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财务
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思考
陈倩
老字号品牌营销经济观察362023 年 3 月(下)陈倩对财务共享下财务转型的思考陈倩/中铁十七局集团有限公司(太原 030006)摘要:在财务共享模式发展背景下,企业为了提升综合实力,扩大市场影响力,需要认识到财务会计向管理会计转型的重要性,根据企业发展实际情况,将转型工作落到实处,不断提升企业的财务经营管理水平,推动各项工作的有序落实。因此,本文重点阐述财务会计与管理会计在工作职责、作用时效、业务范围方面存在的差异,然后围绕注重业财融合、创建完善的财务经营管理机制、创建监管中心等,对财务会计向管理会计的转型策略进行探究。关键词:财务;共享;财务会计;管理会计财务共享模式在我国已经得到全面落实,企业传统财务会计无法满足财务共享信息时代的发展需求,因此,会影响财务会计优势的发挥。与企业财务会计相比较而言,管理会计在提升财务经营管理水平方面发挥着重要作用,依托财务共享服务中心平台,全方位分析企业财务数据,可以实现对数据的科学分类与汇总,挖掘出关键的财务数据信息,为企业各项决策工作的落实提供保障。因此,在财务共享模式快速发展中,企业要对工作重点做出调整,把将财务会计向管理会计转型作为企业工作主要目标。转型工作的落实,能为企业内各项会计工作的落实奠定良好基础,减少不合理情况,实现企业进步。怎样在企业中更好地落实转型工作,是企业当前发展中亟须解决的问题。一、财务会计与管理会计的差异(一)工作职责差异财务会计要根据企业资金落实不同工作,从而收集财务数据信息,编写财务报告。在工作开展期间,工作人员必须遵守企业会计准则等相关法律法规、规章制度,从而开展财务会计工作,结合具体财务会计工作要求,对企业资金的流动方向进行监督管理。与此同时,对于企业财务经营中的每一笔资金、具体的财务经营活动情况,要开展合理的综合会计核算,这样能够了解资金具体使用情况、财务经营活动的落实情况,一旦在其中发现问题,能够及时做出调整,保证企业资金链的正常运行。财务综合会计核算工作,促使工作人员对整个财务经营情况形成正确认识,通过综合财务报表的方式予以明确,保证财务报表信息内容的准确性、完善性、合理性,为管理者做出财务经营决策提供信息保障,提高信息的真实性、有效性,可以提升决策的可操作性1。管理会计的工作职责是结合企业发展实际情况,制定发展规划、工作方案,企业即便身处复杂的发展环境,也能够创造更多利润。促进各项工作的有序落实,提升工作质量,是落实管理会计工作的主要目的,同时,为管理者各项工作的落实提供保障。管理会计工作人员在具体工作开展期间,要做好企业财务数据信息、财务统计资料收集工作。针对收集到的资料、数据信息等,进行有效的筛选、整理、评价等,将企业财务经营状况真实地反映出来,总结企业以往成功经验,高质量完成经营管理机制建设工作2。在此背景下,形成的财务报表具有一定的利用价值,管理人员、领导者结合财务报表,能够对企业内各项财务经营活动做出准确判断,制定合理决策,为企业中长期发展计划的制订提供保障,企业一体化会计管理得以实现,从而实现内部资源的科学配置,避免浪费情况发生。推动企业内各项工作的落实,为企业创造更多利益。(二)作用时效差异通常情况下,企业要结合当前实施的会计准则等规章制度落实财务会计工作,将企业当前的财务经营运行情况、财务经营管理绩效作为落实财务会计的前提与重点,具有向后看的时效特点。在开展管理会计工作时,工作人员要合理利用财务管理工具,对管理会计理论也要有正确认识,在此基础上,完成财务经营运行状况分析工作,并对财务经营未来的运行进行精准预测,这样不仅能够总结以往工作经验,而且整体工作具有向前看的时效特点,可为企业领导者下一步做出正确决策提供重要保障。