大学生创新方法大赛标准化体系构建与应用_王秀莲.pdf

河南科技Henan Science and Technology科技管理总第800期第6期2023年3月大学生创新方法大赛标准化体系构建与应用王秀莲吴永志（黑龙江省科学技术情报研究院，黑龙江哈尔滨150028）摘要：【目的目的】分析当前形势及大赛发展需要，提出大学生创新方法大赛标准化体系建设目的和意义。【方法方法】对照国内相关文献研究，重点分析大赛组织管理现状及存在问题，大赛在组织管理、申报、评审、成果转化、反馈机制等方面如何进行标准化建设研究。【结果结果】大赛标准化体系建设取得良好成效。【结论结论】今后将进一步完善大赛标准化体系建设，努力打造更成熟的大赛平台，对赛事未来的发展具有重要意义。关键词：大学生；创新方法大赛；标准化中图分类号：G642文献标志码：A文章编号：1003-5168（2023）06-0145-05DOI：10.19968/ki.hnkj.1003-5168.2023.06.029Construction and Application of Standardization System of InnovationMethods Competition for College StudentsWANG Xiulian WU Yongzhi（Heilongjiang Institute of Scientific and Technology Information,Harbin 150028,China）Abstract:Purposes The purpose and significance of standardization system construction of College Students Innovation Methods Competition are put forward based on the analysis of current situation and competition development needs.Methods The current situation and existing problems of the organizationand management of the competition were analyzed according to the relevant domestic literature research,and the standardization construction of the competition was studied in the aspects of organization andmanagement,declaration,review,achievement transformation and feedback mechanism.Findings Thestandardization system of the competition has achieved good results.Conclusions It is of great significance to further improve the standardization system and build a more mature competition platform for thefuture development of the competition.Keywords:college students;innovation methods competition;standardization0引言中国TRIZ杯大学生创新方法大赛（简称大学生创新方法大赛或大赛）已经成功举办十二届（前两届为黑龙江省省赛）。随着赛事规模越来越大、影响力不断加强、参赛高校逐年增加，参赛高校大学生应用创新方法进行创新创业成效显著提升，参赛者对大赛作品申报、评审、成果转化及组织管理等方面要求也越来越高。大赛于2010年由省赛升级为国家级比赛，2018年正式纳入中国创新方法大赛专项，连续2次完成提档升级。根据大赛发展需要，实现网络申报、网络评审、组织管理等全流程标准化已是大势所趋。大学生创新方法大赛标准化体系建设包括赛事组织管理标准化，作品申报流程收稿日期：2023-01-11作者简介：王秀莲（1982），女，硕士，副研究员，研究方向：情报研究与创新方法；吴永志（1979），男，本科，研究员，研究方向：情报研究与创新方法。146第6期标准化，专家评审流程标准化，证书设计、生成及下载的标准化，成果追踪标准化及赛事情况反馈标准化等。大赛国赛、省级区域赛和校级赛等也要实施标准化、规范化分级管理，从而进一步提升大赛影响力1。赛事标准化是指在一定范围内获得最佳秩序，对竞赛组织工作实际流程或潜在问题制定共同或重复使用标准的活动。标准化的任务是明确制定标准的方法、制定标准的内容和实施标准2-3。1大赛组织管理现状1.1组织管理机构大赛由中国科学技术协会、科技部联合主办，由创新方法研究会、黑龙江省科学技术厅、黑龙江省教育厅、黑龙江省科学技术协会、黑龙江省知识产权局、黑龙江省技术创新方法研究会、黑龙江省科学技术情报研究院和哈尔滨工程大学共同承办。大赛主办单位、承办单位共同组成大赛组织委员会。组委会办公室设在黑龙江省科学技术情报研究院（黑龙江省技术创新方法研究会）和哈尔滨工程大学，负责大赛各项工作的具体执行。大赛方案制定由大赛组委会办公室主要负责完成。首先撰写意见征集稿，然后向主办单位、各承办单位征集意见，将意见汇总后重新修改大赛方案稿，方案确定后拟定大赛通知并向上级主管部门报送，经主办单位、承办单位批准后，赛事通知方可正式发布。大赛受到科技日报、黑龙江日报、凤凰网、中国新闻网、新浪网、中国财经、新闻网、新华网、中国科技网、CCTV 央视网、东北网等新闻媒体的关注，2020年科技创新与品牌在全国“两会”专刊中对大赛进行专题报道。1.2目前存在问题2020年以来，受新冠肺炎疫情因素影响，大赛举办时间一再推迟。