基于Java_Web的办公自动化系统设计_闾枫.pdf

Application 创新应用电子技术 第 52 卷 第 2 期（总第 555 期）2023 年 2 月 319成，应用程序架构能够实现面向产品化与实用性强的组件库系统，根据共享和开放的支持标准设计，系统公共组件的兼容性良好，还能够支持系统服务定制和个性化配置。（4）应用组件层。基于应用组件设计系统，通过多个基础业务实体构成。假如系统在使用过程中存在全新的需求，或者要对系统添加全新的功能，不需要重新开发系统，只需要重新设计应用组件。2 系统的模块设计功能模块指的是可执行语句、数据说明等程序元素的集合，利用单独命名访问过程、子程序或者函数。功能模块化能够使程序划分成为多个功能模块，每个功能模块实现一个子功能，使此功能模块构成整体，使系统功能得到满足。0 引言在全球经济一体化程度不断深化的过程中，要想使企业在竞争激烈的市场中发展，信息化系统为企业必然选择的路径。在时代发挥咱的过程中，组织目标并不只是根据个人能够完成的，团队作用越来越大，高效率团队为组织实现目标的保证。办公自动化指的是通过通信技术、计算机技术和系统科学原理等技术，使办公业务行为物化在现代高科技办公设备的科学管理方法。本文设计系统是基于B/S架构的系统，在使用过程中备受办公单位的青睐。1 系统的设计架构图1为系统总体结构层，主要包括门户层、应用层、公共组件层、应用组件层和基础技术层：（1）门户层。主要优势就是组合系统不同功能模块，还能够为应用系统的应用软件创建平台，此平台能够部署B/S架构。另外，提供Web网站网页风格、内容和布局等定制工具，快速实现后台应用构件基于规划的展现。针对系统个性化服务，打下良好应用基础。（2）业务层。在设计高校办公自动化系统的过程中，要创建在各公共组件中的功能模块组合，从而使高校行政办公自动化系统业务需求得到满足。一般，系统业务请求要能够满足多个应用组件需求。（3）公共组件层。通过公共组件与程序架构构作者简介：闾枫，常州信息职业技术学院，副教授；研究方向：高职教育、软件技术研究。收稿日期：2022-11-07；修回日期：2023-02-12。摘要：阐述Java Web的办公自动化系统的设计架构、系统的模块设计，包括用户登录模块、公文管理、公共信息、个人办公、会议管理、系统的安全设计，系统的实现，采用分布式软件系统，利用有效资源共享与信息沟通，构成信息网状流通，从而实现管理流程的优化。关键词：Java Web技术，办公自动化，系统设计。中图分类号：TP311.52 文章编号：1000-0755(2023)02-0319-03文献引用格式：闾枫.基于Java Web的办公自动化系统设计J.电子技术,2023,52(02):319-321.基于Java Web的办公自动化系统设计闾枫（常州信息职业技术学院，江苏 213164）Abstract This paper describes the design architecture and module design of the office automation system based on Java Web,including user login module,official document management,public information,personal office,conference management,system security design,and system implementation.The distributed software system is used to make use of effective resource sharing and information communication to form a network flow of information,so as to optimize the management process.Index Terms Java Web technology,office automation,system design.Design of Office Automation System Based on Java WebLYU Feng(Changzhou Institute of Information Technology,Jiangsu 213164,China.)图1 系统总体结构层Application 创新应用320 电子技术 第 52 卷 第 2 期（总第 555 期）2023 年 2 月 2.1 用户登录模块此模块能够实现用户访问控制与权限管理，对用户的用户名与密码进行验证，对其合法性进行判断。针对合法用户，验证用户名和密码正确之后就能够在系统主界面跳转，用户在权限内实现相应操作；针对非法用户，是无法通过登录子模块验证的，也无法开展后续操作。用户登录子模块操作流程为：首先，用户登录到系统界面中，将用户名与密码输入后点击登录；Web页面使用户请求与参数在服务器后台传递，服务器后台对用户名是否存在进行验证，并且对用户名权限进行判断，假如用户不存在，就对Web前端返回用户不存在信息，要不然继续开展验证密码。假如密码验证通过，表示成功登录，在系统主界面跳转，要不然就返回到密码错误信息中，图2为用户登录流程。2.2 公文管理公文管理为办公系统中的主要部分，包括收文管理、发文管理、基本设置构成，图3为公文管理模块。发文管理。包括单位内部与对外公文的签发、核稿、起草、存档、发布、查询的处理，操作流程为：（1）公文生成。以公文类型对模板进行选择，对标题进行确定，以模版生成公文；（2）公文审核。在生成公文后，通过负责人实现审核。在通过审核之后利用网络在拟稿人处回调实现修改并且确认；（3）公文签发。通过审核后利用网络在签发负责人处进行发送，签发负责人在对意见署名进行签署，返回到公文管理部门处理；（4）公文处理。