Excel商务图表应用与技巧108例.pdf

Excel商务图表应用与技巧108例（双色版）张九玖 编著 北京BEIJING Publishing House of Electronics Industry 内 容 简 介本书以世界顶级的财经杂志及商务咨询报告为标杆，讲解商务图表在实际工作中的运用。在本书的开头部分，会着重讲解商务图表制作的一些基本原则，包括图表类型的选择、图表布局、图表配色等。接下来本书搜罗职场常用到的各种商务图表范例，全面涵盖商务企划、行政文秘、人力资源、财务、市场营销、生产管理等各个领域，详细讲解每个商务图表的制作过程和使用心得，让读者可以直接在工作中套用，立竿见影地提升报告、演示的水准。本书适合希望自我提升的O f f i c e 白领人士，经常要与各种商务报告、演示打交道的企业管理人员、职业经理人，即将进入职场的高校毕业生，所有希望提升职场竞争力的朋友参考阅读。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据E x c e l 商务图表应用与技巧1 0 8 例：双色版张九玖编著.北京：电子工业出版社，2 0 1 2.1I S B N 9 7 8-7-1 2 1-1 5 4 4 5-4.E .张 .表处理软件，E x c e l .T P 3 9 1.1 3中国版本图书馆C I P 数据核字（2 0 1 1）第2 5 5 1 8 9 号策划编辑：张慧敏责任编辑：付 睿印 刷：涿州市京南印刷厂装 订：涿州市桃园装订有限公司出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路1 7 3 信箱 邮编：1 0 0 0 3 6开 本：7 8 7 1 0 9 2 1/1 6 印张：2 0.7 5 字数：5 3 1 千字 印 次：2 0 1 2 年1 月第1 次印刷定 价：4 9.0 0 元凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（0 1 0）8 8 2 5 4 8 8 8。质量投诉请发邮件至z l t s p h e i.c o m.c n，盗版侵权举报请发邮件至d b q q p h e i.c o m.c n。服务热线：（0 1 0）8 8 2 5 8 8 8 8。大多数Excel教程中对于图表制作的讲解，依然局限于软件功能应用方面，而鲜有从实际工作层面去谈及相关的构思及应用。这种教学方式比较突出的问题是，用户学完后虽然具有动手将数据转换为图表的能力，但做出的图表却难以满足商务演示、策划文案、总结报告等实际工作中的 需求。图表作为数据的最佳呈现载体之一，具有形象直观、生动易懂的天然优势。然而要驾驭图表，全面发挥这些优势却需要一些方法及技巧，有鉴于此，我们编写了本书。本书首先剖析了Excel默认图表与商务图表的差距，并讲解根据表达意图选用图表的重要性，接着详细介绍了商务图表的制作、美化的一些常用技能。通过本书的学习，你会发现原来把数据转化为图表还有那么多门道。光是选择图表类型，就有专门的方法与技巧，而商业图表的布局、美化更是有诸多讲究及“潜则则”。了解这些知识后，制作规范化、专业化的图表，清晰呈现数据，自然就不再是问题了。紧随其后，我们安排了近百个不同领域的图表范例，让读者可以在工作中直接套用。通过边模仿边学习边应用的方式，理论联系实际，帮助读者用图表更准确、更高效、更美观地呈现数据，提高报告的表现力与说服力。