谁偷走了我的时间_若涵.pdf

谁偷走了我的时间：高效时间管理手册若涵著内容提要为什么你的时间总是不够用？为什么注意力总不能集中？为什么付诸所有精力却收获甚微？关键是你需要学会科学地管理自己的时间！这本书从不懂时间管理的现象入手，结合诸多案例和现实情景，全面阐述了高效工作的时间管理策略和方法，帮助读者认识到时间管理的意义，掌握提升工作效率、改善不良现状的具体方法，是一本极具实用性的方法书。图书在版编目（CIP）数据谁偷走了我的时间：高效时间管理手册若涵著.北京：中国纺织出版社，2019.5ISBN 978-7-5180-5921-8.谁.若.时间管理手册.C935-62中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第020335号策划编辑：郝珊珊责任印制：储志伟凡购本书，如有缺页、倒页、脱页，由本社图书营销中心调换中国纺织出版社出版发行地址：北京市朝阳区百子湾东里A407号楼邮政编码：100124销售电话：01067004422传真：01087155801http：/www.c-E-mail：faxingc-中国纺织出版社天猫旗舰店官方微博http：/ 言谁偷走了我的时间：高效时间管理手册002_我们要让生命告别混沌和迷茫，处于自知的状态，能够认知自我、了解自我，明确目标，知道生命中什么东西是最重要的，并把精力和心智专注在最有价值的事情上。管理时间就是管理生命，管理生命就是找寻身心的平衡、和谐的过程，就是寻找自我的过程。那些忙碌、拼命、奔波、疲累，虽是因劳动付出所致，却不能等同于意义和价值。管理生命，不是一味地去追逐，而是让自己的存在更有价值和意义；管理时间的目的，不是为了让自己做更多的事，而是让自己在创造价值的同时，有闲暇去享受生活。仅以这本小书，赠予热爱生活、热爱生命的你。愿你能够从中找到自己所需的东西，重新梳理时间和生命，让未来的每一天都不辜负自己。若 涵目 录01月时间管理的价值我们拥有的时间不少，没有充分利用的时间太多 001有多少没时间，是真的没有时间 002不是时间不够用，是会用的人太少 006有些忙碌是消耗，有些忙碌是创造 010时间的价值，来自合理有效的管理 013真正的时间管理，跟你想得不一样 01602月明确目标的作用不要等爬到了梯子的顶端，才发现梯子靠错了墙 019没有目标的努力，终究只是徒劳 020SMART法则：模糊不清的目标没意义 023阶段性设置：把大目标设分解成小目标 028谁偷走了我的时间：高效时间管理手册002_目标分解法：剥洋葱法和多杈树法 031设定期限：任何目标都得有期限 03403月制订规划的要义事先做好计划，控制好时间的节奏 037做事有计划，告别手忙脚乱 038完整的计划必备的五个要点 041列出deadline之前要做的事宜 044为将来的任务作好日程安排 046给计划留点应对突变的余地 04804月战胜拖延的恶习最遗憾的浪费是浪费时间，最可耻的辜负是辜负自己 051PDCA循环法：先打败懒惰再说 052理性决策，别为犹豫而浪费时间 056放弃万事俱备再开始的想法 060现在就做！一分钟也不要耽搁 063在完成的基础上去追求完美 066目 录_00305月利用时间的技巧让每一刻醒着的时间，得到最极致的利用 069学会利用时间，而非消磨时间 070用80%的时间做好关键的20%的工作 073遵从生物节律，抓住最佳状态 076最大限度地利用碎片化时间 08006月 拿出说不的勇气不懂拒绝和舍弃，时间就会被白白浪费 083减少打扰的关键，全在自我管理 084猴子管理法则：不要替别人背猴子 088拒绝没意义的事，让时间物有所值 092做不来的事情，就不要浪费精力了 09507月改变做事的方式真正重要的事往往不紧急，紧急的事情往往不重要 099四象限法则：分清事务的轻重缓急 100六点优先工作制：理出6件最重要的事 103谁偷走了我的时间：高效时间管理手册004_田忌赛马式策略：巧用排序告别忙乱 