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公务员写作实践
办公室岁月的沉淀与发散_郭光顺著
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办公室岁月的沉淀与发散云南出版集团公司云南科技出版社昆明郭光顺著公务员写作实践序言一本源于实践的书何跃时下,公文写作,日受重视,指导读物,琳琅满目,公文写作教程、公文写作技巧、公文写作范例、国家行政机关公文格式、公文写作指南、公文写作例文大全、应用写作教程、实用写作格式及范文大全、办公文档格式全集读不胜读。然多大同小异,指导性不强,实际意义不大。而案头这部由郭光顺所著公务员写作实践办公室岁月的沉淀与发散(以下简称写作实践),则别出心裁,生动活泼,与众不同,读来清新感人,受益匪浅。郭光顺先生 1973 年参军入伍,从军 26 年。历任警卫战士、汽车驾驶员、政治干事,物质、油料、军械助理员,软件工程师、指挥自动化站站长等职,中校军衔。秉承“干一行,爱一行,钻一行,努力干好一行”的信念,当战士是“优秀士兵”,开车是“红旗车驾驶员”,当助理员是“业务能手”,做工程师曾荣获六项“全军科技成果奖”,做军事学术研究有十几篇文章入选军区优秀论文,并曾荣获全军“九五”后勤学术研究成果特等奖,期间,荣立三等功、二等功各一次。1998 年,从部队转业地方,就职昆明市地税局,不到三个月,即以边疆财税冲出一匹黑马一文在中国改革报一炮打响。其后一直在市局办公室、征管处、发票管理所等部门工作,历任市局机关秘书、征管处副处长、发序言1云南出版集团公司云南科技出版社出版发行(昆明市环城西路609号云南新闻出版大楼 邮政编码:650034)昆明鹰达印刷有限公司印刷 全国新华书店经销开本:889mm1194mm 1/32 印张:11.375 字数:280千字2011年4月第1版 2011年4月第1次印刷印数:13000册 定价:36.00元 图书在版编目(C I P)数据公务员写作实践 出版社,2011.4ISBN 978-7-5416-4551-8.公.郭.公文写作.H152.3中国版本图书馆CIP数据核字(2011)第057027号办公室岁月的沉淀与发散/郭光顺著.-昆明:云南科技序言一本源于实践的书何跃时下,公文写作,日受重视,指导读物,琳琅满目,公文写作教程、公文写作技巧、公文写作范例、国家行政机关公文格式、公文写作指南、公文写作例文大全、应用写作教程、实用写作格式及范文大全、办公文档格式全集读不胜读。然多大同小异,指导性不强,实际意义不大。而案头这部由郭光顺所著公务员写作实践办公室岁月的沉淀与发散(以下简称写作实践),则别出心裁,生动活泼,与众不同,读来清新感人,受益匪浅。郭光顺先生 1973 年参军入伍,从军 26 年。历任警卫战士、汽车驾驶员、政治干事,物质、油料、军械助理员,软件工程师、指挥自动化站站长等职,中校军衔。秉承“干一行,爱一行,钻一行,努力干好一行”的信念,当战士是“优秀士兵”,开车是“红旗车驾驶员”,当助理员是“业务能手”,做工程师曾荣获六项“全军科技成果奖”,做军事学术研究有十几篇文章入选军区优秀论文,并曾荣获全军“九五”后勤学术研究成果特等奖,期间,荣立三等功、二等功各一次。1998 年,从部队转业地方,就职昆明市地税局,不到三个月,即以边疆财税冲出一匹黑马一文在中国改革报一炮打响。其后一直在市局办公室、征管处、发票管理所等部门工作,历任市局机关秘书、征管处副处长、发序言1云南出版集团公司云南科技出版社出版发行(昆明市环城西路609号云南新闻出版大楼 邮政编码:650034)昆明鹰达印刷有限公司印刷 全国新华书店经销开本:889mm1194mm 1/32 印张:11.375 字数:280千字2011年4月第1版 2011年4月第1次印刷印数:13000册 定价:36.00元 图书在版编目(C I P)数据公务员写作实践/郭光顺著.-昆明:云南科技出版社,2011.4ISBN 978-7-5416-4551-8.