大数据背景下医院档案管理工作实践探索_周升琴.pdf

2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S253实践纵横Best Practice需积极建立相应的评价考核机制，实现档案数据精细化管理，各部门相互间形成良好的协作监督，始终保证医院形成的资料存储于信息化管理部门中，做好分类归档工作。（四）加大档案信息化建设配置力度基础设施是医院档案信息化建设的基础保证，需积极更新医院基础设施配置，加大资金投入力度，充分引入硬软件设备，实现无纸化存储。将网络技术与计算机技术联合使用，形成档案信息化管理运行环境，为档案信息运行奠定良好的基础。机房建设需满足我国相关标准，保证其建设安全性，加强云计算技术应用，构建完善的内部云平台。此外，服务器系统可建议使用虚拟化技术，促使资源实现虚拟化管理，并促使资源应用分配更具灵活性；档案数据存储主要通过虚拟化技术构建完善的存储资源库，将档案数据资源实现统一化管理。（五）重视档案安全管理互联网背景下，各类先进技术用于档案信息化建设中，需充分做好安全管理工作，以免内部信息泄露产生较大的损失。一方面，设置网络访问受控。互联网信息技术高速发展，电子档案信息安全性有待进一步提升，可通过设置网络访问受控，保证档案信息安全性。积极布设入网用户权限设置，结合员工自身工作范围及需求，设置访问权限，降低网络破坏风险。积极做好计算机和网络监控，为避免病毒入侵和非法应用，需对计算机做好动态化监控及跟踪，设置防火墙控制，布设访问权限。另一方面，加强电子文件保密工作。医院档案实现信息化管理建设，逐步实现档案电子化，针对电子文件实体应用，需积极做好保密审核工作，应用中仅开放查阅功能，严禁复制。电子档案设计载体存储量较大，增加其复制、更改风险，严禁电子档案载体外借。注：本文为基于 ITIL 理念的医院信息科绩效评价指标体系研究（项目编号：2019YJQN08）阶段性研究成果 参考文献 1 欧阳文兵.档案信息化建设对医院智慧管理的作用与价值 J.中小企业管理与科技,2020(20).2 李海峰.探究医院档案管理信息化建设中的问题与解决路径 J.卷宗,2019(01).责编：蒋立民 大数据背景下医院档案管理工作实践探索周升琴（山东第一医科大学第一附属医院，济南 250014）摘要：本文通过对大数据技术在医院档案管理应用中的影响分析，明确利用大数据进行档案管理改革的重要性以及必要性，在此基础上提出优化意见，希望可以提高医院管理档案的总体水平，确保运用大数据的效果。关键词：大数据；医院档案；档案管理医院档案涉及的内容非常多，除了人力资源档案之外，还包括医疗档案、科研档案等。档案涵盖医院运营各项数据，会对医院管理以及临床治疗等工作开展产生直接影响。大数据技术的应用能够妥善解决传统档案管理的各种弊端，保证数据的处理效率以及查询质量，可以实现对海量数据的精准管控，更加适用于现代的档案管理工作，应用价值相对较高。一、大数据技术对医院档案管理的具体影响当前时代下信息传递方式也变得更加智能，开始以数据形式进行传递，通过对文字信息进行数字化处理的方式，保证整体信息的传播效率以及传播广度。在大数据技术的支持下，数据类型变得更加多样，不仅资源整合度相对较高，而且信息价值提取也变得更加理想。医院档案管理通过对海量数据的处理和分析，能够满足使用者的个性化需求，可2022 年 第 6 期黑龙江档案254实践纵横Best Practice以胜任医院档案管理的每一项工作。医院管理档案需要对各项活动产生的数据做好收集以及整理工作，需要保证数据的规范性以及完整性，以便后续进行分析和使用。所以，利用大数据技术的优势，可以将原本较为繁重、复杂的工作变得简单化，可以按照具体的需求展开数据分类，在短时间内完成数据的分类标号，从而为后续的资源查询以及管控提供有利支持，保证档案管理实践性价值能够得到充分体现。二、大数据技术在医院档案管理中的具体应用（一）技术的具体应用方式方法1.