基于加强企业财务管理信息化建设的思考_曹永龙.pdf

财务管理112 2023年4月（上）/总第330期引 言随着社会经济体制的不断改革，很多企业逐渐呈现多元化、跨区域发展模式，尤其是一些大型企业，一般采用集团化管控模式。虽然企业的规模以及业务在不断扩展，但是管理体制并未革新，整体信息化水平较低，总部企业很难对各部门以及子公司进行有效管控，无论是资金管控还是风险管控力度逐渐下降。或者是一些混合所有制转型的企业，该类企业所面临的业务范围更加繁杂，大多都是跨行业经营，在该种模式下，企业所面临的财务风险急剧增加，迫切地需要构建一套切实可行的财务信息化管理系统。然而，大多数企业虽然已经引入信息化建设，但是整体建设水平较为滞后，未能充分地运用财务系统，未能站在战略高度为企业的决策提供更有价值的数据支撑，严重阻碍企业的财务转型。1财务管理信息化的相关概述时至今日，财务管理信息化并未形成独立的理论体系，仍然存在很多问题。国内很多专家都有自己对于财务管理信息化的界定，诸如，王海林与续慧泓等专家所出的财务管理信息化，以及杨颜启、卢闯、李彤等专家陆续也发布其对财务管理信息化概念的界定。总的来说，财务管理信息化可依据基础依托维度、核心内容维度、终极目标维度来进行定义。第一个维度，主要是指企业依托信息技术、互联网技术、商业智能等技术，充分结合会计信息系统，将传统的财务管理理论融入其中，为企业优化财务管理流程，实现数据信息的集中化，构建共享化信息平台。第二个维度，财务工作在借助信息技术的基础上更好地发挥信息的价值，为企业决策提供支持。第三个维度，企业实现从财务管理从会计职能到管理职能的转变，借助信息技术，实现对企业经营的预测、为决策提供相关建议，利用信息技术实现对财务工作的实时控制，借助大数据筛查技术，精准地获取关键数据，实现财务信息价值的最大化。从企业的角度来看，在多个层面都有体现。诸如，基础类的财务信息处理系统，该系统主要是将不同功能的子系统充分融合，实现子系统在系统作用下对财务信息数据进行处理，将该数据分析结果传输出去。2基于加强企业财务管理信息化建设的必要性其一，有助于促进财务管理水平的提高。在财务管理基于加强企业财务管理信息化建设的思考 曹永龙（通号智慧城市研究设计院有限公司）摘要：在当前大数据背景下，加强信息化建设是企业适应当下市场环境的必要手段，充分发挥信息技术的优势，为企业创设更大的经济效益。财务管理是构成企业管理体系的关键环节，其涉及企业的所有财务活动。在大数据背景下，企业传统的财务管理模式已经无法满足现代化企业发展需求，只有加快财务转型，充分结合先进的信息技术，引入符合企业运行特征的财务管理信息系统，才能保障经济业务处理的高效化，为企业财务管理创设良好的实施环境，将财务信息的利用价值发挥至最大。本文主要概述财务管理信息化的概念，分析其在企业发展过程中起到的作用，探究当下企业建设财务管理信息化的现状，依据不同环节出现的问题调整建设策略，助推企业长久稳健发展。关键词：企业；财务管理信息化；信息化建设曹永龙：基于加强企业财务管理信息化建设的思考2023年4月（上）/总第330期 113中运用信息技术，改变了传统的管理模式，对数据的采集、整合、分析更加高效，处理财务信息的速度更快，更有利于发挥财务数据的价值，为企业获得更大的经济效益。企业以大数据、云计算、局域网等先进的信息技术为核心，构建财务一体化平台，不断调整财务管理模式，降低管理成本，提升财务管理的高水平、高效率。并且，引入信息化手段，对于规范财务流程，提高资金的使用效率有着非常重要的作用。其二，有助于提高财务信息的质量。企业引入先进的信息技术，改变传统人工处理的工作模式，实现数据采集、整合、分析的自动化、智能化，有效降低人为因素对财务数据质量的影响。并且，利用信息技术可对资金的使用动向开展全过程监控，能及时地发现数据中存在的问题，提高资金使用的透明化，加快信息共享的速度，提高财务信息的质量。