(三)业务范围差异财务会计与管理会计的业务范围存在较大差异,在企业中财务会计的业务范围主要涉及会计核算、记账、报账,对企业已经完成的各项财务数据进行汇总、监督,并将具体数据信息通过财务报表的方式呈现出来,从而形成财务会计总结报告,将总结报告上交给上级部门3。企业负责人、管理者,通过分析、研究财务会计总结报告,对企业未来发展做出合理规划。管理会计的业务重点是企业本身,对财务会计提供的各项财务数据、财务老字号品牌营销经济观察372023 年 3 月(下)资料进行全面分析与科学评估,从而对企业财务经营发展情况进行总结。管理者和领导者能够根据对企业内部的具体分析与评估情况,了解企业近期的管理决策工作,以及企业未来的发展战略情况,从而对企业内各环节经济活动的落实进行全方位管控。二、财务共享下财务会计向管理会计转型的 策略(一)注重业财融合在当前企业发展中,业财融合属于企业发展的主流趋势,对于财务会计向管理会计转型能够起到良好的推动作用。将财务部门与业务部门之间的沟通阻碍消除,使企业财务管理人员参与到企业日常经营管理工作中,确保对各项业务情况、工作模式、工作进度、工作需求等有正确认识。与此同时,还需要及时转变传统财务工作理念。财务会计在日常工作中,也要积极接触业务部门信息,分析业务部门发展情况,落实好管理会计职能。实现业务数据与财务数据的联通,达到数据的互联共享,在此背景下无论是业务部门的工作还是财务部门的工作都能够实现高效率开展。财务部门工作人员可以向业务部门工作人员普及、讲解专业的财务知识与技能,帮助业务人员熟悉报销等不同环节的具体工作流程、注意事项等。财务部门在工作期间,可以主动接收业务部门的信息,积极采纳业务部门的意见、建议,促使业务部门与财务部门在日常工作开展中加强联系、沟通,推动各环节工作的有序落实。在这一过程中,财务会计能够对业务部门的工作情况有正确认识,从而掌握企业内各项业务成本情况、业务盈利情况。结合业务部门资金流动信息,制定科学合理的成本节约措施,提升资金利用率,创造更多效益。结合企业经营发展实际情况,利用业余时间学习更多的管理技能、管理知识,促使财务会计逐渐朝着管理会计方向发展。财务部门在工作过程中,还要定期搜集月度销售数据、季度销售数据、支出数据、成本信息等,在此基础上,制定合理的财务报告,在大数据技术的支持下,科学判断企业未来发展趋势,分析企业可能会发生的资金风险,进而制定预防措施与应对措施。(二)创建完善的财务经营管理机制在现今财务共享信息时代发展背景下,只有在高质量落实管理会计工作的基础上,才能确保企业跟上时代发展步伐,满足企业发展需求。从以往管理会计工作的落实情况中不难发现,其不仅不会受到会计制度的制约,而且没有统一的实施标准,这对于管理会计自身价值的发挥会产生直接影响。基于此,要将创建完善的财务经营管理机制作为重点,引导转型工作的有序落实。积极组织企业内相关工作人员创建财务经营管理机制,在具体机制的创建中,要围绕国家制定的标准、流程等展开,提升管理机制的可操作性。在管理机制当中,要明确企业管理会计的工作目标,以及相应工作流程,推动后续工作的有序落实4。在内部控制管理期间,要明确财务会计人员的具体工作职责,确保财务会计工作人员能够对自身肩负的职责有正确认识,防止在后续工作中出现混乱情况。如果在财务经营中出现问题,领导者也可以在第一时间联系负责人进行处理,防止相互推诿责任。在此基础上,落实企业内部、外部财务经营管理工作,为转型工作的落实提供机制保障,从而提升转型质量。通过该种方式,可以避免转型期间突发问题出现,为企业各项决策提供财务数据信息保障,提升决策的科学性与合理性,进而增强企业的市场竞争力。(三)创建监管中心大数据时代发展背景下,先进的科学技术、信息技术为企业财务信息传输创造了良好条件。网络信息技术能够实现对纸质媒介的替代,成为财务信息传递的重要载体。虽然先进技术能够为财务工作提供一定的便利,但是也存在信息泄露风险,企业在发展中一旦出现财务信息泄露问题,会影响企业后续工作的开展,严重情况下会造成企业破产5。在面对这一问题时,需要创建监管中心,在确保财务管理系统、财务共享系统安全的基础上,做好网络安全系统的更新、检查工作,将网络安全系统中存在的问题及时解决,为系统的安全稳定运行奠定良好的基础。