|兰台纵横|2023.2下兰台内外54摘要：文书档案是在单位发展过程中业务工作、活动、会议等的真实记录，是单位未来战略决策，推动各项工作稳步落实的重要依据。大数据背景下，文书档案数据规模扩大、档案共享与利用程度增强，技术赋能文书档案管理的同时，也加大了档案数据安全风险。为切实保障档案安全，本文提出以下对策：建议实施全程档案管理模式，并增强档案人员保密意识，构建外部监督机制，形成“内外联动，全程安全”的文书档案管理生态。关键词：大数据；文书档案；安全保密；全程化管理大数据、云计算、人工智能等技术不断发展，对文书档案管理工作也产生了深刻影响。在技术加持之下，文书档案数字化、信息化趋势越来越明显，这为文书档案合理开发利用提供了多元化技术，同时也对文书档案安全保密管理工作提出了新的要求。因此，新形势下，单位在文书档案管理过程中应充分认识到现代信息技术的“两面性”，围绕文书档案安全保密管理工作制定切实可行措施，进一步提升文书档案管理质量。1大数据背景下文书档案安全保密管理的特殊意义大数据时代背景下，各行各业产生的数据规模越来越庞大，这些数据对于各单位发展作用也越来越大。在这一背景下，单位生成的文书档案也主要以数字形式存在。因此，在单位文书档案安全保密管理过程中文书档案数据成了管理主要对象[1]。新形势下，可以看到文书档案对单位发展的现实意义，但如果单位对于文书档案数据没有给予足够重视，安全保密管理工作落后，就可能造成重要的文书档案信息泄密，轻则导致文书档案不完整，重则会影响单位发展。因此，有必要给予文书档案安全保密管理足够重视，充分认识到大数据背景下文书档案安全保密管理的特殊意义。大数据背景下，文书档案也具备大数据特征。一是文书档案数据规模越来越大。大数据时代背景下，单位在办公过程中逐渐向信息化、自动方向发展，所形成的大量文书档案也以数字形式存在。二是文书档案数据类型越来越多。单位在正常运转过程中会形成大量数据档案、视频档案、图片档案、文字档案等多种类型文书档案。三是文书档案价值密度较低。由于产生的文书档案数据庞杂，因此要想从海量数据中获取有价值的数据就需要借助现代信息技术，通过数据提纯技术方法才能够使有价值的数据凸显。四是文书档案传播速度更快。大大数据背景下文书档案安全保密管理研究文/匡立增数据背景下，文书档案以数据形式存在，可以在不同平台、不同载体之间高速流动，合理共享，能够为单位不...
