Excel数据透视表速成之道.pdf

Excel 数据透视表速成之道 刘艳昌 贾婷婷 徐志飞 等编著 内 容 简 介 本书以 Excel 中的数据透视表这一功能为核心，详细地介绍了 Excel 数据透视表的用法、技巧，以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用，能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作，使用方法简便，统计迅速，功能强大，可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性，解决工作中的数据处理与分析问题。全书共 12 章，主要内容包括你真的认识数据透视表吗、创建第一个数据透视表、轻松改变数据透视表的布局、刷新你的数据透视表、数据透视表的格式设置、给数据透视表洗洗脸、用数据透视图为数据说话、数据透视表的项目组合、数据计算轻松搞定、玩转复合范围的数据透视表、使用多种数据源制作数据透视表和 VBA 自动化很简单等。本书定位于 Excel 中级用户，适用于统计人员、财会人员、销售人员和数据管理人员等作为自学参考用书，本书语言活泼，轻松易读，非常适合工作量大、快节奏的职场人士阅读。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据 Excel 数据透视表速成之道/刘艳昌等编著北京：电子工业出版社，2017.1（就这么简单）ISBN 978-7-121-30285-5.E.刘.表处理软件.TP391.13 中国版本图书馆 CIP 数据核字（2016）第 267874 号 策划编辑：祁玉芹 责任编辑：张瑞喜 印 刷：中国电影出版社印刷厂 装 订：中国电影出版社印刷厂 出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编 100036 开 本：7871092 1/16 印张：15 字数：365 千字 版 次：2017 年 1 月第 1 版 印 次：2017 年 1 月第 1 次印刷 定 价：35.00 元 凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。服务热线：（010）88258888。iii 前 言 学习 Excel 的难点不在于你能掌握多少功能命令，而是掌握重点知识的熟练程度和丰富的经验积累。许多用户从一开始接触 Excel 就恨不得把 Excel 的所有功能命令都学一遍，以为这样就会成为“高手”了，于是买来一本厚厚的说明书式的教材开始“啃”，然而一年半载过去了，书还没看完，能记下的东西更是寥寥无几。其实，学好 Excel 不在于知识点的“多”而“全”，而在于知识点的“专”而“精”，我们只需要熟练掌握 Excel 中最常用的一些功能，即可解决大部分问题。就这么简单 Excel 系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握 Excel 使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中有学习价值的Excel 知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对 Excel 使用当中常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。不要指望这本书能解决所有关于 Excel 的问题，但你可以找到极速、便捷使用 Excel解决问题的思路。丛书书目 本丛书主要针对希望快速提升 Excel 软件操作水平的读者，适用于统计人员、财会人员、销售人员以及数据管理人员等作为自学参考用书，丛书包含以下书目。Excel 数据处理与分析速成之道 本书全面、系统地讲解了 Excel 在数据处理与分析中的日常应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养 Excel 应用能力。本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和 Excel 打交道的人士提升日常工作中的 Excel 应用技能，也适合 Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。Excel 商务图表制作速成之道 本书系统介绍了 Excel 商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了 29 个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的 Excel 商务表格的制作水平。本书涉及面广，从 Excel 图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及 Excel 商务图表的所有重要知 iv 识。本书适合所有想学习 Excel 图表设计与制作的人员阅读，也适合使用 Excel 图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用 Excel 图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头必备参考书。Excel 数据透视表速成之道 本书以 Excel 中的数据透视表这一功能为核心，详细地介绍了 Excel 数据透视表的用法、技巧，以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用，能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作，使用方法简便，统计迅速，功能强大，可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性，解决工作中的数据处理与分析问题。本书语言活泼，轻松易读，非常适合工作量大、快节奏的职场人士阅读。本书作者 本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教学经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、刘艳昌、贾婷婷、徐志飞、庞在和、郭东恩、肖文显、付俊辉、罗亮、孙晓南、刘霞、黄波、朱维、李彤、唐波、唐锐等，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。