日本国立公文书馆档案展览的实践与启示_唐贞全.pdf

日本国立公文书馆档案展览的实践与启示唐贞全，（广州市档案发展中心，广东 广州；广州市音像资料馆，广东 广州）摘 要：档案展览是档案资源开发利用的有效手段之一，能够实现档案资源对国家和社会的价值，助力档案事业高质量发展，赋能国家治理体系和治理能力现代化。日本国立公文书馆非常重视档案展览在服务国家发展和国民生活中的作用，在 余年的工作实践中形成了较为成熟的事业理念、展览类型以及颇具特色的操作运营方法。研究和分析日本国立公文书馆展览工作的实践与经验，对我国各级各类档案馆从明确自身使命、档案资源建设、展览选题、内容策划、宣传推广以及展览交流合作等方面提升档案展览赋能国家治理和服务社会民生的能力具有重要的启示与借鉴意义。关键词：日本国立公文书馆；档案展览；档案资源开发中图分类号：文献标识码：文章编号：（）一、引言档案是过去和现在形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，是不可多得的文化资源和知识宝库。档案资源的有效利用不仅有利于推动国家治理现代化，促进行政运作的科学高效，还有利于培养国民的历史意识和身份认同，提升国民的文化自信，对促进国家和地方的历史文化研究乃至经济振兴都具有非常重要的价值。档案展览作为一种广为使用的档案利用手段，可以扩大公众接触档案的机会，让普通民众认识档案的价值及其保管利用的意义，从而有利于档案在服务国家治理、服务社会和促进民生中做出更大的贡献。同属东亚汉文化圈的日本，有着保存历史文献的优良传统，其现代档案事业起步虽然不算早，但在档案开放利用方面有诸多值得我们参考借鉴之处。日本国立公文书馆，即日本国家档案馆，作为日本第 期 年 月档 案 学 刊 基金项目：本文系广东省档案局科技项目“重大活动和突发事件档案资源建设与开发利用研究”（）研究成果。作者简介：唐贞全，博士，副研究馆员，主要研究方向为档案学、博物馆学和地方史研究等，：。档案界的翘楚，保存和管理着 万余册明治以来各行政机关移交的重要历史文件和内阁文库旧藏。其中包括日本天皇亲笔签署并加盖御印的宪法、法律、终战诏书的正本，宋元时期出版的汉文书籍以及江户幕府以前的将军家、寺社、公家、武家等所藏的古籍和文书资料等。日本国立公文书馆非常重视馆藏档案资料的开放利用，早在 年开馆之际就推出了国立公文书馆开馆纪念展，此后每年都推出不同主题和类型的展览。余年来，日本国立公文书馆已经形成了较为成熟的办展理念，建立起线上线下多元办展和宣传的运营模式。研究日本国立公文书馆利用档案展览服务国家和社会治理的实践与经验，对我国档案馆展览业务的开拓具有非常重要的参考价值。二、日本国立公文书馆展览工作概况（一）事业理念在日文里，档案被称为“文书”或“公文书”。日本国立公文书馆作为保存日本政府行政文书和历史档案资料的国家级档案馆，清楚地认识到“现代是建立在过去之上，未来从现代产生。为了下一代人能立足于历史思考未来，必须留下过去和现在的记录来传达”。日本国立公文书馆致力成为“面向每一个国民开放的公共档案馆，任何人都可以轻松到访，即便距离 遥 远 也 可 以 通 过 互 联 网 自 由 访问”。为此，要求全体员工本着“以利用者为中心的服务意识”，积极举办线上线下展览和学习活动，增加国民接触和了解档案的机会，培养国民的历史意识，发挥档案在服务国家治理、促进国家发展和提升国民生活中的积极作用。（二）办展模式及其影响力日本国立公文书馆自成立以来就将展览作为一项重要业务工作。年，日本国立公文书馆改革成为独立行政法人后，展览受到进一步的重视，逐渐在原来坚持了 年的每年春秋两次特别展的基础上，增加了主题展和常设展，并顺应时代需求增加了网上展览。目前，已形成了常设展与临时展、线下展与线上展、馆内展与馆外送展、独立办展与联合办展相结合的多元展览模式。日本国立公文书馆展览由统括公文书专门官室负责，在东京本馆和筑波分馆都设有常设展和临时展。