111信息：理论与观点信息记录材料2022年12月第23卷第12期0引言随着社会的进步与发展，人力资源成为任何一个企业发展的重要推动力，直接关系到企业在市场竞争中的成败。近几年，得益于贵州能源行业的快速发展，国家电投集团贵州金元股份有限公司已发展成拥有遍布在全国各地20余家下属公司、员工七千余人的大型能源企业，随着公司组织机构越来越大，下属公司逐渐增多且分散，传统的人力资源管理手段很难满足公司的发展需要，亟需探讨新技术、新方法在人力资源管理中的应用以适配公司的快速发展。人事档案管理作为人力资源管理工作中的重要组成部分，一直存在管理繁琐、材料收集难度大、更新实时性不够等问题，这些问题在信息化普及的今天更是突出：人事档案信息资源和用户数据总量呈爆炸式增长[1]。随着社会的发展，科技的不断进步，“人工智能”技术也在日益完善与进步。人工智能作为当今世界的一项热门学科，已被广泛应用于人类生活的方方面面，该学科主要研究如何使计算机模拟人类完成智能任务，研究领域包括知识表示、机器学习、自然语言处、专家系统、图像信息识别、模式识别等。这些研究内容为人事档案的信息化管理提供了丰厚的技术基础支撑[2]。1人事档案管理概述人事档案是一种在人事管理活动中形成的，且经过特定组织部门专门审查核实的，能够记录和反映人员的个人经历、业绩能力、政治思想、品德作风、工作表现等一系列与个人信息息息相关的信息综合体。该信息以个人为单位进行立卷并交由专门部门集中保存备查的记录。人事档案管理是以人事档案为基础，对人事档案进行全方位管理以及使用的过程性的活动的统称，包括将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，人事档案的特性如图1所示。图1人事档案管理的特点人事档案信息化是指利用信息技术，将传统的人事档案信息经过处理，变成一系列的二进制编码，长期存放在计算机中或其他易存储保存的媒介中。目前可供处理的传统档案信息有纸质档案、照片档案、录音录像档案、微缩胶片档案等[3]。档案信息化管理的第一步是档案信息的数字化，该阶段是指利用扫描设备、OCR设备或者语音识别设备将传统的纸质档案或者音频影像资料通过数字化加工的方式变成可存储于计算机中的信息，然后通过人工或者自动化的手段对这些数据进行分类存放，以便于后期的查询工作。这些方式是档案信息化的初级方式，仅仅完成了对原始数据的采集与分类，但蕴含在档案信息中的重要信息没有显现，档案数据的深...
