应用文体写作_阚昌菊董时友晏波主编.pdf

书书书图书在版编目(CIP)数据应用文写作/阚昌菊，董时友，晏波主编 南昌:江西人民出版社，2012 6ISBN 978 7 210 05293 7 应 阚董晏 汉语 应用文 写作 H152 3中国版本图书馆 CIP 数据核字(2012)第 056585 号应用文写作作者:阚昌菊，董时友，晏波责任编辑:周伟平出版发行:江西人民出版社地址:江西省南昌市三经路 47 号附 1 号邮编:330006联系电话:0791 86898054经销:各地新华书店网址:www jxpph com2012 年 6 月第 1 版2012 年 6 月第 1 次印刷开本:787 毫米 1092 毫米1/16印张:16 75字数:240 千字ISBN 978 7 210 05293 7定价:29 80 元承印厂:江西博源实业有限公司赣版权登字01201254版权所有侵权必究赣人版图书凡属印刷、装订错误，请随时向承印厂调换书书书序窗外已是满野秋色，小鸟依然在枝头撒欢鸣叫，又是一个大好收成年。我的案头摆放着厚厚的一沓文字，我知道这是我校几位老师辛勤劳动的结晶 应用文写作 教材稿件。近年来，伴随着如火如荼的公务员考试，我院的课程改革和教学改革不断深入，其中实用文体写作已越来越多地受重视、被关注。我院教师编写的应用文写作 教材正是在这种形势下应运而出了。这本教材由阚昌菊教授和董时友副教授等教师在繁忙的科研和教学工作之余，汇集各自智慧及心血，贡献精湛的专业知识与丰富的教学经验，群策群力，汇编而成。细读书稿，深感本书有特色、有价值:1 强调应用写作材料积累的重要性。材料的积累、分析和归纳，是一切写作不可缺少的准备阶段，更是应用写作的重要环节。作者正是从这个角度出发，着重强调写作材料的积累要“多留心、多观察、多思考、多积累”，从中发现有意义的写作材料。2 突出应用写作的针对性和实用性。书中紧密结合学生未来的生活和工作需要，针对学生的实际水平，精选了应用写作的几种最常用的文体，尤其是增加了申论写作的分量，为其将来的“公考”和工作打下坚实的基础。3 力求理论与实践并重，体现应用写作教学的时代特征。秉承“实用”原则，注重写作技能的培养，充分吸收最新的写作事例进行分析，体现了前沿性和时代性的特色。4 该书作者均为一线的教师，他们经验丰富、造诣深厚并长期从事写作教学和实践。主编之一的阚昌菊教授是我院的教学名师，又是全省高校中青年骨干教师，多年从事应用写作课程教学，又兼任院党政办职务，积其多年的工作实践和教学所得，领衔编成此教材，有相当的实用价值和较高的参考价值。我深信，本书不仅可作为我院学生学习的教材，而且可作为其他各大专院校学生和相关人士研读的参考书籍。再次回眸眼前这沓材料，想象着它成为书的样子，想到它将成为应用写作园地中一粒饱满的果实，我欣然命笔，不揣简陋，写下以上感言。是为序。院长叶群声二一一年十月二十日书书书前言近几年来，应用写作成为高职院校不可缺少的一门基础课程，随着公务员考试热潮的不断兴起，申论写作已越来越受到重视。新的形势促使我们对应用写作课程有了新的认识，所谓“应用写作”就是教会学生写最实用的文章。根据学生学习的需要和社会对学生能力的需求，我们决定重新编写出版应用写作课程教材，并将教材取名为 应用文写作。本教材改变以往“应用写作”教材内容求全求大的特点，而是有针对性地突出现代社会最常用、最实用的几种应用文写作。在上编的基础知识中，也是重点突出应用文写作中材料的积累、阅读、分析、归纳，将内容精简为两章，即第一章应用写作概述、第二章应用写作的材料。下编则分为四章，即第三章行政公文写作、第四章事务文书写作、第五章申论写作、第六章礼仪文书写作。这些内容都与公务员考试和工作职业能力紧密相连。本书侧重于实践教学，每一章节介绍基本知识点后，有完整的“例文阅读”，最后有“思考和训练”环节。时代促进了应用写作的发展，应用写作教学顺应这种形势的需要，本书的编写出版对此做了一点努力，希望得到各位方家的指点和帮助。