应用文写作教程_章年卿魏佐国叶新平主编.pdf

书书书应 用 文 写 作 教 程主编:章年卿魏佐国叶新平主审:章克昌江西高校出版社书书书图书在版编目(C I P)数据应用文写作教程/章年卿等主编 南昌:江西高校出版社，2009 9(2010 9 重印)ISBN 978 7 81132 746 5.应 .章 .汉语 应用文 写作 高等学校 教材.H152 3中国版本图书馆 CIP 数据核字(2009)第 162833 号出 版 发 行社址邮 政 编 码总编室电话销 售 电 话网址印刷照排经销开本印张字数版次印数书号定价江西高校出版社江西省南昌市洪都北大道 96 号330046(0791)8504319(0791)8510930www juacp com南昌市光华印刷有限责任公司江西太元科技有限公司照排部各地新华书店787mm 960mm1/1622 75420 千字2010 年 9 月第 1 版第 2 次印刷5001 10300 册ISBN 978 7 81132 746 526 00 元版权所有侵权必究前言现代高等教育，是面向社会需要的教育，不但需要培养有较高理论水平的研究型人才，还需要培养有较高实际技能水平的人才。作为人们工作学习中最重要的书面交流工具“应用写作”，是每一位当代大学生应当掌握的知识技能。本教材的目的就在于培养学生语言书面交流能力，从“应用”入手，从大学生择业、就业的实际出发，提高素质，增强竞争力。本教材作了三个方面的探索:(1)内容创新。在内容编排上，保留了通用的文书类型，如行政公文、事务文书、经济文书、传播文书、科技文书和礼仪文书等。同时，增加了职业文书和宣讲文书两项新的文书类型。近年来，社会就业竞争日益激烈，为了提高就业竞争水平，大学生应该系统地掌握职业文书的写作。宣讲文书是一个创新的类型，包括演讲词、教案、专题报告三个文种。现在，教师岗位颇受大学生青睐，教案的编写也就成为大学生必修的科目了。我们还试图在专题报告中归纳现在风行的“讲座文化”的文案写作规律，为有志于此的青年和爱好者提供一个参考。(2)强调实用。本教材侧重强调“实用”，强调对学生应用写作、应用技能的开发。力求使学生从应用的视野把握写作的一般规律和基本知识，教材结合翔实的例文进行展开，创造一种理论与实践相结合的情境。(3)观念更新。我们在教材的编撰过程中，自始至终要求贯穿学习科学的理念，遵循三个为主的基本原则:学生为主、效率为主、引导为主。“学生为主”，体现了学生自主学习的观念，教材辑录了当代应用写作研究领域中一些代表性的观点，并且精选了不少优秀的作品和例文，为学生提供了充分的自主学习的空间;今天是讲求效率的时代，教育也不例外;传统的应用文教材偏重知识的传授，忽视思想方法的引导和实用技能的教育，我们认为，知识是教学的一个重点，但决不是全部，让学生在学习知识的过程中形成科学的素养，培养各方面的能力才是目的。在本教材中，我们采取的实际做法是尽量从一些优秀的教本中摘选新颖、典型、实用的例文，使教学者和学习者教学相长，都能从中得到有益的启发。本书内容全面、体例完整、阐述清楚，适合作大学教材，也适合于自学者自学。本教材是由长期从事应用文教学和研究的教师编写。章年卿、魏佐国、叶新平任主编，章克昌主审。本教材编写分工如下:魏佐国编写第一章(导论)、第二章(行政公文);章年卿编写第三章(事务文书)、第六章(科技文书);赵凌编写第四章(财经文书);屈波华编写第五章(法律文书);胥盼星编写第七章(传播文书);师钰娟编写第八章(礼仪文书);付敏霞编写第九章(职业文书);严煜编写第十章(宣讲文书)。本书由章年卿整合统稿。在本书的编写过程中，编者参考了大量的专著、教材、报刊等资料，可能还有一些文献没有列出，在此向所有文献的编著者表示衷心的感谢。由于时间仓促和水平有限，书中难免有疏漏之处，敬请读者批评指正。