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第 1 章 数据库基础知识 I 高等院校公共基础课规划教材 Access 数据库技术及应用 主 编：童 启 陈芳勤 参 编（排名不分先后）：唐柳春 王 平 刘 强 肖 哲 刘 芳 袁 义 古 英 周一玲 II 内 容 简 介 本书以 Access 2010 为软件支撑环境，以应用为目的，以案例为引导，融入计算思维，既考虑理论基础的系统性，又强调实践技术的应用，由浅入深、循序渐进地介绍关系数据库管理系统的基础理论及系统开发技术。全书分为 8 章，内容上以“学生成绩管理系统”来组织材料。应用系统贯穿全书，围绕它编排了大量翔实的实例，实例新颖、系统，相互呼应。实例涵盖表、查询、窗体、报表、宏、模块六大数据库对象的创建和使用方法。每章附有知识结构图，方便读者归纳、总结。本书力求内容系统、结构严谨、实例丰富、语言通俗易懂，突出“利用数据库技术进行数据综合分析和展示分析结果”能力的培养。本书既可以作为高等院校“数据库技术及应用”课程的教材，也可作为全国计算机等级考试考生的培训辅导书，还可作为读者自学提高的参考书。未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。版权所有，侵权必究。图书在版编目（CIP）数据 Access 数据库技术及应用童启，陈芳勤主编.北京：电子工业出版社，2019.1 ISBN 978-7-121-35336-9.A .童 陈 .关系数据库系统高等学校教材 .TP311.138 中国版本图书馆 CIP 数据核字（2018）第 245498 号 策划编辑：贺志洪 责任编辑：贺志洪 印 刷：三河市君旺印务有限公司 装 订：三河市君旺印务有限公司 出版发行：电子工业出版社 北京市海淀区万寿路 173 信箱 邮编 100036 开 本：7871092 1/16 印张：16.75 字数：428.8 千字 版 次：2019 年 1 月第 1 版 印 次：2019 年 1 月第 1 次印刷 定 价：39.60 元 凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888，88258888。质量投诉请发邮件至 ，盗版侵权举报请发邮件至 。本书咨询联系方式：（010）88254609 或 。第 1 章 数据库基础知识 III 前 言 数据库理论与技术在 20 世纪 60 年代后期产生并发展起来。在信息化社会，数据库技术是计算机科学中发展最快的领域之一，它不仅成为计算机科学与技术学科的一个重要分支，而且在计算机应用中所占比例最大，与我们的现实生活息息相关。与时俱进，我们掌握基本的数据搜集、整理、分析和处理等数据处理技术是时代需求。目前流行的关系数据库管理系统很多，选用 Access 数据库管理系统作为验证数据库原理与技术的实验平台，是因为它提供了友好的可视化的界面操作工具和向导、可靠的数据管理方式、面向对象的操作理念，使得用户可以不写一句代码、不会一个控件就能实现简单、通用的应用，适合初学者学习。同时 Access 是 Microsoft Office 系列软件的一个重要组成部分，它嵌入了 VBA 程序设计语言，受到众多小型数据库应用系统开发者的青睐。本书参照了教育部高等学校计算机基础教学指导委员会提出的有关“数据库技术及应用”课程的教学要求及教育部考试中心公布的二级考试大纲（Access）的要求进行编写。以培养学生利用数据库技术对数据进行管理、加工和利用的意识与能力为目标，以数据库原理和技术为知识的讲授核心，以案例为引导，构建教材体系。全书分为 8 章，“学生成绩管理系统”贯穿始终，系统贴近学生实际，通俗易懂。围绕它编排大量翔实的实例，实例新颖、系统，具有适用性，涵盖了数据库的建立、使用，数据模型和 E-R 模型的设计，结构化查询语言（SQL）的使用，数据库对象的创建和使用，Active控件的应用，VBA 程序等。