石油企业财务共享推广实施过程及经验总结_骆程.pdf

ACCOUNTING OBSERVATION 财会观察71202301 总第234期财务共享主要是以网络信息技术为依托、财务业务流程为基础所构建的财务共享平台系统,能够使企业进行财务业务数据信息的共享,提升各类信息采集和分析处理的便利性,具有一定的应用价值,能够促使石油企业财务工作良好发展,使财务管理向着业财融合的方向转型升级。因此,石油企业在新时期应重视财务共享的推广和优化,通过现代化的财务共享技术和措施提升整体工作水平,实现效益的提高和竞争力的增强。一、财务共享分析当前,在我国信息技术快速发展的过程中,以财务工作业务流程为基础的财务共享中心应运而生,能够起到财务业务工作组织结构优化、规范流程优化、提升工作效率等重要作用,减少企业财务工作的成本,创造更大价值,站在市场的视角为客户提供更为专业的服务和高效的管理。与此同时,财务共享服务中心属于新型的财务管理模式,能够将企业不同会计业务数据融入到共享服务中心,自动进行记账和报告的编制,提升会计记录的规范性和报告的规范性,改善财务报告和记录结构的统一性,节省人员工作成本和时间,有效解决财务工作重复投入和效率低的问题。二、石油企业财务共享推广实施过程（一）财务共享模式的建立目前,石油企业财务共享模式的建立,主要用来进行跨行业和跨地区业务处理,属于远程服务的模式,在完善信息系统网络支持下无须投入大量的成本和资金,即可建设高效化运行的财务核算系统和平台,主要的财务共享模式建立流程如图1所示：其一,先进行系统的评估和分析,及时发现初期建立系统的缺点和问题,做好系统的完善和优化工作；其二,全面进行既有财务系统和业务系统的整合,有效解决吻合数据的问题,最大限度提升信息共享的效果；其三,强化财务共享服务,加强中心平台应用开发人员的培训力度,提前进行各类知识和技能的培训,使工作人员能够开发出标准化和流程化的财务共享平台系统,提升石油企业财务共享模式应用的效果。除此之外,在石油企业建立财务共享中心的过程中,采用网络信息技术进行远程财务控制,构建十分强大的IT平台、ERP系统,能够起到对财务共享服务的推动作用,为相关财务共享的推广和实践操作等提供支持,使石油企业跨区域进行财务共享,为各类服务对象提供持续性且反应速度较快的高质量服务。（二）财务共享模式的推广石油企业在进行财务共享推广的过程中,为了能够提升财务共享中心平台在企业中的应用效果,先后建立了FMIS系统、ERP系统和交易司库平台,为财务共享中心在石油企业中的良石油企业财务共享推广实施过程及经验总结 骆程摘要：近年来，石油企业在快速发展的过程中，财务共享中心的建设和推广应用初见成效，合理进行财务共享的推广与经验总结，是进一步提升石油企业财务共享中心平台系统应用效果的基础保障。基于此，本文分析财务共享及石油企业财务共享推广实施过程，归纳总结石油企业财务共享的经验，旨在为增强石油企业财务共享中心平台应用效果提供帮助。关键词：石油企业 财务共享 FMIS系统 ERP系统 交易司库平台图1 石油企业财务共享模式的建立流程财会观察ACCOUNTING OBSERVATION 中国总会计师月刊72好推广和应用提供助力,主要为以下几个系统平台。1FMIS系统此类系统具有会计一级集中核算的作用,能够使财务人员通过系统准确完善账务处理的工作,统一设置会计科目体系、统一对其进行管理。且石油企业在推广财务共享中心的过程中,可以通过建立FMIS系统挂接CMIS系统,使财务人员在成本核算的过程中准确进行单据的录入和处理,自动生成会计凭证,而AMIS系统则是资产系统,能够为石油企业的油气资产集中化管理提供便利,财务人员可利用此类系统自动生成资产凭证,输入FMIS系统,便于进行财务共享、资产数据信息的处理等,为财务共享中心的有效推广和应用夯实基础。2ERP系统EPR系统的构建也是石油企业在推广财务共享中心过程中的重要措施,如图2所示,目前部分石油企业在推广财务共享中心平台的过程中开始重视ERP系统的建设,设计物资模块、销售模块、基建项目模块和设备模块等,通过系统平台将前端业务系统和后端的财务系统相互对接,对各类设备和项目集中化管理,在生产经营流程中将石油企业的整体业务流体现出来,最终集成处理成本发生额的数据信息输送到FMIS系统,在最小单元中体现出成本发生额,达到预期的财务核算和成本控制目的,有效进行石油企业成本数据的共享和分析。3交易司库平台交易平台和司库平台主要是石油企业的资金结算系统,目前多数石油企业都开始落实收入与支出双重资金集中化管理的制度,遵循从下到上的资金预算编制原则,根据年度总额控制的要求、月度预算分解的要求和每天组织运行的要求等开展工作,从企业总部到分部到基层单位进行资金的上收管理和下拨管理,合理进行全面预算管控,在此过程中构建交易司库平台,能够为财务共享中心系统的推广提供基础保障,提升财务共享的推广效果和发展水平。