档案信息化ARCHIVESINFORMATION-147-档案数据化管理实践中的问题及对策研究*焦海勤（驻马店市卫生计生监督局驻马店463000）摘要：数据化时代，档案的数据化管理已经成较为普遍的时代课题。档案数据化管理是回应档案治理环境变化的必然要求，也是改进档案服务质量的必然要求。本文围绕档案数据管理实践中出现的问题，提出相应优化对策，旨在为档案工作实践提供有益借鉴。关键词：云服务；信息资源；审核取证；信息设备中图分类号：G270文献标识码：A文章编码：1005-9652(2022)04-0147-004档案数据化主要是指利用数字化设备（如：扫描仪、数码相机等），对纸质档案进行数字化处理，实现数字化储存，进而通过计算机处理图像或者文本，达到快速检索的效果。数据化时代，为有效应对档案管理工作面临着的新挑战，档案管理相关部门应该立足自身，改进原来的工作模式，在掌握大数据技术发展脉络的基础上，积极有效利用大数据技术，促进档案管理事业的不断提升，提高档案数据化管理的执行力，促进档案管理工作的智能化、时代化发展。1档案数据化管理的现实意义1.1回应档案治理环境变化的必然要求网络信息技术为不仅影响人们的档案数据收集方式，也是对档案管理到档案数据治理变革要求的积极回应。档案管理的信息化发展是时代的要求，也是结合时代的发展特点，档案工作者所做出的重大变革。虽然档案数据治理面临诸多难题，但是无论是任何技术，都需要经历曲折发展的阶段。档案数据治理要求我们需要应用新型的数据管理思维，深层挖掘新型管理技术，研究新型的档案管理方式，不断改善档案管理工作的水平，积极推动档案事业进步。1.2提供多元化的档案信息资源供给网络信息技术的应用场景已遍布人们的工作和生活之中。以往频繁出现的纸质档案信息资料，现已逐步转变为数据档案信息，这是近年来档案管理工作中最具革命性的变化。档案数据化管理，不仅涉及信息技术、人工智能技术的技术革新，也直接影响档案信息收集的全面性和多样化。比如，基于OA无纸形式的办公体系，形成的多种电子文件；领导人员处理电子文件时，需要审核查阅、批准等。通过对档案文档优化管理，以数据化档案管理的思路去处理多样化的档案数据，不仅可以使得档案数据与档案管理的模式匹配度更高，而且也可以使应用人员更便捷地获取档案信息，进而促进档案管理工作的高水平发展。1.3改进档案服务质量的必然要求社会经济的快速变化，人们需求水平的逐渐提高，使得档案服务工作的价值更加突显，而...