开展大数据学习活动、财务风险知识培训活动等,不断增强财务部门各个工作人员的网络安全意识,使其在工作中能够实现对财务软件的合理利用,科学分配财务数据管理职能,定期做好软件更新工作。财务工作人员在具体工作中,禁止随意浏览不明网站。要不断增强财务人员的信息安全意识,促使财务人员在财务会计向管理会计转型中发挥出自身最大价值。(四)充分利用“大智移云”技术在财务会计向管理会计转型期间,企业负责人和相关工作人员,对于“大智移云”技术应用的重要作用要有正确认识,其能够为企业的数据统计、数据分析工作提供更多便利,提升工作效率与工作质量,为转型工作以及企业发展提供有效的数据信息支持。企业在业财融合的过程中,要进一步加大企业业务数据老字号品牌营销经济观察382023 年 3 月(下)管理力度,不仅要实现业务财务的充分融合,还要创建财务信息化数据系统平台。将大数据技术、云计算技术的优势发挥出来,创建信息数据库,将各类财务信息全部存储到数据库中,在实现信息共享的同时,提升信息利用率,为各项工作的开展提供数据支持,同时,数据核算准确性也能够得到全面提升。财务数据采集工作,可以从原本线下采集转化为线上采集,为数字化转型提供支持。企业信息平台可以实现对财务会计信息的科学处理,完成财务信息分类、汇总工作,提升企业管理水平与数据信息利用能力。(五)构建高素质的工作队伍工作人员在转型工作中发挥着重要作用,如果相关工作人员能够对转型工作的重要性形成正确认识,具备较强的专业能力、良好的综合素质,扎实掌握财务会计知识,转型工作的顺利落实就可以得到保障。反之,相关工作人员没有从根本上认识到转型工作的重要作用,很有可能会导致转型工作流于形式,无法将其最大作用发挥出来6。也就是说,在财务会计向管理会计转型过程中,相关工作人员要熟练掌握各类先进技术、专业知识,可以高质量完成财务数据信息提取、分析、分类与总结工作。基于此,要将构建高素质工作队伍作为重点。在具体工作落实中,要注意以下几点:第一,适当提升管理会计人员的招聘门槛,在人才招聘过程中,要结合工作岗位具体情况,对人才的工作能力、学历等做出明确要求,制定较高的福利待遇,帮助企业吸引更多管理会计人才。可以面向财经类高校落实人才招聘工作,此类院校拥有高素质、优秀的管理会计人才,同时还拥有具备丰富工作经验的专家,这对于企业工作队伍的壮大具有重要意义。需要注意的一点是,可以招聘更多年轻人才,年轻人才具备较强的接受能力,可以在更短时间内适应新技术、新方法7,在管理会计工作中,能够提供新思路。第二,在构建高素质工作队伍时,要遵循走出去原则。可以在企业内部选择素质较高、能力较强的财务会计人员,到财经类高校学习、深造,使其不断更新自身的知识框架,学习不同知识。可以到知名会计师事务所中进行应用技能训练,参与到不同类型的讲座中。通过该种方式,帮助高素质工作人员积累更多工作经验,通过与其他财务会计工作人员、专家的沟通,能够发现自身工作中存在的不足,从而在未来工作中进行完善、优化,为企业内整体工作效率的提升奠定良好的基础。第三,为提升工作人员素养,可以在企业内部设置管理会计培训班,对企业财务会计人员,要开展针对性的财务信息化处理知识培训、管理会计知识培训。企业领导者、负责人要定期邀请国内管理会计专家、教授等,到企业中为工作人员讲解有关管理会计理论、应用经验等方面的知识,通过该种方式,提高企业财务会计人员的综合素质8。此外,可以为企业财务会计工作人员创造学术交流机会,管理会计人员之间可以针对问题进行全面探讨,实现彼此之间的共同成长。企业要培养出善于管理、明确业务、掌握财务知识的高素质工作团队,不断提升企业财务经营管理水平,实现转型工作的有序推进。三、结语综上所述,财务会计向管理会计转型,是当前企业在财务共享模式发展中的一项重点工作。通过转型工作的落实,能够确保企业跟上时代发展步伐、各项工作都能够顺利开展,从而为企业创造更多利益。在转型过程中,要构建高素质工作队伍、创建信息化管理会计体系,通过该种方式,为转型工