本书突出的特点如下：第一，突出利用数据库技术进行数据综合分析和展示分析结果能力的内容。第二，理论部分与数据库应用技术部分相辅相成，既照顾理论基础的系统性，又强调实践技术的应用。第三，把微课视频、教学课件、数据库案例、练习、课外扩展材料生成二维码，发布在教材上，读者通过扫描二维码可以随时随地地进行学习。第四，教材配有相应的实验指导书，根据主教材的“学生成绩管理系统”安排了丰富、详细的上机练习题，引导读者进行系统性的训练，方便读者学习和教师教学。本教材的编写者都是长期从事数据库技术课程教学的教师，在编写过程中注意紧扣教学要求，注重实用，反映了高等院校“数据库技术及应用”课程教学改革的最新成果，并建立了与教材相适应的在线开放课程（http：/ 联系。由于编者水平有限，难免有疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。编 者 2018 年 10 月 IV 目 录 V 目 录 第 1 章 数据库基础知识 1 1.1 数据库系统概述 1 1.1.1 数据处理 1 1.1.2 数据管理的发展 2 1.1.3 数据库系统的组成 3 1.1.4 数据库系统的特点 6 1.2 数据模型 7 1.2.1 数据抽象的过程 7 1.2.2 概念模型 8 1.2.3 逻辑模型 9 1.2.4 外部模型 10 1.2.5 内部模型 11 1.3 关系数据库 11 1.3.1 关系模型 11 1.3.2 关系运算 14 1.4 数据库系统的体系结构 17 1.4.1 三级模式 17 1.4.2 二级映像 18 1.5 Access 简介 19 1.5.1 Access 概述 19 1.5.2 Access 2010 的工作界面 19 1.5.3 Access 的六大对象 22 本章小结 23 知识结构图 23 思考题 24 第 2 章 数据库和表的基本操作 25 2.1 数据库的基本操作 25 VI 2.1.1 创建数据库 25 2.1.2 打开与关闭数据库 28 2.1.3 数据库加密 28 2.1.4 数据库备份 30 2.2 创建表 31 2.2.1 数据表的组成 31 2.2.2 创建数据表的常用方法 33 2.2.3 设置字段属性 37 2.2.4 建立表间关系 44 2.2.5 向表中输入数据 46 2.3 表的编辑 55 2.3.1 修改表的结构 55 2.3.2 编辑表的内容 56 2.4 使用表 58 2.4.1 记录排序 58 2.4.2 数据筛选 59 2.4.3 记录汇总 60 2.4.4 数据导出 60 本章小结 64 知识结构图 64 思考题 64 第 3 章 数据查询 65 3.1 查询概述 65 3.1.1 查询的功能 65 3.1.2 查询的视图 66 3.1.3 查询的类型 66 3.1.4 查询条件 68 3.2 创建选择查询 70 3.2.1 使用查询向导创建选择查询 70 3.2.2 使用设计视图创建选择查询 73 3.3 创建交叉表查询 79 3.3.1 使用查询向导创建交叉表查询 80 3.3.2 使用设计视图创建交叉表查询 81 3.4 创建参数查询 82 3.5 创建操作查询 85 目 录 VII 3.5.1 更新查询 85 3.5.2 生成表查询 86 3.5.3 追加查询 88 3.5.4 删除查询 89 3.6 结构化查询语言（SQL）90 3.6.1 SQL 简介 90 3.6.2 数据定义 91 3.6.3 数据操纵 93 3.6.4 数据查询 94 3.6.5 联合查询 97 3.6.6 传递查询 98 本章小结 99 知识结构图 99 思考题 99 第 4 章 窗体 100 4.1 窗体概述 100 4.1.1 窗体的功能 100 4.1.2 窗体的组成 101 4.1.3 窗体的分类 102 4.1.4 窗体的视图 104 4.2 创建窗体 106 4.2.1 使用工具自动创建窗体 106 4.2.2 使用窗体向导创建窗体 108 4.2.3 使用“空白窗体”工具创建窗体 