互联网时代企业预算成本管理及控制策略研究_刘青.pdf

1622023 年第 4 期总第 985 期财税研究互联网时代企业预算成本管理及控制策略研究刘 青 青岛市即墨区田横镇人民政府摘要：随着社会文化和经济的快速发展，我国的科学技术获得了源源不断的发展动力，而科学技术的进步又能够“投桃报李”，引发社会经济的重要支柱企业的巨大变革。新一代自媒体、大数据技术的问世，也就意味着我国已经步入了全新的互联网时代，在这个时代中企业所面临的平面化的市场竞争，也将转换为立体的、全方面覆盖的竞争，恰逢企业“精细化”转型发展的大趋势，如何利用新型信息技术，在互联网时代中保持自身的竞争优势，实现预算成本管理及控制策略的换代升级，是每一个企业应当考虑的首要问题。关键词：互联网时代；企业预算成本管理；预算控制；策略研究从现实角度来看，在日益激烈的市场竞争中，众多企业为了维持领先的市场地位，往往都会采用组织架构升级，管理流程重构，制造技术升级以及精细化管理模式等手段，从生产、运营、管理等多个方面下手，构建全新的发展格局。在互联网时代中，得益于强大的信息流通速度，强调高频互动、实时共享的管理机制则能够成为企业提升竞争力的良好切入点。在众多管理机制中，预算成本管理与控制是关系到企业财务命脉及运营稳定性的重要部分，众多企业也不得不将预算成本管控方面的革新作为焦点，力图以信息化、数字化建设的成果为企业注入持续不断的发展动力，最终为企业的决策、运营带来稳固保障。一、企业预算成本管理的概念及作用1.企业预算成本管理的概念对企业而言，预算成本管理的根本目标是以固定期限为尺度，对其企业于运营阶段的成本支出进行全盘分析与总结，然后运用科学、合理的预测手段，对其在某一段时间的特定的发展状况做出预测，这些预测往往包含了企业收支状况预测、投资收益预测等，企业管理层可以借用预算分析的数据支持，制定更加科学、合理的经营策略及发展方针，从而为企业的平稳发展保驾护航。因此，预算成本管理工作是企业内部管理体系的重要组成部分，是关系到企业整体发展的关键机制。从商品经济的视域来看，企业若想提高自身的市场竞争力，不但要对产品的生产进行革新，以提升品质、优化生产等形式维持生产工作的平稳运行，企业还要在内部的经营管理方面投入一定的精力。因此，考虑到预算成本管理对企业运营的重要影响，企业就应当首先进行预算成本管理体系的改良工作。企业应当以财务信息收集的全面性、财务状况分析的深刻性作为重要原则，将预算成本涉及的众多因素纳入分析范围，进而以细微的预算成本管理调整提高企业于未来市场的适应性，从而提高企业的竞争优势。2.企业预算成本管理的作用加强预算成本的管理，可以帮助企业更好地了解实际的经营状况和内部组织架构。例如，企业在进行预算成本管理的过程中，可以全面地掌握企业在一定时期内的实际营业利润、实际业务量、总投入费用和研究成果。因此，在预算成本管理过程中所产生的数据的支持下，企业得以落实经营策略及管理方针的调整，以更具前瞻性、科学性的经营策略与经营方式为企业的持续性发展打下坚实的基础。除此之外，通过全面的预算分析与成本控制，企业的决策层及管理层能够对企业的组织架构具有更加清晰的认识与了解，进而能够提高企业业务经营管理工作的效率及质量。而在企业员工的视角来看，企业会计核算的工作往往需要各部门之间的密切配合，由财务部门制定工作标准，结合企业实际的效益进行计算分析，从而取得精准的预算成果。预算成本管理工作的全面开展拉近了各部门之间、各部门下属员工之间的距离，极大地提高了各层级之间沟通的有效性，使后续的预算成本管理工作得以顺利开展，也为企业更加全面的战略目标及经营计划的实施打下了坚实的基础。二、互联网时代企业强化预算成本管理的现实价值互联网时代的到来宣告了“线下跑业务”时代的终结，高效、高质量的网络环境推动了我国企业的发展，众多企业开始在广阔的网络空间中寻觅新的发展机遇，但是，互联网是一把“双刃剑”，为企业带来了新的发展机遇的同时，又为企业带来了更大的挑战。