化工物资设备采购与管理控制_王华.pdf

市场与运营2023年02月|10 引言化工物资设备是化工企业开展生产经营活动的必要条件，其采购与管理贯穿于项目生产建设、运营管理全过程。进入“十四五”时期后，化工企业为了适应“双循环”发展新格局，满足高质量发展要求，一方面，结合物资设备供应链，创建了以物资设备市场调研、选型、采购、运输、仓储、调用、废物回收等为内容的管理体系；另一方面，扩大了技术要素配置比例，预期通过增强信息管理为其采购与管理工作“赋能”。但是由于采购方针、管理技术、管理人员等资源配置率低，仍存在一些问题，因而需要对其加以分析并制定应对举措。1 化工物资设备采购与管理的特点化工物资设备采购与管理特点集中表现在复杂化程度高、风险大、技术要求高等方面。以复杂化程度高为例，此类物资设备类型多、数量大、投入成本较高，在“双循环”发展格局下，既需要开展进口物资设备采购与管理，也需要协调本土物资设备采购与管理工作，实施统一采购、统一监督、统一管理。以风险大为例，此类物资设备采购与管理时，与供应商、运输线路、化工企业仓储、调用等各项因素密切关联，部分物资设备具有特殊性，不排除易燃易爆易挥发等属性，遭遇大的振动、明火等情况时容易发生较大风险，造成人与财的双重损失1。尤其在采购与管理中牵涉金额巨大，虽然采用了招投标管理方式，但并不能从根本上杜绝徇私舞弊的行为。以技术要求高为例，现代化工物资设备采购与管理体系，在内容、流程方面已经趋于标准化，通过近年来信息化改革，已在较大程度上实现了信息管理，正向着数据深度分析与应用方向升级，技术要求相对较高。2 化工物资设备采购与管理控制的必要性2.1 从市场竞争角度分析从表面上看，化工物资设备采购与管理是化工企业的日常管理工作，深入一步分析会发现，此类工作直接影响着化工企业的竞争力，当其采购与管理效果较差时，其竞争能力会处于弱化状态。具体而言，在当前“双循环”发展格局之下，化工行业整体上的竞争内容已经从规模化竞争，转移到了行业质量体系标准制定权的竞争与供应链竞争方向，而物资设备与后一个方面的竞争直接相关，会影响到化工企业的竞争力。化工物资设备采购与管理控制王华(兰州助剂厂有限责任公司，甘肃 兰州 730000)摘要：随着化工企业工业化改革与产业转型，推进了化工物资设备供应链管理，当前正值中国化工行业高质量发展阶段，此类企业需要进一步加强物资设备采购与管理控制工作。文章以此为出发点，概述了化工物资设备采购与管理的特点及增强控制的必要性，剖析了在方案设计、信息管理、采购与管理人员方面存在的问题。并在此基础上，分别从供应链管理、数字化技术、综合性培训三个层面，提出了几点有利于提升其控制效果的措施。关键词：化工物资设备；采购；管理控制中图分类号：TQ05 文献标志码：A 文章编号：1008-4800(2023)09-0001-03DOI:10.19900/ki.ISSN1008-4800.2023.09.001Procurement and Management Control of Chemical Materials and EquipmentWANG Hua(Lanzhou Auxiliary Factory Co.,Ltd.,Lanzhou 730000,China)Abstract:With the industrialization reform and industrial transformation of chemical enterprises,the supply chain management of chemical materials and equipment has been promoted.At present,it is in the stage of high-quality development of Chinas chemical industry.Such enterprises need to further strengthen the procurement and management and control of materials and equipment.Taking this as a starting point,this paper summarizes the characteristics of chemical materials and equipment procurement and management and the necessity of enhancing control,and analyzes the problems existing in the scheme design,information management,procurement and management personnel.On this basis,several measures are put forward to improve the control effect from the three aspects of supply chain management,digital technology and comprehensive training.Keywords:chemical materials and equipment;procurement;management and control市场与运营市场与运营2|2023年03月另外，现代化工企业已实施了产业化运营模式，任何一个供应环节发生问题，均可能引起整个企业物资采购方针的变化以及运营管理方式的调整等。因而，化工企业为了适应新的发展格局，提高竞争能力，十分需要增强该方面的控制能力。2.2 从企业效益角度分析化工企业作为一种经济组织形式，在保证安全的基础上，利益最大化是目标之一。现阶段，化工企业普遍按照项目立项策划采购施工维保收尾试运行正式运营等基本流程，开展生产经营管理活动。