110 4.2.4 创建数据透视表和数据透视图窗体 111 4.2.5 设计视图创建窗体 115 4.2.6 创建主/子窗体 117 4.3 常用控件及其应用 122 4.3.1 窗体的“设计”选项卡 123 4.3.2 窗体和控件的属性 124 4.3.3 常用控件的设计 127 4.4 美化窗体 141 4.4.1 主题的应用 141 4.4.2 条件格式使用及表格式窗体的快速实现 141 4.4.3 在窗体中添加图片 145 VIII 4.4.4 控件外观调整 147 本章小结 149 知识结构图 149 思考题 150 第 5 章 报表 151 5.1 报表概述 151 5.1.1 报表的组成 151 5.1.2 报表的类型 153 5.1.3 报表的视图 154 5.2 创建报表 155 5.2.1 使用“报表”工具创建报表 155 5.2.2 使用“报表向导”工具创建报表 156 5.2.3 使用“空报表”工具创建报表 158 5.2.4 创建标签报表 159 5.2.5 使用“报表设计”工具创建报表 161 5.2.6 创建主/子报表 163 5.2.7 利用“报表设计”按钮创建图表报表 165 5.3 编辑报表 168 5.3.1 修改布局样式 168 5.3.2 添加分组和排序 170 5.3.3 添加计算 172 5.3.4 添加常用美化控件 174 5.4 报表的预览和打印 177 5.4.1 预览报表 177 5.4.2 页面设置 178 5.4.3 打印报表 179 本章小结 179 知识结构图 180 思考题 180 第 6 章 宏 181 6.1 宏的概述 181 6.1.1 宏的概念 181 6.1.2 宏的功能 182 6.2 宏的创建及运行 182 目 录 IX 6.2.1 宏的设计窗口 182 6.2.2 创建独立的宏 183 6.2.3 直接运行宏 184 6.2.4 创建宏组 185 6.2.5 创建条件宏 187 6.2.6 创建事件宏 189 6.3 常用的宏操作 191 6.4 使用宏创建菜单 191 本章小结 194 知识结构图 194 思考题 194 第 7 章 VBA 编程 195 7.1 面向对象程序设计 195 7.2 VBA 的模块及编辑环境 196 7.2.1 类模块和标准模块 197 7.2.2 将宏转换为模块 197 7.2.3 VBA 编辑环境 198 7.2.4 创建模块与过程 199 7.3 VBA 编程基础 201 7.3.1 数据类型 201 7.3.2 常量、变量和数组 202 7.3.3 函数 205 7.3.4 运算符和表达式 209 7.4 VBA 程序控制 211 7.4.1 顺序结构 211 7.4.2 选择结构 213 7.4.3 循环结构 219 7.5 过程调用和参数传递 223 7.5.1 创建事件过程 223 7.5.2 子过程的定义和调用 225 7.5.3 Function 过程的定义和调用 226 7.5.4 参数传递 226 7.6 VBA 编程访问数据库 227 7.6.1 数据库引擎及其接口 227 7.6.2 数据访问对象 228 X 7.6.3 ActiveX 数据对象 229 本章小结 236 知识结构图 237 思考题 237 第 8 章 数据库设计与开发 238 8.1 应用系统开发概述 238 8.2 数据库设计 239 8.2.1 数据库设计规划 239 8.2.2 用户需求分析与概念结构设计 240 8.2.3 逻辑结构设计 240 8.2.4 物理结构设计 242 8.2.5 数据库的实现、运行与系统维护 242 本章小结 243 知识结构图 243 思考题 244 附录 A 字段常用属性 245 附录 B 窗体常用属性 246 附录 C 控件常用属性 248 附录 D 常用事件 250 附录 E 常用的宏命令 253 附录 F 常用函数 255 参考文献 258 第 1 章 数据库基础知识 1 第 1 章