东京本馆由地上四层和地下两层组成，总建筑面积为，其中，展厅位于地面首层，面积为 ，馆址位于东京都千代田区皇宫附近的北之丸公园。筑波分馆建成于 年，位于茨城县筑波研究学园，建筑面积，设有一个 的常设展厅。年日本国会通过了新国立公文书馆建设基本计划，决定在离北之丸主馆不远的国会附近建设新馆，预计 年前后建成。新馆规划地上三层、地下四层，总建筑面积，其中展厅面积约，。无论是从展厅面积、展览数量和展品多寡，还是从展览类型和展出时间长短来看，东京北之丸本馆都是目前日本国立公文书馆展览的重心所在，档 案 学 刊 年而且一般重要的原创性展览都安排在此举行。筑波分馆的临时展览多为图文展板，其中一部分是由东京本馆举办过的展览重新组织而成。以 年度国立公文书馆展览为例，东京本馆除了常设展之外，还设有一个春季特别展和三个主题展，而筑波分馆只有常设展和两个东京本馆 年和 年举办过的主题展。日本国立公文书馆除了在官网上推出网上展览外，其下辖的亚洲历史资料中心官网上也会不定期推出网上特别展。通过 余年的不懈努力，日本国立公文书馆在展览利用方面已获得皇室、政府和国民层面的广泛认可。日本天皇曾亲自到馆参观展览；日本和丹麦皇储、政要共同出席了两国交往 周年档案特别展。据统计，年到 年的展览观众分别为，人、，人、，人。由于新冠肺炎疫情的肆虐，年到馆参观展览观众显著减少，但线上展览网页浏览量却由过去 年平均 万猛增至 万，可见日本国立公文书馆展览业务日渐增长的影响力。三、日本国立公文书馆展览的类型与特点（一）展览类型 常设展览为了让更多的日本国民看到国立公文书馆的珍贵藏品，东京北之丸本馆和筑波分馆都设有常设展览。东京北之丸本馆的常设展为日本的历史进程（日文名为“日本”），于 年正式推出。展览以时间为轴分为“明治维新与文明开化”“近代化进程与日中、日俄战争”“大正民主与关东大地震”“军部抬头与太平洋战争”“战后改革与回归国际社会”“从高速成长到经济大国”部分，展出了日本自明治维新以来各历史时期重要事件档案资料的仿真件，如太政类典中反映江户改名为东京的文书、设立议院的民选议院设立建议书、关于关东大地震的公文、年日本对美英两国的宣战诏书、第二次世界大战日本投降的终战诏书、宣称“放弃发动战争权力”的日本国宪法以及在日本经济发展史上具有划时代意义的国民所得倍增计划档案等。展览通过档案与解释性展板相结合，呈现日本政治、经济、军事、文教、外交等多方面的重要历史文件。筑波分馆的常设展内容与东京本馆不尽相同，除了展示日本天皇签名的宪法、终战诏书等正本的复制件外，还有内阁文库的古籍、近代的绘画等，并设置专门展板展示筑波分馆所在的茨城县相关档案，建立与当地社区的关联。临时展览日本国立公文书馆临时展览有特别展和主题展两种类型。自 年开馆到 年进行独立行政法人改革前 年间，举办的都是展示原件的特别展。一般每年春季和秋季各举办一次，展期多为 至 天。春季一般展出内阁文库的古籍和古文书，秋季一般展出公文书。年以后，特别展的展期普遍有所加长，多为第 期 唐贞全 日本国立公文书馆档案展览的实践与启示 天到一个月左右。改革成为独立行政法人后，为了吸引更多不熟悉档案的人来馆参观，日本国立公文书馆开始在夏季举办企划展，也即主题展。年到 年每年 月举办一次。年，为庆祝开馆 周年，举办了百年前的教科书从东亚看日本 汉籍和抄本明治时期万国博览会的日本建筑日本庭园等 个主题展。之后，主题展的举办不再限于夏季，数量也有所增加。相较于特别展，主题展展期一般更长，多为一到两个月不等。筑波分馆从 年暑假举办筑波小博士开始，每年也举办一到两个主题展。馆外送展和联合办展除了馆内展览外，为了利用档案促进国民教育，加强与各都道府县之间的交流，日本国立公文书馆积极策划了一系列馆外送展活动，通过提供展品和资金等形式，提升各地的档案利用服务水平和国民的身份认同。除了各地的公文书馆外，其合作对象还包括大学、博物馆和社会团体等。只要按照日本国立公文书馆年度展览会场公募公告的要求提出申请，符合条件的都有可能获得送展或联合办展的机会。