412023年第1期LANTAIBBS兰台论坛档案资源建设背景下高校重大活动档案归档工作思考张巨峰1冯喜凤2扆兆琳3(1.2.山西农业大学,山西晋中030801;3.火箭军特色医学中心,北京100088)摘要:本文对高校重大活动档案概念进行了界定,并对高校重大活动档案的特征进行了分析,阐述了做好重大活动档案归档工作对高校的意义,提出从学校重视程度与师生档案意识同步加强、档案组织建设与规章制度建设协同推进、档案工作机制与重大活动机制有效衔接等三个方面做好高校重大活动档案归档工作。关键词:高校;重大活动档案;档案归档近年来,我国高校为贯彻落实建设教育强国、实现科技自立自强等各级各类决策部署,深入推进高等教育事业改革,围绕人才培养、科学研究、社会服务等职能开展了大量的工作,随之产生的档案资料越来越多。重大活动档案作为高校档案资源的重要组成部分,在真实反映学校发展历程和办学成就、提升学校治理体系和治理能力、更好地发挥立德树人方面发挥着重要的作用。这些作用的发挥依赖于高校丰富的档案资源。2020年12月,国家档案局印发《重大活动和突发事件档案管理办法》,从国家层面对重大活动档案工作进行了规范。2021年中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确提出,要健全重大活动、突发事件应对活动档案工作机制。这就要求各级各类档案机构要优化档案馆藏,实现重大活动档案的应收尽收、应归尽归。因此,高校必须持续巩固档案资源建设的基础性地位,按照应收尽收、应归尽归的原则,及时、完整、准确地做好重大活动档案的收集归档工作,确保重大活动档案收齐,进而为档案资源的管好、用活奠定基础。调查发现,目前关于高校重大活动档案研究较少,特别是国家出台《重大活动和突发事件档案管理办法》后在这一方面的研究几乎没有,高校在重大活动档案工作方面还存在不少问题亟待研究解决。因此,加强高校重大活动档案的研究,对于贯彻落实国家档案工作要求,推进档案事业发展,助力高校更好地发挥其职能意义重大。一、准确把握高校重大活动档案的概念和特征(一)概念界定重大活动档案是指在举办重大活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。关于高校档案工作的政策依据,目前主要是《档案法》《高等学校档案管理办法》,高校重大活动档案管理的有关规定暂未出台,制定重大活动档案管理办法的高校目前也不多。关于高校重大活动档案的定义,魏丽平认为是指高校在重大...