?您将在本章学到:采购的任务采购的对象采购的类型采购的模式关键词:要素地位用途特征要求融合第一章采购总监的专业认知<<<第一节业务地位决定采购任务采购是指不同组织为了实现预定目标,依据各自特征,采取相应管理,获取所需物品而进行的活动,由任务、对象、类型、模式等要素所构成。采购任务由需要实现的预定目标决定,采购对象由需要获取的所需物品决定,采购类型由需要依据的各自特征决定,采购模式由需要采取的相应管理决定。采购的要素构成如图1-1所示。不论是哪种组织,采购的活动都要围绕这些要素展开,都会受到这些要素的制约。图1-1采购要素构成图不同的组织特征会对采购活动产生不同的影响。组织特征可以通过三个级别的维度来表现:一级维度是运作宗旨,二级维度是运作属性,三级维度是运作范围。根据不同的特征,可以把组织归为两种类型、多种形态(详见表1-1)。·5·>>>采购总监实战手册表1-1组织分类表运作宗旨效益型组织职能型组织运作属性生产企业销售企业服务企业政府机关事业单位社会团体运作范围制造批发物流加工零售电信装配贸易金融中央地方教育公益机构科技慈善组织卫生民间协会通过表1-1我们可以清楚地看出不同组织的各种形态。当然,效益型组织和职能型组织的分类只是相对的,并不意味着效益型组织不履行职能,或职能型组织不注重效益,两者之间的区别在于是以效益为主还是以职能为主。即便是非营利性的公益组织,也需要讲求效益,只是效益的分配方式与其他组织不同,不是将所得效益回馈给出资人或合作者,而是用于公益事业的进一步扩展。采购总监作为组织采购活动的总管和监理,必须了解不同组织的差异,对采购的构成要素要有专业的认知:需要清楚采购的任务、知晓采购的对象、明确采购的类型、熟悉采购的模式。首先要清楚采购的任务。尽管不同的组织采购的目的并不一致,但采购的任务却基本相同,都是为了实现预定的目标。而实现预定目标,又必须以组织的运行顺畅为前提。因此,采购活动的任务可以概括为四个方面:一是保证供给,二是把握质量,三是控制成本,四是推进管理。换一个角度看,采购任务又与采购地位不无相关。采购的任务,可以说正是由于采购在企业中的运行起点、质量原点、效益基点、供需交点的业务地位使然。采购任务和采购地位的关系如图1-2所示。一、运行起点———保证供给采购是运行的起点。假如火力发电厂没有原煤,大型超市货源断档,·6·第一章采购总监的...