大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究_侯清澎.pdf

学术STUDY67中国物流与采购 2023年第6期大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究文/侯清澎（山东省煤田地质局第一勘探队 山东青岛 266000）摘要：受到世界经济低迷的影响，现阶段的企业面临愈发激烈的市场竞争和愈发严峻的发展挑战。为了应对竞争和挑战，企业必须强化其内部管理，从财务、人力、战略等角度加强管理工作，推动数据技术在企业管理中的应用，并结合企业发展目标、发展规划推动管理措施的有序落实。因此，本文以大数据背景下的企业财务共享服务中心应用研究为主题进行了探讨，重点分析了如何推动大数据与财务工作的融合，进而提升企业的财务管理水平，促进企业对财务数据的开发和利用以支撑企业的持续发展。关键词：大数据；财务共享服务中心；应用研究一、前言财务共享服务的根本在于将大数据技术、云计算、数据库等现代信息技术与财务管理进行融合，可以帮助企业明显提升其自身的财务水平，提高财务资源的利用效率并优化财务业务处理流程。目前，许多企业都已经建立了财务共享服务中心，但是在应用的过程中还存在一些不足之处，亟需企业做好人员管理、制度建设以及风险防控等方面的措施，推动财务共享服务与财务管理的融合。二、大数据与财务共享服务中心概述（一）大数据概述目前社会各界对大数据的统一认识是：利用信息技术支持下的各类数据软件搜集并整理的数据信息。通过大数据技术的应用，人们可以在短时间内对某一事物的数据信息进行全面收集，这也使大数据具有以下四个特点：海量数据、类型复杂、实时处理以及使用价值大。现阶段大数据技术在各行各业中的应用为人们的生产活动和日常生活带来了极大的便利，许多企业也意识到大数据技术的应用优势，并逐步推动大数据与企业经营管理的融合。（二）财务共享财务共享指的是企业针对企业内部的会计稽核工作通过流程再造的方式将各类财务数据、财务信息进行统筹管理。通过财务共享可以将企业内部的财务数据进行有效整合，降低企业的财务成本并确保企业的财务工作质量。相较于传统的人工操作，在大数据应用下的财务共享具有更高的效率，同时也能够有效避免出现失误的情况1。财务共享具有以下五个特点：第一，规模性，能够充分发挥数据技术的优势，从而实现相同类型业务的整合、管理；第二，专业性，能够针对不同类型的财务业务给予针对性的指导；第三，标准化，能够实现财务处理流程的标准化，使得财务工作更加规范、统一；第四，技术性，能够实现大数据、财务管理与生产经营、管理决策的统一；第五，服务性，不只可以为企业自身提供服务，同时也可以为企业的合作伙伴提供服务。三、大数据背景下的财务共享服务中心建设必要性随着企业规模的不断扩大，企业内部的财务信息结构日趋复杂，财务数据类型不断增加，财务数据也越来越多，这不仅对企业内部的财务管理人员工作水平提出了更高的要求，也要求企业具备更高的财务管理能力，才能够推进财务工作的有序开展。因此，通过大数据技术的应用推进企业财务共享服务中心的建设，其必要性体现在以下方面。市场上的竞争与挑战要求企业必须通过管理的优化降低企业的各项成本，而企业财务共享服务中心的建设可以对企业内部各部门的财务数据进行整合利用，降低财会人员的工作量并能够降低其失误概率。通过大数据技术的应用也可以使财务工作流程更加规范，细化财务分工以此降低财务成本。通过财务共享服务中心的建设，企业可以将节省下来的财务成本投入到企业其他方面的业务活动之中，如企业生产经营活动、设备更新等等，可以优化企业内部的资金配置。同时，企业也可以将资源投入到核心业务领域，从而使企业的资源产生更大的经济效益。