时间的不确定性导致大赛创新方法活动周系列活动未能按计划开展，大赛平台建设进展缓慢，与省级赛组织单位、参赛高校及参赛选手互动交流受到一定限制。1.2.1校级赛、省级赛牵动能力较弱。校级比赛的举办，主要是由所在高校负责牵头，有的学校进行学院内选拔，有的学校进行校内选拔，省级区域赛由各省级相关部门联合组织本省高校报名。在省级赛、校级赛的筹备方面，大赛组委会根据各区域的需要给予相应的指导。大赛组委会鼓励有条件的高校或省级区域进行校赛、省级赛的组织，但是直接领导、推动各地开展比赛的功能较弱。1.2.2大赛通知发布覆盖面窄。每年主要在大赛官方网站、联络员群、指导教师群及微信平台上进行大赛通知的发布，学校获取赛事消息的主要途径来自内部相关教育主管部门下发的文件，然后再由学生处或教务处进行校内发布，学生接到赛事消息比较及时。相比之下本赛事通知覆盖面相对较窄，一些想参赛的大学生获取大赛相关信息的方式一种是了解大赛官方网站并从网站或微信平台上直接获取，一种是该校联络员老师转发消息，对于一些新增加的高校获取信息相对困难，联络员已经变更的高校可能会无法及时收到大赛消息。1.2.3学生参与积极性不高。在大赛认定方面，个别高校目前还认定本比赛为省级赛事，因此对赛事重视程度不够；在盖章问题上，一些参赛选手倾向于盖各部或厅局的公章；在大赛激励政策方面，虽然陆续出台了若干激励政策，但因大赛影响力不够、激励仍不足，还是导致学生参与本赛事积极性不高。1.2.4大赛标准化体系建设还不够完善。作品申报方面，大赛报名方式是使用邮箱进行报名和评审；在数据分析和统计方面，需要从邮箱下载后再进行统计，每年浪费大量人力物力，而且容易出现人工统计错误。评审专家查看作品需要到邮箱里去看然后再进行评价打分，给专家带来不便。证书发放采用邮寄的方式进行，发放时间延长，影响工作效率。2大赛标准化体系构建与应用近几年，大赛组委会通过设计问卷调查、实地调研、大赛咨询、召开联络员大会等方式推进各项改革实施。设置大赛校赛、省赛、国赛分级管理制度，开发大赛申报系统、评审系统及数据库等标准化建设，实现了申报、评审及证书下载全流程网络化、标准化发展，大赛标准化建设工作初步取得成效4。2.1校级赛管理标准化首先制定校级比赛管理办法和制定优秀联络员、优秀指导教师、优秀组织高校评定办法。作品推荐方面要求有条件的高校可通过校赛进行初步遴选，校赛排名前30%可推荐至国赛初赛。作品申报方面实施分级管理，对校级、省级权限管理的方式进行了设置，申报时限得到有效控制，避免受人为主观因素的影响，实现校级管理员省级管理员、王秀莲，等.大学生创新方法大赛标准化体系构建与应用第6期147系统管理员三级管理，实现赛事全流程标准化。全国高校可以自行组织中国TRIZ杯大学生创新方法大赛校赛，校赛可以向大赛组委会申请协助指导，举办校赛的高校可以使用大赛申报系统，需要提前向大赛组委会申请，大赛组委会为其开通申报系统账号。校赛结束后需要向大赛组委会提供比赛相关材料（比赛方案、通知、获奖名单、新闻报道、现场图片等）进行备案。2.2省级区域赛管理标准化制定省赛组织管理办法，鼓励有条件的省（区、市）相关单位自行组织省级赛。各省（区、市）高校作品可通过省级赛进行初步遴选，获省级赛二等奖（含二等奖）以上作品，可直接晋级国赛初赛，获发明制作类前三名及其他类组别第一名的作品可直接晋级国赛决赛。申报作品审核时，省级管理员待校级管理员审核后审核本省级赛区域的全部作品，对于校赛推荐但不符合省级推荐标准的可以一律退回修改或者取消资格，退回修改的需要重新进行新一轮审核，再将省级赛区域符合条件的作品推荐到国赛组委会。对组织举办省赛的地区，省赛举办之前要向大赛组委会申请和报备，比赛结束后向大赛组委会提供比赛相关材料备案。2.3大赛申报流程标准化2.3.1学生和教师用户注册。打开“中国TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”网址，点击“注册”按钮，进行用户注册，注册类型分别是“学生”和“教师”，根据实际情况进行选择，页面中的其他信息根据实际情况真实填写，填写后点击“提交”按钮。点击“提交”按钮后，会出现确认对话框，仔细核对注册相关信息，等待学校管理员审核。为防止用户注册后密码遗忘不能再次进入申报系统的问题出现，注册环节设置密码找回功能，通过手机验证的方式进行密码找回。2.3.2申报书填报标准化。打开“中国 TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”的网址，输入已经通过学校管理员审核的“学生”或“教师”的用户名、密码，验证后点击“登录”按钮。在学生注册信息填报时设置系统自动识别本科组和高职高专组功能，将两组自动分开填报。在线填报按照目前参赛作品分类情况设置两个申报入口，发明制作类、工艺改进类、创新设计类和生活创意类申报入口和创业类申报入口。填报信息时系统会有一些要求和提示，如作为第一作者，每年填报的作品数量不得超过 1 项；在填报专利信息时，系统会自动提示填报的数量小于等于10项，且专利信息上必须要求作者名字等要求。参赛选手上传作品附件部分，为了保持申报系统的流畅性，预防报名阶段点击人数过多导致系统速度缓慢或卡顿，对附件大小进行限制，要求上传PDF版本大小不超过30 MB。2.3.3校级管理员审核标准化。打开“中国TRIZ杯大学生创新方法大赛管理系统”的网址，学校管理员输入用户名、密码后，点击“立即验证”，验证成功后，点击“登录”。登录成功后，点击左侧列表的作品管理，待审核作品列表中，“操作”下面有“审核、查看、流转记录”三个按钮。点击“查看”按钮会跳转到查看页面，右下角有“快速导航、下载申报书、返回顶部”三个灰色按钮辅助查看信息。点击“审核”按钮会弹出审核页面，结论有“通过”“退回”“不通过”三个选项。点击“通过”该申报将继续提交至下个环节；点击“退回”该申报将退回给学生或教师，他们就可以重新修改调整，可重新上报；点击“不通过”该申报直接结束申报流程，状态为申报不通过；学生或教师