本书范例下载地址：http:/ 言第1章 商务图表的秘密.1 告别山寨图表.2 商务图表四大基石.3 向顶级商务图表看齐.6 非美工图表配色宝典.8 差之毫厘谬以千里的商务图表细节.11第2章 商务企划图表.12 案例1-1 市场规模与增长图（柱形图）.13 案例1-2 市场规模与增长图（堆积柱形图）.17 案例2-1 市场结构组成图（饼图）.19 案例2-2 市场结构组成图（复合条饼图）.21 案例3 市场综合描述组合图.23 案例4 市场份额历年变化图.26 案例5 出口与内销比重变化图.27 案例6-1 未来趋势展示图（虚线表示）.30 案例6-2 未来趋势展示图（置于浅色区块中表示）.32 案例7 产品需求分析图.35 案例8 供求对比分析图表嵌套柱形.37 案例9 企业利润总额变化图.40 案例10 收入结构变化图.41目 录Excel商务图表应用与技巧108例（双色版）案例11 企业近年毛利率变化图.44 案例12 企业重新规划产品线后盈亏变化图.46 案例13 消费心理分析图.48 案例14 产品属性综合评估图.50 案例15-1 产品价格与同类产品平均价比较图（嵌套条形图）.53 案例15-2 产品价格与同类产品平均价比较图（辅助参考线）.55 案例16 反映市场变化趋势的折线图.58 案例17 产品性能横向比较图.61第3章 企业管理与人力资源图表.63 案例18 企业员工学历结构图.64 案例19 企业员工工龄分布图.65 案例20 员工薪资幅度图表.67 案例21 福利待遇随工龄变化图.69 案例22 绩效考核达标图.72 案例23 任务分配/时间安排的甘特图.74 案例24 找出关键问题的柏拉图.76 案例25 分析人员流失情况的箱线图.80 案例26 部门盈亏一览图表.84 案例27 描述企业形象的四象限图.88 案例28 反映企业招聘计划完成度的条形图.90 案例29 企业发展大事历程图.92第4章 财务相关图表.96 案例30 短期偿债能力分析图.97 案例31 货币资金总量及结构图.99V目录 案例32 资金收支预算图.103 案例33 赢利现金比率分析图.105 案例34“米勒奥尔”现金管理图.109 案例35 成本变动自动分析图.112 案例36 年投资回报率评估图.117 案例37 收入与利润分析瀑布图.120第5章 市场调查图表.123 案例38 某产品用户年龄构成分析图.124 案例39 消费者收入水平分布图.126 案例40 用户数量增长图.127 案例41 品牌认知图 .130 案例42 用户需求细分调查图.132 案例43 用户习惯调查图.135 案例44 简要评估广告和销售的关系图.137 案例45 强调百分比例的用户学历/职业结构调查图.140 案例46 分析某因素对销量的影响图.143 案例47 调查结果地域分布图.145 案例48 调查结果单页综合表述图.152第6章 营销图表.154 案例49 分析销售商品的时机图.155 案例50 分析产品销售增长率图表.157 案例51 呈现产品的价格分布图.160 案例52 统计商品售罄率图.165 案例53 计划与实际营销对比图.168VIExcel商务图表应用与技巧108例（双色版）案例54 订单/订货变动图.170 案例55 各月销量达标评核图.173 案例56 强调销量逐月变化的销量图.176 案例57 销售收入结构变化图.181 案例58-1 带产品外观的销量图（产品外观作为图表背景）.182 案例58-2 带产品外观的销量图（图例带产品外观）.185 案例59-1 销售收入结构分析图（半圆饼图）.189 案例59-2 销售收入结构分析图（复合扩展饼图）.191 案例59-3 销售收入结构分析图（阶梯式条形图）.195 案例60 适用非周期行业的环比增长图.199 案例61 消除季节影响同比增长图.201 案例62 描述季节对营销的影响图.204 案例63 同时呈现不同时间单位的销售情况图表 .207 案例64 多分店月营业额图表.210 案例65 月营业额图表.212 案例66 自选时段销售数据动态查询图表.214 案例67 统计不同月份的多种商品的销售数据图表.220 案例68 销售员业绩排行图.223 案例69 表现某因素影响营销的相关分析图表.226 案例70 强化赢利差距的图表.229 案例71 利润构成树状分析图.231第7章 生产及库存图表.233 案例72 生产线瓶颈分析图.234 案例73 