实现签发公文的分发、编号、归档、登记、打印等。收文管理。（1）收文登记。逐一登记收到的公文；（2）领导批阅。使接收的公文利用网络对不同部门领导进行批阅，并且开展相应操作，例如催办、督办等；（3）收文分发。使收到的公文实现分发批阅；（4）收发阅读。操作人员能够实现接收公文的阅读。基本设置。实现参数设置、公文类型设置、主题词管理与收文权限设置。2.3 公共信息能够为用户提供公共平台，使工作人员能够实现信息交流：（1）公告栏。能够提供校内通知、动态信息、办公指南、规章制度等栏目浏览服务、信息查询等，从而使新闻简报、规章制度、办公文档和技术交流在高校内部进行传送和传播；（2）共享文件。能够为用户提供共享资源平台，通过各个院系管理人员使各种资料共享，例如政策法规、各项规定和规章制度等，全部用户都能够下载和查询；（3）讨论中心。为高校教职工提供交流平台，通过管理人员设置不同讨论区。教职工能够对感兴趣的主题选择和讨论，使职工的交流和沟通得到加强。2.4 个人办公通过个人办公为工作人员提供网络办公平台，使大家日常办公更加的方便，包括手机短信、日程安排、电子邮件和工作日志等。（1）通信簿。能够对联系人进行删除、修改和添加等，从而提供给用户校园内部蟾宫通讯簿，使教职员工的联系和沟通更加的方便；（2）日程安排。能够为用户提供方便的时间管理策略，用户能够随时随地创建工作内容和计划。另外，此模块设置定时提醒功能，避免用户因为忘记导致工作耽误；（3）手机短信。利用短信平台，同时实现单位通知、会议通知和收文通知，在系统中编写短信，并且一次性的发送，全部人员都能够在同时接收通知；（4）电子邮件。能够提供内部邮件系统，使工作人员能够通过邮件的方式实现信息交流，包括收发邮件；（5）工作日志。为用户提供日常工作记录，设置私有、共用和限制三个级别。公共日志能够面向全部用户，能够使大家分享、浏览，还能够实现协作工作。私人日志指的是用户个人日记，对自己生活中点滴进行记录；对指定人员浏览日志进行限制。2.5 会议管理会议管理指的是会议通知、日程、计划、查询、组织等管理功能，使会议协调、通知和安排在网络环境中实现。使各个部门人员知晓会议安排的通知更加方便，避免出现会议冲突，能够使参与会议人员提前知道会议安排。2.6 系统的安全设计通过防火墙实现网络安全保护，使防火墙作为图2 用户登录流程图3 公文管理模块Application 创新应用电子技术 第 52 卷 第 2 期（总第 555 期）2023 年 2 月 321具体防护屏障。此防护屏障通过软硬件结合，能够保证系统与内部网络避免受到非法用户的入侵。高校办公自动化系统安全防范为系统建设的主要方面，本文使系统网络安全防范设计为不同的层次结构，图4为系统安全防范层次结构。（1）物理环境安全性。物理层安全防范指的是物理设备安全防范，包括高校行政办公自动化系统的全部软硬件安全和机房运行监测等；（2）网络安全性。网络安全设计能够实现访问高校办公自动化系统全部用户的认证，在公文传输中加密信息数据，实时监测高校办公自动化系统，及时更新系统电脑中的杀毒软件；（3）操作系统安全性。系统层安全为系统安全性防护，高校电脑为正版操作系统，并且实现电脑安全配置；（4）应用安全性。此层次安全问题通过服务使用的应用软件与数据安全性，包括DNS、电子邮件系统、Web服务，还包括病毒对于系统的威胁；（5）管理安全性。管理层安全能够实现高校办公自动化系统中全部人员、部门的安全管制，实现各部门分配权限，使角色权限划分，为全部人员配置数字签名等技术手段，使内部人员导致的安全隐患得到降低。3 系统的实现本文系统在设计过程中使用B/S体系结构设计，所以登录系统要求在Windows桌面打开网络浏览器，将系统地址输入进去。目前，此地址并没有投入使用，在本机中安装测试环境，为本机地址。本文设计系统涉及的角色包括管理员、教师，用户进入到登录界面之后要填写用户名与密码。验证成功之后，表示系统对用户身份识别，以不同角色将不同权限内容显示出来，管理员具备系统最高权限。在登录模块中，用户验证过程为：（1）对系统数据库是否包括用户名进行验证。假如存在，对用户名密码正确性验证。如果正确，就实现登录认证。（2）登录模块还能够使用户验证输入用户名是否规范等。个人办公模块能够为用户提供统一事务处理平台，对高校办公人员代办工作事项集中，使系统各模块创建连接。个人收发箱能够为工作人员提供良好电子邮件服务，显示收发件人的日期时间、主题、姓名和文件大小等，图5所示为个人办公界面。系统能够自动安排需要阅读与处理的文件，并且存储在“待办事宜”中，使不同工作人员及时处理和阅读。公文发文功能模块包括高校内部文件的传达和下发，能够实现我的申请、发文拟稿、带我阅读、经我审批等。首先，用户登录到系统中，点击公文发文菜单，进入到相应管理模块中，就能够看到功能界面；点击发文拟稿之后，进入公文模版的选择界面中，以待发文类型选择通知、报告、意见等查询。还能够实现发文监控，对查询按钮点击，输入查询条件就能够查询相应发文。4 结语在互联网发展过程中，提高办公效率为单位日常经营生活的主要环节。如何应对高速变化市场环境，组织领导者聚焦在强大网络计算机技术中，并且应用在现代办公管理，利用此方式能够实现稳定、高效的组织管理目的，使组织办公效率得到提高。此种新型方法模式利用创建办公场所中的局域互联网络，基于此建设分布式软件系统，利用有效资源共享与信息沟通，构成信息网状流通，从而对管理流程优化，使劳动强度降低。参考文献1 杨振.基于JAVA技术平台的办公自动化系统设计与实现J.卫星电视与宽带多媒体,2020(02):74-75.2林辉,吴婷.基于JavaWeb的高职院校人事管理系统的设计与实现J.电子设计工程,2020,28(24):100-103+107.3 李红军,刘奇付,李红岑.基于B/S架构的小微企业OA系统的设计与实现J.电脑知识与技术,2022,18(13):73-76.4 刘迁,陈建.基于Struts2框架的电子公文流转系统设计与实现J.河南科技,202