大数据视角下医院档案信息化建设路径分析_韩静.pdf

1402023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS大数据视角下医院档案信息化建设路径分析韩静（湖北省襄阳市职业病防治院，湖北 襄阳 441000）摘要：信息技术为医院档案管理改革创新带来新的活力，档案管理作为医院管理的重要内容，将信息化技术与其进行有机整合，能够更好地顺应时代发展趋势，实现管理方式、管理模式的创新与改革。在信息技术的支持下，医院档案信息数据安全性、可靠性得到了保障，能够为医院各项工作的开展提供有力支持。关键词：大数据；医院档案；信息化建设档案管理路径的创新与改革，是医院在新时代的发展方向。在信息化时代背景下，医院档案管理需要紧密依托信息化平台和先进的信息化、大数据技术等，以弥补医院档案管理的不足，从整体上提升医院档案管理质量和效率，充分发挥档案的优势，挖掘其价值，使其更好地为医院医疗研究以及各项发展方案的制定提供支持。一、医院档案信息化建设的重要性随着信息技术的不断发展，档案新模式构建显得更加重要。通过优化档案管理模式，可以更好地助力医院发展。医院档案内容相对比较多，并且十分复杂，这在很大程度上增加了档案管理难度，档案完全性不易得到保障。在应用现代化信息技术后，档案管理工作可以更加清晰、标准，所有环节都有明确的规范，各项档案信息录入和查询路径更加详细，档案管理全流程都有依据，这使得档案管理工作变得信息化、智能化。信息化档案管理模式的构建不仅可以提高医疗服务水平，还能促进医院的信息化发展，构建电子化数字档案，总结类似病症病患的病情案例，为日后的相关病情治疗提供数据。同时，还能为一些病症的诊疗药物研发提供基础数据，进而不断提高医院医疗水平。医院利用现代信息化技术开展档案管理工作，可以让医生准确了解诊疗时间安排，更加高效地为更多的患者提供医疗服务。医院在为患者进行服务时，可以事先浏览患者的相关信息，便于医生更高效进行诊疗。医生可以利用现代信息化技术，记录患者的各项信息，生成患者的个人独立档案。在档案生成之后，医院中的所有医疗人员都可以通过档案管理系统来查询病患的信息，可以结合患者的信息高效完成诊疗工作，进而提高医疗工作人员的效率，推动医院高效运转。利用信息化档案，可以有效避免医生私自开药等负面现象出现，实现对医护人员的工作责任心的监督，提升医院的管理水平。二、医院档案信息化建设的要点（一）文书处理和归档在医院档案管理工作中，一项基础的内容就是文书类文件的整理归档。为了保证档案的完整性，可以及时给医护人员提供档案信息，医院中所有涉及档案管理的岗位人员在接收到文书资料时，要立即将资料存入档案管理信息系统当中。如果是需要通告的文书或文档，要及时传送给相关人员，并同步发送查阅提醒。随着档案管理内容的标准化，需要管理的档案资料越来越多，利用信息化技术完成文书资料的整理工作，可以有效缓解档案管理人员的工作压力。（二）病历档案管理在科技不断进步的背景下，医院利用信息技术将各类手术和相关疾病的治疗技术输入到计算机端，构建出一个病历档案管理平台。医护人员利用计算机的查询分析功能，可以确定出诊疗疾病的最佳技术，进而可以为患者提供更加针对性的诊疗服务。此外，医护人员在撰写论文时，也可以通过档案信息化管理系统查询相关的资料，完善论文内容，有利于医护人员提升医疗服务水平。（三）人事档案管理新时代档案管理工作需要进一步创新，人事档案作为档案管理的重要内容，通过科学利用可以为医院人事工作带来更多便利。医院可以利用人事档案合理安排医护人员，充分发挥医护人员的职业优势，为医院和广大患者提供更加高水平的医疗服务。人事档案信息化建设应充分考虑人事档案的特殊性，1412023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛构建人事档案管理模式，使得人事档案可以从纸质形式变为电子形式，以利于管理和使用，从而提高档案的利用效率。