一般情况下，展览内容大都选自日本国立公文书馆之前举办过的展览，而且会根据承办方场地大小和地域文化特色，对展出内容进行适度调整，并确定展览形式是实物展还是图片展。以 年的展览场所公募公告为例，主推的三个展览公文书的世界从公文书看日本的发展历程和德川家康 从将军家的藏书看其一生都是之前举办过的临时展或常设展。当然，申请者也可以根据自身资料情况，提出希望展出的主题。另外，日本国立公文书馆还积极与各国档案馆图书馆开展档案展览合作，如 年，与美国约翰肯尼迪总统图书馆暨博物馆联合举办了 肯尼迪的一生及其遗产展；年与丹麦国家档案馆联合举办了日本与丹麦 档案中的两国交流史展等。网上展览面对急速的网络化和数字化转型，日本国立公文书馆积极开拓，努力将自身打造成所有国民都可以触及的“信息广场”，相继推出了两种类型的网上展览。一种是与实体展览配套的网上展览。以漂流物网上展览为例，就是由 年第 期主题展改编而成。展览分为 部分，展示了日本国立公文书馆所藏的鞑靼漂流记台湾漂流记安南国漂流记北槎闻略 环海异闻 弘贤随笔巡海录等 份重要资料，通过书中相关记载和插图介绍漂流到亚洲、欧美的日本人的体验，幕府对漂流到日本的外国人的应对，与异国当地人接触的记录等。另一种是无实体展览的网上展览。年日本国立公文书馆与越南国家记录档案局联合举办的日本与越南：追溯多彩交流轨迹以及 年 月与蒙古国档案总局联合举办的日本与蒙古 文书中的两国交流史网上展览就属于此档 案 学 刊 年类型。（二）展览特点 展览有清晰的使命、目标导向和细致的计划安排日本国立公文书馆在公共档案馆宣言中明确提出其使命是“通过保存和利用作为国民共有财产的档案，为民主国家的发 展 和 高 品 质 生 活 的 实 现 做 出 贡献”；其目标是“能让所有人看到讲述日本发展历程的珍贵公文书，如果有不清楚之处，可以和职员轻松交流。无论何时都有让人心情舒畅的空间，通过此种设施的设置，利用者会增加，并且选择成为档案保存专家的人也会增加”。正是基于明确的使命和目标，日本国立公文书馆根据自身的藏品资源特色，结合时政需要、重大历史事件、历史人物纪念日制定展览计划，推出了一系列展览，进行国民教育。自开馆以来，曾先后于 年、年、年、年、年、年举办过纪念日本天皇在位的公文书特别展，举办过内阁制度创立 周年、周年纪念国政资料展，纪念日本国宪法实施 周年、周年纪念特别展，明治维新 周年纪念展，每十年一次的日本国立公文书馆开馆纪念展、林罗山诞辰 周年纪念展以及服务于外交的日本与丹麦、越南和蒙古国的交流史展等。虽然日本国立公文书馆 年由总理府下属机构改制成为独立行政法人，不再是政府机关，但仍受其指导和评估。因此，相较于博物馆等其它日本文化事业机构，日本国立公文书馆具有更加浓厚的政治特性，在服务国家治理和国家利益上扮演着非常重要的角色。展览选题广泛，配套活动丰富多样日本国立公文书馆展览选题非常广泛，涉及政治、经济、文化、教育、医疗等多元维度，如反映幕府统治的江户时代的天皇江户时代的旅行江户幕府最后的战役；反映明治维新的活跃的明治时代 近代日本的开端明治时代的宰相列传最后的老爷 从废藩置县到府县制；关于教育的学习的系谱 从江户时代到现代明治时代的学习从灾害中学习 从明治到现在；反映科技的江户时代的科学技术书展飞翔的日本之翼 航空发展史；关于医疗与饮食文化的疾病与医疗 从江户时代到明治时代古籍中的饮食文化；反映人文地理的公文书中所见的明治时期的生活风俗展琉球小笠原的地志与地图 南部岛屿的风土与生活等。为了让参观者更好地了解展览，通常会推出一系列的配套活动，如举办知名人士纪念演讲会、销售图录、开展展示解说会、推出语音导览、组织研学活动等。如 年 月举办的秋季特别展日本与丹麦：档案中的两国交流史就组织了专门的展示解说会以及由丹麦画师亲自指导的亲子绘画体验工作坊活动，举办了遥远幸福的国度 丹麦没有咖啡就无法谈的丹麦生活 享受高级丹麦咖啡的方法北欧绘本的魅力 以安徒第 期 唐贞全 日本国立公文书馆档案展览的实践与启示生童话为中心等演讲会和专题讲座等形式多样的活动；年 月举办的春季