简明实用写作_王鸿雁王麦冬编著.pdf

图书在版编目（C I P）数据简明实用写作/王鸿雁，王麦冬编著.兰州:甘肃人民出版社，2011.3ISBN 978-7-226-04088-1.简.王王.汉语-应用文-写作-高等学校-教材.H152.3中国版本图书馆CIP数据核字（2011）第032956号简明实用写作王鸿雁 王麦冬编 著甘肃人民出版社出版发行（730030兰州市南滨河东路520号）甘肃北辰印务有限公司印刷开本787毫米1092毫米1/16印张21插页2字数400千2011年5月第1版2011年5月第1次印刷印数：13 000ISBN 978-722604088-1定 价：45.00元责任编辑：肖林霞装帧设计：王林强编写说明一、内容简介本教材内容安排兼顾实用写作理论知识的普及和实用写作技能训练，侧重技能训练；考虑到实用写作学科的特殊性，编写内容兼顾时代性、趣味性和人文性；文体写作基础知识后附有相关案例，案例选择尽可能考虑贴近现实生活；每章后附有相关思考练习，注重培养学生实用写作实践能力。教材共分八章。第一章绪论以实用写作理论知识为主，介绍实用写作基础知识，使学生对实用写作有系统完整的认识，把握实用写作原则，指导自己实用写作实践。其余八章分别介绍公文文体、机关事务文体、经济文体、法律文体、新闻文体、科技文体、日常事务文体和申论写作的特点及要求。二、使用说明本教材适用于为普及大学生实用写作能力开设的公共课程。教学课时：建议学时分配每章四课时。任课教师可根据学生实际情况，重点选择讲练文体。本教材部分内容选自网络和报纸，由于转载多次，作者及出处已不可考，敬请见谅。文中不当之处，敬请方家批评指正。编者2010年10月8日001目录MU LU第一章 实用写作概述第一节 实用写作的性质/001第二节 实用写作的构成要素/005第三节 实用写作的表达方式/023第四节 实用写作学科的性质和地位/031思考与练习一/036第二章 公文文体第一节 概述/039第二节 公文格式/044第三节 公文写作/050第四节 指令性公文/064第五节 知照性公文/077第六节 报请性公文/101思考练习二/110第三章 机关事务文体第一节 概述/113第二节 计划/114第三节 总结/119第四节 调查报告/123第五节 简报/126第六节 讲话稿/129思考练习三/140第四章 经济文体第一节 概述/141第二节 合同/142001第三节 市场调查报告/148第四节 市场预测报告/153第五节 经济活动分析报告/155第六节 商品说明书/158第七节 广告/159思考练习四/161第五章 法律文体第一节 概述/163第二节 诉状类文书/166第三节 仲裁文书/206第四节 公证文书/215思考与练习五/218第六章 新闻文体第一节 概述/219第二节 消息/223第三节 通讯/248第四节 评论/258思考与练习六/267第七章科技文体第一节概述/269第二节科技论文/271第三节科技报告/278第四节毕业设计说明书/283思考与练习七/285第八章 日常事务文体第一节 个人简历/287第二节 专用书信/292第三节 启事/302思考练习八/306002第九章 申论第一节 概述/309第二节 申论测试/311第三节 申论写作/319思考练习九/325参考资料/330003第一节实用写作的性质信息是构成世界的三大要素之一，自然界和人类社会自古至今无时无处不存在着信息。因为有了信息的传递和交换，物质才有运动，能量才会转化，人类才会生生不已。信息如果在人类文明进程中缺席，人类社会必将陷于瘫痪甚至崩溃。信息的传播需要载体，语言符号是传播“信息”的主要载体。语言符号传播信息之精确性、便捷性、丰富性至今还是将来也是任何其他载体所不能替代的。人类有声语言符号传递信息虽然即时、方便，但不能传与异地异时，于是便以视觉符号文字弥补之。既有了文字便也就有了写作活动。由此即可知，人类最初的书写活动是应解决现实生活、生产问题而产生的。