护方面,以私钥加密的防护方式加强信息防护管理,提升隐私保护的安全等级。关键词:大数据;数字档案;分类管理;加密防护大数据时代,档案管理开始朝着数字化的方向不断发展,数字化管理所展现出来的优势成功让人们摒弃了原先的档案管理模式,是目前档案管理的主要内容。但是,在档案管理数字化特征越发明显的背景下,这一模式产生的问题也越发明显,需要制定具体的解决对策,帮助数字档案管理顺利推行,让管理效率能够不断提升。一、大数据的基本内涵与主要视角(一)基本内涵大数据主要是针对数据规模而言,但是只凭借数据量并没有办法辨别大数据和传统数据。另外,大数据不只是说数据的量,现如今业界学者并没有对大数据作出统一解释,国际标准化组织对大数据的理解有两种。第一,站在信息技术的角度进行分析,把大数据理解成具备5V特征的数据集,即量大、高速、多样、多变、低价值密度,它可以在量的基础上实现高速管理,处理1PB的数据不到1秒钟;多样管理,通过音频、图片、视频等进行管理;多变管理,与现实世界发生的真实事件与时间数据息息相关,可以实现对网路数据解释和预测;低价值获取,能够用更低的成本获取数据。第二,站在信息资源管理的角度进行分析,将大数据视为具有4V特征的数据集、数据汇集和关联数据,分别是规模性、多样性、快速性、价值性。这两种定义都反映出大数据资源无论是体量、价值还是管理、计算内容都非常复杂。此外,也有学者指出大数据主要是说大小在传统数据库抓取、储存、管理和分析范围之外的数据群。还有一些学者认为大数据需要采取新型处理模式才能提升决策、观察、流程优化水平,进而才能让信息资产变得更加多样。结合以上观点总结出大数据其实是因为数据量和类型不断增加而产生的一种数据集,并且以一种更加快速的方式对数据及数据进行分析处理之后挑选有价值...