关于加强制造企业资产管理的思考_王艳霞.pdf

2023年4月（上）/总第330期 175资产管理引 言当下，我国供给侧结构调整以及时代经济不断发展，制造业处于我国经济发展的重要地位。资产是企业发展的重要资源，企业在持续发展中不断实现企业价值最大化，资产管理成为了最重要的管理手段。完善的资产管理制度，能够提高企业资源利用效率，使资产发挥最大价值，为企业稳定发展奠定基础。1制造企业资产管理的重要性制造企业在我国经济发展中占有重要地位，资产是企业持续经营以及生产发展的基础，完善的资产管理制度可以降低企业资产减值损失，比如制造企业生产产品采购存货时，事前要考虑存货安全库存量，提高存货利用率，避免因存货无法适应产品需要，无使用价值带来的计提跌价准备减资损失；应收账款是因销售产品采用不同的收款政策而形成的，通过制定收款激励考核制度以及对客户事前进行评定、事中跟踪、事后进行反馈，能够减少赊销造成应收账款长账龄以及客户信用失信，减少货款收不回的情况，以此降低应收账款计提坏账造成的资产减值损失。完善的资产管理制度能够保障资产的安全，因此在资产管理过程中要随时关注资产状态，对资产购入、存储和处置要严格按照资产管理制度执行，由责任部门责任人全过程负责，资产管理部门严格监督，有效地提升资产利用率。完善的资产管理也可以为企业创造更多的收益。比如制造企业在经营发展过程中，一般都实行预算制度，可以将暂时不用的闲置资金进行短期投资，获得短期收益，从而增加企业整体收益。2资产管理存在的问题以及成因2.1 资产管理意识淡薄大部分制造企业的管理人员将关注点放在产品的生产和销售上，资产管理意识比较淡薄，对资产管理的重要性认识不深刻，没有认识到资产对制造业企业的重要性。企业经营中资产种类多，最为典型的是存货资产，制造企业生产工序复杂，出入库频繁，涉及存货种类多，管理人员登记出入库不及时，对存货储存环境不重视，很容易造成存货霉烂变质；又如加工用的模具，模具一般可以重复关于加强制造企业资产管理的思考 王艳霞（北京大华无线电仪器有限责任公司）摘要：资产是企业持续经营、稳固发展的基础，怎样才能使资产发挥其最大价值为企业创造收益就成了企业日常管理的重要任务。随着制造企业生产规模的扩大以及为适应经济新常态发展，制造企业的资产越来越多，包括：有形资产（如：机器设备、电子设备和存货等）、无形资产（如：商标权、专利权、著作权等）和金融资产（货币资金、银行存款和应收账款等），资产在企业经营过程中发挥着不可替代的作用，这些资产为企业有序发展、持续经营、实现企业经营目标提供了坚实的基础。有效的资产管理对企业正常运营、提质增效和实现企业获利能力至关重要，涉及企业经济运营的方方面面。管理不到位，不仅会造成资产流失还会使资产得不到有效利用，发挥不到资产价值。目前，制造企业资产管理中，资产管理意识淡薄，管理人员能力有限，更多关注的是资产是否账实相符，至于资产能为企业带来的价值是多少，是否存在呆滞资产，如何盘活呆滞资产等往往被忽略。本文就制造企业资产管理现状、存在的问题及成因，以及加强资产管理的对策进行论述，并提出自己的见解。关键词：制造企业；资产管理；存在问题；解决对策王艳霞：关于加强制造企业资产管理的思考176 2023年4月（上）/总第330期利用，大多数时间存放在加工工厂，用于加工零部件，企业只当做消耗的材料管理，或作为费用处理，完全没有意识到，模具可以作为企业的低值易耗品进行周转使用；再者，金融资产中，如应收账款，销售人员只负责卖产品，不考虑收不回货款对企业现金周转的影响，不考虑长账龄货款可能造成企业资产损失。大部分是由于对资产意识的淡薄，造成了企业资产损失。2.2 资产管理制度执行不严谨2.2.1 购入资产未执行预算制度企业在生产过程中，为了满足订单需求和生产需求，需购置存货，偶尔还需要购买固定资产等资产。在存货的采购过程中，很多企业不严格执行预算指标，即时性地采购较多，没有考虑存货最佳储备量，部分存货积压，造成企业“两金”指标占比较高；还有，企业有时会采购固定资产，生产需要设备价值一般较高，在未提前做预算的情况下，会造成企业资金预算紧张，打乱企业整体资金预算，无法平衡资金的有效利用。