当代应用文写作_刘伶主编.pdf

书书书内容简介当代应用文写作 是一本集教科书和工具书于一体的多功能实用图书。该书不仅是大中专学校的教材，也是社会各界人士工作和生活的及时查询工具书。本书分别从经济应用文、传播应用文、法律应用文、公务应用文、科技应用文、礼仪应用文、旅游应用文、日常应用文等方面介绍了 100 多种常见应用文的写作方法应用范围及其应用环境，完全没有单纯的理论说教。尤其是该书“举案说理示范纠错练习”的体例，很好地照顾了各个不同层次人员的学习习惯。阅读该书，使学习应用文写作变成一种乐趣;使用该书，将应用文写作老师带在身边。图书在版编目(CIP)数据当代应用文写作/刘伶主编 天津:天津大学出版社，2009.8(2011 9 重印)高职高专“十二五”精品规划教材ISBN 978-7-5618-3123-6 当 刘 汉语 应用文 写作 H152 3中国版本图书馆 CIP 数据核字(2009)第 146331 号出版发行天津大学出版社出 版 人杨欢地址天津市卫津路92 号天津大学内(邮编:300072)电话发行部:022-27403647邮购部:022-27402742网址www tjup com印刷昌黎太阳红彩色印刷有限责任公司经销全国各地新华书店开本185mm 260mm印张14 75字数369 千版次2009 年 8 月第 1 版印次2011 年 8 月第 2 次印数4 001 10 000定价34.00 元凡购本书，如有缺页、倒页、脱页等质量问题，烦请向我社发行部门联系调换版权所有侵权必究中国高等教育创新型精品规划教材编审委员会主任:贺元成副主任:杜旭林邓安容主编:刘伶熊剑刘昱聃编委:刘伶熊剑刘昱聃彭涛车林先潘绿萍汪玲汪元昇张清修订版前言“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。”应用文写作恰好是将两者相结合的很好的学习活动。在现实的工作和生活中，没有人能离开应用文的阅读和写作，因此，掌握一定的应用文写作知识是现代人必须具备的条件。当代应用文写作 一改过去传统的应用文写作教材总是以理论讲述为主线，从概念到体系，再到语法修辞的体例，以 举案 说理 示范 练习的编辑思想，不仅很好地诠释了应用文的实用价值，而且适应了当代人快节奏、重实用的生活习惯，使这本书不再仅仅是教材，更成为不少人的随身工具书。在天津大学出版社的支持下，针对读者和教师们的使用意见，结合不断变化的时事，编者作了比较全面的修订，从而使本书以更新的姿态出现在广大读者面前。热切地希望当代应用文写作 的使用者们在应用过程中能提出更多的宝贵意见，以使这本书以后能带给大家更多的方便。二一一年八月十日前言当前，我们所处在一个市场经济环境里，市场决定着商品的价格、商家的生产和销售的积极性。从这个角度出发，假如我们随意走进一家书店，查看书架上浩如大海的图书时，你就会发现，应用文写作是版本很多，而且大多价格不菲。这说明，应用文写作是当前大众广泛重视的重要技能之一。购买者大多希望通过对应用文的学习，直接掌握有关的知识和技能。但是，当我们打开几种关于应用文写作的图书，做一个对比时，就会发现，大多数关于应用文写作的图书都是传统的理论讲授方式，缺乏直接的实用性和强烈的时代感，大大妨碍了大众的学习积极性。在天津大学出版社的促成下，刘伶、熊剑、刘昱聃三位来自教学一线的教师出于应用文工作者的使命感，根据教学实际，结合多年的应用文教学经验，针对当前学生学习中存在的问题，以“有新意、有时代特色、有实用性”的理念，融入当代应用文研究的最新成果，利用教学之余编写成了这本 当代应用文写作。这是一本教材，也是一本工具书。该书以情境化教学为切入点，以案例化教学和项目化教学为依托，着力体现应用文实用性的特点，关注教法和学法，举一反三，注重迁移能力的培养，基本形成了“举案说理示范纠错练习”的体例，是当代最新教学成果的体现。由于编写者都是来自教学第一线的教师，编写水平有限，加之时间仓促，难免有不尽如人意之处，诚望各位行家和广大的使用者不吝赐教。