会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨_叶潇.pdf

177财税研究会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨叶 潇 浙江中广电器集团股份有限公司摘要：财务会计是企业生存与发展的核心要素。随着企业管理向规模化、规范化和精细化转变，会计职能发生变化，会计信息化的实施将对企业运营发展和传统的财务管理模式带来深刻影响。会计信息化的高效率、实效性和会计数据的精准、可靠性等优势，有效突破传统会计的局限性，使会计工作质量和效率得到提升，为企业运营决策、可持续发展提供充足保障。关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；对策引言：随着科学技术的不断进步，会计领域由传统的手工会计演进到会计电算化，进而向会计信息化方向发展。会计信息化是对会计业务的信息化管理，是建立在会计理论、会计实践和会计网络技术基础上的会计管理模式。从会计信息化实践来看，其对企业财务管理的正面影响是巨大的，但也面临观念保守、技术应用不充分、专业人才缺失的问题。强化会计信息化在企业财务管理中的效应，需要企业管理层高度重视会计信息应用的重要性，在观念上与时俱进，开发和使用适合企业财务管理所需的功能软件，加强专业人才培养和引进，促使会计信息化在企业财务管理中的效能发挥。一、会计信息化的理论概述会计信息化的功能作用。第一，会计信息化具有动态化功能。其一，会计数据的采集具有动态性特征，因此，在时间因素上长期处于一种动态状态。作为会计分录，企业的经济业务、账户的分类、账户的性质和账户内容的增减变量等数据都会根据数据库的设置，进入相应的模块，进行传输与处理，系统进行自动分析与识别。其二，动态环境下，会计信息系统中的数据不是静态不变的，而是处于不断变化中。会计信息系统的处理程序会对采集到的数据进行及时的识别、归类、统计和分析，得出企业的财务动态状况和运营状况。其三，会计数据采集和处理的高效，推动了会计信息传输与发布的及时性，也增大了会计信息的可用性，会计信息内部使用者和外部使用者能够依据数据的动态趋势做出更科学的经济决策。第二，会计信息化具有集成化功能。通过计算机技术与会计工具和业务流程的融合，集成所有的会计信息，促进管理会计、业财融合、财务共享等工作模式的创新。企业财务管理也因此能够有效发挥“战略地图”的功能价值，建立以滚动预算管理、作业成本管理、本利流量分析、平衡记分卡等会计模型，无论是实体企业，还是“虚拟企业”和“数据银行”，这些组织形式通过数据与信息的集成，协调会计数据真实性、全面性和相关性之间的平衡，实现财务部门和业务部门的深度融合，形成彼此之间的相互渗透和监督。同时，通过会计信息系统，建立企业利益所需的外部要素，比如下游客户、上游供应商、合作金融机构、各政府职能部门、财政、税务和审计等网络链接，实现企业内外信息系统的集成，在信息共享的基础上，获取和利用有关信息资源，做到实时利用，促进企业财务管理的水平。二、会计信息化对企业财务管理的积极影响1.会计信息化提升了财务管理的工作效率传统的财务管理以核算和登记账簿、填制会计凭证为主要职能，并且需要由多个工作人员相互配合来完成，对于财务管理的全面性、真实性都有一定的局限，不但职能发挥不充分、工作效率不高，同时，还会受到人为因素的影响。而会计信息化，通过应用会计专业软件将企业的预算、核算管理体系、成本目标、风险管理以及绩效管理指标纳入会计管理系统，会计人员只需要在收集相关信息的基础上，将所有管理数据输入到功能软件中，则功能软件进行自动存储并实时更新，在授权范围内，使用者可以检索提取有关财务信息，显著提高了会计工作效率，并且降低了人为因素对会计职能实现的影响。在会计信息化的影响下，会计的监督职能能够得到充分发挥。2.会计信息化促进财务管理工作的延伸与拓展传统的会计电算化系统由于计算机技术的局限，导致该系统仍然局限于会计业务范畴，主要功能主要是对组织的经济业务进行记账、转账和编制报表，功能单一，虽然提高了工作效率，但并没有实现质的改变。