106越是不喜欢的事，越要排到前面做 110做正确的事，比正确做事更重要 11308月化繁为简的益处将复杂的事情简单化，重新思考生活中的一切 117懂得化繁为简，才能拥有高效率 118四两拨千斤，用巧干替代蛮干 121简化问题，抓住事物的关键点 124最节省时间的做法是一步到位 12709月享受专注的心流全身心地投入所做之事，找到自己的心流模式 131谁足够专注，谁就能创造时间 132重视工作时间内的每1分钟 136别为凌乱的小岔子荒废时间 139把注意力收回到自己身上 143不必贪多，一次做好一件事 146目 录_00510月告别恼人的混乱不要把整理当成杂活，时间全是整理出来的 149整理不是杂活，是高效的前提 1505S整理法：告别杂乱的状态 153归位意识：用过的东西放回原处 157学会舍弃：无用的东西即刻扔掉 160规格程式化：兼得整洁与便利 16311月重视协作的力量学会合作与借力，不必什么事都亲力亲为 167借助他人的力量解决问题 168把单个的力量凝结成“合力”171能力再强，也要学会授权 174让每个人都发挥自己的优势 17712月平衡身心的艺术管理时间的终极目的，是通向从容生活之路 181生活里不是只有工作一件事 182谁偷走了我的时间：高效时间管理手册006_高效能的人，都是会休息的人 186越有时间压力，越是不能着急 189莫法特休息法：切换思考方式 193我们拥有的时间不少，没有充分利用的时间太多时间管理的价值01月谁偷走了我的时间：高效时间管理手册002_“嗨，你的公众号好久都没有更新了，出什么事了吗？”“太忙了，没时间写。”“那你最近都在忙什么呢？”“没什么，瞎忙”这样的生活场景，你是否会觉得似曾相识？被人问及某件拖延已久的事情时，总会用“没时间”充当理由，听起来好像有道理，却禁不起细问，独自沉思后也会发觉，好像并没有忙出什么名堂。日子按部就班地过着，时间一分一秒地流逝，该玩游戏还玩游戏，该刷微博还刷微博，周末成了睡懒觉、追剧、逛街的固定日。没时间学习、没时间读书、没时间写作、没时间旅行，可也说不出自己到底做了哪些有价值的事。这就是没时间的原因你忘记了给自己安排时间去做那些真正重要的事情。BoBo是典型的穷忙族，每天早出晚归，在办公室待的时间超过10小时。有多少没时间，是真的没有时间永远都觉得自己没有时间的人，做的事其实最少。德国物理学家、作家 克里斯托夫利希滕贝格01 月时间管理的价值_003她自认已经很努力了，但升职加薪的事儿却总是与她擦身而过，她有时会想：“是不是老板对我的表现不满？我都这么勤奋了，连自己的私人时间都奉献给公司了，还要我怎么做？”别说，老板对BoBo确实有点儿不满，可绝不是空穴来风，更不是故意刁难，而是看似很勤奋的BoBo，工作效率实在令人头大。交代她一项任务，难度不大，可交上去的东西却总是漏洞百出。看在BoBo是新人的分上，老板也就答应再给三个月的学习时间，让BoBo尽快提升工作能力，不然的话，就得咽下被辞退的果子。迫在眉睫的BoBo，不得不重新审视自己的工作态度和工作方法。她回想入职以来的这段时间，虽然自己每天坐班的时间很长，但真正用在工作上的时间也就有一半而已，剩余的那些时间，全都花在了网络聊天、浏览无关痛痒的网页、打私人电话上了。时间是留在了办公室里，可精力却没有全放在工作上，这才是导致私人时间被大量占用，却无法实现高效优质业绩的原因。时间不等于精力，没把精力用在对的地方，再多的时间都是落花流水。Z是从三线城市的农村考入北京的，靠自己的努力走出了那片荒凉的土地。他希望自己能够在城市里扎根，也向往着有朝一日能够成为影视中成功人士的样子：一手拎着公文包，一手接打电话，匆忙地穿梭在人群中。深受这种氛围的影响，Z每次接到同学邀约的电话，都会声称“没时间”，甚至连探亲的计划也被“没时间”一拖再拖。在Z看来，似乎只有这样，才能被称之为成功。可残酷的事实告诉Z，几谁偷走了我的时间：高效时间管理手册004_年的时间打拼下来，他依旧是公司里一名普通的业务员，只有一年评选上了优秀员工。