编者二九年七月十八日目录第一章概述(1)第一节什么是应用文(1)第二节应用文写作与一般写作的比较(3)第二章经济应用文(6)第一节经济应用文概述(6)第二节商品说明书(7)第二节商务协约书(12)第四节市场调研应用文(27)第五节审计报告(34)第六节招标投标书(38)第三章传播应用文(48)第一节消息和通讯(49)第二节简报(55)第三节广告文案(59)第四节解说词(64)第五节演讲稿(67)第六节网络应用文(71)第四章法律应用文(74)第一节起诉状(75)第二节上诉状(80)第三节申诉状(87)第四节答辩状(91)第五章公务应用文(96)第一节公文概述(96)第二节公文的行文规则及处理(100)第三节请示与批复(103)第四节报告(110)第五节通知与通报(114)第六节函与会议纪要(123)第六章科技应用文(131)第一节实习报告(132)第二节实验报告(137)第三节科技考察报告(142)第四节学术论文(146)2Da ng da iY i ng yon g wen Xi e zuo当代应用文写作第五节毕业论文(155)第七章礼仪应用文(163)第一节启事与海报(163)第二节请柬与聘书(165)第三节欢迎词与欢送词(168)第四节讣告与悼词(170)第五节声明(172)第八章旅游应用文(175)第一节旅游指南(175)第二节景区、景点介绍(178)第三节导游词(179)第九章日常应用文(183)第一节条据(183)第二节书信(187)第三节计划(200)第四节总结(205)第五节规章制度(210)附录一出版物上数字用法的规定(217)附录二国家行政机关公文处理办法(221)参考文献(227)第一章概檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷檷殟殟殟殟述 学习提要 本章主要学习应用文的概念、特点等应用文写作的起码知识，从应用文写作的过程出发，将应用文写作与一般写作进行比较，使学习应用文写作与已经具有的一般写作知识联系起来;同时，也明确应用文写作不能等同于一般写作。学习本章，要理解应用文的概念、特点，了解应用文的分类，掌握应用文写作与一般写作的异同。有人说，我们正处在一个“剧变而又巨变”的时代。不错，社会在飞速地前进着，各行各业各门学科也都在以飞快的速度发展着，而居各种文体之首的应用文也在飞速发展着。一方面，高效率的管理工作、日益重要的信息交流、不断更新的传媒载体需要格式规范的高质量的应用文，另一方面，社会各行各业也需要高素质、有较强应用文写作能力的从业人员。因此，应用文的写作也在随着社会的不断发展而变得越来越受人们的重视。在今天，无论你走进哪一家书店，关于应用文的书比比皆是，可谓汗牛充栋，足见应用文写作已经受到了人们的广泛关注。作为新时代的大学生，学习掌握必要的应用文知识，更是时代的需要、未来的需要。早在20 世纪 80 年代，著名的教育家叶圣陶先生就曾经谈到，“大学毕业生不一定得写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。(叶圣陶:作文要道 ，写作 1981 年第 5 期)叶老的这番话，在今天更加具有现实意义了。因此，我们没有理由不把应用文学好。第一节什么是应用文一、应用文的概念1 应用文是最古老的文体从语言的产生来看，不外乎口头语言和书面语言，而应用文是伴随着口头语言和书面语言的雏形就已经产生了的。有人曾经说，诗歌是最早的文体。远古时候，人们在劳动中发出的“吭哟、吭哟”就是最古老的诗歌，因而诗歌是最古老的文体。但是，从文体作用的角度分析，诗歌是用来抒情的，应用文是拿来实用的;而“吭哟、吭哟”不是为了抒情，而是为了协调大家的步伐，形成合力，是为了实用。因此，从这个角度来讲，最早的文体不是诗歌，而是应用文。这说明在口头语言的雏形期，应用文就已出现。从书面语言的角度讲，可以看图 1.1。图 1.1 是世界文化最落后的爱斯基摩民族一对青年男女在一张桦树皮上画的一幅画，是女青年写给男青年约会的情书。这是从图画过渡到文字初期的一种表达形式，你能说它不是书信类的应用文吗?