编者二一一年十月八日书书书目录前言1上编应用写作基础知识第一章应用写作概述2第一节应用写作的概念和特点2第二节应用写作的主旨和结构6第三节应用写作的语言表达方式和语体风格15第二章应用写作的材料23第一节应用写作材料的积累和准备23第二节应用写作材料的整理和阅读25第三节应用写作材料的选择和运用32下编几种常用应用文体写作第三章行政公文写作36第一节行政公文知识概述36第二节通知、通报的写作42第三节请示、报告、批复的写作54第四节函、会议纪要的写作68第四章事务文书写作79第一节事务文书知识概述79第二节计划类文书81第三节总结类文书93第四节调查类文书112第五节信息类文书118第五章申论写作123第一节申论概述123第二节申论材料的审读130第三节申论材料的综合分析133第四节申论材料的归纳概括140第五节申论写作对策的提出154第六节申论写作论述的展开169第六章礼仪文书写作192第一节礼仪文书知识概述192第二节请柬和聘书194第三节致词199第四节求职信和应聘书209第五节表扬信、感谢信和慰问信217第六节讣告、悼词和唁电222附录 1:国家行政机关公文处理办法230附录 2:申论真题及参考答案(精选)238书书书上编应用写作基础知识第一章应用写作概述第一节应用写作的概念和特点写作是人类生存、发展中的一项重要活动，从应用写作的产生和演变来看，它是基于生产、生活的各种实际需要应运而生的。随着社会各方面的发展，应用写作已成为人们工作中的一种有效的、必不可少的工具。应用写作是一门综合性、实践性很强的基础课、实践课。现代社会，各单位、各部门为了提高处理日常业务工作的质量和效能，非常重视提高工作人员的应用文撰写能力。可以说能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量人们工作能力高低的重要标准之一。一、应用写作的含义应用写作，就是应用文体的写作。应用写作对于研究者来说，是以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨并研究应用文写作的规律;对于学习者来说，是以应用写作的理论为指导，并通过应用文写作的训练，逐步培养应用写作的能力。具体讲，应用写作就是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在办理公私事务时形成并使用的、具有一定惯用体式的实用性文体的写作。这里的文体，专指应用文的类别。由于反映的客观对象、表达方式、行文目的的不同，故形成了不同的文体，并为每个具体的文体规定了专门的名称，一般将其称为文种。2二、应用写作的特点、种类(一)应用写作的特点1 写作目的明确，实用性强应用文与其他文体之间最大的区别就在于“应用”二字。无论哪种类型的应用文都是从实际需要出发，为解决或处理生活、工作中的实际问题而写。如写请示、申请是为了得到上级的帮助;出具介绍信是为了联系工作、接洽事宜等。所以说每一种应用文都有实际的使用价值，写作目的非常明确。写作时如果目的不明确，无的放矢，其实用价值就无从体现。南朝齐梁时著名的文学理论家刘勰在他的 文心雕龙书记 篇里，就曾称应用文“虽艺文之末品，而政事之先务也”，充分说明了应用文具有实用价值。2 有较确定的发送对象和使用范围应用文写作有很强的针对性，每一个文种都有其相应的发送对象和使用范围。如请示的对象必须是上级主管部门，不能多头发送或送达下级机关;如请柬必须是受邀请的人。有些应用文如调查报告，其发送对象虽不是特别具体，但也有一定的适用范围。3 体式稳定规范，时效性强应用文体一般都有较固定的行文格式，这些格式都是人们在长期的实践中约定俗成的，有一定的历史继承性。当然，社会的发展总是需要与之相适应的应用文，如手机短信是目前十分流行的一种沟通思想、互通信息、联系事务的便捷方式。不过，就一定时期来讲，应用写作还是相对稳定规范的。在应用文的写作中不可标新立异、违反常规、自行其是。应用文是一种讲究时效的文体，它的写作目的是解决现实中存在的问题，一般要求在特定的时间内处理特定的问题，时效性极强，行文不及时或时过境迁，都会使文章的作用大打折扣。特别是在快速发展的现代社会，应用文写作更应该做到及时和高效，才能有效地处理和解决问题。(二)应用写作的种类应用文的种类繁多，分类方法各异。