纸业文化2023年第1期总第214期造纸装备及材料184国有企业文书档案管理中存在的问题及优化措施刘涛中海石油（中国）有限公司深圳分公司，广东深圳518067摘要：在国有企业的发展过程中，文书档案具有非常重要的作用。在信息技术和计算机技术快速发展的今天，国有企业的文书档案管理模式也在逐步创新改革，尽管部分企业面临一定的改革压力，但这种顺应时代潮流发展的变化对于提升工作效率具有非常重要的意义。基于此，文章将重点阐述国有企业文书档案管理中存在的问题及优化措施。关键词：国有企业；文书档案管理；信息化分类号：G271；F276.11国有企业文书档案管理的意义第一，国有企业在发展过程中，文书档案会记录许多日常信息，尽管这些信息非常烦琐零碎，但依然具有使用价值。对此类信息进行精细化管理，能够更好地发挥信息的作用，为企业的战略发展提供重要的参考依据[1]。第二，在信息化背景下，将信息技术和计算机技术融入国有企业文书档案管理工作中，能够进一步提升档案数据的利用率，这对于提高管理工作效率也具有非常重要的意义。第三，规范国有企业的档案管理工作，有利于企业的深化改革。随着企业治理结构的不断优化，部分国有企业需要适应这一过程。在这一过程中以文书档案管理工作为基础，积极探索现代化管理模式，能够促使国有企业的改革变得更加顺利[2]。2当前国有企业文书档案管理存在的主要问题2.1国有企业管理人员不够重视随着我国经济体制改革的不断深入，越来越多的国有企业开始关注自身的业务工作，并在管理制度方面进行创新尝试。但大部分企业的管理层不够重视档案管理工作，忽视了档案管理在企业发展中的重要作用，导致投入精力较少。而从事档案管理的工作人员由于企业的不重视，导致其职业发展缺乏通畅的晋升渠道，这在很大程度上影响了档案管理工作人员的工作积极性，不利于国有企业档案管理水平的提升[3]。2.2文书工作与档案工作的衔接不够紧密目前许多国有企业的文书和档案工作衔接不规范，甚至存在一定程度的脱节问题。在文书档案管理工作中，文书工作质量会影响文书档案的归档质量。实际上，大部分国有企业的文书工作人员只关注自身的文书处理工作，对于文书转为档案存在的问题关注度不够，导致文件归档时出现各类问题，具体包括文件纸张不符合规定、装订不符合要求、文书底稿不齐全等情况。档案管理工作人员在归档时如果操作不规范，不能及时纠正文书工作中的问题，也会影响总体工作质量。文书工作与档案管理工作联...
