大数据时代企业预算管理的困境及其应对措施分析_李霞.pdf

老字号品牌营销企业与经济1352023 年 3 月（下）李霞 大数据时代企业预算管理的困境及其应对措施分析李霞/北京国电京缘科技开发有限公司（北京 100044）摘要：企业是我国经济增长的支柱，只有保证预算管理实施到位，才能提高财务管理水平，帮助企业实现经济效益最大化。在大数据时代，各类先进技术普遍应用，与预算管理相融合，动态追踪预算管理全过程，实现预算管理智能化、信息化，大大提高了预算管理的效率、质量。因此，企业要借助大数据时代带来的机遇，全面分析预算管理中的困境，继而提出有效的应对措施，目的在于改善预算管理现状，提高预算管理水平，使各项预算资金用于实处，促进企业的可持续发展。关键词：大数据；企业；预算管理；问题；应对策略引言在复杂多变的市场环境下，企业面临新发展形势，要主动适应和求变，将预算管理作为突破口，坚持以企业各项业务为核心导向，科学、合理地制定措施，以此提高预算管理水平，实现资源合理化配置、提高资金使用效益，为企业的健康发展保驾护航。大数据时代下，各类先进技术普遍应用于各领域，获得较好的应用效果，科学配置、使用各类资源，对其使用全过程做好追踪，有利于预算管理实现信息化、智能化。因此，企业要重点抓住预算管理的难点，分析相应的阻碍因素，继而提出有效的解决措施，确保预算资金使用效益，以此来提升预算管理水平，促进企业又快又好地发展。一、大数据时代企业预算管理的重要性在企业经营、管理过程中，预算管理作为财务管理的重要内容，高质量地实施能够客观、全面地评估企业财务状况，在一定程度上保障资金的完整性、可靠性。大数据时代下，企业预算要保持与时俱进，引进各类先进的技术，对预算管理编制、执行等环节进行灵活性把控，以便于实现预算管理信息化、现代化，切实发挥预算管理在资源配置、提高经营水平、防范风险等方面的作用。加强企业预算管理的重要性如下：（一）实现资源的科学、合理配置企业加强预算管理能够以内部各类资源为基准点，建立多元化行动的计划网，科学协调各要素间的关联，按照各业务开展对资金的需求、缓急程度，合理地配置各类资源，从源头上实现企业人员、业务、技术的整合和优化。（二）促进战略目标的实现财务预算与企业战略相辅相成，预算执行与战略目标实现保持同步，预算为战略规划实施提供服务，主要是客观、全面地分析企业未来发展的环境，设定科学的战略目标，在此基础上完成预算编制，并且将其落到实处，对预算执行全过程进行监督，有利于实现战略目标。（三）实现业财融合预算管理主要强调坚持以业务为核心导向，财务作为辅助，业财融合是预算管理实施的基准点，将预算嵌入各业务环节，实现业务、财务深度融合。大数据时代下，在预算管理实施过程中，要求人员逐步向业务端前移，渗透到整个业务活动中，客观、全面地掌握业务开展需求，提升预算编制的科学性、准确性，以增强预算管理的有效性1。二、大数据时代企业预算管理的困境（一）预算管理信息化认识滞后部分企业在实施预算管理的过程中，对于信息化发展带来的新理念、新模式和新技术认识不到位，未能正确认识大数据时代的到来为预算管理带来的价值，还有一些企业管理层错误地认为，开展预算管理信息化建设需要投入大量的人力和资源，耗费较高的成本，短期内无法看到其带来的直观收益，主动参与预算管理信息化建设的主动性不足。此外，由于企业未能开展全面的宣传，对于预算管理信息化建设的目的、方法、作用有所忽视，管理层、工作人员对信息化的认识程度有待提高，使得信息化不能融入预算管理中，难以发挥信息化的作用，一定程度制约了预算管理的效果。（二）预算编制不科学对实践现状分析可知，部分企业预算编制效果不理想，难以符合企业预算管理的实际要求，主要表 现在以下几方面：1.预算编制指标设置粗放在编制预算的过程中，未能结合业务实际需求制定切实可行的预算编制指标，或者仅设定了定量或定性指标，没有联合定量和定性指标，导致预算执行过程中缺少完善的指标，影响预算管理效果。2.