公.郭.公文写作.H152.3中国版本图书馆CIP数据核字(2011)第057027号票管理所所长等职务,现任昆明市地方税务研究会副秘书长,执编昆明地税之窗期刊,擅长文案工作,经验丰富,文风清新朴实、干净利落。郭著写作实践,分“勤径篇”、“友情篇”、“留痕篇”、“随心篇”四部分,全是作者公文写作的“实战”经验和理论总结。通篇现身说文,案例丰富,娓娓道来,剖析透彻,无不贴近实际、生动鲜活而亲切感人。如,作者谈如何成功述职时,以自己晋升工程师的述职报告无花果,我学习的楷模晋升工程师的述职等为例,从“以我为中心,态度应谦诚”、“构架虽相同,个性应突出”、“事理情相融,比例应适度”等多角度作了详尽分析,情理交融,深入浅出,仿佛与友人促膝谈心。而所附“述职报告”本身,亲情、真情充溢其间,责任感、使命感催人奋进,真挚感人。相信这样的述职报告谁都爱听,愿意听;从事文案工作的读者读来,又怎能不茅塞顿开呢!又如,作者谈竞职演讲稿撰写时,以自己挑战自我,终身的追求竞争规费处处长时的演讲一文为例,畅谈“坚定信心充分准备牢牢把握竞职演讲总闸门”、“真诚敬酒三五杯努力提升认同度和支持率”、“抓住个性推销自己巧妙展示能力和人格魅力”、“畅言独到见解感悟着力揭示开创性施政构想”等,亲切自然,入情入理,毫无说教之词,全是坦诚独见。再如,作者谈及交流发言,强调“不落俗套,方能吸引人”;讲述通讯写作,强调“真实性、生动性、时效性、丰富性、灵活性”,并以人物通讯、事件通讯、工作通讯为例详作探析,等等。更重要的是,郭著宏观探讨与微观分析相结合,提出了公文写作的种种理论认识。如,要切实提高公文写作能力,首先,应“确立一种责任,树立一个信心”,“把握三项原则,处置六对矛盾”,即确立一种对单位、对领导、对工作,以及对自身、对家庭、对子女的责任,树立一个只要勤奋,就会有所进步、有所提高的信心;把握全面性、本质性、具体性三项原则,处置好领导交代意图过简与拟稿人不得要领、篇幅长与短、主见与随感、角色与转换、任务与时间、执笔与众说纷纭六对矛盾。其次,强调公文最关键的应切实做到“符合三拍准则,追求五言到位”,即做到与党和国家的路线、方针及现行政策合拍,与机关和领导的意图合拍,与实际情况和客观规律合拍;做到言之有理、言之有物、言之有文、言之有序、言之有用。再则,若要提高公文写作能力,关键是“走创新之路,破习惯樊篱”,“去陈言,立新意”;“文章不厌百遍改”,“千斟万酌,以求一是”;“每日一小时,每月一本书”,着力消除读书的四大误区,养成读书的习惯,制定切实可行的读书规划,坚持做读书笔记,追求常写常新,等等。郭著写作实践中这些源于实践,又高于实践的理论认识和经验,真切、实在、适用,大有别于习见的公文写作指导类图书,大有益于指导人们学习和提高公文写作能力。作为本书的最初读者,我获益良多,相信读了本书的朋友也都会有不少的收获。是为序。2011 年 3 月 31 日(何 跃:云南师范大学历史与行政学院院长、博士、硕士生导师、云南史学会理事、云南省东南亚学会副会长)序言23票管理所所长等职务,现任昆明市地方税务研究会副秘书长,执编昆明地税之窗期刊,擅长文案工作,经验丰富,文风清新朴实、干净利落。郭著写作实践,分“勤径篇”、“友情篇”、“留痕篇”、“随心篇”四部分,全是作者公文写作的“实战”经验和理论总结。通篇现身说文,案例丰富,娓娓道来,剖析透彻,无不贴近实际、生动鲜活而亲切感人。如,作者谈如何成功述职时,以自己晋升工程师的述职报告无花果,我学习的楷模晋升工程师的述职等为例,从“以我为中心,态度应谦诚”、“构架虽相同,个性应突出”、“事理情相融,比例应适度”等多角度作了详尽分析,情理交融,深入浅出,仿佛与友人促膝谈心。而所附“述职报告”本身,亲情、真情充溢其间,责任感、使命感催人奋进,真挚感人。相信这样的述职报告谁都爱听,愿意听;从事文案工作的读者读来,又怎能不茅塞顿开呢!