四、大数据背景下财务共享服务中心应用分析（一）强化财会队伍建设财务共享服务中心的建设可以有效提升企业的财务水平，但财务DOI:10.16079/ki.issn1671-6663.2023.06.037学术STUDY68中国物流与采购 2023年第6期共享服务中心的本质属于财务工具，而财务工具能够发挥多大的作用，其关键在于财务人员能否将这一工具顺利应用到企业的生产经营之中。换言之，财务人员在企业财务共享服务中心的应用之中起着关键性作用。财务人员的工作能力和工作水平直接影响财务共享服务中心能否完全与企业生产、经营相融合。因此，企业需要结合财务共享服务中心的应用要求，选择精通财务知识与大数据技术的复合型人才，能够将财务工作与大数据联系起来，积极发挥大数据的价值，提升财务共享服务中心的应用效果。企业需要通过以下几方面的措施推进财会队伍建设以促进大数据技术的应用。第一，企业内部需要针对员工展开培训工作，着重对财务人员进行培训，使其能够掌握标准化工作流程以利用财务共享服务中心开展工作，需要使财务人员能够顺利与客户进行沟通交流，为客户提供高质量的服务。与此同时，企业还需要加强对其他工作人员的培训，使其能够积极配合财务人员开展工作。第二，企业需要通过培训教育提升工作人员的信息数据处理能力，使财务人员能够有效挖掘海量数据内的有价值数据，能够将数据处理成为简单易懂的报告，进而为企业的管理决策提供依据。第三，企业需要做好外部招聘，使企业能够吸收具备专业财务知识和数据应用能力的复合型人才，企业可以招聘专业的财务数据分析人员，并对其进行简单的上岗培训之后使其快速投入工作。此外，企业也可以通过内部挖潜，挖掘具有潜力的专业人才补充到财会队伍之中。（二）强化制度建设，构建完善的组织架构财务共享服务中心的建设与应用必须积极发挥制度的保障性作用。财务共享服务中心不仅服务于企业财务部门的日常工作，也服务于企业财务部门与其他部门之间的财务信息共享，财务信息共享期间，如果缺乏明确的制度规范，就容易导致出现权责模糊的情况，在无法明确财务部门与其他部门职责的前提下，容易出现责任推诿的状况，影响财务共享服务中心的建设。现阶段的财务共享服务中心主要有两种模式：其一，该服务中心归属于财务部门，作为财务系统的重要组成部分，容易受到企业管理架构的制约而无法及时发挥其效用；其二，该服务中心独立于财务部门，并组织独立的机构进行管理，但这容易导致出现权责方面的纠纷，而且对企业的管理水平提出了更高的要求，还会增加企业的成本。因此，在大数据背景下推动企业财务共享服务中心的建设与应用需要企业针对这一中心的运行具备完善的组织架构。（三）强化风险防控，规避财务风险财务共享服务中心的建设能够对企业的经营管理产生重要的影响，但同样也给企业带来了一定的风险，尤其是在信息安全备受重视的当下，企业财务共享服务中心的建设更需要关注信息安全问题。当前的财务共享服务中心建设与应用主要面临三方面风险：财务风险、技术风险和信息风险。针对财务风险问题，企业可以通过专业的会议研究找出企业财务方面存在的风险问题，并提前制定风险预案以规避风险或降低风险所带来的损失。针对技术风险因素，应当做好财务共享服务中心内关键技术的更新换代，并积极引进专业的技术人才，为服务中心的应用提供技术方面的保障。针对信息风险，企业需要强化网络安全建设，通过数据库技术的应用做好财务数据的加密和存储，做好服务中心访问渠道的规划和控制，严格防范信息数据的泄露、丢失，同时，需要不断强化对工作人员的安全教育，使其树立风险意识以推进财务共享服务中心的应用。五、结论文章从大数据技术和财务共享服务中心的概念出发，分析了大数据背景下企业财务共享服务中心建设的必要性，在此基础上探究了推进财务共享服务中心应用的相关策略，具体包括加强财会队伍建设、强化制度建设以及做好风险防控，从而多措并举共同推进财务共享服务中心的建设与应用。参考文献1王霞.大数据背景下企业财务共享中心的应用研究J.今日财富,2022(07):121-123.