编者2009 年 7 月 15 日2应用文写作教程书书书目录第一章导论第一节应用文写作概述第二节应用文写作基础知识第二章行政公文第一节行政公文的性质、作用、特点第二节行政公文的分类与行文规范第三节行政公文的文面格式与稿本第四节行政公文常见错误分析第五节命令(令)、决定、意见第六节公告、通告第七节通知、通报第八节报告、请示、批复第九节议案、函、会议纪要第三章事务文书第一节事务文书概述第二节计划第三节总结第四节调查报告第五节简报第六节规章制度第七节会议文书第四章财经文书第一节财经文书概述第二节市场调查报告第三节市场预测报告第四节招标书与投标书第五节经济合同第六节经济活动分析报告第七节可行性研究报告第五章法律文书第一节法律文书概述第二节起诉状第三节上诉状第四节答辩状第五节申诉状第六节财产保全申请书第七节遗嘱第八节公证书第六章科技文书第一节科技文书概述第二节实验报告第三节毕业设计第四节毕业论文第五节学术论文第六节案例第七节产品说明书第七章传播文书第一节传播文书概述第二节消息第三节通讯2应用文写作教程第四节商业广告第五节启事第六节博客第八章礼仪文书第一节概述第二节书信类第三节交往类第四节庆贺类第五节哀祭类第六节聘邀类第九章职业文书第一节职业文书概述第二节职业规划第三节求职信第四节个人简历第五节述职报告第十章宣讲文书第一节宣讲文书概述第二节演讲词第三节教案第四节专题讲话稿参考文献3目录书书书第一章导论第一节应用文写作概述一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作和生活中，为处理公务和私务、传递某种指令和信息而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。这里包含三个方面的含义:一是应用文的作者主体是社会组织或自然人。既有别于公文的是社会组织，也有别于文学作品的作者是自然人。二是应用文的内容是日常公共事务和私人事务。三是应用文具有固定的格式和直接的应用价值。在日常的生活、学习和工作中，应用文的使用非常广泛，如与人联系沟通的书信、日常工作学习中经常使用的计划、政府机关使用的公文、经济活动中使用的合同、学生毕业实习时撰写的毕业实践报告等，都属应用文的范围。应用文在社会生活的各个领域均发挥着巨大的作用。应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法技巧等的一门实用科学。二、应用文的历史演变应用文在我国历史悠久，源远流长。追根溯源，应用文是随着社会生产的发展、文字的出现、国家(部落)的建立而逐步产生的，迄今已有 3500 多年的历史。依据有关典籍及应用写作界的研究成果，应用文演进的历史大致可分为以下几个阶段:(一)萌生阶段:上古时期所谓上古时期，是指公元前 221 年秦始皇统一全国之前，包括夏商周三代以及春秋战国这一历史时期。据尚书序 记载:“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”可见，伏羲氏时期就已经用文字代替结绳记事，由此产生了应用文体的雏形。到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，人类有了文字，也就有了应用文的使用，殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，周易 中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。甲骨文书是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。而后，随着文字和社会生产的发展，应用文也逐渐地发展并丰富起来。但从整个应用文的发展史看，上古时期只能算是应用文的萌芽阶段。反映了伏羲氏结绳记事这一史实的尚书，是我国最早的应用文写作专集，收录了典、谟、训、诰、誓、命等六种应用文书，对我国的公文写作有着深远的影响。“六体”中，“典”用于记述典章制度，“谟”是议政的策论，“训”是进行教诲开导的论说文，“诰”是进行训诫的文告，“誓”是军队出征的誓词，“命”是君主的命令和诏书。这些文体相当于我们今天行政公文中的规章制度、公告、命令、纪要等，都是在行政管理过程中使用的应用文。(二)成型阶段:秦汉时期秦汉时期，我国应用文进行了一系列的变革，形成了较为完整的体制。秦始皇统一中国后，规定了国家机关的文书制度，如改“令”为“诏”，改“命”为“制”，改“上书”为“奏”。汉承秦制，应用文体趋于纷繁，出现了策书、敕书、铁券、章表、疏、状、白事、牍、诉状、章程等应用文体，明确把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种，把大臣对君主的文书定为章、奏、表、议四种，并建立了严密的文书书写及管理制度。