又如,作者谈竞职演讲稿撰写时,以自己挑战自我,终身的追求竞争规费处处长时的演讲一文为例,畅谈“坚定信心充分准备牢牢把握竞职演讲总闸门”、“真诚敬酒三五杯努力提升认同度和支持率”、“抓住个性推销自己巧妙展示能力和人格魅力”、“畅言独到见解感悟着力揭示开创性施政构想”等,亲切自然,入情入理,毫无说教之词,全是坦诚独见。再如,作者谈及交流发言,强调“不落俗套,方能吸引人”;讲述通讯写作,强调“真实性、生动性、时效性、丰富性、灵活性”,并以人物通讯、事件通讯、工作通讯为例详作探析,等等。更重要的是,郭著宏观探讨与微观分析相结合,提出了公文写作的种种理论认识。如,要切实提高公文写作能力,首先,应“确立一种责任,树立一个信心”,“把握三项原则,处置六对矛盾”,即确立一种对单位、对领导、对工作,以及对自身、对家庭、对子女的责任,树立一个只要勤奋,就会有所进步、有所提高的信心;把握全面性、本质性、具体性三项原则,处置好领导交代意图过简与拟稿人不得要领、篇幅长与短、主见与随感、角色与转换、任务与时间、执笔与众说纷纭六对矛盾。其次,强调公文最关键的应切实做到“符合三拍准则,追求五言到位”,即做到与党和国家的路线、方针及现行政策合拍,与机关和领导的意图合拍,与实际情况和客观规律合拍;做到言之有理、言之有物、言之有文、言之有序、言之有用。再则,若要提高公文写作能力,关键是“走创新之路,破习惯樊篱”,“去陈言,立新意”;“文章不厌百遍改”,“千斟万酌,以求一是”;“每日一小时,每月一本书”,着力消除读书的四大误区,养成读书的习惯,制定切实可行的读书规划,坚持做读书笔记,追求常写常新,等等。郭著写作实践中这些源于实践,又高于实践的理论认识和经验,真切、实在、适用,大有别于习见的公文写作指导类图书,大有益于指导人们学习和提高公文写作能力。作为本书的最初读者,我获益良多,相信读了本书的朋友也都会有不少的收获。是为序。2011 年 3 月 31 日(何 跃:云南师范大学历史与行政学院院长、博士、硕士生导师、云南史学会理事、云南省东南亚学会副会长)序言23序言文 曲 人 真公务员写作实践及作者印象周祖玉文似看山不喜平,佳辞妙赋赛雄兵。山人得道辟蹊径,勤业爱岗重善诚。我与作者既是同乡,又是战友,特别近些年来的频繁接触,我们成了无话不说的朋友,在作者运筹出版公务员写作实践一书的整个过程中,我有幸先睹为快,因此感受颇深,在本书即将付梓之际,似乎有许多话要说,然而又说些什么呢?说句实话,自我高中投笔从戎 27 年又转业到地方工作的 40 多年间,几乎都是与文字工作和管理工作打交道,所接触的题材也不算少,也出版过六七本书,但还真没为谁写过序,提起笔来,一时还不知从何着墨。不过,常言说得好:“万变不离其宗”,那就先来谈谈对本书的总体印象吧!在公务员写作实践一书中,无论是勤径篇、友情篇,还是留痕篇、随心篇,虽不敢说篇篇精典,字字珠玑,但说颇具思想性、知识性、趣味性和可操作性,一点也不为过。原因很简单,因为该书绝大多数的作品并非闲来之笔,或无病呻吟,而是长期实践的积淀、反复萃取的结晶。不敢诳语,对本书的所有作品我都是相继认真研读过的,而且多数还是第一个分享。我敢说,只要你是一个有志于写一手好文章,或期盼在秘书岗位有所建树的人,当你捧起公务员写作实践随便翻阅几页,你一定会被书中新颖的构思、丰富的知识、清新的词语和其中的情真意切所吸引、所折服。记得一个星期天的下午,我正聚精会神地在书房中阅读老战友怎样提高公文写作能力的系列讲座,夫人正在厨房里烹调我最爱吃的红烧肉,忽然喊道:“呆子,拿着书到厨房来看,顺便帮我看管一下锅,我去买瓶酱油”。“好”。我答应着,但眼睛却没有离开引人入胜的讲座。待她回来看到满屋的浓烟,顿时哭笑不得,便嗔怪地说:“莫非你手中的书比红烧肉还香?”我直言不讳地道:“你别说,还真是的!”她二话不说,从我手里夺过书稿:“我倒要看看到底有多吸引人?”为了将功赎罪,我赶紧披挂上阵,打扫战场,再从冰箱中把备用的排骨和藕洗净、炖好,才小心翼翼地请夫人入座用餐。她不舍地放下文稿,扬扬眉:“没发现,我这个老同学(光顺和我夫人是校友)的花花肠子还满多的,你看他第三讲中引用的 麻辣情书,看似信手拈来,其实用心良苦。”是的,作者在利用典型材料阐述因职业习惯而影响公文写