2.2.2 未建立资产管理台账资产管理过程中，部分制造企业存货和固定资产台账未设立或者设立台账但台账记录项目设置简单、不具体，不能从台账上了解资产的基础情况，增减变动时，台账也不及时更新，造成资产账实不符。应收账款甚至不建立台账，在对信息化使用不健全的企业，应收账款难以统计。2.2.3 资产管理混乱在部分制造企业资产管理中，资产管理制度不健全，导致管理混乱。存货资产中，产品往往不按品种分别存放，杂乱摆放，无规律可循，给盘点造成很大困难，很难做到账实相符；还有，列入固定资产的电子设备和空调设备，在进行部分处置时，只当做零部件处理，不执行资产处置制度；制造企业未建立专门的资产管理机构，责任人不明确，工作中部门只注重产品生产进度，不懂得资产的管理和日常维护，内控制度中对资产处置的制度规定不全面，制造企业处置无使用价值、不能为企业创造收益的资产，手续不全甚至没有手续，资产出入公司无任何通行 记录。2.3 资产管理人员能力有限目前，部分制造企业的资产管理人员专业知识不足，资产管理知识匮乏，对资产管理不重视，往往个人主观意识比较强，企业也没有定期或及时组织资产管理人员培训，导致资产管理人员素质不高、专业化水平低。资产管理能力的缺失，给企业生产和管理带来很大困难，不仅仅资源浪费严重还存在管理上的漏洞。2.4 信息化利用率不高大部分制造企业经营全过程未采用信息化手段，在工作中，资产的监管及数据分析开展困难，不能实现部门之间信息共享，不仅人工成本增加，不能提高工作效率，数据的准确性和及时性也得不到保障，影响企业的经营计划和决策，造成资产损失。3制造企业加强资产管理的对策3.1 强化资产管理意识资产是企业正常开展经营活动的基本保障，不仅企业管理层要加强资产管理意识，转变原有的只要账实相符就可以的思想观念，还要考虑如何提升资产使用价值，发挥资产最大效能以及最为重要的保障资产安全，同时还要提高全体员工的资产管理意识。制造企业资产颇多，不仅有存货、固定资产、无形资产还有金融资产，完善的资产管理制度还需要全体员工的共同参与执行，在制定和企业发展相适应的资产管理的规章制度时，要详细指定责任人、责任部门，提高员工主人翁意识。通过开展培训计划，对全体员工进行资产管理知识的培训，让员工积极认真地履行职责，进一步提升企业全体员工及管理层的资产管理 意识。3.2 对资产制度执行严监督促落实企业制度规范着企业运营过程中的一系列经营活动的行为。只有严格执行制度规定，企业资产才能为企业创造更多的价值，发挥资产最大效能，提升企业管理水平。（1）严格执行预算制度，避免造成资金紧张。资产预算管理是企业运营管理中的重要部分，制造企业要严格执行预算制度。企业日常经营采购业务中，采购部门要结合存货最佳采购量，制定与订单相匹配的采购计划，避免造成长账龄存货，给企业造成资产损失，同时加速存货周转速度；同时还要根据供应商提供材料的性质，是生产主要材料还是辅助材料，合同约定账期是多少，编制资金预算，具体到每个供应商支付金额是多少。同时应收账款也要制定回款计划，已到账期的应收账款有多少，回款货币资金多少，回款汇票多少，业务人员要严格执行预算，及时催要货款，便于企业财务部门依据回款，合理安排资金，严格执行资产预算管理，保障企业流动资金充足，提高资金使用率。（2）完善台账管理。资产作为企业正常运转的基础，台账最先反映资产的基本信息和变动信息，也是企业全部资产的真实反映。企业必须建立台账并完善台账的管理，例如：存货台账，可以反映库存种类、存货数量、购买的时间以及变动情况等。资产台账的设置可以根据企业需要自行设置项目，例如：固定资产台账除了基本的设备名称、规格型号、购置日期、责任人、使用部门等，还可以把设备维护时间、改造维修时间等都做为台账项目进行管理。应收账款是制造企业为了争取更多的订单，采用赊销方式形成的。