三、石油企业财务共享的经验总结（一）财务共享优劣势分析财务共享主要是将财务会计管理工作当作是核心部分的企业资源规划系统,在石油企业中的应用具有一定优势和劣势,如表1所示,虽然在石油企业中推广应用财务共享中心能够提升财务会计工作的弹性和整合效果,改善数据信息的分析和存储现状,促使绩效管理水平的提高,但是可能会发生信息共享问题、记账问题和业务财务部门信息不一致的问题等,这也是石油企业在推广财务共享中心过程中的经验总结,由此可见,石油企业在推广财务共享中心的过程中,不仅需要合理进行财务共享中心的建立和推广,还需不断进行财务共享模式的完善和优化,促使财务共享平台系统的良好应用。（二）财务共享经验共享1上线准备注意事项经过对石油企业财务共享中心建立和推广经验的分析研究,为了能够提升石油企业财务共享中心的应用效果和发展水平,建议石油企业在财务共享平台上线前做好各类准备工作,为系统平台的进一步良好应用和推广提供助力,如图3所示,其一,成立项目的组织。项目成立的过程中合理进行财务共享中心蓝图的设计,初期做好调查研究工作,进行业务调查研究、流程的探讨分析,编制完善的业务流程报告内容,对石油企业的业务数据进行收集、SPA数据进行清理,同时做好网络技术和各类技术图2 石油企业财务共享过程推广中的EPR系统表1 使用企业财务共享中心的应用优势和劣势图3 上线前的准备流程ACCOUNTING OBSERVATION 财会观察73202301 总第234期的培训。其二,制定完善的项目计划方案。在上线准备的阶段应做好石油企业组织机构的调整,制定财务共享平台上线的项目计划方案,明确平台上线的内容、要求和措施,为系统上线提供一定支持。其三,弥补系统平台的缺陷。邀请行业技术人员和专家进行石油企业财务共享平台系统的评价和分析,一旦发现有不足之处和缺陷问题就要及时进行完善和优化处理,为财务共享中心平台系统的顺利上线提供助力。2蓝图设计注意事项石油企业推广应用财务共享中心系统,最为主要的就是蓝图设计,如果不能科学合理设计相关工作蓝图,将会对财务工作系统的应用效果造成不利影响。因此石油企业应按照自身业务工作和财务工作的特点,完善财务共享中心的应用蓝图,如图4所示,设计财务共享中心系统中的财务和业务数据导入模块、各类数据信息的复核模块、财务凭证自动化生成模块、财务核算和预算模块、业务数据信息和财务数据信息对接模块、账务清理信息共享模块等,通过蓝图的设计为石油企业财务共享系统的良好应用提供帮助。3实施过程注意事项石油企业财务共享中心上线工作实施的过程中,其一,需要成立专门的系统上线组织机构,安排具有工作能力和丰富经验的人员担任组织机构的组长,负责进行系统上线前的准备、上线过程的管理,在领导班子的支持下确保财务共享中心上线工作的顺利实施。同时安排各个部门的骨干人员担任项目组的工作人员,组合成为财务共享中心各个模块的关键用户,确保每位成员都具备业务能力,对石油企业内部流程有所掌握,具备一定的责任感和综合素养,可以为财务共享中心系统的上线作出贡献。其二,在财务共享系统上线的过程中,开展系统启动会活动和项目宣讲活动,为石油企业经营部门、领导人员、管理人员、关键用户和业务主干等全面进行财务共享中心应用知识、应用意义和应用技能的讲解,使各个部门人员都能充分意识到合理运用财务共享中心的重要意义,提升应用系统平台的积极性。其三,在财务共享中心推广应用工作实施的过程中,需要动态化分析和研究财务共享平台应用效果,跟踪调查平台系统的应用问题和不足之处,合理进行问题的处理和应对。表2为某石油企业在应用财务共享中心系统过程中不同阶段问题的发生率,通过解决和应对财务共享问题,促使财务共享中心的良好应用,为提升石油企业财务工作效果、业财融合水平作出贡献。四、结语综上所述,石油企业在财务共享推广的过程中,通过财务共享模式的建立和各类系统的构建,能够促使财务共享的良好推广应用,为了能够增强石油企业财务共享效果,在未来发展中还需做好财务共享平台系统上线前的准备、蓝图的设计和实施过程的管理,通过对财务共享平台系统和应用模式的完善优化,提升石油企业财务共享的效果和水平,促使财务部门和业务部门的良好对接,满足当前业财融合下的财务工作转型升级需求,达到预期的财务共享应用目的。参考文献：1陈艺博，李泽瑶，袁月浅谈石油企业财务共享推广实施过程及经验总结J中小企业管理与科技，2021，24（09）：114-1152张兰芳，王骁，李晓亮浅谈石油企业财务共享推广实施过程及经验总结J企业界，2021，15（03）：192-1933赵丹丹Z石油企业财务共享服务中心的应用研究J大众商务，2021，22（10）：30-314刘鸯中国石油财务共享模式下会计人员的转型J财会学习，2021，16（20）：101-1025杨瑜财务共享模式下国有企业财务人员转型策略分析J中国总会计师，2022，25（04）：166-1686田茂圣探讨财务共享后基层企业财务管理职能转变J财会学习，2020，17（23）：64-657李娟中国石油集团财务共享服务的应用研究J中国市场，2019，33（18）：191-1928李姣大数据时代企业集团财务共享服务的创建J环球市场，2019，18（32）：92-99（作者单位：中国石油集团共享运营有限公司大庆中心）表2 某石油企业不同阶段财务共享问题的发生率图4 财务共享系统应用蓝图的设计