预算编制方法不科学当前预算编制的方法较多，只有系统性分析企业业务实施特征、规律，筛选合理的预算编制方法，才能确老字号品牌营销企业与经济1362023 年 3 月（下）保其内容符合实际。一些企业在编制预算时，以增量预算编制方法为主，忽视了对零基预算编制、滚动预算编制等新兴方法的使用，导致预算编制内容的精准性有待提升。3.预算编制没有实现全体人员参与企业预算管理是一项综合性、全面性的工作，要求全体人员都参与，然而部分企业在编制过程中由于没有与各部门做好沟通和交流，使得人员无法参与预算编制，造成财务预算不符合企业实际业务需求2。（三）预算执行不到位目前企业预算执行不到位，主要原因是缺少有效的监督和考核，未能根据实际情况建立完善的监督、考核机制，配置专业化人员，无法严格按照相关流程实施，难以高质量地保证预算管理到位。此外，在预算执行考核过程中，考核标准不规范、不统一，不能实现预算考核标准化、规范化，对于最终考核结果仅用于人员薪酬和晋升等方面，使用途径较为单一，在预算管理体系调整和优化、人员培训等方面使用不足，无法增强预算管理的实际效果。（四）预算管理一体化平台缺位大数据时代下，要想确保企业迎合时代发展潮流，应注重预算管理信息化建设，应用大数据、人工智能等先进的技术，构建功能全面、运用高效的预算管理一体化平台，以此来弥补各部门存在信息不对称，难以形成合力开展预算管理的不足。从企业预算管理信息化建设现状来看，人员思想观念、资金投入力度都有待强化，未能使用先进的信息技术搭建完善的预算管理一体化平台，导致各部门沟通不畅，预算执行过程中各业务部门、财务部门不能形成双向信息反馈通道，无法掌握预算执行的情况，也不能实时监控预算执行中存在的问题，及时做好纠偏和调整。尤为关键的是，在预算管理信息化建设过程中，要将该系统与其他系统对接，其接口供应商不统一，难以实现完美衔接，造成各项信息传输缺乏时效性，不能打通各部门壁垒，影响预算管理实施的 成效3。（五）预算管理人员素养有待提升目前复合型预算管理人员短缺，是预算管理效果不理想的重要因素，主要是因为大数据时代给企业预算管理带来了冲击，对预算管理人员综合素养的要求越来越高，既要系统性掌握专业技能、理论知识，又要具备信息素养、数据挖掘能力、协调沟通能力等。企业由于对现有财务人员培训不到位，没有结合岗位实际需求和人员薄弱点，提供全面有效的培训，使得人员无法通过培训提升自身素养，难以为预算管理的实施提供人才保障。三、大数据时代企业预算管理困境的应对措施（一）增强人员预算管理信息化意识1.增强管理层的预算管理意识企业为了在竞争激烈的市场中获得较好的发展前景，与整个市场发展接轨，应增强管理层的预算管理信息化意识，选取专题会议等方式，保证管理层正确认识预算管理信息化建设的优势，以及对企业未来发展的推动效果，主动学习先进的预算管理理念、模式和方法，摒弃自身传统的工作理念，为预算管理的实施提供指导，继而达到较好的预算管理效果。2.增强员工的预算管理意识企业预算管理是一项综合性、系统性的工作，要求全体员工参与，所以也要增强员工的预算管理意识，加大宣传和教育力度，使工作人员客观、全面地认识预算管理信息化，在开展各项工作时有意识地参与到预算管理中，明确自身的工作职责，提高预算管理水平。（二）科学、合理地编制财务预算大数据时代下，要想使预算编制科学、合理，符合企业发展的现实需求，要紧扣以下几方面：1.合理设置预算编制指标要根据企业业务的客观实际需求，设置合理的预算指标，从定量、定性等维度出发，保证预算指标符合企业要求，以此提高预算编制的准确性。2.科学选取预算编制方法现如今，预算编制方法较多，其适用范围、条件等存在较大的差异，为了保证预算编制内容科学、合理，要根据业务开展的特征和预算管理的实际，选取与之相适应的预算编制方法，以确保预算编制内容更符合实际，具有一定的可操作性。3.确保全体人员参与企业编制预算时，要求财务部门与业务部门做好沟通，准确了解各部门业务实际和需求，收集和汇总相关数据和信息，确保全体人员参与，在此基础上开展预算编制，进而提升预算编制的科学性、合理性4。