大数据背景下“双高计划”院校智慧财务建设研究_黄漪岚.pdf

江苏商论2023.4大数据背景下“双高计划”院校智慧财务建设研究黄漪岚（广州番禺职业技术学院 计划财务处，广东 广州511483）摘要：为改进高职院财务工作的不足，把握大数据带来的机遇，本文从整合资源，科学合理规划，推动互联网与财务融合，加强人才队伍建设，构建高效的管理系统四个方面入手，介绍“双高计划”院校智慧财务建设方案。该系统可以减少财务人员的工作时间以及学校的相关费用支出，促进财务报账流程的规范化运行，为学生、教师、文职工作者等带来便利。关键词：大数据；“双高计划”院校；智慧财务建设；电子管理系统中图分类号：F275文献标志码：A收改日期：2023-02-24基金项目：广州番禺职业技术学院2021年科技类项目：大数据背景下“双高”校智慧财务模式建设及实践（项目编号：2021KJ15）作者简介：黄漪岚（1982），女（汉），广东省江门市人，广州番禺职业技术学院计划财务处助理研究员，研究方向：财政税收。本文所有作者授权本刊，无偿同意中国知网等网络平台的数字化应用以及新华文摘报刊复印资料的转载和摘编，如有法律代理和第三方网络平台电子使用应征得本刊的同意。2019年，教育部、财政部正式公布了中国特色高水平高职学校和高水平专业建设的计划名单，简称“双高计划”，这是中国在职业教育领域的一次重要制度设计，这也导致近年来各大职业高校之间竞争日趋激烈。外部的激烈竞争环境变化对高校内部部门的要求逐渐提高，电子系统管理的需要不断增加。促进财务转型、更新的动力在于与大数据系统相结合。一个统一管理系统，为学校各个部门尤其是财务部门提供了强有力的大数据系统支撑，能使得学校各部门之间沟通更加高效便捷，管理更加精细化。财务作为学校工作部门的重要支柱，在与大数据系统结合上具有示范意义。“双高计划”要求一批高职院校和专业群在办学水平、服务水平、服务能力等方面有所提高，从而使得这批高职院校更有效、更高质量地发展职业教育。而大数据财务系统的建立和完善，是近年来高职院校为更好实现“双高计划”而从财务大数据方面入手的重点。在该背景下，如何建立一套完整的电子财务系统成为一个不可忽视的课题。一、高职院校财务工作存在的不足随着科技进步、信息技术不断发展，高职院校部门之间的工作处理不断变得烦杂，以往的沟通主要是以书面为主。为此部门与部门之间的沟通希望运用互联网信息技术，或创建一个总系统供学校使用。但现阶段高职院校各部门使用的系统，基本上只供本职能部门使用。而许多部门因为能够调度的经费有限，系统往往简单而繁杂。（一）浪费财务人员工作时间，增加学校的相关费用支出由于缺乏一个便利的电子系统，高职院校许多部门仍然处于烦琐复杂的纸质流程中。纸质资料文件、账单、支付凭证单需要一级一级地审批核查，人员需求急剧增加，下级教师等待时间长，中层管理人员花费时间、精力较多。上级处理事务繁杂，容易导致事务堆积难处理。这些流程往往占据了大部分的人力物力，使得学校的工作处理能力渐渐处于疲软状态。同时，这也造成财务部门之间的工作流程不顺畅。财务部门主管各大部门财务流转，作为一个时刻保持严谨的部门，财务部门要求本部门及其他部门在处理相关事务时保持高度一致的模式和方法，导致事务处理容易出现繁杂重叠的现象。（二）给学生、教师、管理工作者等带来不便在高职院校各部门使用的系统，基本都只限定于内部门使用，没有一个统一的标准。因此，产生了许多沟通交流上的问题。一个文件往往要经过多个部门的独立系统进行处理，但许多部门单位的以自身的软件系统作为工作处理核心，并不对其他部门的工作开放相关处理能力。因此，重复设计处理系 商业财会 93DOI:10.13395/ki.issn.1009-0061.2023.04.025江苏商论2023.4统，各部门之间的系统互不通用，原本相同信息资源建设在处理的时候就会各搞一套,复杂烦琐，结构格式混乱。有些本来可以共享的数据却因此不可以共享，导致文件处理的时间大大增加，浪费了时间又拖延了工作进度，也给学生、教师、管理工作者等带来不便。