实用软件高级应用教程.pdf

普通高等教育“十三五”规划教材 实用软件高级应用教程 李 慧 郁洪波 高明芳 毕 野 樊 宁 杨 玉 孔媛媛 刘 飞 编著 张明霞 陈云平 陈加顺 内 容 简 介 本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会关于大学计算机基础课程教学基本要求，结合新形势下培养创新、创业型人才的需要及教学实践的具体情况编写而成。本书以全国计算机等级考试(二级)的内容为主，以提升学生综合应用目标为辅，并扩充了计算机公共基础、计算机基础知识讲解及 Access 2010、Visio 2010 的操作指导，架构了一个完整而又实用的教材体系。全书共分为 7 部分。第一部分为计算机公共基础；第二部分介绍了计算机基础知识；第三部分介绍了 Word 2010 文档编排；第四部分介绍了 Excel 2010 基础；第五部分介绍了 PowerPoint 2010 演示文稿制作；第六部分介绍了 Access 2010 基础；第七部分介绍了 Visio 2010 绘图操作。通过对本书的学习，可以提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力，并能学以致用。读者可登录华信教育资源网 免费下载本书教学资源。本书可以作为管理、财经、信息等非计算机专业的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化培训教材及自学考试相关科目的辅导读物，还可供有志于学习 Microsoft Office 实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目(CIP)数据 实用软件高级应用教程/李慧等编著.北京：电子工业出版社，2019.2 ISBN 978-7-121-35399-4 I实 II李 III电子计算机高等学校教材 IVTP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字(2018)第 253128 号 策划编辑：秦淑灵 杜 军 责任编辑：靳 平 印 刷：装 订：出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编：100036 开 本：7871 092 1/16 印张：20.25 字数：544.6 千字 版 次：2019 年 2 月第 1 版 印 次：2019 年 2 月第 1 次印刷 定 价：48.00 元 凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：(010)88254888，88258888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。本书咨询联系方式：。前 言 随着办公自动化应用的不断推进，以及高校创新、创业教育改革的逐步深化，计算机应用已经深入各行各业，社会信息化不断向纵深发展。为了顺应社会信息化进程的发展，在大学计算机基础教育中实施分级、分类教学势在必行。本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会关于大学计算机基础课程教学基本要求，结合新形势下培养创新、创业型人才的需要及教学实践的具体情况编写而成，主要内容包括 Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Access 2010 及 Visio 2010 的高级应用技术。全书分为 7 部分，共 22 章，具体包括计算机公共基础、计算机基础知识、Word 2010 文档编排、Excel 2010 基础、PowerPoint 2010 演示文稿制作、Access 2010 基础、Visio 2010 绘图操作。其中，计算机公共基础部分介绍了数据结构与算法、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础；计算机基础知识部分介绍了计算机及软/硬件系统、计算机中的数据、计算机网络；Word 2010 文档编排部分介绍了 Word 2010 文档的简单编辑、图文混排和表格、文档的高级排版、邮件合并、多文档编辑和宏；Excel 2010 基础部分主要介绍了 Excel 2010 概述、公式和函数、数据的图表化、数据的分析和处理；PowerPoint 2010 演示文稿制作部分介绍了演示文稿的创建与编辑、演示文稿整体效果的美化、演示文稿放映与共享；Access 2010 基础部分介绍了 Access 2010 概述、数据库的操作；Visio 2010 绘图操作部分介绍了 Visio 2010 的基本操作和形状、文本、图像、图表的使用等。本书以培养计算思维能力为导向，以应用、实用、高级为主旨，采用案例驱动的方式组织内容。本书内容紧扣全国计算机等级考试(二级)Office 高级应用考试大纲，同时又兼顾不在大纲范围内但实际工作中难免遇到的内容。作为大学计算机公共基础教学的教材，如果仅局限于 Office 操作全国和计算机等级考试的内容又会过于简单和单一。通过大量的调研和考证，我们最终确定了以全国计算机等级考试(二级)的内容为主，以提升学生综合应用能力的内容为辅的教材体系架构，在 Office 2010 内容的基础上，又扩充了 Access 2010 及 Visio 2010 的内容。在结构上，本书逻辑性强，以各个案例的实际处理进程为主线逐步展开，循序渐进，巧妙地将各个知识点串联起来。在知识层次上，本书主次分明，基础知识点以归纳总结的形式一笔带过，主要介绍 Office的高级应用部分，并对全国计算机等级考试(二级)的常考知识点和高级应用部分进行了重点讲解。IV本书可以作为管理、财经、信息等非计算机专业的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化培训教材及自学考试相关科目的辅导读物，还可供有志于学习 Office 实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。本书由淮海工学院计算机基础课程管理组策划，参与本书编著的有李慧、郁洪波、高明芳、毕野、樊宁、杨玉、孔媛媛、刘飞、张明霞、陈云平、陈加顺等老师。