因此，说应用文是最古老的文体是2D an gd ai Yi ng yo ng we nX ie zu o当代应用文写作图 1.1语言的原始表达毫不过分的。2 应用文科学是一门年轻的学科应用文虽然很早就出现了，但关于应用文的研究却是在很多年以后。1)应用文一词的出现应用文一词最早出现于宋代苏轼的 答刘巨济书 中。苏轼说:“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”当然，这时的“应用文”还并非一个专用词，是一个笼统的概念。2)应用文的进一步研究到了清代，著名的文论家刘熙载在其艺概文概 中说:“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这一论断至今依然适用。这算是对应用文的更加深入的研究。3)应用文学科的确立20 世纪 30 年代，著名作家、翻译家陈子展先生曾经写过一部应用文作法讲话(1931年)。此书对于应用文已成为一门独立的学科、对应用文的教学和研究都具有极大的影响。3 应用文的定义如前所说，应用文是一门年轻的学科。因此，对于应用文的定义尚未形成一个共同的意见，但基本的要素是统一的，那就是“具有某种惯用格式”和“直接实用价值”。根据各种资料的归纳，可以给应用文作如下定义:应用文是国家机关和企业事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和个人事务时所使用的、具有某种惯用格式和直接实用价值的一种文体。二、应用文的特点1 直接的实用性“实用”是应用文区别于其他文种的本质属性。文学作品给人以精神上的愉悦，理论作品给人以知识，而应用文则是在直接应对各种实际问题的解决。用不着烘托、隐晦、绕弯子，开门见山、开宗明义就是应用文的最大特点。2 内容的单一性“饭要一口一口地吃，问题要一个一个地解决”。在应用文的运行过程中，始终是一个问题一个问题地落实。因此，一篇应用文解决一个问题是提高办事效率的重要措施，把各种问题混杂在一篇应用文中的结果是什么问题也解决不了。3 强烈的时效性强烈的时效性是所有应用文的又一重要特点。如前所说，应用文具有直接的实用价值，是为了应对需要而写作的具有较强针对性的文种。因此，超过了一定的时限，错过了特定的对象，应用文就失去意义了。4 格式的模式性正是为了提高应用文的实用性和时效性，应用文必须符合特定的规范格式。这是为了在3第一章概述D i y iz ha nGa i sh u处理应用文时能够使写作者和阅读者尽快地切入正题，满足人们的预期希求。事实上，应用文的模式性也是应用文的实用性在形式上的具体表现。三、应用文的种类一方面，由于应用文是一门年轻的学科，因此，对于应用文的分类没有统一的规范;另一方面，由于人们的角度不同，对应用文的分类标准也不尽相同。这里，把应用文分为经济应用文、传播应用文、法律应用文、公务应用文、科技应用文、礼仪应用文、旅游应用文、日常应用文八个大类。(1)经济应用文经济应用文包括商品说明书、商务协约文书、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、招标书、投标书、企划书、商务谈判方案等。(2)传播应用文传播应用文包括消息、通讯、简报、广告文案、解说词、会展方案、演讲稿、企业简介等。(3)法律应用文法律应用文包括起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。(4)公务应用文公务应用文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要十三种。(5)科技应用文科技应用文包括实习报告、实验报告、考察报告、科技论文、毕业论文。(6)礼仪应用文礼仪应用文包括启事、请柬与聘书、欢迎词与欢送词、祝酒词与贺词、讣告与悼词(唁电)、海报、声明、邀请书。(7)旅游应用文旅游应用文包括旅游指南、景区景点介绍、导游词等。(8)日常应用文日常应用文包括条据、书信(贺信、慰问信、感谢信、自荐书)、计划、总结、述职报告、规章制度等。四、