我们可以根据应用文的性质、内容及3其使用范围，将其分为两类。1 通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(1)行政公文类。指国家行政机关公文处理办法 中所规定的十三类十三种文种。(2)通用事务类。指单位通常用于一般事务处理的文书。常见的有简报、计划、总结、调查报告、会议议程、会议日程、规章制度、介绍信、证明信等。(3)日常生活应用文。主要是指单位或个人用来处理日常生活事务的应用文。如书信、礼仪文书、申请、启事、条据等。2 专用类应用文指社会各行业与其专业工作相适应的专业性较强的文书。如:科技、财经、司法以及外交、军事等类文书。三、应用写作与文学创作的区别写作是一门具有悠久历史的古老科学。它是人们运用书面语言来传递信息、交流思想的一种行为，既是以文章为主要形式的精神产品的制作过程，又是文明社会信息传递、思想交流、人际交往的社会活动基本方式之一。曹丕曾在典论论文 中认为:“文章经国之大业，不朽之盛事。”这就把写作提高到了与治国济世同样重要的地位。各式各样的文章满载社会的多方信息及写作者的所思所想，超越时空之限，诉诸读者，产生了无与伦比的作用。应用写作与文学创作是写作学中的两个分支，它们都是外部世界作用于人的思维的产物，是人们的主观世界对客观世界的认识，它们相辅相成，共同推动着人类社会的发展。应用写作与文学创作有很大的区别，主要表现为:1 社会功用不同应用写作是治理国家、管理社会、规范行为的一种工具，文学是用语言塑造形象以反映社会生活、表达作者思想感情的一种艺术。2 适用范围不同应用写作的适用范围确定，对象具体;文学创作是为了服务社会、教育、感化人们，因此其适用范围很宽泛，无确定的具体对象。43 思维方式、修辞手法的选用以及语体风格不同应用写作在思维方式方面，强调逻辑思维的条理性和严密性，修辞手法的选用也是为了说明问题、解决问题，语言要求准确、简明、平实、规范;而文学作品在思维方式方面，要求突出形象思维的联想与想象，讲究修辞手法，语言要求生动、活泼、形象、含蓄。四、应用写作的学习方法学习本课程的基本方法应当以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。(一)学习理论知识1 加强政治理论知识的学习应用写作既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具，又是依据党和国家的方针、政策来处理、解决实际问题的一种工具。因此，必须熟悉党和国家的路线、方针、政策，运用科学的立场、观点、方法去观察、分析问题，逐步提高分析、综合、判断、推理、比较、鉴别的能力。2 加强业务知识的学习应用写作广泛地运用于社会各个行业、部门，同写作者的职业、工作性质密不可分。这就需要写作者必须具备一定的业务知识，熟悉本行业和本部门的工作规律，还要能够理论联系实际，真正写出适用于工作需要的应用文。3 加强应用写作基础知识的学习应用写作所涉及的内容非常广泛，要深入学习，掌握具体文种的写作要领。同时也要重视应用基础知识的学习，这是写作的基础和根本，主要包括语言、修辞、逻辑、写作技巧、书写技能等多方面的知识。(二)例文学习人类总是在学习他人经验的基础上取得更大成就的，因此要重视例文的学习。规范、典型的文种，都是作者苦思冥想、精心谋划、反复磨砺的结果，因此要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。学习的案例越多，视野就越开阔，应用起来就越得心应手，越自如。最好的办法是多看报纸，多看单位的文件，认真学习，仔细分析其如何体现写作意图，如何组织材料、安排结构;仔细辨析，掌握文5种的写作方法，从中领悟具体的写作规律。(三)多写多练要想写好应用文，最重要的还是勤于动笔，勇于实践。只有经常练笔，才可能熟能生巧，才可能提高实际的写作能力。把理论知识转化为写作能力，写作水平不只是看出来、读出来的，更重要的是写出来、练出来的，因此，不要放过每一次锻炼文字运用的机会;要认认真真地写，哪怕是一张便条都应该一丝不苟;要有计划地训练，读写结合，对症下药，有目的、有步骤地提高自己