192023年第2期兰台内外数字档案创新研究随着科技的发展，智能化、信息化是未来时代的发展方向，信息技术已经融入人们生活的各个方面。对于事业单位档案管理而言，也要顺应时代发展，朝着信息化、智能化发展。传统档案管理主要以纸质档案存贮为主，当查询档案时，需要对实体档案进行翻阅，会对档案实体造成一定损害，进而影响到档案的保存。如今的档案管理已经实现数字化、信息化，极大程度上提高了档案的利用率，但部分事业单位在构建档案信息化管理中存在有待完善之处，本文对广东省某事业单位的档案管理信息化构建现状进行说明。一、事业单位档案管理信息化模式构建现状某事业单位某市教学研究院，主要负责为教育改革与教育决策提供相关服务。由于该教学研究院成立时间较晚，因此在成立之初，便开始了档案信息化建设。截至2020年，该教学研究院已经成为国家级数字档案馆。下文便从人员、基础设施、档案资源、服务利用四个角度对该单位的档案管理信息化模式构建现状进行分析。1.人员方面该教学研究院档案管理人员配备方面较为薄弱，不存在专职档案管理人员，具体档案管理工作由其他岗位工作人员兼职。兼职人员也不具备专业的档案管理知识，将档案管理工作当作临时工作，有相关需求时便应付完成，没有工作、任务时，便从事自己的本职工作。同时，单位内部管理人员并没有对其开展针对性的培训，导致兼职人员的档案管理观念较为落后，业务不精通，操作规范程度较差。而且，内部人员配备方面存在着变动频繁的现象，兼职人员往往刚开始熟悉业务，便被调离工作岗位，新接手又需要重新学习和熟悉，这便使得该研究院档案管理人员稳定性不高，制约了该研究院档案管理的发展。2.基础设备设施（1）硬件设备设施方面。该教学研究院档案管理基础设施可分两方面进行说明，分别是硬件设施、软件设施，具体如下。一是硬件设施方面。该教学研究院档案管理机房采用封闭式管理，配备了交流电源。内部存在若干服务器，分别在核心数据库以及各类内网进行分别部署。存储方面配备了若干套磁盘阵列，总容量接近60TB。随着信息系统运行时间的推移，档案管理数据量也在迅速增加。硬件方面的问题也随之凸显。该教学研究院档案管理部门的服务器并没有配备冗余设备，若出现故障，信息管理系统便会硬质运行。而且入侵防御相关设备并不齐全，仅在局域网中安装了入侵检测设备以及相关防火墙，政务内网并未安装。此外，部分硬件设备由于年限久远，已经出现老化现象，难以满足新时代...