在此背景下，抛弃前互联网时代“野蛮生长”的“粗放型”发展思维，转而于内部管理中寻觅“精细化”发展的新路径，是顺应时代发展的必然结果，也是企业获取持续性发展动力的必由之路。在众多管理工作中，对企业影响最为沉重的便是预算成本管理工作，实施成本管理的思想，就是在确保产品质量的基础上，通过科学、合理的计划，减少原材料成本、运输成本、宣传成本和人力成本，实现成本的节约，使企业得以将更多的资源投入其他领域，以此促进企业的快速发展。在互联网时代造就的新环境中，生产、经营、管理等多方面工作产生的信息量十分庞大，构建新的信息交流网络，实现资源的高效流通与共享，也必然会为企业带DOI:10.14013/ki.scxdh.2023.04.057163财税研究来更大的发展空间。因而，企业要抓住互联网时代的新机遇，借用先进的信息技术实现高效、高质量的成本控制，以提高企业的整体竞争力。总体而言，在互联网时代中，实施科学、先进的预算成本管理及控制理念，进而健全和完善企业的预算管理战略，对我国企业的发展而言，具有非常重要的意义。三、互联网时代企业预算成本管理存在的问题1.财务管理制度存在缺陷在我国，企业的内部财政制度应当是一个完整的制度。然而，由于目前国内大部分的企业还没有建立起较为完整的会计制度，只将会计工作的责任推到了财务部的头上，使得企业内部财务管理制度的系统性、全面性运作成为“空谈”。而在企业内部，有关的财务主管在进行预算分析时，往往缺乏对现实的经营活动的深入分析，从而无法掌握影响因素的变动，极大地限制了企业预算成本管理工作的效果。究其根源，种种问题出现的根本原因，还是我国企业的金融管理体系不健全，缺乏有效的制约机制。2.预算监管机制落实不足在企业实施预算成本管理时，部分管理者往往只注重对预算成本编制提出要求，却疏于对具体实施方法的规范，也正因如此，企业预算成本管理工作的效果难以得到真正体现。在预算编制工作中，相关部门要实现对预算管理工作作出规划过后，不应该当“撒手掌柜”，而是应当对工作的实施投入更多的关注，充分发挥部门的监督、管理职能，以确保预算成本管理工作的有序开展。处于经营状态的企业往往会遇到各种问题，诸如收支与预算不符、生产计划实施受阻等问题是企业时常需要面对的，因此，相关部门应当依照实际情况，及时地对计划做出调整，从而削弱意外情况的发生为企业带来的损失程度。这种立足现实、及时止损的经营思路是符合企业发展规律的，假若企业的领导层一意孤行，不顾实际情况一味强调计划的重要性，那么这种僵化的思想也定将成为企业发展的巨大阻碍，假若问题发生，会使企业遭受难以挽回的损失。总而言之，预算监管机制不仅是企业机制上的“保险”，更是管理层管理理念上的“闸门”，只有监督意识深入人心、监督机制深刻落实，才能够为企业的稳定发展带来保障。3.预算考核制度不够健全部分企业预算考核工作的效果不甚理想，之所以如此，主要是因为企业缺乏专门的评估部门，也没有对预算考核的相关岗位作出明确划分。在对员工进行评估的时候，很容易出现一些不确定因素，而没有专业的员工来监督，容易导致工作浮于表面而难以发挥实际作用。除此之外，企业内部也缺乏对预算考核制度形成制约的明确规定，导致企业内部的考核往往定义模糊、内容随意，标准也不能深得人心，进一步削弱了考核工作的实效性。4.没能利用互联网的优势在网络环境下，企业要充分利用网络的资源和信息传递的高效率特性，运用大数据的优势，制定自己的发展策略，实现预算成本管理的“数字化”建设。比如，对市场潜力大、销路好、稳定性好的产品进行产量估计，可以为企业带来可观的利润回报；而当市场饱和或需求剧烈波动时，要尽早进行生产计划的调整，通过严控成本、减少产量的方式最大限度地降低企业的损失。总而言之，这些工作都是运用大数据技术对企业的生产经营活动所进行的调整，也是预算成本管理工作的价值体现。在网络环境下，运用大数据技术对企业的运营进行指导和分析，能够起到极强的参考作用。此外，在物流成本控制方面，利用互联网信息技术，通过对产品的运输线路等进行分析，制定出一条合理的运输路线，以保证产品能够及时送达，更能够有效地控制运输费用，为企业的生产和发展匀出资源。