实用商务英语写作教程_林丹蔚邱瑞君主编.pdf

1 全国高等院校基于工作过程的校企合作系列教材 实用商务英语写作教程 Practical Business English Writing 主 编 林丹蔚 邱瑞君 副主编 肖肇威 刘 刚 陈婉玲 刘 娇 王雪飞 张晓青 编 委 陈朝虹 高健萍 江婉丽 马秀兰 林东东（企业）对外经济贸易大学出版社 中国北京 实用商务英语写作教程 2 图书在版编目（CIP）数据 实用商务英语写作教程/林丹蔚，邱瑞君主编.北京：对外经济贸易大学出版社，2018.3 全国高等院校基于工作过程的校企合作系列教材 ISBN 978-7-5663-1899-2 .实.林 邱.商务英语 写作高等职业教育教材.F7 中国版本图书馆 CIP 数据核字（2018）第 038587 号 2018 年 对外经济贸易大学出版社出版发行 版权所有 翻印必究 实用商务英语写作教程 Practical Business English Writing 林丹蔚 邱瑞君 主编 责任编辑：邸蓓蓓 对 外 经 济 贸 易 大 学 出 版 社 北京市朝阳区惠新东街 10 号 邮政编码：100029 邮购电话：010 64492338 发行部电话：010 64492342 网址：http:/ E-mail： 北京时代华都印刷有限公司印装 新华书店经销 成品尺寸：185mm260mm 14.5 印张 335 千字 2018 年 3 月北京第 1 版 2018 年 3 月第 1 次印刷 ISBN 978-7-5663-1899-2 ISBN 978-7-900808-43-1 印数：0 001 3 000 册 定价：32.00 元 1 出 版 说 明 教育部提出：“要积极推行与生产劳动和社会实践相结合的学习模式，把工学结合作为高等职业教育人才培养模式改革的重要切入点，带动专业调整与建设，引导课程设置、教学内容和教学方法改革。”与之相对应的课程开发方式和课程内容的改革模式是“与行业企业共同开发紧密结合生产实际的实训教材，并确保优质教材进课堂”。“全国高等院校基于工作过程的校企合作系列教材”正是对外经济贸易大学出版社在高等职业教育课程建设领域的最新研究成果。本系列教材适用于全国高职高专院校英语专业的商务/应用/外贸/旅游等英语方向以及国际贸易、国际商务或财经类专业的学生；同时适用于全国各高等院校应用型本科英语专业的商务英语方向和国际贸易、国际经济、国际商务及国际工商管理等商科专业的学生。本系列教材主要呈现以下特点：1.体现“基于工作过程”在我国高等职业教育新一轮课程改革中，我们学习、引进并发展了德国职业教育的一种新的课程模式基于工作过程的课程模式，指“为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”建立起来的课程体系。2.突出“校企合作”课程体系的“校企合作”以教师和企业人员参与为主体，是“校企合作，工学结合”的人才培养模式发展的必然产物，旨在提高学生的综合能力，尤其是实践能力和就业能力，实现学校教学与工作实践的零距离。“全国高等院校基于工作过程的校企合作系列教材”的课程方案与传统的课程方案相比，它打破了高等职业教育学科系统化的课程体系，在分析典型职业活动工作过程的前提下，按照工作过程中的需要来设计课程，以突出工作过程在课程框架中的主线地位，整合优化了理论知识与实践活动。教材编写过程中，教师结合自身的教学实践、调研论证和外贸专家对工作岗位的实际要求来安排课程结构和内容，形成了具有特色的基于工作过程的校企合作系列教材体系。本套教材涵盖三大模块：语言技能类、专业英语类、专业知识类。作者都是本专业的“双师型”教师，不仅具有丰富的语言教学经验，而且具备企业第一线的工作经历，主持或参与过多项国家或省市级相关科研项目，这为本套教材的编写质量提供了有力的保证。实用商务英语写作教程 2 语言技能类 商务英语听说 实用商务英语口语教程（第二版）国际商务英语口语实训 致用商务英语阅读（上册）致用商务英语阅读（下册）外贸函电与单证实训教程（第二版）旅游英语写作实训教程 商务翻译实务 经贸英语口译实训教程 英语语法实训教程 实用商务英语写作教程 专业英语类 外贸交际英语 会展实务英语（第二版）商务礼仪实务英语 外事接待实务英语（第二版）中英文酒店服务实训教程 旅游英语口语 旅游实务英语 中英文导游实训教程 涉外酒店前厅服务技能实训教程 专业知识类 外贸跟单实务（第二版）外贸单证实务 进出口报关实务 报检实务（第二版）国际市场营销实务 涉外企业管理实务（英文版）生产物流运作实务 集装箱运输实务 国际贸易实务（双语版）国际货运代理实务 国际商务单证实务 跨文化交际技巧如何与西方人交往 商务英语谈判 值得注意的是，本系列教材不是封闭的，它随着教学模式和课程设置的变化，将不断推出新的内容，以丰富整个体系。同时，本套教材配有 PPT 课件等立体化教学资源，供教师教学参考（下载网址：http:/）。对外经济贸易大学出版社 2017 年 1 月 1 为顺应互联网发展新业态，依据国家“十三五”规划教材开发新目标，打造现代信息化“微课教学”“翻转课堂”等创新型教学模式，实用商务英语写作教程作为“商务英语微课+信息立体化”系列教材之一，旨在为广大高职院校师生和具备一定英语写作基础的商务从业人士提供最前沿及实用的商务英语写作学习素材与训练技巧，促进高职教育商务英语专业课堂教学的进一步改革与发展。本教材设计紧密围绕职业教育课程体系改革指导思想，突出“以素质为基础，以就业为导向，以能力为本位，以学生为主体”的教育理念。教材中积极融入基于实际应用的案例教学、项目教学和虚拟现实技术，运用真实任务、真实案例以辅助教学。教材总体思路以工作过程中的常见事项为导向，注重培养学生在现实商务活动中的实践技能，增强学生的就业与创业能力。本教材具有以下几个显著特征：一、专业性 本书所采用教学素材及案例皆由长期从事国际贸易专业人士及从事商务英语专业教学、科研及实践工作的教师精心筛选、编排而成。