印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长.pdf

内 容 简 介在一个时间和知识都极度被碎片化的时代，很多事情已经变得不可逆，我们唯一能做的就是提高自己的能力，让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。这本书便是帮助你构建自己的知识体系，建立自己个人管理系统的书籍。Evernote 在这本书中充当了桥梁，作为一款广泛流行的笔记软件，它可以帮助我们更方便快捷地构建自己的个人管理系统。本书不仅探讨如何使用 Evernote 帮助我们提高个人效能，帮助自我成长，同时也留给读者很多自我想象的空间，Evernote 使用经验固然重要，构建属于自己的理念更为重要，这也是本书创作的初衷。享受工具带给我们的惊喜，同时也将构建自己的个人管理系统提上日程吧。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据印象笔记留给你的空间:Evernote 伴你成长/李参著.北京：电子工业出版社，2016.6ISBN 978-7-121-28133-4.印 .李 .办公自动化应用软件 .TP317.1中国版本图书馆 CIP 数据核字(2016)第 024815 号策划编辑：石倩责任编辑：石倩印 刷：三河市兴达印务有限公司装 订：三河市兴达印务有限公司出版发行：电子工业出版社北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编：100036开 本：7201000 1/16 印张：15 字数：230 千字版 次：2016 年 6 月第 1 版印 次：2016 年 6 月第 1 次印刷印 数：4000 册定价：49.00 元凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888，88258888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。本书咨询联系方式：010-51260888-819 。序关于这本书，我想跟大家讲个你们可能不知道的故事。李参 2011 年和我一起参加幸福行动家课程的时候，写下了自己的五年目标，也就是 2016 年前要做到的事情，分别是：y成为自由培训师 y生一个宝宝 y写一本书这个似乎没什么特别，几乎每年我们都会写下很多类似的目标，有人还会画成漂亮的图画或者从十几本杂志里剪下能代表自己目标的东西，贴成一张“梦想板”，对吧？不一样的是李参把五年目标全部实现了：y2011 年就从公司出来，成为一个时间管理和 TTT 课程（Training the Trainer to Train，培训培训师的课程）的自由培训师。y2015 年生了一个可爱的宝宝。y2016 年出版了自己的第一本书，也就是您手中的这本。印象笔记留给你的空间Evernote 伴你成长IV我们的目标也都实现了吗？也许都已经找不到了或者放到衣柜顶上落灰了？这就是我把李参当作良师益友的原因，她是一个自己的舰长和指挥官，有梦想，又能够把梦想实现，而不是一个空想家，只有天马行空的想法，或者回应者，每天蝇营狗苟、唯唯诺诺。时间管理虽然看上去很宽泛、深奥，但落地到工具上其实只有三类：清单、日历、资料，它们的关系就像是兵马和粮草，清单+日历是兵马，每天应对各种各样的事情、制订计划、实现目标，就靠它们。资料就是粮草，有一句话叫“兵马未动粮草先行”，如果我们要写篇论文，但论文相关的资料都不齐全，那么写论文这件事在清单上写100遍，标上10个高优先级也搞不定。所以平时资料的收集、加工、整理是非常重要的。我和李参是多年的好友，据我所知，她把使用印象笔记管理资料变成了自己的一种生活方式，有一次我问她：市面上、网络上已经有这么多印象笔记的资料，看都看不过来，你为什么还要再写一本呢？她半开玩笑半认真地说：“因为它们都不是我写的！”，我借着写序的机会通读了一遍书稿，的确感受到这本书的与众不同之处：1.不是印象笔记怎么用，而是怎么用印象笔记。