三、医院档案信息化建设存在的问题（一）基础设施薄弱目前，很多医院为了提高综合收益，在实际经营过程中过分重视医疗水平的发展，购买一些先进的医疗设备来提升医院的现代化建设水平。但是在这个过程中，档案的信息化、现代化建设通常会被忽略。医院档案管理各项设备并没有及时更新，使得医院的档案管理部门根本没有发挥作用，这会阻碍医院的信息化建设进度，甚至可能会降低医院的综合服务水平。（二）监管制度不够完善一些医院在开展档案管理信息化建设工作时，没有完善的监管制度作为支撑，这会造成档案管理工作效果比较差。由于档案管理工作相对复杂，每一个环节都十分重要，如果某一环节出现问题，那么将会影响档案的质量和后期使用。因此，缺乏有效的监管会使档案管理工作质量大大折扣。另外，档案人员缺乏约束会逐渐失去工作热情，很难利用信息化技术和各项设备来完成档案管理工作，很难保证医院档案信息的安全。（三）档案管理收集与查询难度大在新时代背景下，医院发展的速度越来越快，提供的医疗服务越来越丰富，所以产生的档案信息越来越多，这会使档案工作量增加，出现档案存储空间小、查询困难等问题。如果依旧采用传统的方式进行档案信息的收集、整理，将很难满足新时代的档案管理需求，进而影响医院的档案管理效果。（四）档案管理安全隐患大当前，网络已经非常普及，各项信息化技术在医院中普遍进行应用，同时一些网络病毒、黑客的技术水平也在提升，医院档案管理受到病毒等攻击的安全问题十分普遍，这会影响医院的档案管理信息化建设进程，造成档案信息的丢失，给医院以及患者带来一定的财产损失。在开展档案管理信息化过程中，医院会构建一个信息化档案管理数据库，利用外网来和医院的局部网进行连接，进而在医院内部搭建档案信息资源的共享平台。但是如果档案数据库出现安全漏洞，或者遭受攻击，就会造成医院档案信息的泄露，甚至侵犯患者的个人信息。四、大数据视角下医院档案信息化建设的有效策略（一）加强软硬件设施建设，保障档案管理科学性信息化时代，医院档案数量呈爆发式增长，医院需要有充足的空间存储档案信息，便于后期的查询和使用。医院要重视档案管理的信息化建设，加强管理理念创新，依托信息技术强化档案管控效果，科学推动档案工作进程，及时更新各项档案管理的软件、硬件，以此来提高档案管理的效率，提升大数据运用的安全性和科学性。比如，医院可以借助计算机数据库的强大存储功能存储医院的海量档案数据，这样不仅可以节约档案的存储空间，还保证档案管理的效率和质量，提高医院档案管理的信息化水平。档案管理信息化建设还要保证档案数据存储的安全性，安装系统的安全防护软件，及时发现系统问题，进而可以采取有效措施将问题进行解决，避免系统运行受到影响。医院应该结合各项信息技术构建一个系统化的档案管理体系，保证各项档案管理的软件硬件设施的正常运行，实现档案管理的信息化、科学性和安全性。（二）整合档案资源，强化大数据的作用和价值医院应完善档案管理体系，充分利用信息技术整合资源，建设现代化的档案管理信息平台，推动信息化建设取得应有进展。首先，体现信息化特征的医院档案管理系统应将所有机构文件数字化，使用电子文件显示医院档案信息，并允许所有医院卫生人员参与档案管理。其次，充分利用现代信息技术，使档案资源系统化，完成档案管理的主要任务，使所有档案数据以适当的格式存储在档案管理数据库中，利用信息技术提高档案数据处理效率，提高档案数据的使用效率。文件管理员可以在线完成文件的收集和分析，及时完整地存储文件数据，并使大多数医疗专业人员更容易查阅文件。（三）加强监督力度，确保医院档案信息安全应用先进的信息技术可以提高医院档案管理水平，有效防止档案数据被盗。医院在实际实施档案管理时，应加强控制，不断提高医院档案管理的信息安全水平，并定期对档案进行备份。档案管理人员必须正确理解档案安全的重要意义，运用信息技术创建安全的档案管理系统保护档案信息。医院可以实施一些现代加密保护方法，以提高档案管理系统的可靠性和安全性，并确保医院档案的信息安全。此外，医院内部局域网应设置防火墙和访问权限，并加强医院内部文件数据库的保密性。（四）培养信息化档案管理人才，有效强化管理人员的综合素质医院想要取得良好的档案管理效果，应该重视档案人才的培养，因为一切的档案工作都需要有人来支持。