人工智能时代下的高校会计数...——以陕西服装工程学院为例_梅璐璐.pdf

CASE ANALYSISPRWORLD 公关世界 77 人工智能时代下的高校会计数字化转型发展研究以陕西服装工程学院为例文/梅璐璐 曹一梅 赵迪摘要：人工智能时代，“数字中国”的建设背景下，对各行各业的数字化水平都有了更高的要求，高校会计也是数字化转型的重点一环。高校会计服务于高校发展，也是高校经济活动的重点，理念革新和数字化转型更有助于发挥高校会计的职能和价值。会计的数字化转型能进一步提升高校的财务管理水平，规范会计流程，提升工作效率，为高校决策降低失误和提升高校竞争力保驾护航。本文以陕西服装工程学院为例，阐述了人工智能时代高校会计数字化转型的必要性和重要性，详细分析了高校在会计数字化转型的过程中存在的一些问题和不足，总结了在人工智能时代推进高校会计数字化转型的方法和策略。关键词：人工智能时代，高校，会计数字化，转型，现状，策略引言中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和 2035 年远景目标纲要明确提出了发展数字经济，推进产业数字化。数字经济时代，高校更要主动去适应新发展和新变革。在会计数字化方面，各大高校也积极响应号召，引进先进设备和技术，完善数字化平台。但转型发展过程中必然存在一个磨合阶段，也会有一些现实问题和不足，对陕西服装工程学院会计数字化情况的详细分析更有助于定位问题，找到转型发展的突破点。一、人工智能时代高校会计数字化转型的必要性和重要性1.顺应了时代发展的要求2015年，财政部颁布了政府会计制度基本准则；2019 年 1 月 1 日，政府会计制度正式实施；2021 年 11 月财政部印发会计改革与发展“十四五”规划纲要，其中提出“以数字化技术为支撑，推进会计审计工作数字化转型，实现会计职能拓展升级”。紧接着的会计信息化发展规划（2021-2025），建立了会计数据标准体系，完善了会计信息化制度，制定了加快会计数字化转型，最大程度发挥会计数据价值，壮大会计数字化队伍的任务。而高校也正是政府会计改革的主体之一，加快会计数字化转型已经成为大势所趋。人工智能时代，高校会计数字化转型发展已然势在必行。2.有助于推进高校的高质量发展高等院校一般都由多个院系和多个职能管理部门构成。以陕西服装工程学院为例，下设服装学院、艺术设计学院、教育学院、经济管理学院、信息工程学院等 8 个学院，2 个部，有本、专科专业 66 个，万余名学生，数百名教师。为进一步推进高校的有序发展，需要各部门、各院系之间的相互协调和配合，而各部门的运转又离不开必要的财会工作。所以，对高校而言，财务管理对整体的运营和发展都非常重要。会计数字化建设和发展有助于提升高校的财务管理水平，推进会计部门与其他业务部门之间的信息交流和沟通，提升信息数据的透明度以及数据的共享程度。与此同时，信息收集更快速，信息共享更即时，信息交换的成本更低，传输过程中出现瑕疵和失误的可能性更小，更有助于为学校的各项管理决策提供数据依据，提升决策的科学性和合理性，提高管理水平，实现高质量发展1。3.有助于高校财务管理的集中化和精细化，加快财务转型信息技术的广泛应用和普及使得高校当前的会计工作已经从传统的手工记账的形式过渡到了会计电算化模式，会计工作更加智能、便捷，也更高效。大数据、云计算、区块链以及“互联网+”等高新技术的应用，使高校的会计工作也逐渐进入了信息化阶段，已经能够实现会计电子数据的线上传输，能够更高程度的实现数据共享；随着智能技术的应用和升级，财务领域也开始向着智能财务的方向摸索。为进一步顺应时代发展的需要，高校的会计部门更要加快实现会计转型。例如：推进高校财务会计向管理会计的转型；将原来的事后报销记账向事前预测，事中控制、分析和绩效管理转型；对会计人员的录用和培养更加注重会计能力；进一步推进业财融合等等。