教科书的写法是怎么新建标签、怎么建立笔记本、怎么搜索笔记，就像指着一个人的头说：这是他的头，这样做就可以使他晃动，这是他的手，这样做就可能使他拿起水杯，这根本不是重点，李参这本书写的是为什么要记录？为什么要对信息分类？如何用印象笔记管理自己的人脉？资料除了收集之外，如何加工和整理？谈到了更加核心的东西。2.不是标准用法，而是私人用法。这本书里介绍了很多李参自己总结出来的用法，这些经验我们可以拿来就用，节省不少时间成本，比如说：用印象笔记写晨间日记，又方便、又安全，还有用印象笔记做周回顾，让我们每周重新审视一下手头的事情和资料，确认自己的方向，其实这些“私人用法”的背后，是李参多年实践时间管理方法的经验和感悟，只不过通过印象笔记呈现出来而已，所以读完之后，不仅掌握了这个工具，内力也提升不少。序V3.不仅是管理资料，还是管理自己。比如书里提到的：建立信息的秩序、记录人生轨迹、个人任务管理，等等，我们都是在借假修真，不是为了要把印象笔记用得多好，多牛，如果我们能够把书里的方法应用在自己的工作、生活中，就像李参说的，我们的内心会更加平静，同时创造出更多想象的空间。最后，关于这本书，我还想跟大家讲个你们可能不知道的事情，这本书是在李参怀孕、生宝宝的这个阶段花了 6 个月完成的，这是女人一生当中最重要、最忙碌的阶段之一，她是怎么做到忙而不乱的？书里面有写，请继续阅读这本书吧！邹鑫：小强升职记作者，时间管理讲师前言我有在电脑上随手记录的习惯，所以我的电脑桌面总会打开一个 Word 文档，当我第一次使用 Evernote 时，我就知道我的工作习惯已经发生改变。云同步功能让我随时随地都可以访问我的笔记，而这只是一个开始。此后，我像发现了宝藏一般，享受着这款软件带给我的惊喜。在工作和生活遇到问题时，我总会问自己，可不可以用印象笔记帮助我解决这些问题，于是印象笔记越来越多地进入了我的生活。虽然 Evernote 的功能很强大，用法也很多，但是我发现我用得最多的还是创建笔记、使用标签、查找笔记等这些常用的功能，而这些常用的功能，在不同的场合，应用的方法也各有不同。本书不会过多地探讨印象笔记的功能，而是和大家一起探讨印象笔记如何改变我们工作和生活的诸多方面，以及它带给了我们怎样的想象空间。它像我们的秘书一样，让我们的生活井井有序，轻松愉悦。让我们一起走入 Evernote 留给你我的空间。作者：李参目录第 1 章建立思维的秩序001 1.1 记录的目的是为了遗忘 0021.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 0021.1.2 大脑面临的三重考验 0031.1.3 收集箱：你的第二大脑 004 1.2 建立未完成事情清单 0081.2.1 关注当前任务 0081.2.2 责任和关注点 0091.2.3 短期目标与长期目标 010 1.3 捕捉大脑中的各类灵感 0111.3.1 碎片化的胡思乱想 0111.3.2 主动探索式的创造性思维 015印象笔记留给你的空间Evernote 伴你成长VIII第 2 章建立信息的秩序021 2.1 建立信息秩序的前提 022 2.2 信息的类型 0232.2.1 纸质资料 0232.2.2 文字和图片 0252.2.3 文件、声音、视频 0262.2.4 HTML 网页 026 2.3 信息的来源 0272.3.1 电话/短信 0272.3.2 即时通信工具 IM 0272.3.3 邮件 0282.3.4 网页 0292.3.5 手机应用程序 030 2.4 建立信息的秩序 0312.4.1 电话/短信 0312.4.2 即时通信工具 IM 0322.4.3 邮件 0342.4.4 网页 0362.4.5 手机应用程序 040目录IX第 3 章建立个人知识体系043 3.1 知识体系与自我学习 0443.1.1 学校教育与自我学习 0443.1.2 构建知识体系的意义 0443.1.3 经典阅读与浅阅读 0453.1.4 聚焦关注领域，有目的地 收集信息 051 3.2 根据个人目标建立关注点 055 3.3 根据关注点建立个人知识体系 0573.3.1 建立收集箱（Inbox）0583.3.2 为关注的领域建立笔记本 0593.3.3 