基于区块链推进数字档案资源共享利用的策略研究_刘君梅.pdf

文化视野502023.03基于区块链推进数字档案资源共享利用的策略研究刘君梅大数据、云计算、区块链等技术的广泛应用，为数字档案资源共享利用提供了发展契机。档案管理部门应主动地将区块链技术融入数字档案资源共享与利用中，推动数字档案资源服务社会、服务人民群众。在推进数字档案资源共享与利用过程中，受限于中心化存储技术与管理方式的限制，难以有效保证数字档案资源的原始性、真实性和安全性，容易出现档案信息伪造、篡改等问题。因此，借助技术手段，通过区块链技术推进数字档案资源共享，并保障数字档案安全，是一项重要的现实课题。一、数字档案资源共享的现实必要性以及相关标准数字档案资源要想实现其利用价值，系统开发是前提，进而推动档案资源共享。而要想实现共享，就需要依托计算机技术，在服务层次、服务空间、服务深度、服务广度上进行探索和变革，以便更好地满足群众和不同主体的档案服务需求。一方面，实现数字档案资源共享，必须有扎实的硬件基础和系统的软件技术。1当前，部分档案管理部门在数字档案资源共享中已经认识到了软硬件设施的重要性和必要性，也围绕数字档案资源共享搭建了平台，实现了数字信息资源在区域性，甚至更大范围内的共享，为经济社会发展以及人民群众对档案信息的个性化诉求提供了丰富的数字档案资源。另一方面，之所以要进行数字档案资源共享，源于数字档案资源与人们的生产生活结合得更为紧密，在人们的生产生活中产生大量有价值的数字档案资源，这些档案资源不仅是广大人民群众进行社会实践的真实写照，也为方针政策制定提供了全方位的档案数据支持。如果只是将数字档案资源束之高阁，没有进行合理开发和利用，不仅会影响数字档案资源的社会价值，也不利于推动经济社会发展。数字档案资源共享是一项利国利民的系统工程，在推进数字档案资源共享过程中有必要完善相关标准，解决数字档案资源在共享过程中数据不兼容和安全性不强的问题。具体而言，第一，重视现代信息技术在数字档案资源共享中的利用。当前，在信息资源采集、管理、开发、利用过程中应形成共享标准体系，通过技术标准落实，确保所收集上来的数字档案真实可靠，提高共享效率。特别是对于一些半结构化和非结构化数据，更应该利用大数据 DWA 技术对其进行加工，并按照统一标准，纳入数字档案数据库。2第二，构建合理的数字档案信息资源共享模式。在数字档案资源共享过程中，不同档案管理主体在技术标准方面存在差异，为了切实保障数字档案资源共享效率，有必要构建统一的数字档案资源共享系统，加强对数字档案资源的集中管理和控制，对于不同主体之间的数字档案资源共享可以通过 P2P 等技术建立对等网络，每一个用户既是使用端，也是信息收集端，相互之间可以实现高效的数字档案资源共享。二、区块链对推进数字档案资源共享利用的作用在推进数字档案资源共享过程中，要发挥数字信息技术的特殊价值。区块链作为一种单一的、崭新的信息技术，凭借其不可篡改性、可验证性和可追溯性，完全可以为数字档案资源共享、开发、利用提供技术支持，进一步提升数字档案资源共享、利用效率，实现 1+12 的目标。（一）基于区块链提升数字档案资源共享利用效率数字档案资源共享是基于数字档案资源存储和组织实现的，区块链技术可以实现信息聚集，规避信息在存储过程中的失真问题。数字档案资源共享效率是衡量数字档案资源共享利用质量的重要标准之一，传统数字档案资源共享，用户从提出利用请求到获得所需要的档案信息需要经过层层审核，时间较长，一旦出现某一环节错误，还需要重新来过。不仅浪费时间，也难以实现数字档案资源的高效共享。在区块链技术加持之下，档案信息共享模式变得更为先进。一方面，相较于传统的数字档案资源共享模式，区块链技术能够优化共享程序，提升共享效率。另一方面，由于区块链技术可以使所有节点都能够成为共享主体，并采用授权节点共识机制，其效率要远远高于传统共享模式，数字档案资源共享效率大大提升。