构建云端存储。由于现代的数据信息变得更加海量化，无论是数据类型还是数量都呈现出规模化的趋势，所以需要保证整体存储空间的充足程度，需要为信息完整性以及海量化信息的处理提供可靠的存储空间。需要通过构建云端存储的方式，为大数据技术的高质量应用提供可靠支持。需要按照特定的需求展开特殊网络语言形式存储，把各项信息存储到系统中。通过对数据信息进行动态化分析、管理以及提取等操作，保证信息的安全方便使用。为保证云端存储构建质量，需要做好硬件设置以及配套软件的使用，为信息处理以及分析提供技术保障。通过将档案管理、云端存储和国家终极管理系统进行同步连接的方式，让信息存储更安全、更可靠。2.挖掘信息价值。为保证数据信息能够得到高质量的分析与应用，在对大数据技术进行应用过程中，需要保证整体数据的分类质量以及效果，按照医院的具体要求设置相应的分类方案，明确相应的分类规律，以便在此基础上短时间内快速完成数据的分类操作，保证各项数据信息能够更加便捷呈现出来。通过对数据分析功能的不断深化，为使用者提供更加优质、多样化的服务，确保使用者个性化需求能够得到满足。3.实施分类管理。对档案信息进行管理的主要目的，是为了保证信息的应用变得更加智能高效，需要提高信息检索能力。由于传统档案管理检索方式相对较为复杂，造成检索时间相对耗时多，使用者很难在海量的信息中找到对自己有用的资源，且存在着信息的潜在价值挖掘不充分的情况。在大数据技术应用之后，利用技术优势对信息进行分类存储处理，通过对数据管理进行不断优化的方式保证信息检索的速度。不仅要对信息进行分层、分类存储管控，满足用户多样化需求，确保软件管理功能能够得到不断调整与强化，还要对可视化分析技术进行优化处理，保证信息能够以更加丰富的形式呈现出来，如图形、表格等，保证信息展示的充分性。此外，可通过构建数据管理模型的方式，为数据的检索广度以及深度提供保障，确保信息检索服务能够得到不断提高。（二）技术应用配套管理方案1.构建数字化档案信息系统。升级并优化软件和硬件设备，按照统一标准要求，对开放信息化系统以及采购系统等进行设置，提高档案的共享能力以及兼容程度，确保其能够在医院内外部得到更好的应用。需要对档案系统原有功能进行深度性分析，通过对档案原件保存工作予以高度重视的方式，保证更新换代后的系统能够满足各系统之间的需求，做好索引体系的优化以及数据存储处理。2.建设智慧档案云平台。通过引进先进管理技术的方式，确保档案管理工作与时代相结合。做好系统层级划分，通过合理设置用户层、底层、平台层以及应用层的方式，保证系统运行效果。其中，底层是云平台基础部分内容，会通过对虚拟资源池的应用，对物理资源实施有效整合，保证数据的存储以及传输等方面工作开展效果；平台层是控制核心应用程序；而应用层主要负责提供使用以及档案阅读等各项服务，具备政务服务、档案查询以及身份查询等方面的功能；用户层是终端用户之间的流程服务内容，按照用户具体需求对档案信息进行跟踪或其他操作，可以把反馈以及回传的信息传送到用户端。3.对档案系统功能进行完善，做好数据资料的检索以及收集管理。医院在进行档案管理中需要明确，档案管理信息不仅要来源于医院内部，同时电子书以及网络等信息也应成为档案管理信息的重要资料来源。需要通过将办公自动化系统和档案管理系统进行有效衔接的方式，保证多应用系统的数据整合以及交换集成，确保数据收集的全面性以及完整性，在数据进行动态化的变化过程中，确保数据库的数据信息内容也会随之进行调整与更新。通过对大数据以及云计算等技术的合理使用，对易构化数据展开科学化的处理，完成智慧档案数据库的建设工作。通过对档案进行综合化管理的方式，为不同用户以及科室的使用需要提供保障。通过对档案资源以及情报等资源孤岛问题的妥善处理，对档案2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S255实践纵横Best Practice管控工作形成统一化管理，确保资源信息能够得到合理整合，可以对档案服务范围形成有效拓展。