试析互联网+下的财务共享新价值_穆慧云.pdf

124科教广角试析互联网+下的财务共享新价值文/穆慧云我国经济社会正朝着高质量发展，为了满足社会发展的多样化需求，各大企业开始探究互联网+下的财务共享新价值，此项工作的顺利实施，一定程度上有利于促进企业升级转型，提升财务管理整体水平。基于此，本文主要对财务共享基本内涵进行阐述，说明互联网+下的财务共享新价值，分析财务共享发展现状，进一步探究互联网+背景下发挥财务共享新价值的可行性策略，有望对部分学者提供指导和帮助，满足现代企业管理需求。1 引言财务工作每一次变革都是基于信息技术基础之上，现代社会发展中，互联网应用非常广泛，其与传统行业之间的有机融合，成为社会发展的大势所趋。尤其是大数据和云计算等技术的产生，形成了互联网+商贸/工业/金融等新型融合行业。而财务共享模式，就是在互联网+背景下实现的，其利用信息化代替了传统重复劳动，精简了财务工作流程。那么，互联网+下的财务共享，到底具有哪些新价值，成为当前我们亟待探究的重点问题。2 财务共享基本内涵财务共享主要指的是在企业需求基础上，进行的一种创新化财务管理模式，它可以把分散在不同业务单位中，有着较高重复性或者容易整合的财务业务，实现数据标准化处理，并且对业务流程进行再造，最后集中在新的业务汇总节点，也就是我们所说的财务共享中心，从而实现统一处理和规划。财务共享模式，对企业发展具有一定的积极作用，可以将财务风险进行有效控制，将企业管控水平不断增强，达到提高效率和节约成本的最终目的，推进企业财务转型，进而将企业自身竞争力提升，提高其创造价值。现代社会发展中，在互联网+视域下，区块链和大数据等技术开始被应用在不同行业当中，在财务共享方面，开始不断成熟起来。所以，在新的历史时期，企业发展过程中，就需要实现多业态和多领域的有机协同，提升自身竞争优势，财务共享作为关键内容，具有不可替代性，是企业转型的必然趋势，这一发展趋势需要我们格外关注。3 互联网+下的财务共享新价值互联网+下的财务共享新价值，主要表现在以下几个方面：（1）有助于降低企业经营成本。企业在财务共享建立过程中，往往具有很高的成本价值，通过规模化的效益，可以将财务部门管理水平与办事效率不断提升，进而降低企业经营成本。互联网+背景下，企业财务相关数据信息，就会被集中于财务共享中心当中，通过处理之后，一个员工就可以对不同地区或者单位的业务进行处理，确保企业经营业务总量的同时，还能将企业人力成本降低。同时，还能对业务规则和业务流程进行优化，避免重复劳动，实现企业内部资源的合理配置，从而有利于降低企业支出成本。另外，财务共享还能促进企业业务操作更加精细和标准，将业务操作流程不断优化和精简，比如，通过企业财务共享中心，可以对企业自身发展进行分析，将企业定位在成本较低的位置，进而实现经营成本的降低，避免不必要的运营环节1。（2）有助于实现企业财务流程标准化。财务共享中心建立的关键就是促进财务工作流程朝着标准化发展。想要实现这一目标，就要优化传统工作制度和流程，通过标准化锤炼，对企业财务流程进行再造，从而构建更为科学合理的财务管理内容，进一步优化企业管理流程，促进企业财务工作流程的标准化，增强企业经济收入，对企业经营面临的风险进行防范。在业务流程改革过程中，财务共享中心发挥着关键作用，作为主要动力，利用科学的手段，可以对企业经营风险进行控制，实现经营流程的进一步优化。企业经营服务水平和运作质量的提升，要求企业在降低成本的同时，对附件标准进行统一，对附件信息进行科学筛选与审核，可以消除繁冗信息，以此保障凭证附件更加标准与简洁，使得附件信息更具实用性，避免管理和经营中存在资源浪费的风险。（3）有利于加速业财融合。互联网+下的财务共享中心，通常会与资金、合同以及项目等业务系统进行对接，这样能够加快财务朝着业务渗透的步伐迈进，促进财务转型，从而用管理会计替代核算会计2。