5.复合型人才缺口巨大大数据、云计算是新互联网时代的一种先进的预算成本管理技术，数字化工具的引入固然能够使企业的预算成本管控水平提升到新的高度。但是，新技术对财会员工素养的要求也在不断提升，众多企业缺乏信息素养与专业能力兼备的“复合型人才”的问题日益凸显，人才的缺口导致众多企业的预算成本管理能力始终达不到预期的高度。并且，现有的众多财会员工往往对新的技术缺乏敏感度，更不能认识到互联网时代对工作产生的重要影响，对企业的发展形成了极大的阻碍。四、互联网时代企业预算成本管理及控制的策略分析1.完善预算成本管理制度首先，要在企业的财政体制上进行大刀阔斧的改革，大范围财政改革的落实不仅要依靠地方政策的支持，还要靠企业具有足够的敏感度与重视，依靠各部门的共同努力，才能实现预算成本管理制度的“换代升级”。其次，在实现了企业预算成本管理体制以后，新的优化重点应当放在维持机制的约束性上。这就要求有关部门的工作人员在进行预算成本管理工作中，能够持续地受到机制的制约，进而能够全面地分析和掌握预算工作中的各种影响因素，并依托分析数据为企业建立一套完整的经营策略，以确保企业的整体预算工作的实效性。最后，制度的革新归根结底仍然是人才的革新，企业预算成本管理制度的建设需要有知识、有智慧的年轻人的支持，他们灵活、具备开创性的思维模式能够为企业预算成本管理制度的革新打开思路，也能够以“身体力行”的实干性实现工作的全方位落实，从而实现企业预算执行能力的根本性提升，因而，企业管理层应当打通“渠道”，让青年人才们能够放开手脚，以权责的让渡及再分配为企业的改革注入动力。1642023 年第 4 期总第 985 期财税研究2.提高预算成本执行的实效性在进行预算时，首要工作便是进行预算编制，预算编制的科学与否与完成程度将成为影响整体预算工作效果的重要因素，因此，企业往往会对预算编制投入更多的注意力。但是，囿于专业性人才数量与客观因素的限制，企业更适合将预算编制工作“外切”出去，交由更加专业的财务会计机构执行，也可以从客观的角度对企业的经营状况与发展历程进行科学的总结，并以此为基础开展编制工作。预算其他环节的工作企业也应当投入一定的重视，对于可能存在的突发情况，企业应当设立一部分“机动”部门，以及时应对风险，最大程度上降低企业即将遭受的损失。从实际角度出发，强大的执行力也就意味着更高的觉悟与责任心，企业的管理者与基层工作者必须要对预算工作的重要性抱有清晰的认识，进而树立正确的预算管理观念，由内而外地形成强大的执行能力，与外部的强制性约束制度相辅相成，共同为企业预算管理工作的推进落实提供支撑。总而言之，预算成本管理的具体工作中，执行力与专业素养则成为制度之外的重要发展方向，无论多么精妙的体系，缺乏了工作人员精准、高效的执行能力的支撑，也将成为“无根之水”与“空中楼阁”，难以发挥实际效用。3.完善财务考核机制建设从根本来看，财务考核制度是确定收入与预算、支出与预算平衡“红线”的关键机制，是决定企业预算成本管理执行效果的关键。因此，企业势必要对内部考核制度的革新投入更多关注，建立能够与现行预算管理工作相配合的考核制度。在进行财务考核的过程中，相关部门应当结合企业内部的实际情况与未来的发展前景，对员工指标的完成状况与指标设定进行比较分析，科学、客观地评判员工的工作完成情况，继而依照预算工作的结果设立相应的奖惩机制。第一，企业应当于内部设立一个独立的考核部门，从社会中聘请专业的考核人员，从而确保考核结果的公正客观。第二，企业应当围绕着实际情况建立配套的考核机制，以机制的强制性对考核方法的实施、评价考核结果的人员进行约束，尽量降低考核过程中主观因素的影响，从而发挥出财务考核机制的激励作用，为企业员工工作效率的提升、内部管理工作的优化带来实际的促进作用。仅有预算制度的“兜底”只能确保企业经营收益的下限，并不能够对员工产生实际的激励，因此，企业也应当重视考核机制的建