例如，某企业创建于 2010 年，多年都在法律允许范围内开展经营活动，主营业务包含技术开发、技术服务和咨询、投资咨询、计算机技术培训等。该企业为了科学配置资源，提高资金使用效益，应注重推进预算管理，在具体实践过程中，将核心放在预算编制环节，系统性分析企业经营内外部环境，与企业发展战略相融合，使预算能够为实现战略目标提供服务。同时，在正式编制过程中，坚持遵循横向到边、纵向到底的基本要求，老字号品牌营销企业与经济1372023 年 3 月（下）制定详细的月度和年度预算，通过使用科学的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等，保证预算编制的内容更科学。（三）注重预算执行到位加强预算执行有利于发挥预算管理的效果，为了实现这一目标，要掌握预算执行到位的“利剑”，即进行预算执行监督和考核，主要包含以下两个方面：1.加强预算执行监督只有对预算执行全过程做好监督，才能发现和挖掘预算执行中真正存在的不足，继而提出改进措施，使预算执行到位。要构建预算执行监督体系，配置专业的监督人员，严格依照相关要求实施，切实保证预算执行监督到位，提高预算管理水平。2.注重预算执行考核大数据时代下，预算执行考核到位，是提升预算管理水平的关键，根据预算执行现状，制定规范、标准的考核制度，明确实际考核范围和主体，客观评价责任部门和人员预算执行的业绩，将最终预算考核的结果用于预算体系调整、人员培训等方面，激发工作人员参与预算执行的积极性，获取较好的预算管理成效。（四）构建预算管理一体化平台大数据时代下，预算管理借助先进技术的优势，加强预算管理信息化建设，通过使用信息化技术处理烦琐、复杂的工作，使预算管理实施更智能化、信息化，以此获取较好的预算管理效果，促进企业稳定、健康地发展。要想实现这一目标，要应用大数据、人工智能等先进技术，搭建完善的预算管理一体化平台，突破各部门的壁垒，实现信息互通和共享，动态追踪预算执行的情况，将其与实际支出做好对比，分析二者的偏差，积极做好纠偏和调整，确保预算管理实施到位，发挥预算管理的作用，促进企业的可持续发展5。例如，某企业在经营和发展过程中，为了切实提高预算管理水平，实现管理信息化、智能化，应紧扣我国财政部出台的预算管理一体化建设决策部署，将全方位推进预算管理一体化建设视为建立现代化预算制度、落实中央提出的“过紧日子”战略的重要抓手，将信息化建设贯穿到预算管理中，实现工作流程重塑和优化，搭建预算管理一体化平台，结合业务实际情况，统一、规范地设置岗位，明确各岗位的职责、业务流程，保证预算管理执行中业务衔接、流程贯通、风险可控。同时，借助预算管理一体化平台，对预算编制、执行和考核进行全方位监控，分析实际支出与预算目标间的偏差，制定纠偏措施和方法，以提高预算管理水平。此外，实施专项云建设，完成业务、财务数据上“云”，整合现有的资源形成数据库，为预算管理一体化系统的安全运行提供基础环境，也能实现信息共享，加快上下级信息传输速度，及时为管理层提供预算执行相关数据，保证各项经营决策实施到位。（五）提高预算管理人员素养为了获取较好的预算管理效果，企业应重视预算管理人员的综合素养，其素养水平的高低，关系着预算管理实施的效果，应当对其加以重视。企业要加强对现有财务人员的培训，制定完善的培训制度，并结合岗位职责要求和人员薄弱点，制定完善的预算人员培训计划和方案，提供专项化、个性化的培训内容，保证人员通过培训能提升自身素养，为预算管理实施到位提供人才保证，获取较好的预算管理成效，以推动企业高质量地 发展。结语在大数据时代，将多元化的信息技术应用于企业预算管理中，有助于实现预算管理信息化、智能化，科学配置资源、提高资金使用效益，从而提升企业运营水平。在实践过程中，受多重因素的影响，企业预算管理效果不理想，不能发挥自身作用，难以保证企业稳定发展，所以要迎合时代发展潮流，借助先进的信息技术，提出有效的预算管理措施和方法，保证预算管理实施到位，推动企业高效发展。参考文献：1 任建芳.大数据背景下国有