其会分布于各类运营单元当中，促进管理流程的标准化，将传统条块化运作当做财务作125科教广角业，改造成具有流程化和会计作业，从而构建标准化会计工厂，在流水线作业的基础上，为客户提供各种服务，业务的集中处理，通常会将企业运营成本降低，将工作效率提升。也可以在共享中心的支持下，强化在下属单位方面的管理控制，通过业务扩张，实现业务和财务的有机统一，进而对集团管理决策进行全方位支持。除此之外，使用共享平台和横向贯通业务系统，还能确保业务同源入口，也就是说网上报账业务单据，可以从业务系统当中直接获取，这样实现了联查追溯机制的有效构建，可以为财务管理提供全价值链的支持。财务共享基础上，还能满足和供应商及客户间的有机联系，在这过程中，企业流程往往会从内部不断延伸，最终到达整个产业链当中，使得“端”至“端”流程建立更加全面，促进了产业链的有机协同。由此可见，与客户、物联网以及供应商的有效连接，有利于加速业财融合，推动业财税朝着一体化发展。（4）有助于企业信息的集成化。互联网+背景下，形成企业财务共享新价值的前提与基础，就是信息集成。在科技发展过程中，信息处理技术发生了很大转变，数据仓库已经代替了原有关系型数据库，逐步发展成视觉处理，对部分数据进行分析和利用，在某种程度上可以促使信息集成技术更加丰富多样。同时，对于财务共享中心，与集成化信息的有机结合，可以不断将自身工作范围进行拓展。若是企业财务共享中心实现信息集成，对预算管理、绩效考核与盈利分析都具有一定的帮助，不同程度上促进企业管理和经营工作的顺利开展，尤其在业绩考核与质量管理等各个方面，可以提供信息支持，确保决策的科学化，以此增强企业财务管理整体水平。财务共享中，在实际应用时，可以获取一些影像资料，具备非结构化的数据信息，若是企业数据信息聚集在一块，能够达到从量变到质变的转变，在结构化信息数据中，寻找关联，为企业经营管理创造更多的商业价值3。（5）有助于提升企业服务的合理化和专业化。通过建立财务共享中心，可以帮助资金结算、档案管理以及费用报销等各项工作顺利开展。通常情况下，财务共享中心会与所服务的单位或者企业，签订专业服务合同，将每项服务要达到的标准及要求明确规定。比如，企业共享服务中心分中心，往往会为企业提供更为完善的服务方案，将共享服务模式加以统一，以此来增强企业技术水平，将经营范围扩大，进而积累企业专业知识。财务共享中心还需要将人力资源管理水平提升，只有这样，才能为员工专业发展，构建良好的文化环境。比如，构建完善员工培训制度，提升工作人员的财务运作能力，将企业财务共享中心价值与优势加以有效呈现。4 财务共享发展现状在我国，企业财务共享发展现状主要表现在以下几个方面：（1）流程管理较为困难。无论是财务共享系统化，还是建设财务共享中心，都存在一定的复杂性和困难性，并非简单将各个行业或者企业数据系统，集中起来进行整合，它是需要一套科学的流程操作管理来实现。对于财务共享操作流程与运行机制，面临相应的复杂性，事实上，对于不同企业，在资本形式方面和侧重业务方面，往往存在差异，这就会使得财务流程和工作有所区别。尽管财务信息系统中，应用与费用报销系统较为突出，然而，要是具体到对应的行业，在财务共享服务方面，需求也会存在相应差别，行业都是如此，更不用说企业内部，在流程和业务之间，依然面临很大差别。所以，财务共享服务中心当中，企业实际管理流程，不能生搬硬套，需要结合自身实际情况，进行科学匹配，这时候，财务共享建设难度就会有所增加。同时，企业监管与流程审批过程中，也要避免操作量和业务量增加造成的效率降低，作为管理层人员，就要在业务操作，和标准化规范当中，进行灵活取舍4。（2）服务平台建设面临信息化问题。互联网+时代，信息技术逐渐变得成熟，企业在管理过程中，信息化水平也在逐步提升，很多企业在内部管理和业务开展过程中，都开始应用信息管理技术。除了将工作人员素质提升，增强其工作适用性之外，还要构建全新系统设计，确保硬件支持架构的合理性，防止在实际应用过程中，信息化管理功能出现重复交叉或者功能不足现象。同时，也可能会出现网络系统需求难以被有效利用，一些硬件设备出现重复建设，造成资源浪费，或者共享中心和各节点软件操作系统不兼容等各类问题。