他从未意识到：成功对每个人来说都有不同的衡量标准，没时间绝非成功的必备属性。总是“没时间”的人，在工作方面还有一个习惯，就是先把那些简单的、好做的事情做了，在接下来的几个小时里，不得不去应付那些让自己头疼的、不喜欢的、不愿意做的事情。可想而知，沉浸在这种痛苦的状态中，效率肯定不会太高，看似是没闲着，其实多半时间都是在跟情绪作对，到最后还要加班加点，搞得自己“没时间”。当你觉得自己总是“没时间”去做一些有意义的事情时，或总以“没时间”来回绝他人、催眠自己时，你不妨静下心来，认真地思考一下：到底是哪些事情浪费掉了你有限的时间？缺乏做事的计划和方向，经常处于迷茫和盲目的状态中。行动力太差，没有毅力和决心去完成计划。兴趣过于广泛，承诺太多。无法从容安排事情的先后次序。面对突发事件时不知所措，没有预案。优柔寡断，对事情和自我缺乏足够的信心。坚持要万事俱备才开始做事，在等待中浪费大量时间。试图在短时间内完成过多的事情。不懂得委派，把自己困在琐事当中。社交过多，沉迷于大量的无效社交中。01 月时间管理的价值_005不懂得拒绝，或是无意拒绝他人的打扰。做事过于急躁，忽略重要的细节。在上述列举的这些情形中，你可以尝试着找出导致自己总是“没时间”的原因，审视问题所在。有一点你必须清楚，如果你不能够正视自己在“没时间”中浪费着有限精力的事实，你会长期陷入“没时间”的窘境中，这样的状态会让你逐渐堕入平庸的沼泽。谁偷走了我的时间：高效时间管理手册006_人对于时间的概念，比任何一种动物都更加深刻。然而，人也是贪婪的，总希望时间能够按照自己的意愿出现。除了陷于等待的处境中时，人都渴望时间能更多一点，可越是带着这种迫切的愿望，越会感到时间的紧迫和短缺。你在生活中经常会有时间危机感吗？如果你不知道怎么回答，不妨看看下列的这些情形，是否符合你的常态？经常会坐立不安，觉得有一大堆的事情还没有做完。担心自己的时间不够用，害怕无法顺利完成工任务。在工作后如释重负，紧绷的神经会放松下来。虽然事先做了规划，可还是会发现时间不太够用。总是被一些乱七八糟的事情打断，工作时断时续。经常忙忙碌碌一整天，却不知道究竟忙了些什么。有一堆事情摆在眼前，不晓得该从哪件事着手。不是时间不够用，是会用的人太少我们拥有的时间并不多，但没有充分利用的时间却太多。古罗马哲学家 西加尼01 月时间管理的价值_007耳边总是被人催促“还没有做完吗”。如果上述的这些情形中，有四五项都符合你的现状，那很有必要提醒你，你很可能在时间规划方面出了问题，或者说你已经遭遇了时间短缺的危机。在这样的状态下，你经常会觉得自己被事情牵着走；明明没有偷懒，可工作还是越来越多、越做越乱；紧赶慢赶，做事的效率还是比别人慢半拍，甚至慢几拍总而言之，生活和工作总是麻烦不断。到一家公司入职之前，我们会问清楚工作的时间，你可能会被告知朝九晚五，一天工作8小时。看似是工作8小时，但实际上能够利用的时间，真的有8小时吗？假如我们一生工作40年的时间，那么具体的工作时间到底有多少呢？为此，有人特意算了一笔账：每天睡觉8小时，40年将花费13.3年的时间；一日三餐花费2.5小时，40年将花费4.2年的时间；每天交通要花费1.5小时，40年将花费2.5年；每天电话花费1小时，40年将花费1.7年；每天看电视、上网花费3小时，40年将花费5年；每天看报、聊天花费3小时，40年也将花费5年时间；洗脸、洗澡、刷牙等每天花费1小时，40年要花费1.7年；休假、身体不适、情绪不佳等，40年要花费3.3年。最终的结果，可能会让你感到震惊：多数人在40年的时间里，工作时间只有3.3年！这说明什么呢？我们只有3.3年的时间去创造人生的价值，这对于任何人而言都是一个不小的压力，更何况有些人的工作时间比这个预算的时间还要短。有人可能会说：“你看，时间如此有限，不够用也是很正常嘛！”可有谁偷走了我的时间：高效时间管理手册008_一个事实我们不能忽略：在同样有限的时间里，为什么有人能够创造出巨大的价值，有人却碌碌无为空叹时光如流水呢