其中，物资设备采购与管理环节，发挥着承上启下，为其提供支撑与保障的多重作用2。另外，采购时会受到关税政策、物资设备种类、汇率变化等影响，当其在外部风险与内部风险分析不足，内部控制措施不全面时，会直接影响企业效益。化工企业为了保障综合效益产出，应进一步提升控制水平。3 化工物资设备采购与管理中存在的问题3.1 采购与管理方案设计不足化工物资设备采购与管理内容较多，一方面化工企业需要结合实际项目生产建设与运营管理方面的需求合理制定采购计划，并对供应商提供的市场参考价格做进一步分析，适时开展采购工作；另一方面需要将采购、运输、仓储、项目进度等关联起来，实施综合管理，确保精准采购、统筹分配、科学调度、有效使用等目标的实践。从当前实践经验看，化工企业物资设备采购与管理方案设计内容方面，重点划分了计划管理、采购管理、储备管理、使用管理等多个管理板块，操作中倾向于在每个管理板块实施专项管理。因此在方案设计时，要求将系统管理与专项管理结合起来，制定内容完整、流程标准的综合管理方案。但是，部分化工企业在研发设计综合管理方案时，对外部风险与内部风险重视程度不够和分析不足，容易导致设计方案适用性差的情况3。例如，当前物资设备采购以市场导向为主，化工企业实际面临着价格高质量一般、价格低质量差的风险，而供应商为了获取更大利润，不排除以次充好、改造同类产品的情况，此时如果没有在采购与管理方案中配套设置风险管理并设置保护体系管理系统，容易造成一系列问题，导致方案中的其他板块难于落实。3.2 采购与管理信息化程度低目前，化工物资设备采购与管理中的基本需求集中到了集中化管理、标准化管理、全程化管理方面。为了满足多重管理需求，此类企业已根据现代经济学中的生产要素配置理论，通过扩大技术要素配置比例，利用搭建信息管理平台的方式，较好的实现了多目标同步管理。例如，在早期实践中，化工企业中应用 OA系统后较好地达到上述管理目标。再如，当前部分化工企业结合实际管理需求，利用企业微信设计了物资设备可追溯系统，一方面使各部门之间的协同合作效率获得了大幅度提升，另一方面则在整体上将信息管理工作落实到了具体的管理主体，规范了管理者的实践行为。进入“十四五”时期后，化工企业结合行业产业化升级方向和高质量发展需求，需要进一步吸收前期实践经验，从中提炼出有效的数字化技术并对部分功能进行开发与挖掘，使其发挥更大效用。同时，此类企业亟须扩大数字化技术的应用种类，针对项目生产建设物资设备采购与管理、项目运营物资设备采购与管理，配置适配性更高的技术，提升其信息化管理效率，促进其从初级的信息化管理阶段，逐渐转入数字化管理阶段，从而在促进物资设备高质量采购与管理的过程中，间接促进行业产业化升级。3.3 采购与管理人员素质不全面近年来，化工行业的工业化改革与产业转型，推动了化工项目的规模化发展。然而，自我国于 2020 年正式提出“双循环”发展新格局后，化工企业结合顶层设计理论与相关政策的实施，才清晰认识到了大市场条件下的竞争内容之变化。在这种情况下，相关的采购与管理人员的原有知识结构适用性明显变差，而且，在专业技术方面的操作技能已不能达到现阶段所需的数字化管理标准要求。例如，在现阶段采购与管理方案下，计划、采购、使用、储备、风险管理等内容日益趋向复杂化。围绕采购与管理标准流程开展集中化、标准化、全程化管理时，除了常规的信息化采购与管理外，还牵涉到数据采集、清洗、存储、数据库建设、数据分析、数据报表运用等多项内容，常规的 OA 操作系统人员并不能满足数据中心管理模式下的数据化管理要求。另外，在信息化管理向数字化管理转型后，此类人员需要即时开展数据共享、数据跟踪，当 PC 端与移动客户端双向交互时，面临着大量的交流与沟通，当其综合素质不全面的情况下，既不能达到管理效果，也会阻碍协同效应的扩大。因此，需要从个体与团体的双重角度出发，增强相关培训工作。2023年03月|34 化工物资设备采购与管理控制措施分析4.1 结合供应链管理，研发设计适配方案首先，建议从供应链竞争内容出发，结合供应链管理思路，在化工物资设备采购与管理中突出外部风险与内部风险管理的重要性，一方面在计划管理、采购管理、储备管理、使用管理中，增加风险管理，保障统一进行采购、运输、存储、调度、分配、使用物资的安全性；另一方面应在供应链框架下，设置供应商管理系统、车辆运行管理系统、客服管理系统、保障体系管理系统以及其他管理系统，将所有的采购与管理内容纳入到方案之中，研发设计适配性更高的方案，如图 1 所示。其次，在方案应用时应将重点转移到资源优化配置上，借助数字化管理平台，全面提升其管理效果。化工物资管理供应链框架供应商管理系统车辆运行管理系统客服管理系统保障体系 管理系统其他管理系统化工企业、施工单位、供应商之间的信息交流与数据共享车辆数量、运输线路、控制中心车站服务、消防、检票、车站照明、问题处理等设备性能维护、检修、人员安排等计划管理、采购管理、储备管理、使用管理、风险管理图1 基于供应链管理的化工物资设备管理方案构成示意图4.2 配置数字化技术，提升信息管理水平化工物资设备采购与管理，始终与化工项目生产建设、运营管理相关联，在配置数字化技术时建议结合此类项目的两大应用领域，选择合适的技术，以此将信息化管理转型到数字化管理阶段，全面提升信息管理水平。首先，在项目生产建设方面进行物资设备采购与管理时，应引入建筑信息模型(building information modeling，BIM)，通过搭建集成化管理平台，将供货商与其他参建单位统一纳入到用户层。这样做化工企业既可以结合施工单位提供的采购方案与供货商提供的市场价格参考信息，进行供需均衡分析，确保在物资设备价格较低时，选择最佳时机进行采购。同时，也能够在设施施工一体化实践模式下，通过物资设备在集中化、标准化、全程化管理，合理控制采购成本。例如，在物资使用管理方面，结合“物资范围确定物资市场调研实验室检验制定物资管理方案批量采购运输管理进场验收入库登记存储盘点出库记录加工监督使用