3分析企业财务管理信息化建设的现状3.1 财务管理信息化建设基础较为薄弱企业在开展财务管理信息化建设工作的过程中，由于受到传统管理理念，市场经济变革的影响，财务管理体系本身就存在诸多问题。诸如，未能融入先进的全面预算管理、集中化资金管控等内容。因此，在构建财务管理信息化时由于缺乏一些基础制度，导致信息化基础建设较为薄弱。例如，资金管控。很多企业的资金呈现分散状态，未能实现集中管控，无法依据企业战略目标和计划统一调配资金，无法根据内部发展实际需求筹措资金，包括对企业债务结构、负债率等方面的有效管控，导致企业财务风险增大。3.2 各部门信息共享效率不高，财务信息利用率较低财务管理信息化旨在于加强各部门信息的共享效率，提高财务信息的利用效率，保障会计数据信息的及时有效性。然而，在企业长期发展过程中，已经形成相对固定的内部运营模式以及财务管理体系。无论是财务人员、业务人员还是企业管理层受长期管理模式的影响，习惯沿用传统的财务管理模式，因此，在会计信息的处理上未能重视数据传递的高效性，未能充分发挥信息数据的价值。并且在构建信息系统时，大多都是以各部门为主，构建相应的信息系统，未能做到业务、财务、资金管理等系统的有效衔接，关键信息无法得到及时有效的传递，严重抑制企业的良好发展。并且，近年来，受市场经济体制改革的影响，市场环境瞬息万变，信息的时效性已经成了决定企业生死存亡的关键点，稍有不慎，可能对企业造成重大的影响。3.3 复合型人才比较稀缺，财务人员综合素养较弱财务管理信息化的有效实施，不仅需要硬件设备、软件系统的支持，还需要复合型人才的支持，人才是顺利实施财务管理信息化的关键因素。如果财务人员依然还处于传统的基础核算中，无暇顾及财务管理信息化的运行，加之很多财务人员本身就不具备操作信息系统的能力，导致财务管理信息化的使用效率不高。并且，企业在培养人才的过程中，忽略对其信息化相关知识的培训，财务人员不仅操作信息技术的能力不强，同时缺乏财务管理、分析的能力1。3.4 缺乏完善的财务管理信息化安全保障系统财务管理信息化是借助先进的信息技术，是在互联网的环境中开展的一体化管理，如果不重视财务系统运行的安全性，则很容易出现信息的被拦截、被窃取，为企业造成严重的经济损失。同时，财务信息是储存在磁盘之中，很容易对其进行修改，并且还不会留下痕迹，导致财务信息失真。在运行财务管理信息化系统的过程中，会受到很多外界的影响，诸如，病毒，黑客入侵等等，这些因素都会导致信息系统的瘫痪、紊乱，严重抑制信息化建设的推广2。4优化企业财务管理信息化建设的有效策略4.1 提高财务管理信息化水平，完善基础建设其一，加强对管理层、财务人员对财务管理信息化建设的重视程度，信息化建设的水平决定着财务转型的速度。充分认识到财务管理信息化对企业发展的重要性，不仅有利于提高会计信息的质量，还有利于对资金使用风险的管控，为财务人员的转型奠定良好的基础。其二，健全财务管理机制，在信息化管理体系中，将现有的财务管理制度融入其中，再融入全面预算管理、风险预警、资金集中化管控等，调整和补充财务管理流程，将职责进行细分，具体到每个岗位，形成多维度的管理框架，帮助企业战略决策提供有效的建议。其三，统一会计核算体系，无论是子公司还是不同部门都需要企业制定统一的标准和数据口径，确保财务管理工作的自动化、专业化、智能化、数字化，实现高效运行3。为会计核算的精确性、财务分析的高质量等夯实基础。4.2 优化业务、财务流程，推动业财一体化建设其一，为保障信息传递的高效率，提高信息的时效性，企业要优化业务、财务流程，减少信息传递的级别。企业依据自身运营的特征，有针对性地对市面上的财务软曹永龙：基于加强企业财务管理信息化建设的思考114 2023年4月（上）/总第330期件进行筛选，选择适用企业实际发展需求的软件，在选用软件的基础上，企业还可加大对技术的投入、人员的投入，二次开发软件系统，增加更多的基础功能，满足企业个性化需求。同时，企业要加大对管理成本的投入，诸如对信息收集、数据分析、预算、会计审批、审核等方面的投入，逐渐形成一体化业务财务管理模式。