换言之，实用性是写作活动的第一特性。只有在满足基本物质生活需求的前提下，人类才有精力、有实力、有勇气去关注精神世界，才有可能产生歌辞唱赋的文学书写活动。一、正确认识写作写作是什么？写作离我们究竟有多远？我想这是我们在打开这本教材时必须首先要解决的一个问题。在我们很多刚刚步入大学校园的同学眼中，往往有这样一种看法：写作就是文学创作，其他的都是初级形态的写作，登不得大雅之堂。这实在是一种片面的观点。写作有两大范畴，即文学写作和实用写作。他们各有其存在价值、审美价值，谈不上高下之别。“实用”写作指向的是现实社会，旨在展示物理世界之真，满足人们物质需求。“文学”写作指向的是审美世界，旨在叙说心灵世界之真，满足人们的精神需求。我们虽不能绝对说文学作品就没有实用价值，但和实用类文章相较，它重视情感的表达、诉说远远胜于对客观事实的忠实陈述程度，它孜孜以求的艺术情感上的共鸣效用远甚于解决现实问题的实际效用。反观这两种不同形态的写作，我们对写作的认识将更加清晰。写作不等于文学创作，它既不高深莫测，像有些人理解的需要几十年磨一剑，也不像有些人理解的为文之末品，套用个格式即万事大吉，我们需要还写作本来面目。第 一 章实用写作概述第 一 章 实用写作概述001简明实用写作（一）写作是一种社会实践活动。人类任何形式的实践活动都是源于社会的客观需求，写作活动也不能例外。人类有物质层面和精神层面的需求，写作活动正是这些需求的集中体现。我们需要获取生活生产资讯，满足基本的物质生存需求，于是就有了各种广告宣传的实用写作；我们需要迅速及时地了解国内外动态信息，满足我们的知晓欲，于是就有了各种形式的新闻写作；我们需要上情下达，下情上达，帮助我们交流公务管理信息，让社会大机器和谐运转，于是就有了各种公务文书的实用写作；我们需要传情达意，融洽人际关系，于是就有了各种日用礼仪的写作活动；我们需要提升自己的精神修养，满足艺术审美的需求，于是就有了诗歌小说之类的文学写作，等等。正是人类的种种客观社会需求催生出了千姿百态的写作实践活动，所以，写作于己、于人、于社会都是一项必需的社会实践活动。只不过与其他社会实践活动不同的是，写作是人类运用语言文字工具而从事的一种精神实践活动。（二）写作是一种书面语言交际活动。交际是维系人类社会的必要纽带，社会交际促使人成为所有社会关系的总和。语言是人类最重要的交际工具，有口语和书面语之别。写作是运用书面语言的一种交流，和口语交际相比，书面交际能使我们的交际活动更有成效，不再囿于时空界限，交流更准确、严谨。所以，写作说到底就是一种书面语言形式的交际活动，是人类个体有效融于社会，使社会组织管理更加有序和谐的手段之一。这也是写作根本价值的体现，是写作这一社会实践之所以产生、存在、不断发展的内在根据。总之，写作无处不在，如同空气一样包围着我们，我们实际上就生活在一个写作的大语境中。（三）写作是一种信息传播活动。写作具有任何传播活动都具有的结构特质和功能。客观信息（信源）写作主体（信息传播者）处理信息形式写作客体（信息）运用语言文字载体（媒介）传递给写作受体（信息接受者），由此看来，写作也是一种信息传播活动。是个人之间或社会组织之间以书面语言为载体的一种信息传播活动。人类社会须臾离不开信息，因此，写作也就成为我们现代人生活中不可或缺的一项内容。就像叶圣陶所说的“写文章不是生活上的一种点缀，一种装饰，而就是生活的本身”。在这种信息传播活动中，交际双方通过写作传情达意，实现人际交流，彼此达成共识。因此，写作并不高深莫测，它和我们每个人的生活、工作、学习都息息相关。二、实用写作的特点实用写作又叫应用写作，是在实践中产生发展起来的。它是直接作用于人的思想和行为，以解决实际生活、工作中的各种问题，调节各种社会生产关系为宗旨的一种写作活动。不同形式的写作在社会生活大语境中各自承担着不同的现实使命和历史使命，002但实际上，他们都是现实社会生产关系反映之下的实用写作。和以表达作者自身思想情感为主的文学写作相比，有着自己独特的观察视角、表现形式和社会价值体系。