工程档案数字化建设实践及策略研究_潘艳峰.pdf

档案工作实践ARCHIVES WORK PRACTICE-181-工程档案数字化建设实践及策略研究*潘艳峰（忻州市项目推进中心 忻州 034000）摘 要：工程档案数字化建设能够使工程档案资源的优势与价值得到更为充分地提升。当前越来越多的现代化工程企业开始逐步加强对工程数字化档案管理工作的重视。基于此，本文更是从工程档案数字化建设的重要价值、存在的问题以及优化策略三个层面进行分析，以期对工程档案数字化建设有所助益。关键词：工程档案；档案管理；数字化建设；策略中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2022)04-0181-003在现如今社会主义市场经济飞速发展的时代背景下，人民群众的生产与生活方式也都发生了一些比较明显的变化，这也在很大的层面上改善了我国档案管理工作的基本发展方式。尤其是在工程行业不断发展与进步的过程当中，更为完善的数字化档案管理工作，可以在很大的层面上为我国信息化管理工作能力的提升，提供更为有利的基础引导与帮助。在经济全球化进程更进一步发展的时代背景下，数字化的档案管理方式也逐渐地迎来了一个全新的发展局面，这也很好地为我国未来社会的和谐与稳定的发展提供了有效的引导。1 工程档案数字化建设的重要价值1.1 助推数字化建设的发展工程档案数字化管理工作的有效推进，在很大的层面上与计算机、网络技术等都有着非常紧密的关联。尤其是在现如今社会发展的背景下，档案数字化的建设更加注重对档案资源管理的开发与运用，这样才能够很好地为档案管理管理工作提供更为有力的基础支撑与引导。为了能够更加全面地保证工程档案数字化建设的科学性与合理性，积极地加强对服务管理方式的研究与分析，也能够很好地满足社会发展的基本需求，真正意义上地顺应现代社会的基本发展需求。工程档案数字化管理工作的方式是非常多样的，只有紧跟现代社会的基本发展趋势，对数字化管理方式进行更为细致的研究与分析，这样也就能够更加全面地解决数字化管理模式中存在的弊端，营造出符合现代社会基本发展需求的市场环境1。1.2 提升档案工作的有效性工程档案信息化管理工作建设，在很大的层面上也能够带动我国现阶段相关行业的有效发展。而且，更为完善的信息化建设管理工作也能够很好地为信息化时代背景下我国综合竞争能力的提升，提供更为有力的帮助。尤其是在互联网信息技术飞速发展的时代背景下，档案管理工作方式革新可以很好地帮助企业获取更多的数据信息内容，也为其整体工作效能与优势的提升奠定了相对完善的基础条件。数据信息资源的有效支撑与引导，可以为档案工作的开展提供帮助，推动企业整体实力的进步。2 工程档案数字化实践中存在的问题*【作者简介】潘艳峰（1983-），女，山西定襄人，忻州市项目推进中心，研究方向：项目档案管理与信息化建设。2022 年第 4 期 总第 264 期-182-SHANXI ARCHIVES2.1 工程档案数字化管理规范性不足目前为止，我国的工程档案数字化管理工作已经逐渐地迎来了一个全新的发展局面，这也更进一步地将其中的不利因素表现了出来。其中最主要的问题就是档案管理工作的滞后性，因为缺乏更为完善的数字化档案管理制度，使得在之后的具体管理工作当中，出现了比较明显的各个步骤之间不合理设置的现象。尤其是现阶段我国档案数字化管理工作仍然还处在一个初级的发展阶段当中，对于数字化管理工作的开展仍然还存在一定的问题。其中工作人员专业素质能力不达标的现象是比较明显的，这对于数字化管理方式的有效开展也带来了非常严重的阻碍。在对数字化档案管理工作的开展过程当中，也经常会因为受到传统思想观念的影响，而导致之后管理工作效能与优势难以得到充分的体现，不利于现代社会的长久与稳定发展2。2.2 工程档案数字化管理认识不到位由于现阶段我国的数字化档案管理工作开展仍然还存在一定的弊端，这也就导致了在实际的工程档案数字化建设过程当中，其自身的发展效能难以得到更加精准且有效的体现。由于档案管理工作人员的专业素质能力相对较低，使得他们在应对突发事件的过程当中，很难能够做出更为正确的抉择，对于现阶段我国社会的长久与稳定发展工作带来了非常严重的阻碍。部分企业在实际的生产经营与管理中，片面地认为之后获取更大的经济效益才是成果，而导致其忽视了档案管理工作的强大价值与优势。如果不能够及时地改善和控制这一问题，也必然会导致我国在人力资源管理活动以及具体档案工作的有效性开展中，面临着非常严重的威胁与挑战。2.3 工程档案档案管理资金支撑不充足工程档案数字化管理工作的有效开展，在一定的层面上需要更为完善的资金支撑与引导。但是，相关的企业在实际的经营与管理工作当中，经常会因为专业技术人员对相关知识技能的掌握不到位，而导致出现大量的资金浪费问题，这也对我国现代社会的和谐与稳定发展带来了十分不利的影响。其中最主要的就是，相关管理人员因为对工程档案数字化管理工作的认识不到位，而导致在实际工作中不能够给予适当的资金支撑。而这种现象的出现对于我国在之后的工作管理中，社会的和谐与稳定发展难以得到更为充分的体现，数字化信息建设也将会受到严重的阻碍与制约3。3 工程档案数字化建设的提升策略3.1 加强数字化管理的规范性提升更为规范化的档案数字化管理方式，对于工程管理工作项目的有效推进也有着很好的引导与帮助作用。