在对应收账款统计时，应制定应收账款统计台账，分逾期和未逾期两部分，逾期不按客户账龄划分，可以再细分到业务员。对资产的增减变动一定要及时更新台账，通过台账展示资产最新状态，一目了然，发挥台账的最大作用。（3）加强资产管理。制造企业生产工序复杂，资产种王艳霞：关于加强制造企业资产管理的思考2023年4月（上）/总第330期 177类众多，因此必须建立完整的资产管理制度，资产管理人员必须严格执行资产管理制度。首先，制定应收账款政策。应收账款是企业货币资金的主要来源，为了能够按合同约定收回货款，财务部门也要发挥其监督职能，及时告知业务人员回款情况，企业要对销售人员制定不同的回款政策，例如：新开发的客户可以要求业务员约定款到发货结算方式；对于长期合作的客户，到期的货款要求业务员按合同约定催要回款；为了及时回款，还可以要求业务人员依据客户信用程度约定合理的信用政策，给予现金折扣等。同时，可以用回款金额约束业务人员报销的业务经费，根据工作年限的不同制定核算系数，对于计算出超额报销业务经费的情况，不予全额报销，按制度规定比例报销。应收账款的及时回款不仅补足了流动资金，还提升了资产质量，有效提高资产管理 水平。其次，加强存货管理。制造企业存货种类繁多，材料分主材和辅材，还有一些周转性的材料，产品也是种类众多。做好存货管理，不仅管理人员要有职业道德和较强的责任心，还要具备基本的专业知识。工作中要懂得熟悉存货储存环境。例如：电子行业应用到的覆铜板要求储存环境低温低湿，对于温度和湿度都有严格的要求，当铜箔朝上时，在干燥的高温条件下，板材会凸起变形，在高湿度条件下，会凹陷变形，这就要求管理人员要有一定的工作经验，对特殊材料的特性比较了解，并且具有管理专业知识，能够及时处理突发事件，对长期存货能够及时提出预警或提出自己的建议，盘活存货，提高利用率。同时，存货资产管理人员要保持库房环境的整洁，存货要按品种、名称分别摆放，不能随意摆放，杂乱无章，便于日常盘点，不易发生账实不符错误，提高工作效率。模具是企业周转使用的材料，价值不等，存放地点也不同，有的存放于供应商，有的存放在车间，企业要规范化管理，指定负责人，对模具的生产厂家、存放地点、领用和归还做好记录。不断改进并完善存货资产管理，为企业经营提供更好的服务。再次，加强固定资产管理。制造业应设置专职的资产管理机构，负责企业资产的日常工作。他们比较熟悉资产的维护、日常保养以及如何提高资产效率等，可以依据设备情况制定维护保养计划，定期进行机器设备的维护保养，不仅节约资金还提高工作效率。制造企业中固定资产比较多，办公设备、电子设备等大部分金额小品种多，可以在部门设置资产管理人员，专门负责本部门资产管理，公司组织季度、半年度或年度盘点时，由部门资产管理人员对接盘点负责人，职责明确，资产归属部门清晰。最后，完善资产处置制度。资产是企业的重要资源，完善的资产处置制度，可以使资产得到良好的保护。制造企业在处置资产时，必须提前查看资产现态、资产原值、资产净值、处置收入以及财务资产账等因素，处置时要提前申请，根据制度规定，判断是否要经过企业的“三重一大”决策，手续流程完毕后进行处置，处置时必须有资产负责人在场、财务人员监督，购买资产的车辆出入企业厂区必须有资产部门负责人签字的出入凭证才能放行，避免资产流失。3.3 加强培训，提高资产管理人员素质制造企业大部分的资产管理人员不具备专业知识，自身素质低，对资产管理不重视。企业资产管理人员应招聘懂得财务知识的人员或是对资产管理有经验的人员，他们能够根据资产管理工作经验提出合理化建议，提高资产管理质量。企业要制定培训计划，不仅对资产管理人员进行岗前培训，让其了解企业产品，熟悉企业存货构成，还要制定培训计划，定期对资产管理人员进行培训并组织答题，通过培训提高员工工作专业知识，提升员工素质，还可以将此活动作为部门文化，从而提升企业文化。3.4 提高信息化水平社会不断发展，信息化技术应用已经普及，高效、科学的管理手段已经被越来越多的企业所采纳。很多制造企业通过使用 ER