区块链本身具有信息集聚和共享的双重功能，因此，在数字档案资源共享过程中可以充分发挥区块链的技术优势，进一步扩大数字档案资源共享规模和覆盖范围，让更多设备和需求主体加入区块链网络之中，成为数字档案资源共享的参与者。3而随着越来越多的主体参与到数字档案资源共享之中，文化视野512023.03区块链在数字档案资源共享中的价值就体现得更为明显。（二）基于区块链保障数字档案资源共享利用安全区块链的安全属性体现在可验证、可追溯、不可篡改等方面。一方面，数据在区块链每一个节点都有备份，即使某个节点遭受攻击也难以造成实质意义上的数据损坏。通过不同的共识机制切实保障了档案数据的真实性和原始性，确保了数字档案信息的安全性。另一方面，时间戳可以保证区块链所存储的数字档案信息具有可追溯性，只要对区块链上的数据进行修改，就会形成时间记录，有效避免人为因素造成档案数据篡改问题。在数字档案资源共享利用过程中，区块链的不可篡改性，为数字档案资源共享开发和利用提供了更可信的技术支持，实现了区块链技术与数字档案资源共享利用的高度契合。区块链的另一个特点是去中心化。当前我国在档案资源管理过程中形成了不同层级的管理主体，档案资源分属于不同档案机构，并没有形成一个统一中心机构对所有的档案资源进行管理，这种现实情况决定了我国数字档案资源在共享过程中难免会受到体制机制等因素的限制和影响，因此，需要建立具备合作关系的不同管理主体，在彼此信任的基础之上，才能够进行数字档案资源共享和利用。虽然当前的区块链、大数据、云计算等技术，为区域性档案资源共享提供了技术支持，但面对跨省区的数字档案资源共享还存在着合作效率低、政策机制冲突、“各自为政”的现象。三、区块链推进数字档案资源共享利用的现实难点区块链的技术优势与数字档案资源共享利用具有高度的契合度。但从目前看，在推进数字档案资源共享利用过程中还存在一些亟待解决的问题，一方面，区块链自身也存在一定的缺陷，在数字档案资源共享利用过程发挥的作用受到限制。另一方面，数字档案资源共享本身也存在着一些阻碍因素，这些因素既包含制度机制因素，也包含人为因素。（一）区块链自身具有一定的缺点由于区块链属于新兴技术，在实际应用过程中难免还存在一些缺陷。一是如何平衡好区块链存储空间与区块链系统运行之间的关系，区块链数字档案资源共享系统中区块可用存储空间十分有限，难以满足信息资源共享对存储空间的多样化诉求，但如果刻意地扩大区块链存储空间，则会对区块链系统运行产生较大负荷。4二是区块链数字档案资源共享系统要想保证访问的及时性，就需要将数字档案信息保存在云存储和服务器设备上，从而产生对云存储和服务器的依赖，影响区块链系统去中心化。三是区块链自身运行机制制约，区块链本身具有不可更改特性，这本身就是一把“双刃剑”，一方面，保证了区块链记载的档案数据的原始性和可靠性；另一方面，由于其不可更改和删除，只能查看，一旦上传的数据信息被证明是错误和非法的，也难以对其进行迅速纠正，在一定程度上影响了对区块链信息资源共享系统中相关数据信息的监管。（二）数字档案资源共享面临的阻碍因素首先，部分档案管理部门对数字档案资源共享认识程度不足，认为管理部门在数字档案资源建设过程中应将管理作为重点，没有为数字档资源共享利用提供必要的政策支持和硬件设施。这造成了档案管理部门主要领导和一般员工共享意识薄弱，对当前社会组织和人民群众对数字档案资源共享的多元化诉求了解得不深入，没有围绕数字档案资源利用形成相应的运行机制和管理机制，进一步弱化了数字档案资源的共享价值。其次，数字档案资源共享基础设施建设薄弱。数字档案资源共享既需要夯实硬件设施，引进软件系统，也需要档案管理部门与其他部门沟通互动，解决技术层面的障碍，如此才能够为数字档案资源共享创造有利条件。但从目前看，档案管理部门主动服务意识较差，没有与其他部门协同推进，导致数字档案资源共享主体单一。最后，区块链技术与数字资源共享利用契合度还相对较低。没有主动围绕数字档案资源共享利用引进先进的区块链技术，未能有效地解决数字档案资源信息安全问题。