4.合理设置关联性数据标注系统。通过构建数据标注系统的方式，对有价值的信息数据支援进行标注，确保人员能够按照档案使用情况以及用户需求等各项动态化指标，对数据信息进行科学化的标注以及分析，实现对数据之间逻辑关系的有效把控，从而按照逻辑分类做好相应的标记，方便后续进行查询和应用。5.注重信息化建设与服务水平。通过对智慧云平台的应用，保证对信息的科学化管理，对纸质档案实施电子化备份处理，确保能够通过对档案信息系统的运用，对各项数据信息进行随时查询和应用。通过设置 RFID 身份认证模式，对系统使用者的身份进行认证，避免出现重要档案数据资源被篡改的状况，保证信息的使用安全性。通过对 PHP 编程系统与相关语言技术的运用，对数据信息展开分布式存储管理，保证检索效率能够达到预期。6.运用智能化管理工具。通过对大数据技术的应用，保证智能化管理工具整体应用水平能够得到切实提升，做好用户和档案之间的智能化连接，有效提高整体数据信息的应用便捷程度。例如，可以按照用户的输入词汇内容，为其自动性进行数据资源的筛选，这样不仅能够有效提高数据信息的筛选效率，为用户提供更多的选择。还能使数据信息的应用变得更加优质、全面。三、大数据技术在医院档案管理中的应用优化措施（一）正确处理好电子档案和纸质档案之间的关系虽然电子档案具有诸多优势，但纸质档案的优势同样不可忽视，加之电子档案存在着一定的安全隐患问题，所以需要通过对纸质档案和电子档案比例进行合理设置的方式，保证两种档案模式能够共同进行发展。需要在对纸质档案进行有效备份的同时，对纸质档案的原件进行科学管理，按照相关规律对档案进行分类，做好档案史的防潮、防晒以及整理的工作，保证信息数据能够得到有效保护。同时，需要进一步加大对电子档案的发展力度，深化医院档案信息化改革，保证大数据技术能够在档案管理中发挥出更大的效能。（二）不断提高档案管理信息化水平一方面，需要加大对医院现有各项信息技术基础设施的建设力度，购进专业化的设备，做好网络的建设，保证数据档案的整理能够获得可靠的环境支持，大数据技术的应用不会因为设备以及网络等方面的不良影响而导致技术作用无法发挥；另一方面，需要加大对图像识别技术设备的引进以及应用力度，通过对纸质档案进行扫描的方式轻松完成数据信息的收集以及汇总，有效规避人为操作所存在的各种误差问题，减少不必要的投入。同时，需要对档案信息平台数据保存格式进行统一化处理，通过设置明确标准规定的方式保证数据的格式能够得到合理设置，这样不仅能够保证整体筛选的效率以及质量，还能够为数据的整理和归类提供保障。此外，需要加大对安全管理工作的重视程度。在对防火墙以及杀毒软件进行有效应用的基础上，应通过定期对网络安全防护系统进行优化和升级的方式保证整体系统的防御能力以及不良干扰抵抗能力，保证系统漏洞能够得到及时排查，系统的整体运行能够达到较为安全的状态。（三）设置档案管理责任机制虽然大数据技术的普及能够对档案管理工作产生诸多积极影响，但在运用过程中，仍有一些问题是需要明确和重视的。需要通过对档案管理机制进行完善与优化的方式，保证各项工作能够有序展开。需要成立专门的档案管理部门，通过对档案进行专业化管控的方式，保证人员能够更加精准地掌握自身的工作流程以及工作责任内容，以此为基础拟定合理的控制以及管理方法，以便辅助系统更好地展开管控。要通过对档案管理流程进行规范的方式，利用合理设置监督安全管理机制的方法，对人员的操作步骤以及档案管理运行情况进行全方面监控，确保能够对档案信息形成有效保护，避免出现人为刻意修改信息或者丢失信息等方面的问题，保证档案的真实有效。通过对管理机制细节进行不断调整和优化的方式，以及对漏洞进行妥善修复的方法，有效提高管理的效率，达到最优化档案管理效果。参考文献 1 王欢.基于大数据背景下的医院档案管理优化策略 J.办公室业务,2021(08).2 陈子恺.面向大数据的医院电子档案管理研究 J.兰台内外,2021(05).责编：蒋立民