计算机应用基础（MS Office高级应用）.pdf

2010年度教育部高等学校高职高专计算机类专业教学指导委员会优秀教材 湖南省职业院校教育教学改革研究项目成果教材 计算机应用基础 （MS Office 高级应用）谭建伟 潘 澔 郑宝昆 主 编 刘会霞 陈高祥 潘文娟 副主编 Publishing House of Electronics Industry 北京BEIJING 内 容 简 介 本书紧扣全国计算机等级考试一级和二级 MS Office 大纲和教育部计算机基础教学大纲的要求，联系我国目前院校计算机基础教学的实际情况，突出以应用为核心、以培养实际动手能力为重点的理念，符合学生心理特征和认知、技能养成规律。全书共由 9 个项目构成，涉及的内容循序渐进，贯穿计算机应用操作学习的全过程。计算机基础操作是深入学习的前提，制作文本、电子表格、演示文稿是学习的主要对象，多媒体和网络应用是帮助工作的有力工具，安全则是应用中的根本。学习者若能熟练掌握书中的相关操作，将能适应日常工作、学习和生活中的需要。本书可作为院校各专业的公共课教材，也可作为全国计算机等级考试一级和二级 MS Office 培训教材或自学教材。本书配套有习题集和教学参考资料包。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据 计算机应用基础：MS Office 高级应用/谭建伟，潘澔，郑宝昆主编 北京：电子工业出版社，20139 ISBN 978-7-121-21308-3 计 谭 潘 郑 Windows 操作系统高等学校教材办公自动化应用软件高等学校-教材 TP3167TP3171 中国版本图书馆 CIP 数据核字（2013）第 197689 号 策划编辑：施玉新 syxpheicomcn 责任编辑：郝黎明 文字编辑：裴 杰 印 刷：北京丰源印刷厂 装 订：三河市鹏成印业有限公司 出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编 100036 开 本：7871 092 1/16 印张：18 字数：4068 千字 印 次：2013 年 9 月第 1 次印刷 定 价：3800 元 凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。质量投诉请发邮件至 zltspheicomcn，盗版侵权举报请发邮件至 dbqqpheicomcn。服务热线：（010）88258888。前 言 本书是在 2013 年全国计算机等级考试一级和二级 MS Office 大纲修改的背景下，统筹兼顾教育部对院校计算机基础课程的教学要求，以联系目前院校计算机教学的实际情况，力争达到院校学生课堂学习和考取 MS Office 等级证书无缝对接的目的而编写的。本书坚持以能力为本位，以适应新的教学模式、教学制度需求为根本，以满足学生需求和社会需求为目标的编写指导思想。在编写中，力求突出以下特色：（1）紧扣大纲。本书紧扣全国计算机等级考试一级和二级 MS Office 大纲和教育部计算机基础教学大纲的要求，实现了院校课堂教学内容和参加等级考试内容有机衔接。（2）内容先进。本书紧密结合计算机行业发展与应用现状，介绍社会上应用广泛和最新的Windows 7、Office 2010、多媒体技术和网络应用技能，实现课程内容和社会应用的有机衔接。（3）知识实用。本书结合院校教学实际，以“必须、够用”为原则，理论技能兼顾。书中将常用的计算机知识融于实例，彻底打破以知识传授为方法的教学模式。教学实例完全取材于办公应用的案例，便于知识转化。（4）突出操作。体现以应用为核心，以培养学生实际动手能力为重点，力求做到学与教并重，科学性与实用性相统一，紧密联系生活、生产实际，将讲授理论知识与培养操作技能有机地结合起来。（5）结构合理。本书紧密结合教育特点，借鉴近年来课程改革和教材建设的成功经验，在内容编排上采用了任务引领的设计方式，符合学生心理特征和认知、技能养成规律。