四、区块链推进数字档案资源共享利用的策略新形势下，应充分利用大数据、云计算、人工智能、区块链技术，提升数字档案资源共享利用的系统性、层次性。5特别是要将区块链技术作为解决当前数字档案资源共享利用的重要手段，以保障数字档案资源信息安全，提升数字档案资源共享服务的层次性和系统性。（一）推进区块链数字档案资源共享平台化发展档案管理部门必须将数字档案资源共享利用作为一项重要工作加以落实，积极推进数字档案资源区域性共享。在具体实施过程中要实现区块链技术与数字档案资源的深度文化视野522023.03融合，搭建数字档案资源共享平台，为数字档案资源共享提供载体。一方面，要充分认识到区块链数字档案资源共享平台建设还存在着制度层面、运行机制层面和功能层面的诸多弊端。另一方面，要围绕这些问题对区块链数字档案资源共享平台建设重点、难点进行集中“攻关”，进一步提升区块链数字档案资源共享平台的服务功能。例如，当前很多地方都对推进区块链数字档案资源共享平台化发展进行了有益尝试。山东济南市档案局就以服务民生为目标，实现了数字档案信息区域共享，通过平台建设满足了民生服务需求。广东东莞市也从政府和公众需求出发，打破部门之间横向限制，实现了数字档案资源的有效整合和共享。这些地方的有益经验完全可以成为数字档案资源共享利用的推动力。（二）推进区块链数字档案资源共享智能化发展信息时代背景下，档案管理部门在数字档案资源共享过程中要紧跟时代发展趋势，满足档案用户的多元化服务诉求，在数字档案资源共享服务方面主动引进先进信息技术，积极推进数字档案资源共享智能化发展。一是要重视区块链技术在数字档案资源共享中的运用，充分发挥区块链技术可追溯性、去中心化特点，切实保障数字档案资源共享信息安全。同时要完善监督机制，对区块链上的数字档案信息要定期进行监督检查，对于潜在风险要及时查找核对，确保数字档案资源安全。二是要主动运用大数据、人工智能技术对档案用户的信息资源需求进行提前预测，运用大数据技术对数字档案资源进行整合，在档案资源共享方面实现档案资源服务与用户需求的无缝衔接。借助现代信息技术推动区块链数字档案资源共享智能化发展。（三）推进区块链数字档案资源共享标准化发展无规矩不成方圆，在推进数字资源共享应用过程中，既要引入区块链技术，也要完善相应技术标准，切实保障区块链技术能够在数字档案资源共享利用中发挥作用。一是要加强区块链标准化建设。当前数字档案资源存储在不同管理主体，各个主体还存在“各自为政”的问题，特别是在共享方面，不同平台系统容易出现数据信息不兼容问题，即使有区块链技术作为保障，也难免出现误差。这就需要政府牵头，档案管理部门负责具体执行，建立区域性区块链数字档案资源共享标准，为数字档案资源共享利用提供扎实的制度保障。二是要坚持动态化原则，推进区块链数字档案资源共享标准化发展。随着现代信息技术的不断发展，人们对区块链技术的认知也会出现新的变化，相应的区块链技术在服务数字档案资源共享方面也会出现新的变化，这需要档案管理部门坚持动态眼光，及时地对相关技术标准进行调整，使之更加契合数字档案资源共享利用的现实诉求。五、结语总之，新形势下，档案管理部门在推进数字档案资源共享利用过程中要充分认识到区块链技术的价值特点，主动围绕数字档案资源共享、利用、开发等方面存在的数字信息容易被篡改、无法追溯的现实困境制定策略，将区块链嵌入数字档案资源共享利用整个流程之中，进一步提升数字档案资源的真实性和可靠性。在具体实施过程中要制定科学合理的制度标准，积极推进数字档案资源共享利用的智能化、标准化发展，切实发挥数字档案资源的共享价值和作用。参考文献：1 李京.基于区块链的高校档案信息资源共享平台建设研究 J.兰台世界,2022(12):78-82.2 林明香,曲强.基于区块链技术的异构档案数据安全管理研究 J.档案管理,2022(06):45-47.3 闵婕,肖秋会.基于区块链的档案信息共享平台设计 J.北京档案,2022(06):26-28.4 赵磊,罗亚军.区块链技术在档案单套制管理中的挑战与对策 J.档案天地,2022(