秘书写作.pdf

秘书写作作为展示机关形象的窗口，不仅可以反映该机关处理日常工作的质量与水平，还可以表现出秘书个人的基本素质。从这个意义来说，文字表述基本功不过关的人，搞不清应用文书格式的人，缺乏文体感的人，是不适宜以“窗口”形象出现的。二、秘书写作是上级机关实施管理的工具在分工明确的现代社会中，秘书写作是上级机关实施管理的工具。上级机关制发的很多公文，都对下级机关的公务活动起着权威的指挥作用，下级机关以此来实施具体管理。在工作中，所有负责人都需要将自己头脑中活动着的意图、措施，物化为文字，物化为相对稳定而明确的文件，以此实现对下级的全面管理。在这种物化过程中，秘书的写作水平将起着决定的作用，没有秘书洗练准确的文字表述，其拟制的文件就很难成为这个单位“实施管理的工具”。三、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁在秘书职能活动领域已经大为拓宽了的今天，秘书所从事的代机关所言的撰写工作，联络着上下左右、四面八方的关系，成为沟通各机关信息的桥梁。秘书的公共关系意识常常可以在笔头工作中得到淋漓尽致的体现。公共关系包括组织内部与组织外部两大方面。很多时候，秘书要凭借着文稿，完成组织内部中本级对下级的布置检查、本级对上级的沟通汇报；完成对组织外部公众关系的协调联络与合作工作。比如，及时回复下级机关请示，以避免上下级由于沟通不够而误解；逢年过节，给合作单位发封问候函，以保持友好来往。总之，以秘书写作工作沟通上下左右单位的信息，才能做到内求团结，外求发展。四、秘书写作是记载公务话动的凭证与依据秘书在写作过程中留存的所有文稿，都会成为历史，它们见证了一定时期的工作，从这个意义上说，秘书写作是记载公务活动的凭证与依据。从上级机关的角度看，秘书撰写的文件是该机关施行管理的意图、措施、要求的凭证；从下级机关的角度看，秘书撰写的文件是该机关实现上级管理的过程中需要的依据；从平级机关或不相隶属机关的角度看，秘书撰写的文件是两方或多方从事合作的凭证和依据。“口说无凭，立此为据”，正表现了人们对书面文字依赖的认识。今天，办公现代化的浪潮冲击着每一所城镇，传统的办公模式已经受到挑战。然而，整个公务活动仍旧离不开秘书写作，铺天盖地的信息要求秘书更快地掌握执笔为文的速度与技巧，正是在这个意义上，发达国家的秘书还是被称为“第一流的文字处理能手”。所以，在当今社会条件下，应该从更深的层面上认识秘书写作的作用。第三节秘书写作的要求这里的要求，指的是学生学习有关秘书写作内容的教学要求。PDG一4