其二，优化业务、财务流程，业务部门是产生财务数据的源头，因此，企业要加强对业务活动的管控，优化财务信息采集、处理的方式，充分发挥信息技术的优势，扩展财务数据的采集范围，以及提高采集的质量。便于财务人员可及时地根据相关数据，获取企业业务活动开展中的财务反馈信息，帮助企业决策提供完整的数据支持。其三，企业要充分发挥信息技术的优势，对业务场景进行模拟预测，根据模拟过程中较容易出现风险的关键点进行标记，借助信息技术智能识别企业所有的经济活动，核算各个业务开展中的财务数据，根据所设定的阈值，展开对数据的实时监控，一旦超过阈值，便可触发预警机制，便于相关人员及时地处理问题。同时，企业还可借助智能化财务场景，对财务业务的流程进行动态化管理，不断优化流程，完善财务管理模式4。4.3 提高财务人员综合水平，促进信息化处理水平的提高人才是保障企业可持续性发展的关键，企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争。因此，企业要制定完善的人才培养机制，根据不同级别制定阶梯性的培养策略5，不仅要注重对专业技术人才的培养，还要重视对综合型管理人才的培养，保障人才阶梯的连贯性。首先，加大培训力度，为财务人员培养信息化相关知识，也可外派财务人员到外部培训机构，展开定期培训，提高财务人员的综合水平。同时，还要加强对管理人员、信息技术等人员的培训力度，提高其专业水平。不断更新员工的知识结构，促使财务人员具备熟练运用信息技术的能力。其次，优化企业的人才招聘模式，提高招聘条件，在招聘人员时，不仅要注重其是否具备财务专业知识，还要考察其道德品质是否良好，考察其是否具备熟练操作信息技术的能力，考察其对财务管理信息化的认识程度，从源头上提高财务人员的质量。最后，企业要构建完善的激励考核机制，针对员工培训程度进行考核，对考核优秀的人员给予相应的奖励，并且还可作为其晋升的加分项。针对一些考核不佳的员工，给予相应的惩罚，充分调动员工参与培训的积极性。一定要严格按照相关制度执行，避免激励考核机制流于形式。4.4 重视企业信息化安全保障系统的构建其一，设置独立的信息化管理机构，与财务管理共同承担对信息系统的双线管理。该信息管理机构需要配备系统维护人员，加强对数据共享的监控力度。将一些重要资料要进行备份，防止被篡改。其二，设置使用信息系统的权限层级限制，不同级别所能共享到的信息有所不同，确保层级分明，有效避免一些保密数据的泄露。其三，在信息系统中构建防火墙，可以引入一些杀毒软件，保障外部网络和内部网络的安全性。加强对一些机密文件的安全保障，避免被一些黑客非法窃取。同时，还要设置相应的报警机制，一旦发现有不法分子的入侵，便可触发报警功能，便于工作人员对问题的及时处理，避免造成更大的影响。加大对网络安全的投入，定期对网络环境开展维护和升级，确保系统正常运行6。如有些企业不具备独立设置安全保障系统的能力，则可与外部软件公司形成合作，选择一些信誉度较高的软件公司，对企业内部的安全防护进行开发和升级，保障信息使用的安全性。5结 语总而言之，在大数据时代背景下，企业加强财务管理信息化建设是顺应时代发展的必然趋势，是满足市场发展需求的必要手段。然而，目前很多企业已经意识到开展信息化建设工作的重要性，但是由于前期投入较大，很多企业对信息化建设的认知过于片面，导致信息化进程受到影响。加强企业管理层对财务信息化建设的重视程度，通过不断完善基础建设，来促进财务管理信息化水平的提高。通过改善传统的业务、财务流程，为企业搭建一体化平台，提高信息传递的效率，加强各部门信息共享。同时，还需提高财务人员的综合能力，使其在具备专业知识的基础上具备熟练使用信息化设备的能力，充分发挥信息技术的优势，为企业稳健发展打下基础。参考文献1朱旭妹.加强国有企业财务管理信息化建设的思考 J.中国产经,2022(03):123-125.2刘艳.对企业财务管理信息化建设的思考 J.中国中小企业,2022(02):154-155.3陆晓燕.新时期国有企业财务管理信息化建设的思考 J.经济管理