它可以让我们有效传播各种私人信息和组织信息，以此确任彼此的社会身份、责任、义务和权利，构建错综复杂的社会关系。一言以蔽之，实用写作突出的质的规定性就集中在一个“实”字上。具体表现如下：（一）实用写作目的之“实”。任何形式的实用写作都具有强烈而直接的功利指向性。这种明确而现实的目的指向性也正是实用写作发生的动机和依据，是实用写作一经问世就带有的先天特质。或是为提高公众的认知水平，如新闻、科普宣传；或是为统一思想认识、步调一致前行，如各种公文文体；或是为协调人际关系，营造和谐交际环境，如各种公关文体等。当然我们也可以通过实用写作达成自己的功利目标，如借报刊文摘了解天下新闻，借请柬贺卡礼尚往来，借法律文书保护合法权益，借调查报告呈现事实本质，借经济文书实现经济利益，等等。因此，实用写作中，我们尤其要高度重视文章的社会功用，得于世有补，于事有利，于人有益，这种功用是一种可观、可感、可触的直接的社会作用。而文学写作追求的永远是作者审美世界中真情实感的流露、外泄，追求对精神灵魂的抚慰。（二）实用写作内容之“实”。写作客体材料的真实性是实用写作的生命保证。实用写作直接取材于生活，生活是不可虚拟杜撰的。因此，实用写作必须实事求是反映写作客体的本质特点，不粉饰，不做假，不夸大，不掩盖。写作客体材料虚假不实，实用写作就等于空中楼阁，势必会误事、误人、误已，最终误国误民。在此应引起我们高度重视的是，实用写作内容之“实”，并非现象、表象之实，而是一种本质之实，规律之实。因此，实用写作应尊重客观规律，不以偶然、个别、特别代一般。这种真实性的要求与文学创作截然不同。文学写作也讲究“真实”，但文学之真实是一种来源于生活又高于生活的艺术真实。所以，它可以天马行空，渲染铺排，不拘泥于事实真相；可以明显夸饰，可以有意拉大写作客体和现实生活的距离，杜撰一个迥异于现实的想象世界；不合事理也不打紧，痴人说梦也可，只要忠实于心理世界就能大行其道。（三）实用写作语言之“实”。实用写作语言追求平易质朴、简约精准、得体规范。首要就是精准，语词不求华丽，句式不求繁杂，表达不求委婉含蓄，而是紧紧抓住、抓准事物要害，辞切理当，言简意赅，精短有力，片言而达要旨。因此，实用写作须有咬文嚼字之功，不然一字不慎就有可能损失惨重。当年清政府向德国人借钱修筑胶济铁路签订条约，在中方拟定的条约中，中方允诺“沿铁路三十里内的煤矿等矿，德国人有权开采”。中方的本意指的是铁路左右共三十里，也就是铁路左右各十五里。结果因为条约行文不严密，事后德方依据条约硬在铁路左右各三十里范围内开矿。一词含糊，丧权第 一 章 实用写作概述003简明实用写作辱国。所以，实用写作实践中，多见不加修饰或渲染的平实语言，注重逻辑理性，文意明白晓畅，这与文学写作语言风格大不同。文学写作语言忌讳语义直白，追求言内意外，象外之象，形象生动，讲求唯美诗意，含蓄隽永，耐人寻味。（四）实用写作篇章结构布局之“实”。实用写作一般结构定型，程式化严格，有人把这一特质称为“模式化”，这是实用写作公认的特质之一。模式是人们在长期的生产生活实践中形成的具有一定标准化特质的规范样式。任何模式都有其必然的客观理据，模式一经形成和推广，就会反作用于人们的生产生活实践。现代社会正以其前所未有的发展速度印证着“模式化”令人惊叹的高效率。实用文体是人们为了信息沟通的准确、便捷、及时和高效而使用的一类文章体裁，特定的写作要求和日渐成熟的思维模式在写作实践上逐渐形成了相对稳定的标准样式、结构模式和语段模式，这些构成了实用写作模式化要素的主要内容。如在我国政务管理活动中，对行政公文的用纸标准、印装标准、文面标准分别做出了统一规定；不同公文文种正文结构也有约定俗成的基本模式要求，等等。遵循这些模式，可以保证相应的实用写作更快捷、有效、规范；同时，也可以保证实用写作受体及时准确地把握接受核心信息。显然，这些模式化标准对于保证公文写作的时效性，推动公务活动的有序、高效性大有裨益。而文学创作恰恰相反，