2072023年第1期实践纵横BESTPRACTICE关于加强新时代档案信息化建设的几点思考方炬（西安地区科技交流中心，西安710003）摘要：新时代，档案信息化管理是档案工作的主要发展趋势。应用信息化技术不仅能够提高档案管理工作效率，弥补传统纸质档案管理和使用存在的弊端，还能够切实提升档案信息资料的利用率，全面发挥档案的价值。但在实际的档案信息化管理进程中，依然存在不同程度的问题。为此，要针对性的改进优化，推广正确使用信息化管理档案的方法，才能推动档案信息化管理方式转型。关键词：档案管理；信息化建设时代的飞速发展为档案管理工作带来了更多便捷和契机。以往的档案管理工作是以纸质化形式为主，通过人工收集、分类、归档、储存，再到人工查找和档案利用。这个阶段使得档案管理工作效率低、使用率低，档案价值未得到充分展现。而档案信息化管理实现了档案资料的传输和共享，通过规范电子文档存储、输入关键词，就能够在短时间内获得想要的档案资料，并对其进行完善和更新，有效的避免了纸质化档案失真、失窃的问题，避免了数据兼容不足造成的问题。一、新时代档案信息化建设的价值（一）提高档案管理工作的实时性和以往的档案管理模式不同，应用信息技术构建规范化的档案管理模式，不仅能够全面多层次的解决纸质档案管理存在的多方面问题，还能够促进标准化流程体系的建立。以往的档案管理模式十分单一，都是由相关人员统计收集相关资料，而后按照一定的要求对资料进行分类和核实，最后再装订成册，归档存储。这种情况不仅耗费的时间较长，人员耗费的精力较多，容易出现人为错误，极大程度的影响了档案管理工作的效率和质量。新时代，应用信息技术构建档案管理工作，能够显著提高档案管理的及时性，工作人员可以随时上传信息内容，并更新现有档案的内容数据，其他人员也可以随时随地的下载共享档案资料，进一步提升了档案数据的应用价值。（二）保障档案管理工作的正确性新时代，对于各个企事业单位来说，档案管理工作是至关重要的一部分。其中不仅记录了企事业单位的发展历程，涵盖了工作、生产活动等相关数据，还包含了企事业单位的机密文件，包含了各项人事信息。为此，档案管理工作必须要紧跟时代发展步伐，采取多样化的措施保障档案资料的安全性和有效性。以计算机为核心载体，依托于信息化的方式对相关资料信息进行加密处理。由此，不仅能够方便工作人员及时查找阅览数据信息，还能够保障档案的真实性和完整性，显著提升档案...