在汉代，出现了一大批优秀的针对政事而发的应用文，如高帝的 求贤诏、贾谊的 论积贮疏、晁错的论贵粟疏 等。当时汉赋盛行，辞赋风格对应用文产生了一定的影响，应用文表现出文学化的特征，刻意追求文采，这给应用文的发展带来了一些不利的影响。(三)自觉阶段:魏晋六朝时期魏晋南北朝时期，随着文学进入“自觉的时代”，应用文体也发展到自觉阶段，开始出现了贺表、列辞、签、牍状、告身等文体。其时，在理论研究方面也有了新的进展。魏文帝曹丕在 典论论文 中第一次从写作特点上对各类文体进行了区分，他所归纳的四体八类文章中，应用文就占了三体六类。其后西晋的陆机在 文赋 中对诗赋、碑诔、铭箴、颂论、奏说五体十类的特点与要求作了深入具体的阐发，其中四体八类是应用文。到了齐梁时期，刘勰的文心雕龙问世。文心雕龙 既是我国第一部规模宏大的文学理论专著，也是我国第一部写作和应用理论的汇集，对应用文的规范化起了很大作用。书中对“诏策”、“章表”等各种应用文的起源、演变、写作特点作了概括和阐发，从而奠定了我国古代应用写作理论的基础，应用写作由此进入到一个有理论指导的自觉阶段。在长期的写作实践中，产生了不少优秀的作品，如诸葛亮的出师表、曹操的 求贤令、曹丕的与吴质书、嵇康的与山巨源绝交书、李密的陈情表 等。(四)成熟阶段:唐宋时期唐宋时期，我国应用文体发展到了一个比较成熟的阶段。这个时期的应用2应用文写作教程文，无论是数量还是质量，都达到了历史高峰。从隋唐到宋，应用文的文种很多，诸如敕旨、德音、批、判、堂帖、咨极、笺召、关文、诰命、御札、呈状等。当时不仅明确了应用文的行文走向，把应用文分为上行文、下行文、平行文三种，而且对公务文书的格式有了严格的规定，形成了一系列的规章制度，例如一文一事制度、公文用纸制度、公文折叠制度、公文拟制与誊写制度以及公文贴黄和编号制度等。这些制度的形成，不仅促进了当时公务文书的规范化，而且至今仍在产生积极的影响。这个时期涌现出了一大批应用文的名篇佳作，如魏征的谏太宗十思疏、韩愈的 祭十二郎文、刘禹锡的陋室铭、王安石的答司马谏议书、文天祥的 指南录后序 等，对后世应用写作文本的形成都产生了重要的影响。尤其值得指出的是，宋代出现了“应用文”一词，北宋苏轼在答刘巨济书 中说:“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”(五)稳定阶段:元明清时期元明清时期，应用文进入了一个相对稳定的发展阶段。由于对外贸易的发展，应用写作出现了一些新的文体，如敕命、牌面、下帖、勘合、照会、咨呈、参评、谕、禀、揭、详等。这个时期对应用文的理论研究得到了进一步的发展，主要著作有明王志坚的四六法海、徐师曾的文体明辨、清姚鼐的古文辞类纂等，分别从不同侧面对应用写作的理论进行了概括。清刘熙载在其所著艺概 一书中，还对应用文体重实用而讲究实效的特点作了较为精辟的论述，他说:“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”(六)繁盛阶段:辛亥革命以后辛亥革命以后，应用写作进入到一个新的发展时期。1912 年，南京临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了封建王朝沿用几千年的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，确立和规定了新的公文体式和适用范围。而后又进行了多次改革，逐步建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。民国政府确定的新体式主要有五种:一是“令”，用于公布法令，任免官吏，下达指示;二是“咨”，主要在同级官署间使用;三是“呈”，用于对上陈情，报告工作;四是“示”，相当于今天的布告;五是“状”，主要在百姓对官署有所陈述时用:六是“函”，与现在的公函类似。新中国成立后，随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁，应用文的使用更加广泛，作用更为突出，种类也越来越多，新的文种不断涌现，应用文呈现出空前繁荣的发展趋势。三、应用文的种类应用文种类繁多，新的文种仍在不断产生。对这一庞大的应用文系统，目3第一章导论前应用写作学界