上述现象的出现，在降低财务共享平台运行工作效率同时，还会使得系统面临冲突或者数据失真等现象，最终对企业财务工作质量产生影响，就算后期进行纠错，也会对工作效率造成影响5。5 互联网+背景下发挥财务共享新价值的可行性策略在互联网+背景下，想要将财务共享新价值加以有效发挥，作为企业管理者和领导者，就要兼顾各个方面影响因素，结合财务共享发展现状，采用科学方式，互联网+背景下发挥财务共享新价值的可行性策略，具体可以从以下几个方面入手：5.1 合理选择信息共享模式，实现财务流程的优化互联网+背景下，想要向财务共享新价值发挥出来，就要合理选择信息共享模式，将财务流程不断优化6。一方面，结合共享财务信息实际工作要求，构建科学的信息共享模式，结合财务共享工作需求来看，一般会启用托管模式和独立模式两种，对当前规模经济的发展现况进行考察，将财务管理126科教广角工作中，控制和服务这两个功能加以分离。对于客户来讲，可以结合财务管理现实工作需求，选择服务与确认市场定价，以此保障服务选择的科学性。另一方面，重视财务处理流程的优化。企业发展过程中，想要对目前财务共享平台进行调整，就要改变工作重心，将其转移至信息共享流程中，首先将托管模式加以启动，将集团子公司主体财务权限面积加以上收，同时，将财务管理部门人员进行缩减，通过派遣专业工作人员，实施基础会计工作，进而提供原始凭证和单据。统一化财务服务，可以使用更为科学的计费方式，避免部门功能相似现象的产生，实现财务数据处理及相似业务有机融合，这样不但有利于编制财务预算工作的顺利开展，还能为财务政策的科学设置提供数据支撑。对于财务共享服务中心，服务主要内容就是对资金应用相关事项进行处理，主要涉及总账、应收账款以及应付账款等，通过此种分类形式，可以使得财务信息更加清晰，信息共享活动也会随之变得更加便捷7。5.2 结合企业实际发展情况，信息技术水平提升作为技术工作人员，首先，需要发挥自身优势，结合企业实际发展情况，为系统设置IT平台，利用ERP系统，将目前财务管理制度，添加至对应的数据库管理中，进而对财务作业流程进行统一设置，在这过程中，严禁对相关单位进行随便调整，这样可以保障信息共享策略的科学性，在信息处理工作中，将信息共享的最大价值体现出来，以全新技术手段，对企业财务管理等方式进行调整，将共享服务的整体质量不断提升8。其次，开展财务数据传输和共享作业时，作为财务管理工作人员，要将流转单据作业做好，借助影像系统，将单据传递作业完成，在此期间，还应确保影像系统性能的卓越性，为单据传递工作提供技术保障，是实现财务单据传递更加快速，将审批工作效率加以提升，实现信息技术辅助手段的合理应用，促进共享服务平台的科学运行。最后，将共享服务平台应用之后，财务人员还要根据信息管理作业具体成效，将平台加以调整和改进，这样不但能将信息共享的效率提升，而且能进一步将信息化服务质量提升，对新型管理工作人才加以吸收，将财务共享平台最大作用发挥出来。另外，对财务共享平台应用过程中，还应做好相应的记录工作，尤其是平台在当前企业财务管理中面临的不良问题，通过科学的方式，对其进行调整和优化，将平台应用收益不断提高，这样既能将财务管理成本减少，又能确保信息共享平台更加先进，满足客户的多样化需求，实现企业财务管理更加高效稳定9。5.3 对财务管理方法进行调整，确保业务选择更加科学互联网+下，将互联网技术支持下的财务共享信息模式启用后，作为上级管理相关人员，应树立现代发展理念，更新当前财务管理理念，调整对应的财务管理方式，对各参与主体的利益，进行有效考察。在开展管理系统调整作业时，应做好功课，为参与主体进行耐心讲解，做到有理有据，将参与主体对新型共享信息模式存在的疑虑消除，适当条件下，可以进行思想引导和疏导。也可以对绩效考核系统进行重点调整，为后期信息共享系统的应用，打下坚实基础。与此同时，在业务选择过程中，需注重科学性和适宜性。对于部分规模较大的企业，在