内容安排循序渐进，操作、理论和应用紧密结合，趣味性强，能够提高学生的学习兴趣，培养学生的独立思考能力、创新和再学习能力。（6）学考密切。本书每个项目都有考点分析，明确指出项目涉及的考点和要求，便于学习者了解学习的重点。书中设计的习题是与等级考试一样模式的真题，使学、练、考融为一体，便于学生复习应考。本书共分 9 个项目，项目一主要介绍计算机基础知识，帮助学习者全面认识计算机。项目二主要介绍 Windows 7，帮助学习者掌握计算机的基本操作技能。项目三主要介绍字处理软件Word 2010，帮助学习者学会制作简单和复杂的办公文档。项目四主要介绍电子表格处理软件计算机应用基础（MS Office 高级应用）IV Excel 2010，教会学习者制作、管理、应用电子表格。项目五主要介绍演示文稿制作软件PowerPoint 2010，帮助学习者学会制作精美的宣传演示幻灯片。项目六介绍多媒体基础知识，教会学习者简单处理、使用多媒体资料。项目七介绍网络知识，帮助学习者掌握信息浏览和邮件收发等操作。项目八主要介绍计算机与网络信息安全知识，帮助学习者了解网络安全的概念，掌握信息安全防控和计算机病毒防治的基本技能。项目九介绍全国计算机等级考试 NCRE，帮助学习者全面了解 NCRE，为顺利参加考试做好基础准备。为了方便教学和学生参加等级考试，本书配套有习题集、教学指南、教学用 PPT 和电子教案。相关资料的电子版可登录华信教育资源网（）免费注册后再进行下载，有问题时，请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail：）。本书由谭建伟、潘澔，郑宝昆担任主编，刘会霞、陈高祥、潘文娟担任副主编。参加本书编写的有陈张荣、朱超、周英芳、胡传讯、卜强、邬英习、张举、王安涛。全书由谭建伟统稿，由河南工程学院李建教授主审。由于作者水平所限，书中难免存在不足之处，敬请读者批评指正。编 者 2013 年 8 月 目 录 项目一 学习计算机基础知识 （1）任务一 了解计算机的发展、分类及应用 （1）活动一 了解计算机的发展历程与发展趋势 （2）活动二 了解计算机的分类（3）活动三 了解计算机的社会应用 （4）任务二 了解计算机系统组成及主要技术指标 （5）活动一 了解计算机硬件系统 （7）活动二 了解计算机软件系统 （8）任务三 了解计算机的数制与信息表示 （10）活动一 了解计算机中常用数制间的转换 （11）活动二 了解计算机中常见的信息编码 （13）项目考核分析 （14）项目习题 （14）项目二 学习操作系统 Windows 7 （17）任务一 个性化桌面设置 （17）操作一 更改外观主题 （18）操作二 自定义桌面背景 （19）操作三 自定义窗口边框颜色 （20）操作四 创建自己的主题 （20）操作五 获取更多主题 （21）操作六 查看桌面 （22）任务二 屏幕显示管理 （24）操作一 调节屏幕显示分辨率 （24）操作二 设置显示器刷新率（25）操作三 定义用户界面文本显示尺寸 （25）任务三 了解任务栏 （27）计算机应用基础（MS Office 高级应用）VI 操作一 任务栏图标排序和任务进度监视 （27）操作二 预览和专有程序窗口切换 （28）操作三 使用跳转列表 （28）操作四 图标锁定和解锁 （29）操作五 打开一个新窗口 （30）操作六 通知区域和显示桌面 （30）操作七 设置任务栏属性 （31）任务四 了解开始菜单 （32）操作一 认识开始菜单 （33）操作二 查找程序 （33）操作三 “开始”菜单属性设置 （35）操作四 新建快捷方式 （36）任务五 窗口预览与控制 （37）操作一 窗口预览与切换同时进行 （37）操作二 窗口管理 （38）任务六 资源管理器 （39）操作一 资源管理器操作 （40）操作二 修改文件夹路径操作 （41）操作三 “库”操作 （42）操作四 文件、文件夹、磁盘属性查看及设置 （43）操作五 搜索文件 （45）任务七 