031大数据背景下档案的管理与利用探究青先友攀枝花市儿童福利院随着互联网的不断发展，信息搜索引擎的使用能够帮助人们高效获取数据资源，也可以在数据交换的情况下帮助人们完成信息目标。新时期，更多人关注对信息的高效挖掘，并通过数字技术来推动有关项目的实施。档案管理工作人员要善于合理运用信息应用技术，改变传统的档案管理方式，同时随着数字化管理的推进，还可以提升档案管理工作的质量，从而发掘档案数据的深层次价值，并通过发掘档案数据的内在价值，为经济社会的健康发展提供支持。大数据与电子档案大数据背景下档案管理工作现状1.信息可用性降低信息时代，电子档案的数量大幅增加，这使得档案管理事业的发展面临新的挑战。由于档案信息的来源日益丰富，因此，在查找相关数据时，需要在海量信息中通过层层筛选才能满足人们的实际需要。而且，筛选的任意一个环节出现问题，都可能造成信息数据不符合人们的应用要求。2.数据量增大大数据时代，人们已经开始将纸质档案转化为电子档案，这在一定程度上大大扩展了档案存储空间。同时，因为电子档案不需要占用实质存储空间，所以各部门在工作过程中，可以将每部分工作形成档案资料并保存下来。以最常见的企业人员信息管理为例，由于各行各业在招聘、办公的过程中会形成大量的信息，需要全部录入并完成大数据跟踪，会使基本信息量进一步扩大，而且数据共享还存在一定的复杂性，所以在当前阶段，档案存储系统要确保可以有效容纳大量的数据信息，这导致数据库系统的建设成倍数增长。而面对如此巨大的数据管理工作量，必须全面加强对数据库系统的有效构建与应用，不然就无法保障档案管理工作的全面开展。3.数据种类增多互联网信息时代的到来改变了传统档案采集与管理的方法。当前数据来源极其广泛且种类繁多，这就导致档案既有非结构化的信息，也有高度结构化的信息。大数据背景下，电子档案和常规纸质档案也存在明显差异，电子档案既能存储声音、录像，也能扫描各种纸质档案，并利用互联网信息技术将其存储到电脑访问记录中，突破了传统档案管理模式的局限。大数据背景下，采用科学的管理方法可以使管理人员能够更有针对性地选择档案存储类型。这就要求档案管理人员必须具有较强的信息分类与应用能力，能够挖掘已分类的信息价值。档案管理的概念及优势档案必须具备以下三个特征：原件性、凭证性、价值性。而电子档案指的是“按照档案管理的有关要求，有针对性地留存出来的且有着特定使用依据、...