与此同时，会计数字化转案 例 分 析78 公关世界 PRWORLD型发展能够对会计岗位的职能和权责实现进一步优化和完善，实现对学校各部门、各科研项目会计工作的集中化管理，精细化梳理和管控财会信息，以保证为高校的各环节工作提供更优质的服务，帮助高校顺利实现战略目标。二、人工智能时代高校会计数字化转型现状1.会计数字化转型缺乏相对科学的全盘布局以陕西服装工程学院为例，响应时代号召，大力推进校园的现代化和数字化，着力打造智慧校园。但，无论是智慧校园，还是数字校园，重点似乎都在学生管理上。为了进一步方便管理，校园开始使用一卡通，也开通了线上电子图书馆，更便利了教师和学生。但似乎学校忽视了应该与此同步的会计的数字化，没有同步认识到会计数字化的重要性。因此，学校在会计数字化方面的投入有限，学校会计数字化的起步也慢了半拍。现阶段，会计数字化方面的建设还只是能够支持线上报账、查账、审批，并且与学校其他部门的关联度和互通程度也有限，比如，与人事部门、预算部门、资产管理部门等等之间还没有实现全盘布局、全面信息化，这也导致学校会计数字化的程度并不高2。2.各校内系统之间相互独立，财务系统需进一步升级完善目前，各高校高精尖的计算机人才都是相对缺乏的，有自主软件开发和维护能力的学校少之又少。陕西服装工程学院在学校的数字化和信息化建设方面，也是直接购买了市场上相对成熟的财务软件。校内各部区、各部门有数字化需要就会购买能够满足自身需求的财务系统，这也导致各财务系统之间相互独立，无法实现互通。例如：学生缴费使用线上收费系统；学校核算使用线上报账系统；关于教职工的薪资、个税等等问题需要线上工资核算系统；资金结算又在银校互联支付系统。各系统之间相互独立，并不能实现有利的信息互通和共享，一些关联问题解决起来复杂且麻烦。因此，在事前进行预算管理时并没有足够全面的会计数据支撑，在事后进行财务信息分析、评估时，系统的整体信息化程度又不足。信息数据的零散和滞后，一定程度上也会影响高校决策。会计数字化的优势和价值并没有最大程度发挥出来，也很难避免数字化过程中的各种风险3。3.会计数字化人才相对缺乏高层次的会计数字化转型发展，需要既精通计算机技术，又精通会计专业知识的综合型人才。目前，陕西服装工程学院财会方面的专业课程设计还不够合理，比如，在专业设置上，有会计学、财务管理、金融工程、市场营销等等，以会计和管理为主，专业课程开设时结合云计算、大数据、人工智能等新兴信息技术的课程相对较少，这也会导致人才的复合程度不够高。并且，在学校当中从事财会工作的人员在整体学校教职工中的占比是比较低的。实际工作过程中，财会人员对系统的实用性非常关注，但在系统的升级和维护方面却经验不足。一旦财会系统出现问题，又会手足无措，直接影响工作进展，过于依赖软件公司和技术开发公司。复合型人才的不足也直接影响着高校的会计数字化转型进程。4.内控不足开展会计数字化转型发展工作以来，各大高校也在积极地引进相关方面的先进技术。这些技术的广泛应用和高校经验上的不足也导致了在财务内控管理方面难度更大，风险可能性更高。比如，在各类财务系统上线之后，内部控制又增加了线上部分，新增的控制权限、信息传输、岗位、岗位职责等等，都需要进一步明确和梳理。以陕西服装工程学院为例，校内各大财务系统的操作流程与内部控制流程之间还没有实现深度结合，导致权限模糊混乱。权限授权上的不合理直接会影响财务系统对各大经济活动的控制能力。5.现实存在的信息安全隐患会计数字化转型对信息的安全性要求是非常高的。无论是线上缴费、报账、审批还是财务管理、查询都需要在互联网上进行操作，各类电子数据之间来回传输、共享和存储，都可能会出现信息泄露、丢失或者被篡改的情况。任何一种情况的出现都会对高校的会计工作产生重大的影响。三、推进高校会计数字化转型的发展策略1.加强对会计数字化转型的重视，加快共享平台建设会计数字化转型能进一步推进财务工作转型以及高校的信息化建设。陕西服装工程学院的领导层要有“一盘棋”的意识和观念，从全局出发，做好科学布局。大数据、云计算、区块链等先进的信息技术可以用来支持建设校园数据平台，实现会计数据信息与其他信息之间的整合和分析，也可以建立跨部门、跨领域的信息交换和共享平台，实现高层次的信息共享和传输。