计算机文化基础实训指导.pdf

21 世纪高等职业教育计算机系列规划教材 计算机文化基础实训指导 王春进 马 强 主 编 粱 丹 冯凯平 赵 娜 副主编 应泽贵 主 审 Publishing House of Electronics Industry 北京BEIJING 内 容 简 介 本书为计算机文化基础的配套实训教材，结合现在的就业特点，精选案例，突出实用性和专业性。模拟工作岗位，重点培养应用和动手能力。本书分为8 章，主要包括计算机基础知识、Windows XP 基本操作、Internet基本操作、Word 2003 文字办公处理软件、电子表格的应用、演示文稿的制作、综合实例及常用工具软件的应用等内容。本书既可作为高等院校学生计算机基础课程的上机实训教材，又可作为高职高专及培训机构的参考资料。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据 计算机文化基础实训指导/王春进，马强主编北京：电子工业出版社，2008.8（21 世纪高等职业教育计算机系列规划教材）ISBN 978-7-121-06780-8 I.计.王马.电子计算机高等学校：技术学校教学参考资料.TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字（2008）第 120852 号 责任编辑：宋兆武 胡乔佳 印 刷：装 订：出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编 100036 开 本：7871 092 1/16 印张：9.5 字数：259 千字 印 次：2008 年 8 月第 1 次印刷 印 数：4 050 册 定价：18.00 元 凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。服务热线：（010）88258888。前 言 为了巩固学生的理论知识，强化学生的实际动手能力，我们参照高等教育计算机基础课教学大纲和全国计算机等级考试大纲要求，编写了与计算机文化基础配套的实训指导。计算机应用能力不仅是每一位大学生必备的技能，也是衡量当今人才素质的一个重要指标。我们的教学目标是培养学生具有较强的信息获取、信息分析、信息传递和信息加工能力，“计算机文化基础”作为一门大学生必修的信息类公共基础课，对于培养适应信息时代的新型“应用型”人才尤为重要。本书将任务式教学与自主式教学相结合，为了让学生能深入熟练地掌握基础理论和相关软件的应用方法，每一个实训均有多个实验任务及详解，给学生提供了一个循序渐进的平台，学生可以模仿和创新，逐步提高实践技能，增强综合应用能力。本书针对初学者在学习过程中可能遇到的问题，按照每一章的知识点精选了具有代表性的上机实践题，上机实践是学生在实际操作过程中可能遇到的问题，书中给出了这些问题的解决方案及具体的操作步骤。本书内容包括计算机基础知识、Windows XP 基本操作、Internet 基本操作、Word 2003 文字办公处理软件、电子表格的应用、演示文稿的制作、综合实例及常用工具软件的应用等。本书是在总结多年教学实习的经验和广泛收集其他院校有关资料的基础上编写的，编写时尽量考虑同类教材的通用性。各校在采用本书时，也可根据各自的教学大纲和实际条件对实训内容做适当删减或补充。本书由王春进、马强主编，粱丹、冯凯平、赵娜担任副主编，全书由应泽贵主审。还有李凌潞、卿岛、陈龙、沈应兄、孟春梅等老师也参加了本书的编写工作，同时感谢张正洪、骆云麟、罗众、郭红、黄昆等老师对本书提出了很多宝贵意见。由于时间仓促与编者的学识、水平有限，疏漏和不当之处在所难免，敬请读者不吝指正。