根据现阶段社会发展的实际情况，也能够很好地了解到越来越多的企业在实际的档案管理工作中，经常会出现各种各样的问题，这对于公民信息安全的有效保障也带来了非常不利的影响。为了能够真正意义上地将工程档案数字化建设活动提升到一个全新的层面上，相关的管理人员就应该不断地加强对档案数字化的规范性管理，这样才能够真正意义上地为之后档案管理工作优势与价值的体现奠定更加良好的基础与前提条件。更为完善的监督与管理运营模式，在很大的层面上能够直接地影响到最终工程的方案的数字化管理工作方式，也只有不断地加强对管理制度的有效规范，才能够更加全面地避免其中一些不利因素出现的可能性。另外，现代化企业如果想要在激烈的市场竞争当中占据相对稳定的地位，就应该不断地加强对员工专业技能以及综合素质能力的培养，这样才能够真正意义上地增强现代化档案管理工作的有效性推进。不断地增强对工程档案数字化管理工作人员专业技能知识的培训，让他们能够掌握更为专业的知识技能，这样也就能够真正意义上地为我国现代社会发展进程当中，工程档案数字化管理工作的有效规范，奠定更为完善的基础与前提条件4。3.2 推动数据信息采集库的持续性完善工程档案管理工作的有效推进，在很大的层面上能够为我国现代社会的和谐与稳定发展，带来更为档案工作实践ARCHIVES WORK PRACTICE-183-有力的帮助。而且，为了能够真正意义上地保证最终工程档案数字化管理工作效能的有效推进，相关的工作管理人员也应该更进一步地建立相对完善的工程档案数字化数据信息采集库，这样也就能够很好地对数据信息进行有效的整理与完善。尤其是在现代化互联网信息技术手段飞速发展的时代背景下，人民群众的档案管理工作也受到了越来越大的关注。更为完善数字化档案管理工作的有效推进，在一定的层面上也对数字化信息采集与保存带来了非常直接地影响。所以，在具体的数字化档案管理工作过程当中，合理地加强对现代化信息技术手段的运用，也能够很好地营造出更加良好的社会发展环境。工程档案数字化管理工作的有效推进，在一定的层面上也能够从更为全面地角度上对档案管理工作进行统计与分析，真正意义上地为最终我国档案管理工作价值与优势的充分体现，提供了更为有利的基础支撑与引导。在具体的档案数字化信息建设与管理工作当中，积极地加强对档案管理模式的研究与分析，也能够很好地为数据信息资源的广泛性获取，提供基础的引导与帮助。更为标准的数字化信息建设管理方式，在很大的层面上可以为数据信息采集的整体优势与机制提升，奠定良好的基础。3.3 推动的人才管理队伍的专业性转变从现代社会发展实际情况的角度上进行分析，也能够很好地了解到如果想要实现工程档案的数字化管理，就需要在漫长的管理过程当中进行发展，这样才能够真正意义上地为我国现代社会的可持续健康发展提供良好的引导与帮助。在对人才队伍的具体建设与分析过程当中，政府相关的管理部门也应该积极地加强对数字化档案管理宣传工作的重视，积极地将这一工作的整体意义表现出来，这样也就能够让更多的企业以及群众了解和认识到工程档案数字化管理工作的强大作用与价值。良好的人才队伍建设是现代化企业不断发展与进步的重要前提。在具体的工程档案管理工作过程当中，也应该积极地加强对现代化技术人才的引进，培养出专业素质能力过硬的新时代青少年人才，这样也就能够真正意义上地为我国档案数字化管理工作效能的提升，奠定更加良好的基础与前提条件。为了能够更进一步地引进专业素质能力过硬的高质量技术人才，积极地加强对数字化档案管理工作方法的研究与分析，也能够很好地为之后各项工作建设的合理性提升，提供基础的帮助5。3.4 推动档案管理机制与工作环境的合理性优化对于工程档案数字化建设工作环境的有效优化，在一定的层面上也能够很好地为档案管理工作效能与优势的体现，提供基础的支撑与引导。政府部门为了能够更进一步地营造出良好的数字化档案管理工作环境，也应该积极地加强对相关资金的支撑力度，这样也就能够很好地为之后工作效能的提升提供基础的支撑与引导。尤其是一些机关事业单位，在具体工作过程中应该加强对数字化硬件设备的采购与运用，这样才能够真正意义上地保证最终档案管理数字化工作环境的合理优化。积极地建立更为完善的数字化档案管理工作平台，加强对现代化信息技术手段的有效应用，也能够很好地避免在实际工作中一些不利因素出现的可能性，真正意义上地将我国档案管理工作的优势与价值展现出来。注释与参考文献1 吕文婷,向钰洁,马双双.国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设:契机、困境与逻辑进路 J.档案与建设,2023,(01):41-45.2 马 生 坤,陈 莉,柴 兴 转.治 理 理 论 视 角 下 企 业 档 案 共 建 共 享 模 式 探 析 J.山 西 档案,2021(06):144-150.3 倪代川,蔡丽华.数字档案资源文化软实力建设探析 J.山西档案,2021(06):31-37+14.4张盛斌.高等专科院校人力资源档案数字化建设实践和发展策略J.城建档案,2021,(02):38-39.5 宋扬.平安中国建设背景下的电子档案风险管理探析 J.山西档案,2021(01):136-142.