固定合格率评核图表.236VII目录 案例74 变动合格率评核图表.240 案例75 成品库存量增减变动图.243 案例76 库存额及周转率同步分析图.246 案例77 库存账龄结构分析图.248 案例78 全动态产量报告图.250 案例79 成本预算图.254 案例80 成本预算执行情况分析图.256 案例81 进度条式计划任务完成图.258 案例82 生产成本变动分析图.261第8章 理财与证券图表.266 案例83 股价K线图.267 案例84 带MACD参考线的股价K线图.270 案例85 带交易量的股价K线组图.271 案例86 叠加大盘数据的股价K线图.275 案例87 星空式分析图.278 案例88 调整利率对偿还房贷的影响分析图.281 案例89 理财方案收益对比图.284 案例90 复利收益呈现图.286 案例91 CPI增幅呈现图.288 案例92 情景式收益比较图.292 案例93 黄金价格变化图.295第9章 图表处理技巧.297 案例94 复制图表格式.298 案例95 隐藏工作表内的图表.299VIIIExcel商务图表应用与技巧108例（双色版）案例96 使用圆角美化图表.300 案例97 创建图表工作簿.301 案例98 使用多行横坐标轴标签.303 案例99 快速找出原始数据中的空格.304 案例100 快速添加图表数据.305 案例101 快速将图表转换为图片.307 案例102 将Excel文档中的图表批量转为图片.308 案例103 快速统一多个图表的尺寸.311 案例104 处理柱形图过长的横坐标轴标签.312 案例105 预览图表的黑白效果.314 案例106 快速排序条形图数据系列.316 案例107 统计各分区段的项目数.316 案例108 筛选不合格的原始数据.318IXE第1章商务图表的秘密 告别山寨图表 /2 商务图表四大基石 /3 向顶级商务图表看齐 /6 非美工图表配色宝典 /8 差之毫厘谬以千里的商务图表细节 /11xcelChapter012Excel商务图表应用与技巧108例（双色版）看着财经杂志和国外管理咨询公司报告上那些专业味十足的图表，不禁会想要是自己的报告中也能用上这样的图表，无疑会为报告加分不少。其实要做到这些并不困难，本章将为你全面解构商务图表的秘密，有了这些基础，再来学习图表制作就可以事半功倍。告别山寨图表要在商务报告中打动客户或者你的BOSS，翔实可信的数据分析毫无疑问比天花乱坠的吹嘘更有效，而图表恰好是清晰呈现数据的最有力工具之一。然而同样是图表，运用得当可以让数据表达更直观、更清晰，增强说服力，用得不对则不但不能起到正面的作用，反而会让观众产生疑惑、误解，甚至怀疑报告的严谨性乃至报告者的专业水准。在这方面，国外的一些著名商务咨询公司做得非常出色，例如麦青锡、罗兰贝格、科尔尼等，在他们的商务报告中，图表的运用几乎达到了艺术的境地，各种繁杂的数据乃至错综复杂的逻辑关系都可以通过图表直观地呈现，让观众了然于心。图1-1展示了两张图表，其中左图来源于著名的管理咨询公司罗兰贝格，右图则来源于国内某企业的一份市场调查报告。显而易见，两张图表有着明显的差距。图1-1 罗兰贝格报告中的图表（左图），国内一份市场调查报告中的图表（右图）首先，罗兰贝格的图表有鲜明的主题，即“回程载运率低是中国航空货运市场的一个整体特征，南航解决这一问题的可能性有限”，而右边的图表观众无从得知报告者究竟想说明什么，面对这张图表，100名观众可能会有100种解读。其次，罗兰贝格的图表清楚地交待了时间（1999年）、数据来源（民航总局等）等信息；而右侧的图表既没有调查的范围、调查的时间，也没有说明调查样本数量，观众难免会怀疑其严谨程度。再次，右图既然用了数据标签，就没有必要使用坐标轴刻度，太多东西堆在一起会让图表显得拥挤不堪。此外，图形的尖端部分收缩成一线，投映到屏幕时对视力不好的观众无疑是一种折磨。Chapter第1章 商务图表的秘密301至于配色方面，罗兰贝格图表以蓝色为