安装应用程序、输入法及配置基本网络 （45）操作一 安装应用程序 （46）操作二 查看和管理应用程序 （48）操作三 配置输入法 （49）操作四 网络基本设置 （52）项目考核分析 （53）项目习题 （54）项目三 学习字处理软件 MS Word 2010 （56）任务一 认识 Word 2010（56）操作一 启动 Word 2010 （60）操作二 认识 Word 2010 操作窗口 （60）操作三 退出 Word 2010 （61）任务二 掌握 Word 文档的基本操作 （62）操作一 新建、保存文档 （64）操作二 输入文档内容 （65）操作三 复制、删除、移动文本 （66）操作四 查找和替换文本 （66）任务三 美化 Word 文档 （67）操作一 修饰文档的字体格式 （69）目 录 VII操作二 应用项目符号和编号 （69）操作三 设置段落格式 （70）操作四 设置首字下沉 （71）操作五 设置边框与底纹 （71）任务四 设置文档页面与打印输出 （72）操作一 调整页面设置 （75）操作二 插入页眉、页脚和页码 （76）操作三 使用主题快速调整文档外观 （76）操作四 设置分栏和分隔符（77）操作五 打印输出文档 （77）任务五 在文档中应用表格 （78）操作一 创建表格 （79）操作二 编辑与美化表格 （80）操作三 排序与计算表格中的数据 （81）任务六 图文混合排版 （82）操作一 插入艺术字 （83）操作二 使用文本框输入文本 （83）操作三 使用形状制作图形（84）操作四 插入图片文件 （84）操作五 使用 SmartArt 图形 （85）*任务七 文档高级编排 （87）操作一 文档分节与分页 （92）操作二 为不同节设置不同的页眉页脚 （93）操作三 使用样式编排文档格式 （95）操作四 在文档中插入图表题注和引用 （97）操作五 创建文档目录 （97）*任务八 修订与审阅文档 （99）操作一 审阅与修订文档 （100）操作二 为文档插入脚注和尾注 （100）操作三 快速比较文档 （101）操作四 删除文档中的个人信息 （102）*任务九 使用邮件合并功能制作和处理文档 （102）操作一 准备胸卡所需素材（104）操作二 使用邮件合并功能完成合并文档 （105）项目考核分析 （107）项目习题 （109）项目四 学习电子表格处理软件 MS Excel 2010 （113）任务一 认识 Excel 2010 （113）操作一 启动、退出 Excel 2010 （116）操作二 Excel 2010 窗口的基本操作 （116）计算机应用基础（MS Office 高级应用）VIII 任务二 电子表格基本操作 （117）操作一 创建电子表格 （119）操作二 编辑电子表格 （121）操作三 美化电子表格 （124）任务三 使用公式与函数 （127）操作一 简单表格数据运算（129）操作二 复杂表格数据运算（134）任务四 管理电子表格数据 （137）操作一 表格数据排序 （138）操作二 筛选重要数据 （140）操作三 汇总电子表格数据（142）操作四 表格数据合并计算（143）任务五 数据的图表分析 （144）操作一 创建数据图表 （147）操作二 美化数据图表 （148）操作三 创建数据透视表和数据透视图 （151）任务六 打印电子表格 （154）操作一 设置电子表格页面（155）操作二 打印输出电子表格（156）项目考核分析 （157）项目习题 （159）项目五 学习演示文稿制作软件 MS PowerPoint 2010 （160）任务一 创建演示文稿的基本操作 （160）操作一 创建演示文稿 （163）操作二 打开演示文稿 （163）操作三 保存演示文稿 （164）任务二 理解视图并掌握幻灯片的基本操作 （166）操作一 切换视图 （168）操作二 设置幻灯片版式 （169）操作三 插入、移动、复制、删除幻灯片 （169）操作四 利用“节”组织幻灯片 （169）任务三 制作幻灯片 （169）操作