随着社会的不断发展，中国大数据技术日益成熟，大数据在各个行业逐渐得到应用。在“双高计划”建设过程中，财务管理工作运用大数据是关键之一。二、大数据背景下智慧财务助力“双高计划”院校建设的方案（一）整合资源，科学合理规划智慧财务建设应该从整个财务部门及高校全体部门出发，通过系统性整合来消除财务信息孤岛。要合理安排财务信息存放，实现便捷化管理，提高财务部门工作人员的工作效率与体验感。有效整合财务信息、数据，完整且清晰的数据便于向相关领导报告工作内容，提高审核效率。（二）推动互联网与财务融合，提升系统使用价值互联网与财务深度融合，深刻反映了现代高校对财务部门的整体要求。为此，要建立一个完整的财务系统，从该系统逐渐延伸到财务工作的全部内容：报销流程、科研部门等。将各个独立、半独立的系统整合成一个完整的财务体系系统，将高校的财务系统与高校的其他行政部门衔接起来，是互联网与财务融合的最终目标。财务部门离不开学校的其他部门，教学、科研、人事、行政、后勤等部门的经济财务也是财务部门的重要工作内容，脱离了高校的其他部门就推动了整合的意义。互联网与财务部门融合是一个过程也是一个目标，该目标与高校的其他部门离不开，只有实现了信息资源共享，建立一个全面、实时的数据动态网络系统，才能做到真正的互联互通。各大部门在同一系统中进行操作、登录、获取和录入信息才是互联网与财务融合的真正价值所在。（三）加强人才队伍建设，提高智慧财务系统运行效率完整的财务系统需要更加细致耐心的财务人员进行工作，互联网线上的工作展开必然促使财务部门及其他部门简化工作人员，财务人员的任务也从主要的线下纸质审核、收集等工作转化为线上的审核、核查、提交等工作。这样，就对财务人员的工作内容提出了不一样的挑战，如何有效管理财务系统的信息数据、如何对数据进行深入分析并提取运用成为新型财务人员的工作能力的体现。（四）构建高效的管理系统，提高系统工作的准确性和效率目前高校的系统一般都是各自为政，管理起来冗繁复杂，需要花费大量的时间和精力。高校培养一名管理系统的工作人员往往需要很长时间，但由于个人要处理太多的事情导致工作人员的效率大大降低。在管理中，将各个部门的系统整合起来后可以将所有的财务系统服务器设备进行统一管理。采用大数据系统进行网上处理能“一键到底”，在电子系统上处理核查，能减轻财务及其他部门的工作量。用固定的方式来获取信息，用简单方便的线上业务流程程序来提高效率，为学校的财务系统和其他系统创造更好、更高的工作准确性和效率，为高校的长远稳定发展服务。三、大数据背景下智慧财务助力“双高计划”院校建设的效果20世纪90年代以来，中国迈入了互联网科技高速发展的新时代。互联网、物联网高科技的飞速发展和进步让高校的财务部门也进行自我要求,要求自身紧跟发展潮流，进行互联网信息革新。互联网、大数据、人工智能等技术的蓬勃兴起，智慧财务与智慧校园的概念逐渐被提出并形成完整的理论体系，使得越来越多的高校投入到系统建设中，而财务系统、网上预约报销系统、科研系统就是智慧财务与智慧校园概念的衍生品。建设高校财务信息化系统成为智慧财务概念的重点之一，这将对智慧校园的建设产生重要且深远的影响，更好、更全面、更高效地提高高校的财务管理水平，服务高校事业。（一）抓住财务工作的重点高校的财务工作的重点内容大致分成报销、预算、科研费用。报销工作相对来说操作较为简单，但严谨性和程序性较强。如果只用人工来处理就会占据财务人员的大量时间，过去人们尝试了多种方式，但总结起来都无外乎在三个角色：财务工作者、报销者、领导者，都是在三者之间来回往复、交叉管理，成为各大高校的头疼问题。预算与科研费用流程性相对比较强，需要层层把控、级级审核。所以高校的项目从提出到立项再到结束，往往会在财务审核或其他审核过程中花费大量时间，如遇上审核部门、审核者忙碌的情况，拖延的情形就更加突显出来。因此，要抓住财务工作的重点内容，以此来促进大数据应用。