编 者 目 录 第 1 章 计算机基础知识（1）实训 1.1 计算机的基本操作（1）实训任务（1）实训目的（1）实训内容和步骤（1）实训 1.2 输入法的操作（6）实训任务（6）实训目的（6）实训内容和步骤（7）第 2 章 Windows XP 基本操作（8）实训 2.1 排列图标（8）实训任务（8）实训目的（8）实训内容和步骤（8）实训 2.2 电子文档管理（8）实训任务（8）实训目的（9）实训内容和步骤（9）实训 2.3 Windows XP 系统优化（11）实训任务（11）实训目的（11）实训内容和步骤（11）第 3 章 Internet 基本操作（13）实训 3.1 IE 浏览器的使用（13）实训任务（13）实训目的（13）实训内容和步骤（13）实训 3.2 电子邮件收发（16）实训任务（16）实训目的（16）实训内容和步骤（16）实训 3.3 TCP/IP 网络配置（18）实训任务（18）实训目的（18）实训内容和步骤（18）第 4 章 Word 2003 文字办公处理软件（21）实训 4.1 Word 2003 的版面设置和排版（21）实训任务（21）实训目的（21）实训内容和步骤（21）实训 4.2 Word 2003 中的表格操作（26）实训任务（26）实训目的（26）实训内容和步骤（27）实训 4.3 Word 2003 文档的图文混排（28）实训任务（28）实训目的（30）实训内容和步骤（30）实训 4.4 在 Word 2003 文档中绘制图形（35）实训任务（35）实训目的（36）实训内容和步骤（36）实训 4.5 在 Word 2003 文档中绘制组织结构图（37）实训任务（37）实训目的（38）实训内容和步骤（38）实训 4.6 在 Word 2003 文档中进行邮件合并（39）实训任务（39）实训目的（40）实训内容和步骤（41）第 5 章 电子表格的应用（44）实训 5.1 使用 Excel 2003 制作产品销售表（44）实训任务（44）实训目的（44）实训内容和步骤（44）实训 5.2 使用 Excel 2003 制作学生成绩单（49）实训任务（49）实训目的（49）实训内容和步骤（49）实训 5.3 使用 Excel 2003 生成成绩图表（56）实训任务（56）实训目的（56）实训内容和步骤（57）实训 5.4 利用 Excel 2003 进行数据处理（59）实训任务（59）实训目的（59）实训内容和步骤（59）第 6 章 演示文稿的制作（61）实训 6.1 应用 PowerPoint 2003 制作演示文稿（61）实训任务（61）实训目的（61）实训内容和步骤（61）实训 6.2 应用 PowerPoint 2003 制作 PLC 程序设计基础课件（65）实训任务（65）实训目的（65）实训内容和步骤（65）实训 6.3 应用 PowerPoint 2003 制作产品销售统计演示文稿（69）实训任务（69）实训目的（69）实训内容和步骤（69）实训 6.4 应用 PowerPoint2003 制作产品推销计划演示文稿（73）实训任务（73）实训目的（73）实训内容和步骤（73）第 7 章 综合实例（78）实训任务（78）实训目的（78）实训内容和步骤（78）第 8 章 常用工具软件的应用（84）实训 8.1 多媒体播放软件的使用（84）实训任务（84）实训目的（84）实训内容和步骤（84）实训 8.2 文件压缩软件的使用（86）实训任务（86）实训目的（86）实训内容和步骤（86）附录 A 综合练习题及参考答案（89）附录 B 一级 B 模拟试题（116）一级 B 模拟练习（一）（116）一级 B 模拟练习（二）（119）一级 B 模拟练习（三）（122）一级 B 模拟练习（四）（125）一级 B 模拟练习（五）（128）附录 C 全国计算机等级考试简介（131）附录D 全国计算机等级考试一级B（Windows 环境）考试大纲（134）附录 E 全国计算机等级考试一级 MS Office 考试大纲（136）附录 F 一级 B 类上机考试指导（138）第 1 章 计算机基础知识 1 第 1 章 计算机基础知识 实训 1.1 计算机的基本操作 计算机及其应用已渗透到社会生活的各个领域，计算机的发明和应用延伸了人类的大脑，提高和扩展了人类脑力劳动的效能，发挥和激发了人类的创造力，标志着人类文明的发展进入了一个崭新的阶段。