v 目 录 第 1 章 你真的认识数据透视表吗.11.1 看清数据透视表的“真面目”.21.1.1 数据透视表是什么.21.1.2 数据透视表有什么用.21.1.3 什么时候应该使用数据透视表.41.2 看懂数据透视表的组成结构.41.2.1 字段区域.51.2.2 行区域.51.2.3 列区域.51.2.4 数值区域.61.2.5 报表筛选区域.61.3 数据透视表术语详解.61.3.1 数据源.61.3.2 字段.61.3.3 项.71.4 数据源设计 4 大原则.71.4.1 数据源第一行必须包含各列的标题.81.4.2 数据源中不能包含同类字段.81.4.3 数据源中不能包含空行和空列.91.4.4 数据源中不能包含空单元格.101.5 快速整理数据源.111.5.1 将二维表整理为一维表.111.5.2 删除数据源中的空行和空列.111.5.3 填充数据源中的空单元格.131.5.4 拆分合并单元格并快速填充数据.14第 2 章 创建第一个数据透视表.162.1 创建数据透视表.172.1.1 创建基本的数据透视表.172.1.2 让 Excel 自动布局数据透视表中的字段.182.2 打造你的“数据透视表工具”选项卡组.19 Excel 数据透视表速成之道 vi 2.2.1 认识“数据透视表工具/分析”选项卡.192.2.2 认识“数据透视表工具/设计”选项卡.202.2.3 自定义你的“数据透视表工具”选项卡组.20第 3 章 轻松改变数据透视表的布局.243.1 初步管理你的数据透视表.253.1.1 选择数据透视表.253.1.2 重命名你的数据透视表.263.1.3 快速复制数据透视表.273.1.4 轻松移动数据透视表.273.1.5 一步删除数据透视表.283.2 改变数据透视表的整体布局.293.2.1 勾选复选框按默认方式布局.293.2.2 拖动字段自定义布局.303.2.3 通过命令自定义布局.313.2.4 清除布局恢复空白.323.3 改变数据透视表的报表格式.323.3.1 改变数据透视表的报表布局.323.3.2 改变分类汇总的显示方式.353.3.3 在每项后插入空行.363.3.4 总计的禁用与启用.373.3.5 合并且居中排列带标签的单元格.383.4 巧妙设置报表筛选区域.393.4.1 显示报表筛选字段的多个数据项.403.4.2 水平并排显示报表筛选字段.403.4.3 垂直并排显示报表筛选字段.423.4.4 显示报表筛选页.423.5 整理你的数据透视表字段.443.5.1 重命名字段.443.5.2 整理复合字段.463.5.3 删除字段.473.5.4 隐藏字段标题.483.5.5 活动字段的折叠与展开.48第 4 章 刷新你的数据透视表.504.1 手动刷新数据透视表.514.1.1 刷新未改变范围的数据源.514.1.2 刷新已改变范围的数据源.524.2 自动刷新数据透视表.54目 录 vii 4.2.1 打开 Excel 工作簿时自动刷新.544.2.2 定时自动刷新巧设置.554.2.3 刷新工作簿中的全部数据透视表.574.3 共享缓存与非共享缓存.584.3.1 什么是数据透视表缓存.584.3.2 共享数据透视表缓存隐患多.584.3.3 创建不共享缓存的数据透视表.584.4 创建动态数据源的数据透视表.604.4.1 利用定义名称创建动态数据透视表.604.4.2 利用表功能创建动态数据透视表.624.4.3 通过导入外部数据创建动态数据透视表.64第 5 章 数据透视表的格式设置.675.1 设置数据透视表的样式.685.1.1 使用内置的数据透视表样式.685.1.2 为数据透视表自定义样式.695.1.3 为数据透视表设置默认的样式.715.1.4 通过主题改变数据透视表的外观.725.2 设置数据透视表的格式.755.2.1 批量设置数据透视表中某类项目的格式.755.2.2 修改数据透视表中数值型数据的格式.765.2.3 自定义数字格式.785.2.4 设置错误值的显示方式.805.2.5 处理数据透视表中的空白数据项.825.3 数据透视表与条件格式.855.3.1 突出显示数据透视表中的特定数据.855.3.2 数据透视表与“数据条”.895.3.3 数据透视表与“色阶”.905.3.4 数据透视表与“图标集”.915.3.5 编辑数据透视表中应用的条件格式.92第 6 章 给数据透视表洗洗脸.956.1 数据透视表排序.966.1.1 手动排序.966.1.2 自动排序.976.1.3 按其他排序选项排序.1006.1.4 对报表筛选字段进行排序.1086.2 数据透视表筛选.1106.2.1 利用字段下拉列表进行筛选.110 Excel 数据透视表速成之道 viii 6.2.2 利用字段标签进行筛选.1116.2.3 使用值筛选进行筛选.1116.2.4 使用字段搜索文本框进行筛选.1126.2.5 自动筛选.1136.2.6 取消筛选.1146.3 使用切片器快速筛选数据.1156.3.1 创建与编辑切片器.1156.3.2 设置切片器外观.1196.3.3 在多个数据透视表中共享切片器.1216.3.4 隐藏与删除切片器.122第 7 章 用数据透视图为数据说话.1247.1 创建你的数据透视图.1257.1.1 根据数据透视表创建数据透视图.1257.1.2 根据数据源表创建数据透视图.1257.1.3 通过数据透视表向导创建数据透视图.1277.1.4 在图表工作表中创建数据透视图.1287.2 快速移动数据透视图.1297.2.1 跨工作簿移动数据透视图.1297.2.2 移动数据透视图到同工作簿其他工作表.1307.2.3 新建图表工作表并移动数据透视图.1307.3 简单调整数据透视图的结构布局.1317.3.1 隐藏与显示数据透视图字段列表.1317.3.2 显示或隐藏数据透视图字段按钮.1327.3.3 调整数据透视图的结构布局.1337.4 编辑美化你的数据透视图.1357.4.1 调整数据透视图的大小和位置.1367.4.2 更改数据系列的图表类型.1367.4.3 修改数据图形的样式.1387.4.4 设置系列重叠并调整分类间距.1397.4.5 设置图表区域及绘图区域底色.1407.4.6 快速设置数据透视图的图表布局.