会计信息化则是在网络环境下进行的模式设计，会计程序根据会计目标，按照信息管理原理，通过计算机网络与现代通信技术进行充分融合，顺应现代会计信息的及时性、准确性和实时性等特点，将会计业务领域向会计管理领域拓展与延伸，丰富了财务会计的内涵。借助信息系统，传统的会计数据处理流程进行优化重组，最大可能地确保了数据的准确性与实效性；管理会计通过业务会计提供的资料和数据，应用信息技术对其进行加工整理制出报表，可DOI:10.14013/ki.scxdh.2023.04.0291782023 年第 4 期总第 985 期财税研究以有效避免由人工操作导致的误差。财务人员能够快捷导出完整、精准的电子账簿，使企业管理层及时掌握企业内部的各项经营活动，并实施规划与控制，因此，会计信息化具有业务核算、会计信息管理和会计决策分析等功能。3.会计信息化增强了财务管理数据的价值可用性随着会计信息化程度的不断完善，对现代企业的财务管理要求也在不断地提高。企业内部控制需要重视战略目标、成本效应、投融资规模多方面的信息化管理。传统的财务数据的有效性、准确性以及资产管理的安全性方法已经跟不上企业发展的节奏，借贷平衡理论和复式记账法的财务管理模式将随着会计信息化的运用得到改变。随着会计信息化技术更新迭代的不断深入，计算机不仅能够自动编制财务报表，还能够依靠大数据技术进行数据资源的处理分析。财务人员有更多的时间和精力研究和关注财务管理与控制方法，提升对财务信息的控制水平。实现信息化以后的企业会计，能够全盘掌握政策变化、竞争对手动态、市场价格调整、人力资源供给等方面的信息，为企业的管理和发展做出正确决策。4.会计信息化促进了内部审计的规范发展传统的内部审计方式是由企业设置的审计机构对财务工作进行全面核查计，这种方式等于自己评价自己。流程上都是审计人员查看账簿、听取财务人员汇报，本质上内部审计也存在“报喜不报忧”的心态，不利于财务管理和企业发展。伴随着会计信息化技术的广泛应用，审计工作在企业内部控制中的重要作用和地位被凸显出来。新经济时代，企业政策不断完善，规范经营被提上议事日程，粗放式管理不再拥有地位，市场竞争中不确定因素不断增加，企业随时都面临管理困境和经营风险。网络技术支持下的信息化会计突破了内部审计的局限性和技术性难题，财务管理从静态走向动态，从重视事后核算转变为事前预算、事中监督和执行，会计分期假设消除了时间和断点，内部审计逐步走向管理前沿。会计信息化的实现，使企业的财务数据、控制指标、资金流向等具体内容汇聚到一个专门的存储系统，在外联网环境下，第三方审计机构也可以随时掌握企业的经营状态，促使内部审计部门依托信息系统审核数据信息，确保财务数据的准确性、全面性，避免人为因素的主观性，并透过数据发掘背后的更多信息，识别企业运营中的风险隐患，提出决策依据或解决方案。三、会计信息化背景下企业财务管理工作存在的问题分析1.会计信息化对财会工作的专业性提出更高要求作为财务领域的先进理念和新业态会计信息化，对企业财务管理和全面发展带来了新的历史变革，有效促进了企业的规范化、科学化发展进程。但在局部上，会计信息化仍然会对企业的经营发展造成一定程度的消极影响，这些影响会制约会计信息化的顺利推进。比如，企业财务部门人员是一个较大的就业群体，会计信息化减少了财务人员数量，财务人员将面临转岗、分流甚至失业状态，这类人员对会计信息化建设抱有抵触情绪，害怕自己的职业生涯朝不保夕。另外，有些企业管理者对会计信息化建设的认识不足，认为会计信息化就是提高会计人员的工作效率，减轻了会计人员的工作量，可以缩减财务部门的人工成本，对于会计信息化对财务职能的拓展和延伸认知不足，也认识不到业财融合的重要价值与意义。还有些管理者将会计电算化等同于会计信息化，因为会计信息化建设需要硬件软件改造投资，专业人员需要培训，企业不愿意在这方面进行投资。2.会计信息化增大了数据安全和共享的把握难度财务信息实现共享的局限性。财务管理只是企业全面管理的重要部分，同时还应该包括企业的生产、销售、控制和人力资源等业务、经营、管理活动。