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基于“互联网+”的企业档案信息化管理研究_赵军.pdfVIP免费

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2023年第3期2015年政府工作报告中,李克强总理提出了“互联网+”的行动计划,从此之后,互联网技术逐步融入了各个行业,为传统行业带来了巨大的变革。这是顺应信息时代发展的理念与举措,有利于大数据、人工智能等最新的计算机手段为企业的经营和管理提供高效便捷的办公方式,推动各个行业的深入变革。在企业管理中,档案管理是一项任务艰巨而又工作量超大的工作,大数据、云计算、人工智能等信息技术具备超越传统储存方式的超强计算能力与存储能力,与档案管理工作存在着极大的契合点。正因为如此,加强企业管理工作的信息化是我国深化企业改革的一大重要举措。我国最新修订的《档案管理法》也将档案管理信息化作为了一项重要内容,对于档案信息化管理提出了一系列具体的要求,推动各类企事业单位开展档案信息化的实践,让档案管理充分利用互联网技术的优势,适应时代发展的需求。一、企业档案信息化管理的优势作用(一)顺应信息时代发展的必然趋势无论是从国家的发展还是世界经济趋势看,互联网技术已经深入影响企业的生存和发展,顺应信息化趋势的企业能够在开展经营活动和处理企业管理具体事务的过程中充分利用各类信息。利用最新的计算机技术能够为档案管理带来效率和管理质量的提升,通过精准的计算过滤无效信息,提高档案管理的效率,顺应时代发展的潮流。(二)促进企业信息化建设进程处于“互联网+”的时代,企业的各项管理活动都亟待革新,以顺应互联网时代的挑战。档案管理的信息化也是一个重要方面。企业档案是企业重要资料的一种载体,记录着企业员工的具体信息、企业的重要经营活动,以及企业的各类知识产权。企业的人员调动以及经营活动分析离不开各类档案,利用最新的信息技术可以扩展档案信息资料的存储容量,并且方便随时调阅,实现跨越时空的共享,能够在很大程度上提高企业的办公效率以及企业人员之间的协作性。(三)提高档案管理工作效率企业档案是一个逐年累积的过程,随着企业经营年限的不断延续,档案就会逐年增加,使得档案管理工作需面对海量的文件和各类数据信息。传统的纸质档案、磁盘档案需要投入大量的人力、物力,也需要占据很大的空间;并且纸质档案的存储难度较大,很容易受到环境的影响而被损坏,比如温度、湿度等自然因素都会影响纸质档案的保存,很容易造成重要档案信息的丢失,所以纸质档案的管理就给企业造成了较大的负担。而信息化的档案管理可以节省人力的投资,仅需几台电脑便可以完成海量的档案管理,...

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