|兰台纵横|2023.2下兰台内外63摘要：进入信息社会以后，人类一方面生产着难以计数的信息，一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息，精准地筛除不需要的信息，成为困扰人们的重要问题。步入万物互联时代，应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用，已经成为档案管理工作中的要义。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总，希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量，进一步发挥档案管理软件在档案管理工作中的独特作用。关键词：档案管理软件；应用；问题进入信息社会以后，人类一方面生产着难以计数的信息，另一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息，精准地筛除不需要的信息，成为困扰人们的重要问题[1]。有需求就有发明创造，于是管理软件应运而生。经过多年的蓬勃发展，如今，管理软件已经遍布生产生活的每一个角落。步入万物互联时代，管理软件的作用将进一步凸显。档案管理工作涉及面广、管理的信息量巨大、程序复杂，更加需要应用管理软件，从而降低成本、提高效率[2]。经过调研，笔者发现，应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用，已经成为档案管理工作中的普遍现象。步入新时代，没有管理软件的档案管理部门已经很少见了[3]。出现这样令人欣慰的局面，有两个原因，一是档案管理软件的价格越来越低，档案部门能够承担得起；二是档案管理人员素质不断提升，使用、管理和维护档案管理软件几乎成为档案管理工作人员的必备素质了——当然，这与档案管理软件自身的技术进步也是分不开的，现在的档案管理软件多数的发展趋势是功能越来越强大，操作反而越来越简单，新的人员上手也是越来越快[4]。虽然档案管理软件给档案管理工作和档案管理人员带来了巨大的好处，但在实际应用中也确实存在一些问题[5]。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总，希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量，...