（二）减少财务人员的工作时间以及学校的相关费用支出高校的财务部门往往带有强烈的严谨性，有些 商业财会 94江苏商论2023.4（下转第105页）财务数据甚至需要报给上一级教育部门。所以建立一个系统而完整的财务系统是新时代新科技发展对高校财务部门的一项要求。在高校财务部门中，较为重要且比较烦琐的工作就是收入、支出、审计、出纳等一系列报销流程。高校的主要任务是教书育人，但作为学校，学生所产生的费用收入、教职工的费用收入、维系学校日常工作运转的费用收入等，都是巨大的计算度量工程。如果靠人工进行处理，往往需要大量的人力、物力、财力才能让这项工作正常运转起来。在这种情形下，建造一个线上报销流程对于一个完整的财务系统而言，无异于是最直接的简化方式。我们模拟一个网上报销流程。在网上报销系统里面，做一次报销可以先上传电子凭证。随后系统便会自动生成PDF发送给该系统的审核项目主管，项目主管在线上进行审核，审核成功后签名确认，经过系统认证并允许报销后就完成了一次报销流程。如项目主管审核不通过，则需要再次上传电子凭证进行网上报销流程。相对于用线上报销系统进行报销，线下的纯人力报销就显得费时间、费精力，报销人往往需要先打印出需要报销的资料并写好报销单，然后递交给财务部门。负责报销项目的财务人员审核过之后才递交给财务主管进行签字认证，项目主管审核工作完成后再把报销单交还财务人员或报销人，财务人员或报销人把报销单递交给收集报销单并进行报销的财务人员，这才完成一次完整的线下报销工作。因此，在电子系统上进行报销操作，会大量减少学校财务人员的工作时间、精力以及高校的支出费用。（三）促进财务报账流程的规范化运行在高校财务系统中，预算、科研费用这两项内容占据了财务部门较多时间与经费。对于这两项内容，我们可以将其与财务系统进行整合。将预算、科研、财务系统进行整合后的流程是，科研系统先进行项目立项，并同步财务系统与网上预约报销系统。这能够进一步节省财务部门的人力、物力与时间，电子系统的上传资料往往也节省了许多纸张与时间。如项目中有错误或需要修改的地方可直接由项目立项人撤回申请，修改电子版后再次上传，而不用递交纸质版给报销部门、财务部门、科研部门。当预算申报审核通过后，则由财务部门直接下达预算，经过系统进行预算控制和会计核算后就完成了一次项目立项申报工作，促进报账流程的规范化运行。（四）为学生、教师、管理工作者等带来便利高校财务的重点也可依据角色来进行划分，可分为学生、教师、管理工作者。其中学生、教师是其中的重点。学生财务重点又包括：教学费用和非教学费用，如教学费用有学费、书本费、奖学金等；非教学费用有住宿费、伙食费、保险费等。其中有一部分与商业有财务往来，一部分与教育局有财务往来，一部分高校财务内部循序处理。而教师财务内容主要是工资、福利等方面。其他管理工作者最主要的就是薪资方面的财务内容。这三个部分与互联网财务结合的程度已经比较高，现在各大高校的学生、教职工系统基本能够完成上述工作。通过智慧财务系统的应用，为学生、教师、管理工作者的日常工作等带来便利。四、不足与结论（一）不足及解决途径当前，“双高计划”院校的智慧财务系统建设仍处于初期建设阶段，面临建设时间紧、任务重的困难。在系统建设初始阶段，往往会出现系统性的操作困难或卡顿等原发性问题。系统的初始往往不全面、步骤重复而效率不高。对于操作人员来说，反应能力、耐心细致是系统建设初始阶段所要求的基本素质。建设初期还面临着系统风险较大，网络安全问题突出等问题。由于刚建设起来的系统往往不太完善，导致系统有许多漏洞，高职院校大数据系统的安全问题就显得极为突出。在处理这些问题时，需要建设人员花费大量的时间与精力以及时间与耐心。需要高职院校培养全面型的系统操作人才，以解决系统操作不熟所导致的效率不高、学生教职工服务感受较低等问题。同时，还要重视智慧财务系统的安全管理，进一步加强系统防护，防止黑客攻击，使其更加安全、可靠、稳定地运行，助力提升高职院校财务管理水平。（二）结论“双高计划”对高职院校的财务管理、内部管理等方面提出了更高的要求。而在