现在，很多企业只是将财务管理和会计信息化建设重点纳入企业的战略发展，由此形成财务目标信息独揽、业务部门“信息孤岛”的局面。作为企业生存发展的核心要素：信息流、资金流和物流，仅靠财务部门的软件功能来控制“三流”是远远不够的。还有部分企业由于运营资金困难、专业人才缺乏、业务链系统不完善等客观原因，对财务与业务一体化建设心有余而力不足，这也是影响企业会计信息化进程的重要因素。在网络环境下，会计数据用电子编码替代，纸质载体变成虚拟的数据库和存储空间，财务数据的传输、审核与确认方式都发生了很大改变。这些技术进步和革新手段让部分人对财务数字化信息的真实性产生怀疑。另外，大部分企业是通过 Internet 计算机交互网络来进行数据传输。由于 Internet 的开放性和虚拟性，如果企业内部网络的操作者欠缺内部控制意识或者网络安全意识，使用权限划分不当，操作不够严谨，可能造成信息滥用或机密泄密的风险。同时，计算机病毒或黑客攻击，对企业的财务信息安全带来威胁。四、会计信息化背景下企业提升财务管理工作质量的对策建议1.转变观念，与时俱进在企业全面管理中，需要不断重申会计信息化对企业财务管理的重要地位和积极作用。会计信息化形成了新的财务管理概念，财务管理工作内容也在不断地延伸和拓展，传统的账目核对和计算已经完全可以由计算机系统来操作，会计目标向规范化、效益化、战略化方向发展，对企业的领导层进行运营管理与决策起到更加重要的作用。因此，企业领导需要正确认识会计电算化和会计信息化的179财税研究概念，充分认识到会计信息化系统具有的强大优势。在此基础上，会计信息化建设应坚持以人为本的原则，重视企业财务人员的自身发展，提高财务人员对会计信息化建设重要性的认识；对企业闲置的财务人员进行合理安置与分流，使他们在不同的工作岗位上发挥自己的专业优势。另外，企业财务管理不能存在“信息孤岛”，要高度重视企业信息化建设的顶层规划和统筹协调，形成业财一体化工作模式，充分发挥会计信息化的功能效应。2.开发和使用先进的会计软件系统随着市场经济体制的推进，经济主体的预算管理体系和预算管理机构比较明确，预算管理制度也比较完善。但是，没有预算执行效果的检验功能，无法发挥预算的控制作用。会计信息化的建设，要求各个子系统有效互联，实现数据的实时处理和高度自动化，通过数据的高效读取、采集、存储、加工和传输，形成可用的数据信息和财务报告。会计信息的内外部使用者通过电子联报方，随时查阅有用的会计信息，并依据这些信息做出经济决策。依赖于会计信息化技术，企业财务会计工作中心转移，当前计算机需要进一步完善会计核算和管理功能软件，亦可设置一个中心数据库，类似于会计核算中心，将企业各业务部门的信息系统紧密联系起来，当各个系统产生数据时，中心数据库通过内联网自动搜集并传送到会计信息系统，系统自动进行动态核算，把处理过的会计信息返回到中心数据库，决策系统和监控系统就能及时掌握企业的所有信息，从而进行科学的分析、决策与监督。会计信息化管理需要在良好的硬件环境下运作，企业需要积极引入信息技术和利用专业软件如用友、金蝶等交流 ERP系统，将企业财务管理工作纳入系统平台中，结合系统功能推进财务管理责任的划分与落实，调节各环节的工作任务；同时加强系统管理与维护，有效控制系统管理风险，形成健全、完善、安全的信息化会计管理平台，保证财务管理高质量、高效率运行。3.增强对财务数据分析与处理的能力传统会计工作模式以记账凭证为开始，主要实现记账、转账和提供报表等功能，其功能局限于会计业务范围。借助信息系统，财务会计数据搜集、传输、存储和处理方式都产生了很大变化，数据的准确性与实效性增强，通过数据加工整理，不仅有效避免人工操作误差，还能够让管理层快捷导出完整、精准的财务信息，对企业内部的各项经营活动实施规划与控制。因此，会计信息化背景下，要提升财务管理的工作效能，就要不断增强对数据的处理和分析能力，这样才能获得财务数据的更大价值。企业要加大对计算机网络硬件与软件的投入，重视战略目标、成本效应、投融资规模等财务数据，让财务人员从