摒弃以往单纯依靠财务核算系统进行财务预算规划的方式，利用信息共享平台，依据全面、有效的信息数据做好工作计划和预算编制，同时还能对各环节实现监督和控制。数据之间壁垒的完全突破，更有助于统筹资金，做好预算的优化配置。另外，共享平台能够支撑会计报表数据和各业务数据之间的互通和共享，为校园的经济决策提供更有利地数据支撑。近几年，陕西服装工程学院经济管理学院非常重视数智化财务实验室建设，建设内容包含财务大数据分析软件、财务共享软件、业财税一体化软件、供应链协同优化软件、物理服务器等，涉及软硬件投入、安装调试、售后服务、人员培训、信息录入、CASE ANALYSISPRWORLD 公关世界 79 税费等等具体内容，充分体现了陕西服装工程学院对财务数字化和信息化方面的关注，同时，相关方面的投入也在增加4。2.建立和完善会计数据标准体系陕西服装工程学院的网报系统可以实现日常报销等一些基本的会计流程电子化。但电子票据还不能实现从接收到归档的完全无纸化办公。要进一步研究和探索财务会计软件的底层会计数据标准，规范业务规则，既要尽可能的覆盖电子票据，又要能够满足相关信息使用者对电子信息标准的要求。多系统联动的统一决策分析平台，能让决策层更及时、全面、准确地了解会计信息，也能实现对会计工作的实时监督和管理。与此同时，建立和完善会计数据标准体系，不仅更方便了编制报表，降低报表成本，还能够提升报表信息的准确性和有效性，提升会计数据共享的水平和质量。简言之，高校要实现会计数字化的转型发展，就必须要建立贯穿输入、处理和输出环节的会计数据标准。3.打造一支高素质、高专业的复合型人才队伍高素质、高专业的复合型会计人才队伍建设一定是高校会计数字化转型发展的基础。基于现阶段陕西服装工程学院会计人才会计专业能力较强，但计算机能力不足的情况，可以专门设置会计部门的信息化岗位，专岗专责，专门负责部门的信息化系统研究、维护和更新。具体岗位人才可以通过招聘和校内优秀人才选拔实现。同时，更要重视校内财会人员的进修和学习，尤其重视他们计算机信息技术的进步和提升，学校也要定期邀请财会方面精英来校进行培训和讲座，帮助财会人员提升计算机系统的操作熟练度，能实现最基本的财会系统维护，能用财会系统提取数据，对数据进行分析、整理和调用等等，将更全面、更有效地财会信息数据同步给学校的决策层，以提升决策的科学性和合理性。4.做好制度建设，强化内控管理陕西服装工程学院在内控制度的制定方面，要坚持从高校的实际情况出发，还要有较高的风险意识。对校内的经济活动和科研项目要定期进行评估，持续优化和完善工作机制。校园层面要有系统的内控架构和机制，预算和收支业务层面也要有具体的内控制度。会计数字化转型的过程中，要真正地将这些制度和标准融合到财务系统当中，规范业务行为，监督财会流程，实现财务系统、资产系统、科研系统、采购系统、人事系统各大系统之间的联系和对接，建设共享平台，共享信息数据，用内嵌到系统当中的制度实现管人和管事。信息授权要按业务性质和重要程度进行明确分级划分，定岗定责，完善授权申请和审批制度。平时常用的差旅平台、采购平台等涉及到的相关流程和环节可以嵌入到数字化系统当中，进一步规范流程，完善管理，有效防范和降低在相关方面可能出现的财务风险，升级为“内控+数字化系统”的内部控制新模式将更有助于推动会计数字化，防范会计隐患5。5.提前防范和科学处理信息安全风险信息安全绝对是会计数字化转型的关键，不能保障信息安全，会计数字化转型将毫无意义。第一，业务流程要进一步规范，定岗定责，权责明确，相互监督。金字塔式的分级授权，更有助于强化管理，提升管理水平；第二，必须定期对财会系统进行维护和更新。系统与实际工作之间必然会有一个磨合的阶段，在磨合过程中，系统也需要随之优化和完善。经历真正地磨合，各种可能的漏洞和不足才能及时被发现和校正。第三，一定要具备完善的病毒查杀系统，并且要定期升级更新，以更好的保障财会系统运行的稳定和安全。第四，成立应急小组，制定应急