对收集的信息进行加工 0603.3.4 定期对信息进行整理 060 3.4 信息的存储与加工 0613.4.1 现阶段对信息存储的要求 0613.4.2 存储不等于掌握 0623.4.3 聚沙成塔式的知识积累 0633.4.4 信息加工三要素 0643.4.5 养成加工信息的习惯 073印象笔记留给你的空间Evernote 伴你成长X第 4 章 建立个人信息库075 4.1 纸质资料电子化 0764.1.1 纸质资料的存储 0764.1.2 各类纸质资料的电子化 0814.1.3 纸质资料的加工 091 4.2 建立个人信息库 0934.2.1 人脉管理系统 0934.2.2 个人图书库 0984.2.3 多媒体管理系统 1084.2.4 家庭管理系统 115第 5 章建立个人任务管理系统123 5.1 关于任务管理 1245.1.1 任务的定义 1245.1.2 任务组成 1255.1.3 任务管理的三个关注层面 128 5.2 专注当下工作流 1305.2.1 纸质资料与电子资料的管理 1305.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133 5.3 建立个人经验库 1465.3.1 任务完成后的行动后反思 1465.3.2 任务资料的加工与组织 1485.3.3 纸质资料电子化 1515.3.4 从工作流到经验库 1515.3.5 建立常用工作模板 155目录XI第 6 章 记录你的人生轨迹165 6.1 记录，看得见 1666.1.1 记录有助于提高意志力 1666.1.2 记录帮助明确下一步行动 1676.1.3 记录帮助不断累积经验 168 6.2 记录的几个层面 169 6.3 晨间日记 1716.3.1 小日记大梦想 1716.3.2 九宫格晨间日记 1726.3.3 图文并茂的晨间日记 1806.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 1906.3.5 我的日记我做主 196 6.4 时间日志 1976.4.1 时间都去哪儿了 1976.4.2 记录时间日志的方法 204 6.5 周回顾 2166.5.1 周回顾的作用 2166.5.2 周回顾都做些什么 219第 1 章建立思维的秩序印象笔记留给你的空间Evernote 伴你成长002这个时代仿佛陷入了一种怪圈，如果你不与他人说自己很忙，就好像自己的价值得不到体现，仔细想想又不知道自己真正在忙什么。脑子里有很多挥之不去的闪念在提醒自己：我现在需要做什么，我下午需要做什么，我明天需要做什么，甚至一个月后的某一天，我需要做什么。在这样的“心魔”驱动下，就很容易造成自己很忙的幻觉，我每天都很忙，我需要做的事情太多了。那些在脑子里挥之不去的想法，就成了我们压力的源头。就好像手机后台运行了很多程序，虽然看不到，但是却实实在在存在着，打开的程序越多，系统就会变得越慢。禅宗中讲“禅，是一种有序的思维。”充斥着压力的我们，无论是大脑还是内心都是散乱无序的，脑子里闪现着过去、现在和未来要做的事情，思维无序，把自己搞得疲惫。饿了不吃，或者猛吃，困了睡不着，胡思乱想，该起床却起不来，精神很疲惫，身体也很糟糕。而我们向往的，是一种有序的境界，专注当下，享受当下的美好，这些，都需要我们不断地修炼。1.1 记录的目的是为了遗忘1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆我们的大脑并不擅长记忆，但是我们总觉得我们的大脑应该担当起这个责任。如果你忘记了什么事儿，第一个想法就是：“瞧我这脑子，什么都记不住。”忘记事情的时候，甚至会怀疑自己是不是身体出现了问题，才会导致记忆力下降。仔细想想，我们的大脑到底是用来做什么的？难道真的是为记忆而生的吗？牛顿在树下，看到苹果掉下来，结果一个伟大的物理发现就这样诞生了。伟大的科学家，却也有可能早晨出门的时候忘记带钥匙。大脑是智慧的象征，即使你不是科学家，第 1 章建立思维的秩序003你也会用你的聪明智慧，在某个领域创造属于你自己的价值。很显然，相对记忆而言，大脑的作用更在于思考与创造，否则，人类就不会有