2022年第6期黑·龙·江·档·案·70·兰台论坛LantaiBBS关于加强人防工程档案管理现代化的几点思考历娜（辽宁省人防指挥中心，沈阳110031）摘要：人防工程档案是国防建设中不可缺少的重要内容，与其他工程档案不同，人防工程档案管理在做好保密工作的同时，还需要加强其规范化、科学化管理。新时代，人防工程档案管理方法、管理模式需要进一步优化和改革。本文结合现代化的管理理念、管理技术，对新时代人防工程档案管理途径进行分析。关键词：人防工程；档案管理；现代化人防工程档案与国家安全、社会秩序联系密切，其管理保密性涉及我国危机状况。如此重要的档案管理工作，既需要一支高素质的管理队伍，又需要具备良好的管理机制与现代化管理系统。在社会发展、经济高速发展的新时代，城市化建设也进入了快速发展时期。在这样的大背景下，人防工程档案管理也必须与时俱进，以适应新时代人防事业发展的需要。一、人防工程档案的主要内容人防工程档案在人防工程中是一项十分重要的内容，人防工程档案中包括大量的工程立项文件等资料，这些文件对人防工程项目的审批、决策等有直接的影响，也是人防工程项目费用支出的参考和依据。比如，人防工程项目的预算编制、招投标实施，都需要以立项文件作为基础。人防工程项目正式开工前，会形成大量的人防工程档案资料，这些资料信息构成档案的框架。如果任何一个材料丢失，都会影响整个人防工程的建设。另外，在人防工程实际建设过程中，所有材料的变更都要归档。在人防工程档案实际管理过程中，所有的文件都要进行信息化归档管理，同时还要以纸质版文件作为参考，使得电子文件和纸质版文件的档案内容保持一致。人防工程电子档案中的文件类型比较多样，有文本文件、CAD图样文件等。文本文件主要是人防工程的一些立项报告等内容；CAD图样文件主要是一些人防工程施工设计时产生的图纸类文件，如施工图纸的变更、竣工工程的扫描件等。二、人防工程档案管理现代化的作用（一）有利于推动信息化发展在信息技术水平不断发展的背景下，传统的人防工程档案管理模式已经不能满足新时代的发展要求。因此，人防工程档案管理模式应该主动寻求发展，创新管理模式，实现现代化管理。人防工程档案管理提高现代化水平，能够拓展人防工程档案管理的范围，推动档案资料信息化发展，进而促进人防工程档案管理的系统化、规范化发展。另外，在人防工程档案管理过程中，还要不断提升现代化管理效率，使得人防工程档案管理模式变得...