因时间仓促和作者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。编著者 2018 年 10 月 目 录 第一部分 计算机公共基础 第 1 章 数据结构与算法 2 1.1 算法的基本概念 2 1.2 数据结构的基本概念 3 1.3 线性表 4 1.4 线性链表 5 1.5 栈和队列 7 1.6 树与二叉树 9 1.7 查找 13 1.8 排序 14 习题 17 第 2 章 程序设计基础 20 2.1 程序设计风格 20 2.2 结构化程序设计 21 2.3 面向对象程序设计 22 习题 24 第 3 章 软件工程基础 26 3.1 软件工程的基本概念 26 3.2 需求分析方法 29 3.3 结构化设计方法 32 3.4 软件测试 36 3.5 程序调试 39 习题 40 第 4 章 数据库设计基础 42 4.1 数据库系统的基本概念 42 4.2 数据模型 45 4.3 关系代数 48 习题 50 第二部分 计算机基础知识 第 5 章 计算机及软/硬件系统 54 5.1 计算机的发展、分类及应用 54 5.2 计算机系统 59 第 6 章 计算机中的数据 65 6.1 数据的表示与存储 65 6.2 多媒体技术基础 72 第 7 章 计算机网络 76 7.1 计算机网络基础 76 7.2 Internet 基础 78 7.3 计算机病毒 82 第三部分 Word 2010 文档编排 第 8 章 Word 2010 文档的简单编辑 86 8.1 Word 2010 工作界面 86 8.2 Word 2010 文档的创建、打开 和保存 87 8.3 输入文本 91 8.4 文档内容的快速选定 93 8.5 调整段落结构 93 8.6 边框和底纹 95 8.7 格式刷的使用 100 8.8 查找和替换功能 101 8.9 页眉和页脚 102 8.10 页面设置 104 8.11 主题的使用 105 8.12 使用样式统一的文档格式 106 第 9 章 图文混排和表格 111 9.1 图片的插入和格式设置 111 VI9.2 形状的插入和编辑 112 9.3 图表的插入和编辑 112 9.4 SmartArt 图形的插入和编辑 113 9.5 艺术字的插入和编辑 114 9.6 公式和符号的插入和编辑 115 9.7 超链接和书签的使用 116 9.8 封面的使用 117 9.9 表格的使用 118 第 10 章 文档的高级排版 124 10.1 项目符号和编号 124 10.2 文档的分页和分节 125 10.3 多级列表 126 10.4 脚注和尾注 128 10.5 索引 129 10.6 目录 131 10.7 文档的审阅 132 10.8 拼写和语法检查 140 10.9 文档的属性 141 第 11 章 邮件合并 144 第 12 章 多文档编辑和宏 147 12.1 文档视图 147 12.2 文档的不同显示方式 148 12.3 多窗口编辑 151 12.4 宏的使用 152 第四部分 Excel 2010 基础 第 13 章 Excel 2010 概述 155 13.1 Excel 2010 工作界面 158 13.2 电子表格的基本概念 158 13.3 工作表的基本操作 159 13.4 数据的输入 163 13.5 数据的自动填充 164 13.6 选择性粘贴 165 13.7 工作表的格式化操作 168 第 14 章 公式和函数 174 14.1 常用运算符 174 14.2 公式的输入和编辑 174 14.3 单元格的引用方式 175 14.4 名称的定义与引用 175 14.5 常用函数功能简介 177 14.6 公式或函数中的常见错误 182 14.7 函数综合使用实例 182 第 15 章 数据的图表化 184 15.1 图表类型 184 15.2 图表的编辑 184 15.3 迷你图 189 15.4 数据透视表 190 15.5 数据透视图 192 第 16 章 数据的分析和处理 193 16.1 数据排序 193 16.2 数据筛选 196 16.3 数据的分类汇总 198 16.4 合并计算 200 16.5 宏的简单应用 201 第五部分 PowerPoint 2010 演示文稿制作 第 17 章 演示文稿的创建与编辑 203 17.1 认识主要的工作界面 203 17.2 演示文稿的创建和幻灯片 的基本操作 204 17.3 单张幻灯片的编辑 207 第 18 章 演示文稿整体效果的美化 229 18.1 幻灯片页面设置 229 18.2 幻灯片分节 229 18.3 应用设计主题 231 18.4 应用幻灯片背景样式 234 18.5 应用幻灯片母版 235 18.6 设置幻灯片切换效果 243 第 19 章 演示文稿放映与共享 244 19.1 放映演示文稿 244 19.2 共享演示文稿 247 VII第六部分 Access 2010 基础 第 20 章 Access 2010 概述 251 20.1 Access 的发展和特点 251 20.2 Access 2010 的操作环境 252 20.3 Access 2010 的数据库对象 258 习题 260 第 21 章 数据库的操作 262 21.1 数据库的创建 262 21.2 设计表 264 21.3 维护表 271 21.4 操作表 272 21.5 查询设计 274 21.6 窗体设计 285 习题 287 第七部分 Visio 2010 绘图操作 第 22 章 用 Visio 2010 绘制流程图 290 22.1 Visio 2010 概述 290 22.2 Visio 2010 的基本操作 292 22.3 形状的使用 297 22.4 文本的使用 306 22.5 图像的使用 310 22.6 图表的使用 312 第一部分 计算机公共基础 第 1 章 数据结构与算法 1.1 算法的基本概念 1算法的定义及特性 算法是对特定问题求解步骤的一种描述，是指令的有限序列。程序是算法在计算机中的实现。一个算法必须满足以下 5 个重要特性。(1)有限性：一个算法必须总是在执行有穷步后结束，且每一步都必须在有穷时间内完成。(2)确定性：对于每种情况下所应执行