在 21 世纪，掌握以计算机为核心技术的基础知识和应用，是现代大学生必备的基本素质。实训任务 通过实训内容学习计算机开机顺序，掌握计算机的冷启动和热启动，正确关闭计算机，掌握鼠标的使用方法，掌握键盘的使用方法，养成操作计算机的好习惯。实训目的?计算机的启动。?计算机的关闭。?鼠标的使用方法。?键盘的使用方法。?打字指法分布。?打字的正确姿势。实训内容和步骤 1计算机的启动 同日常使用的各种电器一样，一台计算机只有接通电源以后才能工作。但由于计算机要比日常使用的各种其他家用电器复杂得多，因此，从计算机接通电源到其做好各种准备工作要经过各种测试及一系列的初始化，这个过程就称为启动。根据性质不同，启动过程又被分为冷启动和热启动。计算机冷启动是指开机接通电源的启动方式，其一般操作步骤如下。接好电源。打开显示器开关。打开计算机主机开关。这时计算机就开始启动，正常情况下在 12 分钟内就会进入操作系统，比如 Windows 桌面，至此计算机启动步骤完成。所谓热启动，是指计算机在已加电情况下的启动。因为热启动过程省去了一些硬件测试及内存测试，故速度较快。在 Windows 中，可以在【开始】菜单中选择“关闭系统”“重新启动计算机”命令完成。如果在计算机运行中遇到异常停机，或死锁于某一状态中，则需要按住【Ctrl+Alt+Del】组合键或按复位键重新启动。在某些情况下，需要用软盘启动，此时应先将合适的软盘插入软驱，并设置启动顺序为先 计算机文化基础实训指导 2 从 A：盘启动，再启动计算机。注意：计算机开启和关闭时，瞬间电流变化和磁场变化都比较大。为了保护计算机，应避免频繁地开关计算机。2计算机的关闭 在 Windows 的【开始】菜单中选择“关闭系统”命令，在图 1-1 所示的“关闭计算机”对话框中单击【关闭】按钮，计算机就会退出 Windows，并自动关闭主机电源。最后需要关闭显示器开关。图 1-1 Windows 的关闭对话框 3使用鼠标 一般鼠标都有左右两个按键，有的鼠标还有一个中间键或滑轮。一般称“一次快速按下鼠标左键”为“单击”；“连续两次快速按下鼠标左键”为“双击”；“不按下鼠标键，只移动鼠标器的位置”为“移动鼠标”；“按下鼠标左键不松开，让鼠标移动一段距离”为“拖动鼠标”；“按一下鼠标右键”为“右键单击”。4使用键盘 以图 1-2 所示的 104 键盘为例，键盘分为四大区域。中间部分是“打字键盘区”，各键表面标有字母、数字、字符等，其排列顺序和功能与英文打字机类似；右面是“光标/数字键区”，包括 10 个标有数字和光标移动符号的键及 7 个其他键；这两个区域中间为“编辑控制键区”，一般用于光标移动和编辑控制；上面一排是“功能键区”，其各键在不同系统和软件中功能各异。图 1-2 键盘的键位分布 键盘右上角是三个指示灯，如图 1-3 所示。其中“Num Lock”灯指示“光标/数字键区”的功能，“Caps Lock”灯指示输入字符的大小写，“Scroll Lock”灯指示光标的锁定。第 1 章 计算机基础知识 3 图 1-3 键盘指示灯?打字键盘区（共 58 个键）如图 1-4 所示是键盘的打字键盘区，它包括 3 类按键。图 1-4 打字键盘区（1）字母键（共 26 个键）。在字母键的键面上刻有英文大写字母，这也是以后用得最多的键。在通常情况下输入的是与字母键上大写字母对应的小写字母。如果按一下【Caps Lock】键，右上方对应的大写字母的指示灯会亮起来，在这种状态下，输入的则是大写字母。如果在大写字母指示灯不亮的情况下，按住【Shift】键输入字母，同样也会在屏幕上出现大写字母。（2）数字与符号键（共 21 个键）。这 21 个键的键面上都有上下两种符号，也称双字符键，上面的符号称为上挡符号，下面的符号称为下挡符号，包括数字、运算符号、标点符号和其他符号。直接