其内容基于现代商业信息化、全球化等特征，综合归纳国际商务实践中常用文体，包括通知、邀请函、备忘录、会议纪要、公司介绍、名片、产品广告文案、产品说明书、销售函、销售合同、投诉函与理赔函等，并根据写作目的与功能进行分类，满足国际商务实践中不同商务事项的写作需求。二、针对性 本书的内容设计主要针对高职高专英语专业学生的现有水平，在确保英文材料准确性及难易度的基础上，对一些专业性较强的术语、短语等作注释说明，辅助教师教学及学生学习。本书在选材上，大量参考各类具有权威性的高职高专教材的选材难易标准、训练设置方式等，并结合地方特色及产业特点，有针对性地选取、编排相关材料。三、实用性 本书的教学过程设计充分考虑到教学双方在规定时间内的可操作性，全书总体知识点布局及单元教授流程皆经过深度探讨及实践检验，在紧扣行业发展需求的前提下，科学、合理地安排教授内容与步骤。同时，本书提供相应教学环节的教学方法、技巧、建议等，并附上训练任务参考答案，使教师教授、学生学习过程的开展更加顺畅、高效。实用商务英语写作教程 2 四、系统性 本书对国际商务实践中常用的文体从其定义、内涵、结构、类别、写作原则、技巧、方法等作全面介绍，同时结合训练任务，层层递进、逐级强化，较为全面、系统地引导学生对某一特定商务文体的学习及运用，提升学生商务英语语言表达能力，增强学生国际商务实践沟通能力。本教材总共包含五个部分内容：一、基础介绍：包括两部分内容，第一部分介绍商务英语写作基础概念、定义、写作步骤、原则及现代商业沟通工具；第二部分介绍两种最常见的商务英语应用文体：商务信函和商务报告。二、公司日常业务相关文体：包括通知、邀请函、备忘录和会议纪要的写作内容与训练。三、公司对外宣传相关文体：包括公司介绍、名片、产品广告文案和产品说明书的写作内容与训练。四、外贸业务相关文体：包括销售函、销售合同、投诉函和理赔函的写作内容与训练。五、求职应聘相关文体：包括简历与求职信的写作内容与训练。本书的编写参考了国内外许多具有代表性的商务英语写作教材，并结合行业特色融入部分实操案例、经典佳作。揭阳职业技术学院外语系多位教师以及揭阳本地部分优秀企业代表参与了教材编写的前期准备和后续编写工作，为本书的出版做出了重要贡献，谨在此表示衷心地感谢！因编者水平和经验有限，错误和缺点在所难免，欢迎广大读者批评指正。编 者 2017 年 10 月1 Part One Introduction 商务写作基础介绍 1 Unit 1 Basics of Business English Writing 商务英语写作基础知识介绍 3 Unit 2 Types of Business Writing 商务英语写作基本文体介绍 15 Part Two Company Routine 公司日常经营写作 31 Unit 3 Notices 通知 33 Unit 4 Invitations 邀请函 43 Unit 5 Memos 备忘录 51 Unit 6 Minutes 会议纪要 61 Part Three Company Publicity 公司对外宣传写作 73 Unit 7 Company Profiles 公司简介 75 Unit 8 Name Cards 名片 85 Unit 9 Product Advertising Copies 产品广告文案 93 Unit 10 Product Descriptions 产品说明书 103 Part Four Foreign Trade Communication 对外业务沟通写作 115 Unit 11 Sales Letters 销售函 117 Unit 12 Sales Contracts 销售合同 129 Unit 13 Complaint Letters 投诉函 143 Unit 14 Adjustment Letters 理赔函 155 实用商务英语写作教程 2 Part Five Job Hunting 求职应聘写作 167 Unit 15 Rsum 简历 169 Unit 16 Job Application Letters 求职信 183 Key to Tasks 195 参考书目 223 Unit 1 Basics of Business English Writing Part One Introduction 1 Part One Introduction 商务写作基础介绍 Business writing is a type of professional communication by organizations to communicate with internal or external audience,which is also known as business communication and professional writing.Business writing should be understood clearly when read quickly.The message should be well planned,simple,clear and direct.实用商务英语写作教程 2 Unit 1 Basics of Business English Writing 商务英语写作基础知识介绍 3 Unit 1 Basics of Business English Writing 商务英语写作基础知识介绍 I.Learning Objectives In this unit,you will learn:the connotation of business English and business English writing;the business writing process;the business writing principles;contemporary communication tools;some effecti