首先，医院要加大对档案管理应用型人才1422023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS的重视，对其开展专项培养，构建针对性培训机制，使得档案管理人员不仅掌握档案管理的各项基础知识，还能具备高水平的信息化专业能力，可以出色地完成档案管理工作。其次，医院要坚持“引进来”与“走出去”的人才培养策略，使得档案管理人员能够不断学习一些技术，提高自身的专业能力。同时，医院还可以邀请行业的优秀人员到医院开展座谈活动，帮助档案管理人员解决工作中遇到的问题，不断提高档案管理人员的工作效率。最后，医院需要制定专门的档案工作质量管理计划，利用结果激励档案管理人员正正视自身的不足，积极提高档案管理能力，为医院档案信息系统建设做出贡献。同时，医院将通过笔试、口试、实习等方式对档案管理人员进行定期检查。（五）加强档案信息化建设，全面提升现代化水平想要提升档案信息化建设效果，应该重视档案的利用效率，不断挖掘档案的潜在价值，丰富档案的内容，实现档案的全面开发目标。现代信息化技术的有效利用，能够实现档案信息化管理，提高档案的开发利用效率，为更多的人提供档案数据支持。1.强化电子文件归档管理。医院内部有共享网络，档案管理部门应该及时将各类档案文件进行收集，并利用信息技术完成电子文件的转换，存储到医院档案数据库中。对于纸质版文档，在数字化转化存储于档案数据库后，还要将其与对应的电子文件进行归档。2.加强软硬件基础设施的投入。医院档案管理信息化建设需要有信息化的软件和硬件基础设施作为支撑。医院应该重视档案管理软件和硬件基础设施的投入力度，要结合自身的经济水平科学合理配置现代化的软件硬件档案管理设施。3.建立标准化、规范化档案管理体系。医院在构建信息化管理模式时，要按照国家有关的档案管理要求，同时结合医院的特色，设置出系统化、规范化的档案管理体系。信息化技术在医院档案管理中进行应用，可以实现档案实时查询、检索和下载功能，快速完成档案的收集整理、数据存储等工作，实现档案的系统化管理。只有档案保持统一的存储格式，在医院各个系统中进行传输和交换，才能保证效果。4.加强资源传输网络化，实现信息资源共享。医院档案管理部门可以利用内部网络设置档案信息网站，在网站中发布一些信息、电子邮件等，发挥大数据技术等信息技术的精准定位优势，结合各个部门的档案数据为患者制定出出各项病症的最佳诊疗方式。同时，医院要加强档案信息资源传输网络化，实现信息资源共享，提高档案利用的效率，丰富医院档案的服务内容，发挥档案的价值。5.规划、建立有特色的数字化信息资源库。在医院档案管理信息化建设过程中，应该利用数字化信息技术构建具有特色的数字化信息资源库，实现档案的数字化管理。在构建数字化信息资源库过程中，要结合医院的实际情况，可以分设几个子系统，每个子系统负责不同的工作。各个子系统之间相互合作，共同完成档案管理的全流程工作，实现所有档案信息数字化处理，以数字化形式存储在档案管理数据库中，形成数字化信息资源。一般情况下，可以从下面三个方面入手开展数字化信息资源库建设。首先，要将所有纸质的档案进行转化，变成电子化档案，存储到数字化信息资源库中。其次，利用现代化的信息技术和各种先进设备转换档案的形式，使得所有档案能以数字化形式进行存储。最后，数字化信息资源库可以自动存储计算机端的各类电子文件。想要更好地推进医院发展，需要加强档案管理力度，积极引入先进的技术，构建完善的管理模式，深度挖掘档案价值，为医院发展规划制定提供参考和支持，这是新时代医院有关部门工作的重点。信息化建设不是短期工作，需要医院各部门的积极配合和协作，要在医院内部构建统一、和谐的工作氛围，为档案管理的信息化转型提供支持。医院档案管理应顺应时代发展趋势，积极运用信息技术，通过创建信息档案管理平台，支持传统档案管理向信息档案管理的转变。医院档案管理人员应立足当前医院发展的需要，合理制定管理策略，创新管理方法，使医院档案得到更高效、科学、合理的利用，从而推动医院各项